La rutina diària d'una persona d'èxit: un exemple. Com gestionar el temps?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

De vegades pot semblar que les 24 hores del dia no són suficients per fer-ho tot. Una rutina diària ben dissenyada per a una persona d'èxit us permetrà prioritzar clarament. Et permetrà planificar el dia perquè encara hi hagi temps lliure.

Què necessites saber si no saps com fer una rutina diària?

Hi ha quatre regles bàsiques. Primer, planifica el teu futur dia a la nit. És bo fer-ho esquemàticament i posar el full en un lloc ben visible. Així pots estalviar temps. Com fer-ho tot? Aquí teniu una mostra de rutina diària:

• 7,00 - pujada.
• 7.00-8.00 - exercicis matinals, procediments d'higiene, esmorzar.
• 8.00-12.00 - treball.
• 12.00-13.00 - dinar, descans.
• 13.00-17.00 - treball
• 17.00-19.00 - esports.
• 19.00-20.00 - sopar.
• 20.00-22.00: temps personal, assumptes familiars, planificació del dia següent.
• 22.00 - anar al llit.

En segon lloc, planifica només aquelles tasques queet dóna plaer. Si fas alguna cosa que no t'agrada, ràpidament et cansaràs i començaràs a sentir-te incòmode. En tercer lloc, encerta les teves prioritats. Fes-te un diari (datat) i anota les coses per ordre d'importància. Per exemple:

1. Tasques que requereixen una acció immediata.
2. Important però no molt urgent.
3. Tasques que es poden completar un altre dia. Un diari datat és necessari no només per establir objectius, sinó també per a diverses idees que us vénen al cap. És impossible recordar-ho tot, i aquest mètode et permetrà no perdre't pensaments importants.

En quart lloc, troba temps per relaxar-te, això és imprescindible. Tanmateix, si hi ha tasques pendents, intenta resoldre'ls el dia lliure, perquè demà hauràs de tornar a treballar.

El temps és diners

Cada empresari sap com guanyar diners. Però com gestionar el temps - unitats. Fins i tot hi ha una ciència especial: la gestió del temps. L'ensenya qui no sap fer una rutina diària perquè el temps funcioni per a una persona, i no a l'inrevés. Cal començar per analitzar la rutina diària i trobar forats en els quals flueix el passatemps inútil. Només poden ser deu o quinze minuts. Tanmateix, fins i tot ells són importants. És possible que no siguin suficients per completar les tasques establertes per al dia. La segona cosa a fer és fixar-se objectius: tant a curt termini com a llarg termini. Són desitjos clarament formulats els que mouen una persona per aconseguir-los. En altrescasos, l'èxit no arribarà. Després d'això, podeu planificar el vostre temps. Hi ha set consells molt potents per ajudar-vos a fer la feina:

• El principi 70/30. És impossible planificar tot el dia. Dedica el 70% del teu temps i programa les tasques. Deixa el 30% restant per circumstàncies imprevistes i força major.
• Avui és per demà. Preneu-vos el temps per escriure una llista de tasques pendents per al dia que ve. Això us permetrà assignar correctament el temps i arribar a les reunions programades sense demora. Al final de la llista d'empreses, podeu escriure frases lloables: "Ja has acabat! Però no et relaxis!" o "Seguiu així! Però encara queda molt per fer!" Us animaran a resoldre els vostres problemes.
• Recorda que l'activitat principal es fa a les hores del matí, així que intenta planificar la majoria de les teves activitats a la tarda. Psicològicament, és més fàcil quan t'adones que la meitat de les tasques ja s'han fet, i encara queda tot un dia per davant. A continuació, l'hora del dinar es pot dedicar al descans breu i trucades personals. I després de l'àpat, celebreu un parell de negociacions empresarials poc importants o una petita reunió.
• Preneu pauses! Assegureu-vos de descansar cada hora durant 10-15 minuts. Aquest mètode us permetrà treballar de manera més productiva i no cansar-vos abans d'hora. En els moments de relax, no cal estirar-se al sofà ni fumar al lavabo. Aprofiteu aquest temps al vostre avantatge: estireu, regueu les flors, reorganitzeu les carpetes a la prestatgeria, llegiu la premsa o preneu una mica d'aire fresc.
• Sigues realista sobre el teucapacitats. Per assolir objectius inabastables, passaràs molt de temps i salut. Establiu-vos tasques que podeu resoldre definitivament.
• Netegeu sempre el vostre lloc de treball al final de la jornada laboral. Això us estalviarà molt de temps en el futur i us permetrà ordenar els vostres pensaments. Mantingueu sempre les coses importants al mateix lloc i disponibles gratuïtament.
• Desfer-te de les coses que no necessites. Una persona està acostumada a marxar "per a més tard", de sobte us va bé. Mireu al vostre voltant, si fa diversos mesos que no feu servir alguna cosa, no dubteu a llençar-la a les escombraries.

Per planificar el vostre temps, podeu portar un diari, un quadern o un quadern normal. Escriu les teves metes i objectius, pensaments i idees. I assegureu-vos de fer el vostre propi horari. Una persona d'èxit es pot veure des de lluny!

Musol o alosa: importa

Els científics fa temps que divideixen les persones en dues categories, depenent del grau de productivitat en diferents moments del dia. Aquests són "mussols" i "alosas". Aquests últims es desperten fàcilment al matí. A primera hora estan alerta i actius, però al vespre es cansen i no poden fer coses importants. Els mussols, en canvi, són difícils de despertar, i la seva màxima activitat s'aconsegueix al vespre i a la nit. Evidentment, a l'hora de planificar la rutina diària, cal tenir en compte el psicotip d'una persona. I, per exemple, no programeu reunions importants per als "mussols" al matí.

No obstant això, al món modern, les "alosas" ho tenen més fàcil, perquèja que bàsicament tot el treball a l'oficina o en producció comença a primera hora del matí. Els científics estan segurs que qualsevol persona, en principi, amb moltes ganes, pot canviar els seus bioritmes. Cadascun de nos altres és capaç de passar d'un "mussol" a una "alosa". Tanmateix, això requerirà força de voluntat, paciència i la capacitat d'adherir-se a determinades regles per assolir l'objectiu.

Rellotge biològic

Independentment de quin tipus biològic pertanyi una persona, en tot cas, obeeix les lleis bàsiques de la naturalesa. I diuen que a diferents hores el nostre cos es comporta de manera diferent. I per utilitzar correctament el temps, tenint temps per a tot, cal saber-ne. El rellotge biològic comença a funcionar molt abans que et despertes. Sembla una cosa així:

• 4 del matí. El cos es prepara per al despertar, la cortisona, l'hormona de l'estrès, s'allibera al torrent sanguini. Aquest temps és perillós, ja que hi ha una gran probabilitat d'infarts, exacerbació de mal alties cròniques, asma bronquial, etc.
• 5.00-6.00. El metabolisme s'activa, els nivells de sucre en sang i d'aminoàcids augmenten; el cos "inicia" el treball de tots els sistemes.
• 7,00. És un bon moment per esmorzar, ja que els aliments es converteixen fàcilment i ràpidament en energia.
• 8,00. S'assoleix el pic diari del llindar del dolor. A aquesta hora, el mal de queixal s'intensifica, el cap fa mal amb una força especial i els ossos es trenquen. És millor ajornar la cita amb el dentista una estona a la tarda, quan les síndromes desagradables no siguin tan pronunciades.
• 9.00-12.00. En aquest moment l'energiaarriba al seu màxim, el cervell funciona bé, la circulació sanguínia augmenta: el període òptim per a un treball fructífer: tant mental com físic.
• 12.00-13.00. Hora de dinar. L'estómac digereix bé els aliments, però l'activitat cerebral es redueix notablement. El cos comença a demanar descans.
• 14.00. El rendiment encara està reduït. Tanmateix, aquest és el millor moment per al tractament dental.
• 15.00-17.00. La pressió arterial torna a pujar, els processos mentals s'activen, hi ha un pic d'eficiència.
• 18.00. El moment òptim per sopar perquè el cos tingui temps per digerir els aliments abans d'anar a dormir.
• 19.00-20.00. Aquest rellotge és ideal per prendre antibiòtics. El sistema nerviós és el més sensible. El rellotge està dissenyat per a activitats familiars tranquil·les o reunions amistoses.
• 21.00. Aquest període és adequat per memoritzar una gran quantitat d'informació, ja que el cervell està ajustat per a la memorització.
• 22.00. Gran moment per adormir-se. El cos està preparat per recuperar la força i l'energia per al dia següent. Si t'adormis ara, tindreu un son son i saludable.
• 23.00-1.00. L'activitat metabòlica disminueix, el pols s'alenteix, la respiració és uniforme. Somni profund.
• 2,00. En aquest moment, és possible que sentiu fred, ja que el cos es torna especialment sensible a les temperatures més baixes.
• 3,00. L'hora en què es produeixen els suïcidis amb més freqüència. La gent té pensaments depressius. Millor que vagis al llit si encara no ho has fet.

Planifica la teva rutina diària tenint en compte el biològichores. Aleshores tindreu èxit!

L'experiència Jack Dorsey

Jack Dorsey és un emprenedor d'èxit i fundador de la xarxa social Twitter. Al mateix temps, és director en funcions de la mundialment famosa companyia Squer. Com aconsegueix combinar feina i oci? És probable que a poca gent li agradi la rutina diària d'un empresari. Però l'experiència de Jack és realment impressionant. Treballa 8 hores a cada lloc de treball, és a dir, 16 hores al dia. Tanmateix, només de dilluns a divendres. Els dos dies restants deixa descansar. El seu èxit rau en el fet d'elaborar un pla de treball temàtic per a cada dia, al qual s'adhereix estrictament. Paral·lelament, realitza les tasques assignades en ambdues empreses. La jornada laboral d'un cap s'assembla a això:

1. El dilluns està a l'administració i gestió.
2. El dimarts està dedicat als llançaments de productes.
3. Jack està ocupat amb màrqueting i relacions públiques el dimecres.
4. Thursday té com a objectiu crear i mantenir relacions amb socis comercials.
5. El divendres, es contracten nous empleats i es resolen els problemes generals d'organització.

Per descomptat, la rutina diària d'una persona d'èxit és molt semblant a l'horari d'un addicte al treball. Tanmateix, Jack Dorsey sempre troba temps per a activitats a l'aire lliure i relaxació.

La rutina diària d'una persona d'èxit. Exemple: Winston Churchill sobre el treball des de casa

Tothom entén que Winston Churchill, com a cap del govern britànic, tenia un treballador irregulardia. No obstant això, malgrat tot, va aconseguir estar al dia amb tot i seguir la seva rutina diària. Us sorprendrà, però, despertant-se a dos quarts de set del matí, Winston no tenia pressa per aixecar-se del llit: estirat, va llegir la darrera premsa, va esmorzar, va ordenar el correu i fins i tot va repartir el primeres instruccions al seu secretari. I només a les onze en punt Churchill es va aixecar, va anar a rentar, es va vestir i va baixar al jardí a passejar a l'aire lliure.

El sopar per al líder del país es va servir cap a la una de la tarda. Tots els membres de la família estaven convidats a la festa. Durant una hora, Winston va poder comunicar-se amb ells a gust i gaudir de la companyia dels éssers estimats. Després d'aquest passatemps, va començar els seus deures amb un vigor renovat. Ni un sol dia laborable de Winston Churchill va passar sense un llarg dia de son. I a les vuit, familiars i convidats es van tornar a reunir per sopar. Després d'això, Winston es va tornar a tancar a la seva oficina i va treballar durant diverses hores seguides. Així, el cap del govern britànic va aconseguir compaginar la feina amb la comunicació personal amb la família i els amics. I això sens dubte el va convertir en una persona no només exitosa, sinó també feliç.

Rutina diària per treballar des de casa

La rutina diària d'un home de negocis que treballa des de casa és molt important. La naturalesa de les activitats d'algunes persones permet treballar a distància, fins i tot sense sortir de casa. Per regla general, aquests treballadors no estan acostumats a dedicar temps a planificar la seva jornada laboral, tot i que per a ells això seria molt benvingut. Sovint treballen a casa sense cap modalitat: s'asseuen a l'ordinador fins ben entrada la nit, aleshoresdespertar-se molt després del migdia, trencat i letàrgic. És poc probable que aquests treballadors tinguin èxit. Una altra cosa, si t'adhereixes a la rutina diària correcta, pots aconseguir l'èxit en el teu treball. I també per ser feliç en la teva vida personal i alhora mantenir la teva salut. Aquí teniu un exemple de com crear una rutina diària:

• Has de llevar-te d'hora, com a molt tard a les 7 del matí. Després de despertar-se, feu cinc minuts d'exercicis matinals, dutxar-vos i esmorzar abundantment. Després d'això, no hauríeu de precipitar-vos immediatament a treballar. Descansa una mica més, deixa que el cos es desperti i sintonitzi el treball.
• De 9 a 12 pots treballar. Participa en aquelles coses que requereixen estrès mental, ja que en aquest moment s'activa la memòria, augmenta l'eficiència i el cervell funciona millor.
• 12.00-14.00 - Dedica aquestes dues hores a cuinar el sopar, menjar i relaxar-te a la tarda.
• Després de poder començar a treballar de nou, però no més tard de 18 hores.
• De 18.00 a 20.00 h, dedica't a activitats que et donin plaer: passejades a la fresca, activitats amb nens, lectura de ficció, etc.
• A les 20.00 pots sopar amb tota la família i reunir-te al voltant de la televisió per veure una pel·lícula interessant.
• Has d'anar al llit no més tard de 22 hores, perquè l'endemà t'has de tornar a aixecar d'hora.

Com podeu veure, es dediquen entre 6 i 8 hores a la feina. Tanmateix, és precisament aquest tipus de la vostra rutina diària el que us permetrà realitzar-la de manera eficaç i sense comprometre la vostra salut i la vostra vida personal.

Com adormir-se ràpidament?

Òbviament, un son complet i sòlid afecta la nostra activitat durant tot el dia. Per tant, és important anar a dormir a temps i poder adormir-se. Seguiu aquests consells:

1. Llegiu un llibre interessant abans d'anar a dormir. És molt més útil que mirar la televisió o cercar notícies a Internet. Mentre llegeix, el cervell es relaxa i és més fàcil que una persona s'adormi.
2. Acabar l'esport unes hores abans del son desitjat. Això és necessari perquè la pressió arterial torni a la normalitat, l'activitat muscular disminueixi i el cos estigui preparat per descansar.
3. Quedar fora t'ajudarà a adormir-te.
4. No mengeu àpats pesats abans d'anar a dormir.
5. Ventila bé l'habitació abans d'anar a dormir.
6. Desperta sempre a la mateixa hora al matí, encara que encara tinguis ganes de fer una migdiada.

Òbviament, una persona ben descansada i ben descansada té un aspecte saludable. És alegre, alegre i preparat per resoldre de manera productiva les tasques plantejades durant la jornada laboral.

Una mestressa de casa també és humana

Si et sembla que una dona que es queda a casa amb o sense fills no fa res, t'equivoques profundament. Per entendre com de ocupada està una mestressa de casa cada dia, n'hi ha prou amb visitar el seu lloc una vegada. Per tant, la planificació del temps és tan important per a ella com la rutina diària d'una persona d'èxit. Això ajudarà a dedicar almenys un parell d'hores als assumptes personals i no convertir-se en un esclau de la llar. Per tal de sistematitzar almenys una mica la seva obra, una donaes recomana mantenir registres especials. La taula següent mostra com s'han de classificar les activitats programades.

Com podeu veure, cal fer un pla de coses importants i no tan importants cada dia. Es realitzaran independentment de les tasques diàries en forma de cuinar, rentar plats, passejar amb una mascota, etc. Netejant tot l'apartament cada dia, ràpidament et canses de fer-ho tot superficialment. Us oferim prestar atenció a una habitació per dia. Tanmateix, això s'ha de fer amb cura i responsabilitat. Així mataràs dos ocells d'un tret: pràcticament no hauràs de fer una neteja general i no et cansaràs tant com netejar tot l'apartament en conjunt.

Deixa que les coses petites incloguin objectius com canviar la roba de llit, trasplantar flors i molt més. Intenta fer les teves tasques diàries en ordre cronològic. Així reduireu el temps per resoldre'ls. Per exemple, quan us lleveu al matí, feu primer els llits i després comenceu a preparar l'esmorzar. Els plats bruts s'han de rentar immediatament després de menjar en comptes d'acumular-los durant tot el dia (tret que tingueu un rentavaixelles).

Recorda! Has de tenir almenys un dia de descans. No planifiqueu res de gran per dissabte i diumenge. Anoteu en un calendari les coses que podeu fer amb la vostra família. Per exemple, anar a la botiga de queviures. Assegureu-vos d'implicar la vostra llar en la feina i no dubteu a demanar ajuda al vostre marit. Omple aquesta taula per a la setmana que ve. Llavors aprendràsorganitza els teus deures i troba temps per sortir amb els amics, anar a comprar roba i fer altres coses agradables.

La feina és temps, la diversió és una hora

Impossible treballar sense descans. Fins i tot un empresari necessita organitzar almenys un dia de descans. Et mostrarem com gastar-lo en benefici teu i de la teva família:

1. Una persona que treballa passa massa temps a l'oficina o a l'oficina. Perquè només necessita incursions a l'aire fresc. Un dia de descans és el millor moment per a això! Fes un pícnic al bosc proper amb els teus amics. Recollir baies o bolets. A l'estiu, assegureu-vos d'anar a la platja al llac o al mar. Fes una excursió amb vaixell en catamarà o vaixell. Jugar a voleibol platja o llogar bicicletes. Sigui el que facis, segur que et beneficiarà.
2. Els caps de setmana, la ciutat acull sovint diversos tipus de fires, festes o simplement petites festes temàtiques al parc. Allà pots participar en concursos, gaudir de l'actuació d'actors, escoltar música en directe, menjar cotó de sucre o crispetes de blat de moro, conèixer vells amics.
3. Les pel·lícules també són una gran excusa per alleujar l'estrès de la setmana passada. Trieu la pel·lícula que serà d'interès per a tota la família. I després del cinema, pots anar a la cafeteria més propera i gaudir d'una deliciosa pizza o un gelat.
4. Si el cap de setmana fa mal temps, pots quedar-te a casa i jugar a jocs de taula. O mira el teu programa preferit. Llegint també un llibre interessantportarà molt de plaer.
5. Pots planificar un viatge de compres per al cap de setmana. I perquè no sembli massa casual, assigneu a cada membre de la família el responsable d'un departament específic de la instal·lació comercial. I digueu-los que s'adhereixin estrictament a la llista de la compra.
6. Dissabte i diumenge són moments fantàstics per rebre convidats. I, per descomptat, no t'oblidis dels teus pares. També necessiten la vostra atenció i cura.

Si ets empresari, no descuides el descans. Assegureu-vos de planificar el vostre dia lliure. Això us permetrà no només mantenir els nervis i la salut, sinó també començar la propera setmana laboral amb un vigor renovat i pensaments renovats. Per tant, per aconseguir el resultat previst, cal aprendre a gestionar el temps. La vostra rutina diària i el nombre de tasques que teniu temps per resoldre depèn en gran mesura de la competència que pugueu planificar el vostre temps.

Per fer-ho, aconseguiu-vos un diari i assegureu-vos de fer un règim que seguireu estrictament. Estudieu les experiències dels emprenedors d'èxit i seguiu els consells adequats per a vos altres. Determineu els vostres bioritmes i feu una rutina diària basada en les vostres capacitats. Prioritzar correctament, això estalviarà temps i energia per completar tasques menors. I no t'oblidis de dormir i descansar. Aquest és un component obligatori de la rutina diària d'una persona amb èxit.