El nombre d'empleats és Definició, mètodes de càlcul

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Personal és el nombre de treballadors necessaris per al normal funcionament de l'empresa, establert pel responsable, tenint en compte les normes vigents. Normalment s'elabora mitjançant un document intern, on es consten totes les divisions estructurals representades a l'organització. Anomenen aquest document "Estructura i personal".

Documents: Assegurar que l'empresa funciona d'acord amb les normes

Com elaborar aquest document intern de l'organització? La legislació vigent no estableix cap estàndard de formalització obligatòria, per la qual cosa cal centrar-se en els estàndards adoptats dins de l'empresa, així com en les Instruccions de treball d'oficina aprovades pel CEO.

Aprovació dels nivells de personal: què és? Com a regla general, el procediment implica la formació d'una comanda per a l'empresa. El document està signat pel director en cap: el director general o un altre empleat que ocupa la posició més alta de la jerarquia. En alguns casos, l'aprovació s'atorga per ordre de la persona en qui el director ha delegat l'autoritat corresponent. Assegureu-vos de descriure detalladament l'estructura jeràrquica de l'empresa. Les subdivisions s'enumeren segons la subordinació. Davant de cada posició, indiqueu quantes unitats a l'empresa són necessàries per al treball complet de l'empresa. El document és la base per a l'elaboració del quadre de personal. En realitat, no es necessita un document de mostra de dotació de personal per a un empleat que desenvolupa documents interns. El més important és indicar correctament les posicions i escriure el text correctament. La principal dificultat és el càlcul real del nombre d'empleats, que normalment es fa mitjançant la comptabilitat.

Base teòrica

Una unitat estructural és un departament que es destaca per documents oficials en l'estructura de l'empresa. Té funcions específiques, una tasca, la unitat (el seu cap) és responsable de les tasques bàsiques.

La subdivisió estructural no té indicis d'una entitat jurídica. No s'ha de confondre amb divisions separades de l'organització. La dotació de personal del departament depèn en gran mesura de la direcció del seu treball. Ress altar:

• serveis;
• àrea de producció;
• sales de laboratori;
• sector;
• òrgan de govern;
• oficina.

Sistema de treball i nombre de treballadors

No és cap secret que, a qualsevol empresa, els empleats tenen un ventall reduït de tasques assignades. Està escrit al contracte de treball. Es pot donar una funcionalitat addicional a un empleat signant un acord amb ell per a un contracte de treball. Diferents empleats en diferents llocs poden decidirtasques semblants. Això us permet combinar-los en alguna unitat estructural. Però això no sempre és necessari.

Les normes i el nombre real d'empleats de l'empresa acudeixen al rescat. Analitzen quantes persones treballen a l'empresa, després estudien els estàndards i decideixen si creen un departament o no. De fet, els estàndards són necessaris precisament per normalitzar el procés de formació de divisions a les empreses de tot el nostre país. A més, els estàndards segons els quals es determina la dotació de personal permeten distribuir correctament el treball entre els empleats de l'empresa i formular responsabilitats laborals per a tot el personal.

En números amb un exemple

Suposem que hi ha alguna empresa. Segons les llistes, dóna feina a més de set-cents treballadors. Aquest nombre de personal permet formar una oficina responsable de la protecció laboral. En aquest cas, el nombre d'empleats no és superior a cinc persones (però no menys de tres). Aquest número també inclou una persona responsable: el cap d'una nova unitat estructural.

Però si sis persones o més són responsables de la protecció laboral, aleshores la nova formació s'anomena departament. Algunes empreses introdueixen regulacions internes: almenys 4 empleats han de ser responsables de la protecció laboral.

Normes en empreses privades

Quin pot ser el nombre màxim de personal en una empresa privada? Normalment el cap de l'organització tria els estàndards. L'estat s'estructura per divisió en departaments. Necessàriamentassegurar-se que els departaments petits amb un màxim de tres empleats no ocupin una posició dominant. En cas contrari, la responsabilitat es reparteix entre un gran nombre de persones, de fet, ningú és responsable de les decisions preses, i això comporta el declivi de l'empresa.

Si la plantilla ho permet, cal crear departaments prou grans. Com més persones estiguin subordinades al cap de departament, més alt és el nivell de responsabilitat, més a fons la persona s'aproxima al treball. Però cal admetre que amb el creixement de la responsabilitat, creixen les demandes salarials de la gent.

Documents com a justificació

Quan es crea una nova divisió en una empresa, la dotació de personal no s'escull per casualitat. L'experiència de grans empreses d'èxit, documents reguladors vàlids al territori del nostre país, LNA intern vénen al rescat.

Els papers oficials més importants són:

• Decret del Ministeri de Treball, adoptat l'any 1995 amb el número 56, que conté les normes de comptabilitat, activitats financeres.
• Resolució número 10 emesa pel mateix organisme l'any 2001, per la qual es declaren les normes de mida dels organismes responsables de la protecció laboral.
• Ordres del Comitè Estatal de Construcció de 1999 amb els números 65 i 69. Indiquen els estàndards de mida per a algunes àrees individuals.
• Ordre del Ministeri de Combustibles i Energia de 1998, número 252, per la qual es declara quina ha de ser la dotació del complex de combustibles i energia.

Com comptaroi?

De moment no hi ha algorismes generalment reconeguts i aprovats per la llei per calcular el nombre màxim real. L'actual, com es desprèn ja del terme en si, es determina mitjançant un simple càlcul del nombre d'empleats de l'organització.

El límit habitual el determina el conseller delegat de l'empresa. Normalment, l'avaluació es fa tenint en compte l'estructura de l'empresa, així com les funcions d'un departament determinat. En general, el cap de l'empresa té dret a triar professions, el nombre d'empleats per a cada funció de producció, al seu gust. Però hi ha organitzacions separades, institucions a les quals són aplicables els estàndards establerts per les lleis. Els departaments i les institucions de l'Estat es troben en el marc més estret.

Normes i restriccions

Les restriccions imposades a les institucions estatals són especialment evidents si s'estudia la llista de personal de les autoritats executives. Preneu com a exemple l'oficina central. Aquí hi ha un líder que pot aprovar el nombre d'empleats, però la nòmina es fixa des de d alt. És a dir, encara que hi hagi ganes de contractar més gent, això és impossible, ja que el sou simplement no és suficient. La nòmina és aprovada pel President i el Govern. Per a això es tenen en compte les places d'acord amb el registre centralitzat, i també es guien per alguns altres actes jurídics, dels quals es desprèn quin ha de ser el nombre de personal del departament. Oficialment, el procés està descrit per un decret governamental adoptat l'any 2005, emès amb el número 452.

El responsable, després d'haver calculat el nombre màxim, real, elabora informes. Per no equivocar-se, té sentit demanar informació a les autoritats responsables, és a dir, aquelles a les quals cal enviar un informe sobre el nombre d'empleats de l'empresa. Però aneu amb compte: totes aquestes apel·lacions s'han de fer per escrit, registrades amb el número de departament entrant. En cas contrari, hi ha una alta probabilitat que la pregunta romangui sense resposta i es perdi simplement.

Delimitació de conceptes

Analitzant els documents normatius i legals vigents actualment, podeu veure que utilitzen dos termes:

• empleat mitjà;
• empleat mitjà.

En la primera variant, es consideren els que treballen a l'empresa com al lloc principal. La segona implica tenir en compte tots els treballadors a temps parcial, així com les persones amb les quals s'ha conclòs el GPA.

Característiques

El nombre mitjà inclou el nombre mitjà d'empleats, però a més d'ells, suposa tenir en compte el nombre de treballadors externs a temps parcial, així com el nombre de persones implicades en el GPA, de mitjana.

La llista mitjana inclou aquelles persones que treballen a l'empresa de manera permanent. Tenir en compte els treballadors a temps complet i a temps parcial. També comptabilitzen aquells amb qui es celebren contractes indefinits i de durada determinada. Cal tenir en compte els treballadors temporals, el personal temporal.

Si l'empresa té jornades internes a temps parcial, es consideren una unitat per a la nòmina. Si alguna personala feina a temps parcial prové d'una altra empresa, no està inclosa a la nòmina. Es mantenen registres separats per a aquells que siguin acceptats d'acord amb les regles d'ocupació externa a temps parcial.

Opcional obligatori

Hi ha actes legals d'aquest tipus que van ser adoptats per les autoritats del país i aprovats com a assessorament. Per descomptat, hi ha documents similars que regulen la dotació de personal a l'empresa.

Les recomanacions més exhaustives i restrictives s'apliquen a les organitzacions pressupostàries. Obliga a referir-se a les normes laborals, de les quals es desprèn quantes persones es necessiten a l'empresa per a un treball normal i eficient.

Fórmula: és bo

Podeu calcular el nombre d'empleats segons els estàndards laborals de la següent manera:

(Despesa anual per a la totalitat de la feina en hores): (Normes per a un empleat en hores) x (Coeficient que té en compte vacances, absentisme, baixa laboral)

Els estàndards solen estimar-se en 2.000 hores per any natural.

Resum

Staff és una avaluació quantitativa dels empleats de l'empresa. Està establert pel responsable de l'empresa, tenint en compte les normes i recomanacions actuals. La majoria dels documents legals no són vinculants, però són desitjables per a l'execució. Però a les organitzacions pressupostàries, és important complir amb les normes i regles per determinar el nivell de personal que introdueixen les lleis del país.

El cap d'una organització privada es pot guiar pels mateixos estàndards querealitzades per empreses estatals. Al mateix temps, es recomana, si és possible, evitar dividir l'empresa en petites divisions, en cas contrari es vulnera l'estructura jeràrquica, els límits de responsabilitat es desdibuixen. Per tal que l'estructura de l'empresa sigui clara i eficient, es declara mitjançant un document intern aprovat pel director.