Personal de producció: definició, nombre, mètodes de gestió

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El personal de producció de l'empresa és la base de la formació dels beneficis econòmics de l'empresa, actuant com el seu enllaç inicial que forma els productes i, per tant, els beneficis. En el marc d'aquest tema, és especialment necessari tenir en compte la composició i formació d'aquesta categoria d'empleats, determinant-ne el nombre, així com la gestió per tal d'aconseguir un treball efectiu i el resultat desitjat.

Vista general

Si considerem tota la plantilla de l'empresa en el seu conjunt, podem dividir-la en dos grans blocs: personal administratiu i directiu i de producció.

El primer grup inclou els empleats de l'àrea de gestió tant a nivell superior com a nivell de divisions individuals de l'empresa. El grup també inclou empleats que no poden influir directament en els resultats finals de l'empresa, però tenen un paper important en el procés de funcionament. Alguns exemples són els empleats de comptabilitat i recursos humans.

En el marc del segon grup, considerarem la categoria de personal de producció que ens interessa directament, a la qual inclourem tots elsespecialistes i empleats executors directes dels processos productius de l'empresa. És la seva activitat principal la que és capaç de proporcionar i generar ingressos per a l'empresa. A més, per regla general, el personal de servei també s'inclou aquí.

Concepte

Les diferents fonts d'informació solen dividir els empleats de l'empresa en personal directiu, de producció, manteniment, suport, enginyeria i altres tipus. Aquesta distinció és més profunda i significativa.

Cal tenir en compte que a la legislació russa moderna no hi ha un concepte clar de la divisió del personal en categories. En aquest sentit, els empresaris, per regla general, utilitzen llibres de referència de qualificacions unificades i els estàndards previstos en ells. També reflecteixen la divisió en professions i càrrecs.

En aquest sentit, podem concloure que la divisió dels treballadors en categories no és obligatòria per a l'empresa, sinó una possible opció, que dóna a l'empresari un recurs per gestionar i avaluar de manera més eficaç els recursos laborals de l'empresa.

Així, sota el personal de producció s'entendrà aquells empleats de l'empresa que de manera directa o indirecta exerceixen les funcions de finalitats industrials (de producció), influint en els resultats financers de l'empresa mitjançant aquest procés.

Composició

Un cop considerada la definició general d'aquesta categoria de personal, passem a estudiar la seva composició a les empreses.

La classificació més comuna de la producciópersonal:

• Treballadors que intervenen directament en el procés productiu, la fabricació de productes, etc. Aquí no importa fins a quin punt el treballador està implicat en l'àmbit de la producció, el més important és que hi participi en d'alguna manera.
• Empleats júniors que no estan directament implicats en el procés de producció i que no es poden classificar com a directius.
• Enginyeria i personal tècnic (administratiu i tècnic) que garanteix el funcionament de l'empresa a un nivell rendible mitjançant la resolució de diferents qüestions i problemes tècnics.
• Personal de manteniment de la producció (auxiliars) que no es dedica a la producció. Aquesta categoria inclou els treballadors que netegen habitacions i proporcionen àpats a altres empleats.
• Protecció que no està implicada en el procés de producció i està més relacionada amb el sector serveis.
• Interns i aprenents que tenen formació pràctica però no tenen cap funció.

A partir de la classificació presentada, podem concloure que el personal de producció no sempre està directament implicat en el procés de fabricació. Tanmateix, el fet que aquests empleats no es puguin atribuir a la categoria de direcció permet incloure'ls al grup d'estudi.

Propòsit principal

Determinar les tasques immediates a què s'enfronta el personal de producció sembla ser un procés força complicat a causa de la versatilitat d'aquestcategories. Tanmateix, el principal objectiu comú serà el compliment de les instruccions de la direcció, la realització de les activitats de producció d'acord amb el càrrec i la professió d'acord amb les normes i reglaments interns existents.

Com a mostres del conjunt de tasques, us podeu imaginar:

• atenció al client i prestació de serveis a ells en l'etapa de comunicació i treball amb ells;
• seccions separades del procés de producció (tallers) i la implementació de determinades funcions per part d'un empleat en l'organització del treball d'aquestes seccions;
• oferir servei a l'empresa i als seus processos.

Característiques de l'activitat

En el procés de gestió del personal de producció, la direcció hauria de tenir en compte una sèrie de característiques relacionades amb aquesta categoria d'empleats. Entre ells hi ha:

• Subordinació en el procés d'organització del treball. Aquest fet significa que l'empresa ha d'elaborar tota la documentació normativa i legal que regularà les activitats del personal de producció, definirà clarament les funcions i responsabilitats dels empleats d'aquesta categoria, els mecanismes administratius per gestionar-les i influir-hi. Els elements principals d'aquest treball són l'anàlisi de les activitats del personal de producció, així com el control i la regulació.
• La proporció òptima d'empleats de producció a l'estructura. A les empreses industrials, la proporció d'aquests empleats hauria de ser almenys el 50% de la plantilla total. La millor opció és el 60%. límit extremfa referència a un valor del 90%. Amb un nombre reduït de directius a l'empresa, l'efectivitat de la gestió dels empleats de producció es redueix.
• Formació de sistemes racionals i formes de remuneració. Hi ha un gran nombre d'opcions possibles per a la formació del fons salarial per als treballadors de la producció. La tasca del gerent és triar una opció que vinculi al màxim els treballadors amb els resultats finals de l'empresa i contribueixi al creixement de la rendibilitat de l'empresa. Un exemple estàndard és l'ús d'un sistema de salaris a destajo, que permet crear oportunitats per a la gestió de costos i crea motivació perquè els treballadors treballin de manera eficient. Tanmateix, l'elecció d'aquests formularis i sistemes depèn de l'empresari.

Càlcul

Els problemes de gestió del personal de producció estan estretament relacionats amb el càlcul del nombre necessari d'empleats.

Per tal de determinar amb més precisió aquesta categoria, és possible utilitzar tècniques de planificació especials, que es descriuen a continuació.

El càlcul del nombre es pot realitzar per separat per a seccions, tallers de l'empresa i, per tant, per a tota l'empresa. A aquest efecte, es determina la quantitat de treball que s'ha de realitzar en hores estàndard i el fons anual de temps de treball d'un empleat, que s'han de comparar entre si.

Entre els fons de temps de treball es poden distingir:

• calendari, és a dir, el nombre total de dies en un any;
• nominal, en què eliminem els dies no laborables del fons del calendari;
• vàlid, sique restem el temps no utilitzat del nominal, per exemple, vacances, mal altia, etc.

Quan es determina el número, es pot utilitzar un dels mètodes següents:

• utilitzant normes d'intensitat laboral;
• aplicant estàndards de manteniment d'equips.

Fórmules bàsiques

Considerem la primera opció. En aquest cas, utilitzeu la fórmula per determinar el nombre de personal de producció:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), on Ksp és el nombre total de treballadors de la llista;

N i- programa de producció, volum previst, unitats naturals;

t i- intensitat laboral d'una unitat de producció segons el pla;

Fd - fons de temps de treball real en dies;

m: el nombre de tipus de productes que fabriquen aquests treballadors.

El nombre d'empleats es divideix en:

• llista, que s'obté dividint la intensitat laboral, calculada en hores estàndard, pel fons de temps real d'un empleat;
• privada, que s'obté dividint pel fons de temps de treball nominal.

Entre els indicadors, també es calcula la ràtio de nòmines (R):

R=Fn/Fd, on Fn és el fons nominal del temps.

La fórmula per a la dependència de la llista i l'indicador directe té aquest aspecte:

Ksp=KjavR, on Kyav és el nombre de treballadors sense permís;

Ksp: el nombre d'empleats a la nòmina.

Càlcul per a altres categories

Tots els càlculs anteriors es refereixen a la producció princip altreballadors. Ara considereu els càlculs en relació amb els empleats del servei.

El càlcul es realitza per dos mètodes:

• quan s'utilitzen estàndards de servei, el que significa el nombre de llocs de treball que ha d'atendre un empleat;
• En funció de la disponibilitat de llocs de treball.

En la següent etapa, es resumeix el nombre de treballadors de producció i serveis per satisfer la necessitat total de treballadors de l'empresa.

Quan es calcula el nombre d'enginyers, empleats i personal de serveis sub alterns, cal elaborar una taula de personal d'acord amb les característiques d'una empresa concreta. Quan es calcula el nombre, s'utilitzen les tarifes de servei, les taxes de control i els mètodes de modelització matemàtica.

La fórmula següent també determina la necessitat addicional de personal de l'empresa.

K afegir \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, on Ksp - recompte;

Kf - número real a principis d'any;

U - el percentatge de desgast dels empleats segons el pla.

A partir dels càlculs presentats, és possible elaborar un pla per a la necessitat de personal per a una empresa concreta, que és un equilibri de la força de treball.

Opcions de control

Per tal que els empleats de l'empresa puguin desenvolupar les seves funcions de manera eficient en el procés de producció, és necessari construir correctament un sistema de gestió per a ells. La pràctica de producció de gestió de personal inclou els elements següents:

• Anàlisi del treballtots els empleats. Aquest element de control consisteix a avaluar el rendiment de cada empleat d'acord amb la descripció del lloc de treball, que especifica uns requisits clars per a la professió.
• Desenvolupament d'un pla de personal. La xifra hauria de ser racional, ja que els excedents condueixen a una despesa excessiva dels salaris i les mancances, a interrupcions en el calendari de treball.
• Selecció de candidats per càrrecs i professions. Com a candidats atrets, només s'ha de seleccionar personal corresponent a l'especialitat i professió, amb la presència de determinats coneixements, habilitats i habilitats.
• Creació d'un sistema de formació i desenvolupament per als empleats. Cal destinar recursos econòmics per al desenvolupament dels empleats en relació amb les condicions ambientals externes canviants i avaluar-ne de tant en tant.
• Introducció d'una remuneració racional i d'un sistema de motivació que incentivi els empleats a treballar de gran qualitat i altament productiu.
• Proporcionar seguretat i salut laboral. Aquesta àrea d'activitat es configura d'acord amb la legislació vigent del país. Fins i tot és possible crear serveis de protecció laboral separats dins de l'empresa.

Desenvolupament professional

M'agradaria detenir-me una mica més sobre el sistema de formació del personal de producció.

L'organització d'aquest procés a l'empresa està orientada al creixement i desenvolupament professional dels empleats perquè puguin oferir la rendibilitat més efectiva. Durant aquesta formacióhi ha un domini de les habilitats i habilitats necessàries per a una professió o lloc concrets.

La necessitat d'introduir un sistema de formació en el lloc de treball es deu als factors següents:

• disminució de la categoria mitjana de treballadors o la seva incoherència amb la categoria de treball;
• creixement del nombre de defectes a la producció.

Aquests fets indiquen que és hora de millorar les teves habilitats.

Les principals formes de formació en el lloc de treball són:

• Cursos que impliquen no només aspectes teòrics, sinó també un gran nombre d'exercicis pràctics sobre el domini de l'equipament i el lloc de treball, organitzant pràctiques per al personal.
• Cursos multiocupació per afavorir la rotació laboral.
• Formació en innovació per ajudar a explorar nous productes, tecnologies d'organització del treball i nous equips.
• Programes que ofereixen un nivell de formació superior, en què els empleats amb més experiència comparteixen la seva experiència i coneixements amb la resta.

Dins de cada empresa individual, també són possibles altres formes de formació i creixement professional, però l'objectiu és el mateix: reposar la base de coneixement dels empleats.

Paraula de tancament

El personal de producció de l'organització assegura el funcionament del procés de producció a l'empresa. Els resultats finals de l'empresa depenen directament del seu treball. Per tant, formar-lo, distribuir-lo i gestionar-lo correctament és una tasca important per a la gestió.