Dotació de personal del sistema de gestió de personal. Informació, suport tècnic i jurídic del sistema de gestió de personal

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El terme "dotació de personal del sistema de gestió de personal" significa la contractació del nombre requerit, composició de treballadors de qualitat al departament de personal. Per determinar el nombre d'empleats, es tenen en compte les necessitats de les estructures de personal i la carta de l'empresa.

Factors que afecten la contractació

Entre els principals factors que afecten el nombre d'empleats de l'organització, cal destacar:

• Quants treballadors a l'empresa en total.
• L'àmbit de l'empresa, en quines condicions opera, la seva escala i característiques, la presència i el nombre d'oficines.
• Quines són les característiques socials de l'organització, les categories d'empleats i les qualificacions dels treballadors.
• Quines tasques es resolen, la seva complexitat, la seva complexitat.
• Fins a quin punt la gestió està tècnicament segura i molt més.

Mètodes de càlcul

Com que cada empresa determina el nombre d'empleats de manera independent, decidint quins requisits de personal necessita i quines qualificacions ha de tenir,no hi ha un càlcul exacte i clar.

Tota la literatura només ofereix recomanacions sobre aquest tema.

Podeu calcular el nombre d'empleats mitjançant els mètodes següents:

• Anàlisi de correlació multivariada.
• Comparació.
• Anàlisi econòmica i matemàtica.
• Liquidació directa.
• Càlcul tenint en compte la intensitat laboral del treball, etc.

Anàlisi de correlacions

Es basa en una valoració multifactorial de les funcions dels directius i de les responsabilitats compartides entre ells. Hi ha un esquema desenvolupat per investigadors que permet avaluar els indicadors requerits per l'empresa, tenint en compte els factors que afecten el nombre d'empleats. Per utilitzar-lo, cal reduir tots els factors necessaris, després utilitzar la fórmula matemàtica i realitzar una anàlisi de correlació. Permet determinar com el nombre d'empleats depèn d'aquests factors. També és important tenir en compte les especificitats de la indústria de l'empresa. Però com que l'empresa opera en un entorn competitiu, aquest mètode no es pot acceptar com l'únic correcte. La gestió moderna del personal implica tenir en compte l'estat de l'economia de mercat en el moment de la liquidació.

Càlcul directe, mètodes comparatius, experts i altres mètodes

Per analitzar les necessitats de l'empresa per comparació, s'acostuma a avaluar dos sistemes econòmics. Un d'ells hauria d'estar més desenvolupat. Per tant, es busca la diferència entre els sistemes i es determina què fa que un tingui més èxit que l' altre.

El càlcul del mètode expert implica el treball d'experts i investigadors que expressen la seva opinió sobre les tasques establertes. Normalment només s'utilitza en combinació amb altres mètodes de pagament.

També és possible desenvolupar models econòmics i matemàtics basats en el mecanisme en temps real. Això us permetrà veure una imatge més precisa, però podeu obtenir-ne molt poques dades. Un càlcul directe del nombre d'empleats implica determinar quanta mà d'obra s'ha de gastar per dur a terme totes les funcions directives. Però la majoria de vegades, el càlcul es fa en funció dels costos laborals i la intensitat laboral.

Serveis de personal estranger

En diverses indústries i llocs a l'estranger, hi ha un cert nombre mitjà de personal directiu. Així, a Amèrica, un cap, de mitjana, gestiona un centenar de treballadors. A Alemanya, un gerent és responsable d'un centenar i mig de treballadors. Però al Japó, de mitjana, s'assignen 27 directius per cada mil treballadors. Naturalment, aquest nombre pot variar en diferents sectors.

Es creu que la disminució del nombre d'empleats que reben feina al departament de personal es va veure afectada per la introducció d'una base de tecnologia de la informació i el desenvolupament de la infraestructura de gestió.

La diferència més important entre les empreses estrangeres és que contracten personal directiu al costat. És a dir, contracten treballadors que han rebut la formació i la qualificació necessària, però que no ho estanempleats de l'empresa. A l'hora de calcular el nombre d'empleats, també tenen en compte les seves capacitats professionals, especialitat i qualificacions dels futurs empleats. Pel que fa a les empreses domèstiques, el treball al departament de personal acostuma a anar a persones que no han rebut una educació determinada i no tenen les habilitats necessàries. I les descripcions de feina no compleixen els estàndards moderns i no reflecteixen totes les tasques de l'empresa.

Suport d'oficina CMS

El suport de personal i documentació del sistema de gestió de personal té documentació a la seva circulació, i aquest suport implica l'organització del treball amb ell. Així, inclou un cicle complet de tramitació de la documentació, que comença des de la seva creació i acaba amb el trasllat dels documents acabats a les divisions de l'empresa.

Nocions bàsiques del suport d'oficina:

• És necessari processar tots els documents de manera oportuna.
• Oferir als empleats directius els documents necessaris per a la seva execució.
• Impressió.
• Realitzar el registre dels empleats, desar totes les dades.
• És necessari formar casos, i segons sigui necessari per a una empresa concreta.
• Els documents s'han de duplicar i copiar.
• Requereix un seguiment de la seva execució i molt més.

Suport d'informació per SMS

El suport d'informació de personal del sistema de gestió de personal és el flux d'informació operativa, de documentació i de referència de l'empresa. El programari fora de la màquina es considera aquests sistemes: classificació ienquadrament, documentació de gestió, organització, emmagatzematge i registre de la informació. El programari intramàquina es considera matrius de dades a partir de les quals es forma una base d'informació sobre mitjans. A més, inclou programes per a l'acumulació, organització, introducció i recepció d'informació continguda en matrius.

A l'hora de dissenyar i desenvolupar el suport informatiu, el més important és establir la composició i l'estructura de la informació necessària per a la gestió. Per a l'acompliment qualitatiu de les funcions, és necessari que la informació compleixi els estàndards exigits per la dotació del sistema de gestió de personal. Ha de reflectir tots els serveis i les seves activitats, descriure de manera exhaustiva els serveis organitzatius, tècnics, tecnològics, socials i econòmics i la seva relació amb les condicions provinents de l'exterior. Ha d'entrar ràpidament al sistema, reflectint els processos que es produeixen en temps real. La informació s'ha d'introduir a la base de dades de manera sistemàtica i contínua, si és possible. També ha de ser autèntic.

Quin sistema d'informació triar

Quan una empresa s'enfronta a la necessitat de transferir l'emmagatzematge d'informació als mitjans electrònics, sempre sorgeix la pregunta de què triar. Hi ha moltes bases al mercat nacional, però el programari desenvolupat de manera independent satisfarà millor les necessitats de l'empresa. A més, tenint en compte els productes presentats, millorar la dotació de personal del sistema de gestió de personal de l'organitzaciónomés es pot millorar o refer. Després de tot, reflecteixen principis i conceptes obsolets. Si una empresa es pot permetre el luxe d'utilitzar especialistes capaços de crear la seguretat necessària amb alta qualitat i fiabilitat, això ajudarà a estalviar no només temps, sinó també diners. Com que aquests productes de programari sovint resulten molt més efectius que els que es presenten al mercat nacional.

A l'hora de triar, cal tenir en compte molts criteris, per exemple, quina funcionalitat té el sistema, quant costa el producte, si hi ha possibilitats de desenvolupament de programari, quines característiques tècniques té i què és. el percentatge de riscos del seu ús.

Funcions del sistema i concordança

Un sistema d'informació que impliqui dotar de personal el sistema de gestió de personal hauria de correspondre a les funcions empresarials que s'utilitzen a l'empresa o que s'implantaran en un futur proper. Per exemple, si una organització té previst reduir els defectes en la producció mitjançant aquest sistema, ja s'hauria d'instal·lar un control de qualitat automatitzat del producte. Per determinar la idoneïtat del sistema, cal entendre clarament en quina direcció es mourà l'empresa i quina és la seva estratègia de desenvolupament. Si la direcció no entén exactament què necessita, els experts recomanen contractar autònoms que avaluaran i seleccionaran el sistema.

Aquest enfocament no només ajudarà de manera claraestructurar els processos empresarials i construir el sistema d'informació d'una empresa, però també és millor aprofundir en la seva feina, obtenir experiència d' altres empreses.

Tecnologia de la informació

Si tenim en compte la informàtica, es tracta de certes tecnologies i programari a través dels quals es produeix l'automatització i la millora dels processos empresarials, que conté la plantilla del sistema de gestió de personal. És a dir, aquestes eines ajuden a coordinar el treball dels diferents departaments de l'organització i controlar la relació entre la direcció i els empleats. La comunicació passa per una connexió de xarxa, línia telefònica i personalment. El programari també permet a la direcció obtenir tota la informació necessària sobre els empleats per planificar millor les diferents activitats, com ara nòmines, decisions de desenvolupament professional i molt més.

Suport tècnic per SMS

Aquest suport és un complex de mitjans tècnics. És a dir, es tracta de mitjans tècnics autònoms i controlats interconnectats que permeten recollir, registrar, acumular, transmetre, processar, introduir i proporcionar informació. Aquesta llista també inclou la tecnologia organitzativa. Per tal que la dotació de personal del sistema de gestió de personal des del vessant tècnic es dugui a terme amb eficàcia, cal garantir el creixement de la productivitat laboral dels empleats. Per a això s'acostumen a utilitzar tasques derivades pel mètode econòmic-matemàtic. Al cap i a la fi, és aquesta tècnica la que dóna un resultat més complet i precís, que representa els càlculstenint en compte els esdeveniments en temps real. Els processos tecnològics tenen lloc en diverses etapes. El servei de gestió els utilitza per dur a terme les seves activitats de manera més ràpida i eficient.

Gestió per mitjans tècnics

En primer lloc, s'utilitzen mitjans per recopilar i registrar informació. Aquests dispositius preparen dades sobre quin tipus de reserva de personal és, registren tota la informació necessària i la recullen en un sol lloc. Estan dissenyats per convertir les dades a la forma desitjada, que es poden utilitzar per a un posterior processament de dades.

A continuació, utilitzeu una tècnica que us permeti transferir informació dins de l'organització. Són mitjans de comunicació telefònics, teletip i facsímil. Amb la seva ajuda, podeu transferir informació entre departaments i sucursals de l'empresa.

Per mantenir un registre del personal d'una organització, el departament de personal també necessita eines que li permetin emmagatzemar tota la informació necessària. Bàsicament, s'utilitzen arxivadors i mitjans externs per a això. Amb la seva ajuda, la informació s'emmagatzema durant molt de temps.

La tecnologia informàtica ajuda a processar la informació emmagatzemada. Aquest equip es pot considerar el principal del complex de mitjans tècnics per a la gestió dels empleats. És aquest equipament el que permet convertir les dades que constitueixen la reserva de personal en el tipus d'informació necessària per prendre decisions de gestió.

També calen fons,permetent emetre informació disponible per al tractament per part de recursos humans. És amb l'ajuda de dispositius d'impressió, veu i vídeo que els empleats podran utilitzar la informació d'una forma acceptable per a la percepció humana.

Aquests són només els mitjans tècnics més importants i condicionament significatius necessaris per treballar amb el personal. El fet és que diferents estructures i empreses necessiten equipaments diferents. Tot depèn de l'àmbit en què opera l'empresa i quins objectius persegueix. A cada organització, el servei de personal, la política de personal és diferent, i això s'ha de tenir en compte. Per tant, a l'hora d'escollir el tipus, model i altres característiques de l'equip, s'han de tenir en compte molts factors.

Suport normatiu i metodològic

Aquest tipus de seguretat és una col·lecció de documentació de diversa naturalesa. Això pot incloure documents organitzatius, metodològics, administratius, tècnics i econòmics. També és informació de referència, normes d'organització, normes laborals i similars. En general, tota la informació necessària que es requereix per a la gestió. És amb la seva ajuda que es realitza l'avaluació de la gestió del personal.

Assistència legal

Per a això, s'utilitzen formes i mitjans d'impacte legal sobre els objectes de la UE. Això és necessari per millorar l'eficiència dels empleats. La direcció pot oferir suport legal. En alguns casos, algunes de les responsabilitats es traslladen als petits caps. Normalment se'ls assigna per dur a terme una o més funcions de suport legal. Tot depènquina mida és l'empresa i quanta feina s'ha de fer. A les grans organitzacions, hi ha un departament jurídic que s'ocupa d'aquests problemes o és el principal per resoldre aquests problemes. Bàsicament, els problemes de personal sorgeixen en el context del fet que el treball es realitza directament amb les persones. En aquest sentit, només tenint en compte drets i obligacions clarament regulats, el departament de personal podrà desenvolupar les seves activitats. Al cap i a la fi, les seves funcions inclouen contractar empleats, nomenar-los per a llocs, transferir-los a altres departaments. I la tasca principal del servei de gestió és prevenir conflictes i tenir en compte tots els drets dels empleats.

Hi ha lleis, actes i normes a la legislació del país que permeten resoldre aquests problemes. Al mateix temps, cada organització proposa requisits addicionals de personal, i això s'ha de tenir en compte. Per tant, les funcions del departament jurídic poden incloure el desenvolupament de projectes, l'examen dels documents presentats per al compliment de la llei, l'organització del treball amb dades i explicacions als empleats dels seus drets i obligacions. Per tant, el treball del departament jurídic és extremadament important per a la gestió de personal a les grans empreses i a les grans empreses.