Sistema d'informació i referència: tipus i exemples. Què és un sistema d'informació i referència?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La difusió de la informació, la seva posterior recollida i tractament dins de la societat moderna es deu a recursos especials: humans, financers, tècnics i altres. En un moment determinat, aquestes dades es recullen en un sol lloc, estructurades segons criteris predeterminats, combinades en bases de dades especials convenients per al seu ús. El sistema d'informació és una eina amb la qual es realitza el tractament de la informació rebuda. La funció principal d'IS és proporcionar informació actualitzada a les persones. En altres paraules, satisfà la necessitat d'informació dins d'una determinada àrea de la matèria. El producte del sistema d'informació són matrius de dades, bases de dades estructurades, diversos tipus de documents. Més endavant en l'article, analitzarem amb més detall la finalitat, les tasques i les propietats d'aquestes estructures.

Classificació

Sistemes d'informació, aSegons el tipus de tractament de dades que utilitzen, es divideixen en dos grups. El primer inclou estructures el treball de les quals es realitza segons esquemes complexos. Aquests sistemes són capaços de processar la informació per si mateixos. Aquesta categoria inclou, per exemple, els programes automatitzats. El segon grup inclou els sistemes d'informació i de referència. No tenen esquemes complexos de processament de la informació. Un sistema d'informació i referència és una estructura que proporciona dades a petició especial. Està dissenyat per cercar i enviar informació ràpidament en un format convenient.

Sistema d'informació i referència. Funció

Les tasques principals d'aquesta estructura són recollir, processar per a un posterior emmagatzematge i proporcionar informació als usuaris quan les sol·licitin. El tipus i contingut de la informació proporcionada es forma sota la influència de les dades acumulades en els repositoris de referència. El procés d'emissió de la informació sol·licitada es basa en una cerca associativa en bases de dades (repositoris) amb el seu posterior tractament en un format fàcil d'utilitzar. El sistema d'informació i referència de la indústria arxivística us permet acumular i emmagatzemar dades durant llargs períodes de temps. També és possible intercanviar informació amb fonts externes, subscriptors. Es poden donar els següents exemples de sistemes d'informació i referència: informació de la ciutat, servei d'enviament de l'organització, departaments de recuperació de dades en magatzems i altres.

Hi ha diversos elements a l'estructura considerada. Principalels components que inclou el sistema d'informació i referència són:

1. Emmagatzematge compartit.
2. Dispositius especialitzats que converteixen la informació en un format accessible per al subscriptor.
3. Canals de transmissió d'informació.
4. Element especial ("cervell" de l'estructura, processador) que processa el flux de dades (un grup de persones o un ordinador electrònic).

Tipus de sistemes d'informació i referència

Hi ha dos tipus d'estructures: factuals i documentals. En el primer cas, els sistemes de referència inclouen esquemes basats en la provisió d'un conjunt general de fets: el nom dels processos, el nom dels objectes, el valor de les quantitats i altres. El tipus documental del sistema presenta la informació emmagatzemada en ell en forma de documents: actes legislatius, reglaments, certificats, etc. Les estructures de tipus de fets difereixen entre si en la complexitat del processament de dades. Els tipus més senzills d'aquests sistemes són els que es basen en el principi de cercar la informació que busqueu al vostre repositori. Els esquemes més complexos utilitzen en el seu treball el processament semàntic de les dades de què disposen. Així, poden, per exemple, seleccionar només la informació necessària (fet, paràgraf) del text general del document. El sistema d'informació i referència basat en una combinació de dos tipus ha rebut la major aplicació pràctica: documental-factual.

AISS: descripció

El grau d'automatització dels processos de processament de la informació té un impacte important en l'eficiència de qualsevol sistema d'ajuda. En aquest sentit, en els darrers anys s'han desenvolupat i implantat arreu programes automatitzats de cerca, recollida i estructuració de dades. Es creen a partir de potents ordinadors electrònics. Gràcies al desenvolupament de l'ús dels ordinadors, s'ha facilitat molt el procés d'actualització i emmagatzematge de la informació. Els elements principals de la majoria d'AISS són:

1. 

   Component tècnic. Es tracta del propi ordinador, que actua com a cervell de l'estructura, un conjunt d'equips relacionats que proporciona informació d'entrada-sortida, dispositius que permeten a l'usuari treballar amb la base de dades, dispositius electrònics d'emmagatzematge de dades (discs, cintes magnètiques, etc.).
2. Repositori d'informació i programari. El sistema automatitzat d'informació i referència i els abonats es connecten mitjançant dispositius estàndard (teletips). Al seu torn, es connecten directament a l'ordinador mitjançant canals telefònics o telègrafs. Les consoles amb pantalles integrades han guanyat una popularitat especial entre els subscriptors. La informació del sistema d'ajuda es mostra als monitors. A més, les consoles estan equipades amb un teclat especial, a través del qual es realitza el control i l'entrada de les dades necessàries.

estructura AISS

El sistema automatitzat d'informació i referència es basa en la combinació de diversos dipòsits. Contenen totes les dades necessàries per al funcionament d'aquestaestructures. La informació s'estructura d'una determinada manera, tenint en compte tots els requisits de formulari, tipus i hora d'enviament després de la sol·licitud de l'usuari. El nivell d'informació que conté el sistema, la qualitat de la seva actualització i estructuració depèn directament de les característiques dels magatzems i de la seva quantitat.

programari AISS

Hi ha un conjunt de programes especials que permeten realitzar determinats algorismes de conversió d'informació i gestionar tots els processos que tenen lloc dins del sistema. Aquest tipus de prestació es fa amb l'ajuda de diversos "llenguatges formals":

• món exterior, amb l'ajuda del qual el subscriptor formula la seva sol·licitud al sistema;
• informatiu;
• programes i subrutines;
• programació.

Rendiment

La productivitat de qualsevol sistema d'ajuda es veu afectada per:

• organització estructural dels processos basat en el processament seqüencial de dades;
• distribució òptima dels seus recursos i modes de funcionament;
• comprensió clara de les ordres dels usuaris.

A més, s'aconsegueix un augment de la productivitat mitjana d'AISS mitjançant la introducció del programari més recent. Al seu torn, afecta els processos de càlcul i et permet treballar en modes multitasca.

Funcions AISS

El treball dels moderns sistemes d'informació i referència es basa en la definició de prioritats en l'atenció a l'usuari, l'elecció de les tasques més importants. Onhi ha un procés de combinació de les modalitats de recepció de noves peticions i d'emissió d'informació en intervals de temps determinats pel programa. En els casos en què apareixen paràmetres de cerca d'informació no estàndard, el sistema també és capaç de trobar les dades necessàries sense utilitzar recursos addicionals. L'estructura moderna és capaç de donar servei simultàniament a diversos usuaris sense perdre temps i qualitat de la informació proporcionada (el seu nombre exacte està determinat pel suport tècnic).

AISS ha trobat la seva aplicació en sectors de l'economia com la indústria i l'agricultura, amb l'ajuda dels quals es duen a terme processos automatitzats en empreses i organitzacions científiques. Els sistemes d'informació legal i de referència també són molt populars, ja que permeten als subscriptors trobar la informació necessària sobre l'acte regulador sol·licitat en una gran base de dades.