Dotació de personal: què és? Serveis, contracte i essència de dotació de personal

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Qualsevol empresa forma la plantilla dels seus empleats, en funció dels criteris per garantir el rendiment empresarial. No obstant això, de vegades s'ha d'enfrontar-se a una situació en què no és viable econòmicament invertir diners i temps en la selecció, adaptació o formació professional de nous especialistes. En aquest cas, la dotació de personal ajuda els emprenedors, actuant com una eina eficaç per atraure autònoms.

Anem a considerar quina és l'essència d'aquests serveis, quin és l'objecte del contracte amb un empleat extern, quins avantatges rep un client, treballar en condicions de ferotge competència del mercat, quins riscos pot enfrontar i com evitar-los..

Dotació de personal: revelació del concepte

Actuant en interès del client, el personal extern li proporciona especialistes especialitzats competents amb el nivell de qualificació, experiència i coneixements professionals necessaris per al període d'execució d'un projecte concret o treball de temporada.

En altres paraules, la dotació de personal és la inscripció a la plantilla de l'empresa proveïdora, de fetque és un ocupador formal per al personal implicat, part dels empleats de l'empresa client. Al mateix temps, tots els treballs habituals relacionats amb la gestió del personal, el compliment de la legislació civil i laboral (incloses les disposicions de la legislació federal sobre la contractació de ciutadans estrangers), la transferència d'impostos, la meritació i el pagament de salaris recauen sobre les espatlles del personal extern..

Breument sobre l'experiència estrangera

Els Estats Units, el Canadà i els països d'Europa occidental són molt conscients del que és la dotació de personal. En les dècades que han transcorregut des de l'aparició dels primers treballadors superiors (el període de la recessió econòmica dels anys 70 del segle XX), han aconseguit apreciar el potencial de beneficis materials de la provisió temporal de treballadors autònoms..

Per a més claredat, només es poden donar uns quants números. Així, per exemple:

• Els indicadors de volum del mercat de serveis de dotació de personal s'estimen en milers de milions de dòlars (7 mil milions - Alemanya, uns 38 mil milions - Gran Bretanya, 80 mil milions - EUA);
• nombre de treballadors contractats amb personal extern: entre 7 i 10 milions de persones (als països de la Unió Europea i els EUA, respectivament);
• El creixement de la demanda de l'oferta de la indústria de la dotació de personal és d'aproximadament un 30% anual

Especificitats del mercat rus

A Rússia, l'inici de la popularitat d'aquest tipus de serveis va començar a finals dels anys 90 del segle passat. Això es va deure principalment a la crisi econòmica, que s'impulsava de manera persistentempresaris per abordar la qüestió de l'optimització de la política de personal mitjançant l'ús racional i econòmicament racional dels recursos laborals.

Avui en dia, l'arrendament de personal (contratación de personal) és una pràctica completament habitual i familiar a Moscou i moltes altres grans ciutats russes. Inicialment, les files dels empleats "subcontractats" van ser reposades per especialistes poc qualificats que realitzaven un petit segment de treball d'un determinat perfil i alts directius. Amb el temps, s'hi van sumar autònoms ordinaris (per exemple, cuiners, treballadors de botigues d'embalatge o magatzems, administradors, cambrers, portadors, etc.).

Elaboració d'un contracte

Els serveis de dotació de personal es proporcionen al client segons els termes del contracte. Per tal d'assegurar realment el benefici econòmic de l'acord que s'està celebrant i per evitar la possibilitat de preguntes no desitjades per part dels representants de les autoritats de control, s'ha de prestar la deguda atenció a aquest document. Sense f alta, ha d'incloure informació específica i el més completa possible sobre els drets i obligacions de les parts, els límits de les seves facultats, les condicions d'interacció i els serveis prestats.

Es descriuen detalladament les funcions que desenvolupen els especialistes seleccionats en interès del client, així com els requisits de qualificació d'aquests autònoms. S'estableix clarament l'import que s'abonarà al personal extern pels serveis prestats. Paral·lelament, el contractista es compromet a assumir les despeses derivades de la prestació de garanties socials (pagament de baixes, prestacions ietc.), impostos de transferència i primes d'assegurança, pagar salaris als empleats implicats en el marc d'un contracte de dret civil que s'està redactant. A més, el personal extern s'encarrega de resoldre els conflictes laborals i els desacords.

Quan és necessària la dotació de personal?

Anem a considerar la conveniència d'atreure un determinat nombre d'empleats per a treballs temporals utilitzant l'exemple d'una organització comercial.

• L'empresa està ampliant la seva línia de productes al mercat i necessita representants de vendes per estimular activament la demanda de noves marques. No hi ha dubte que en aquesta situació és molt més rendible utilitzar treballadors “des de fora” que no pas donar-los d' alta a l'Estat, tenint en compte el posterior acomiadament.
• L'empresa té un empleat que fa bé la seva feina, potser ni tan sols està plenament carregat. No obstant això, durant el període de la seva mal altia o vacances, els serveis de personal extern seran força adequats.
• La plantilla de personal no preveu especialistes addicionals per a la implementació d'un projecte estacional, o bé calia realitzar treballs que no s'havien previst dins del pressupost actual.

Avantatges

En comparació amb la contractació directa de mà d'obra, la dotació de personal permet al client rebre una sèrie d'avantatges tangibles. De què es tracta?

• La càrrega del departament de recursos humans i el departament de comptabilitat es redueix, com a resultat, es redueixen els costos administratius.
• Sense riscosrelacionada amb la responsabilitat per infraccions de la legislació laboral (incloses les lleis sobre l'activitat laboral de ciutadans estrangers) i l'ocurrència d'esdeveniments assegurats.
• Es pot garantir la màxima correspondència del nombre d'empleats amb el volum real de treball i una gestió flexible del personal.
• S'estalvien els fons necessaris per organitzar la formació i el desenvolupament del personal.

Quina diferència hi ha entre la subcontractació de personal i la subcontractació de personal?

Externalització significa la transferència real de determinades funcions de l'organització del client a un contractista extern (extern). Així, s'alliberen recursos humans i econòmics que es poden destinar a resoldre problemes que requereixen una consideració prioritària i una major atenció. Quina altra diferència hi ha entre models de negoci com l'externalització i la contractació de personal?

La tasca dels empleats contractats en virtut d'un contracte d'externalització és proporcionar el servei acordat (comptabilitat, registres de personal, suport legal o d' altres). Al mateix temps, són empleats de l'empresa d'externalització i poden desenvolupar les seves activitats en el territori del client o en el territori del contractista sense interacció directa amb el client de l'empresa d'externalització.

La dotació de personal és diferent. Aquest servei suposa la prestació al client de determinats especialistes que treballen a la seva ubicació, sense entrar directament amb ell en dret laboral i civil.relació.

Dotació de personal com a eina per contractar treballadors migrants

No és cap secret que la contractació d'estrangers a la Federació de Rússia està associada a certes dificultats a causa dels estrictes requisits de la legislació migratòria, que preveu sancions importants per les infraccions i la presència de quotes. En aquestes condicions, la dotació de personal estranger evita molts problemes.

L'empresa de dotació de personal realitza tots els tràmits de personal en el marc de la legislació aplicable, expedint un conjunt complet de permisos que donen dret a contractar ciutadans estrangers. D'aquesta manera, el client de serveis estalvia en la compra de manuals o revistes metodològiques especialitzades i en la formació d'especialistes a temps complet en cursos i seminaris sobre contractació laboral migrant. Però el més important és que s'estalvia de qualsevol reclamació de la inspecció de treball, el servei de migració o la fiscalia.

"Esculls" del procediment

Per objectivitat, cal tenir en compte que, a més dels avantatges, la dotació de personal també pot estar carregada de riscos ocults. En particular, hi ha la possibilitat de celebrar un contracte deliberadament no rendible amb una empresa especialitzada en la prestació de serveis d'aquest perfil.

Aquest document, que conté disposicions contràries a la llei, pot ser invalidat pels tribunals i, per tant, esdevindrà el punt de partida per a la consideració de la qüestió deexposant el client a la responsabilitat legal i imposant sancions. Les conseqüències negatives s'evitaran mitjançant la cooperació amb professionals que tinguin en compte tots els requisits del Servei Federal de Migració i del Servei Federal d'Impostos a l'hora de desenvolupar un acord.

Quan està prohibida la dotació de personal?

Només les persones jurídiques amb l'acreditació adequada tenen dret a proporcionar personal (núm. 116-FZ de 05.05.2014). La prohibició de contractar personal (com a tipus d'activitat) s'aplica als empresaris individuals i a les empreses que no compleixen uns criteris quant a la mida del capital autoritzat, l'antiguitat del cap, etc.

A més, la llei federal prohibeix l'ús de serveis de dotació de personal per substituir els treballadors que participen en vagues quan es contracten tripulacions de vaixells fluvials i marítims, especialistes per realitzar treballs en llocs de producció amb condicions laborals perjudicials (3, 4). grau) i objectes perillosos (classe I, II).

En altres casos, amb un enfocament professional responsable, la dotació de personal és una solució excel·lent per als representants empresarials interessats a optimitzar la plantilla, reduir costos i maximitzar l'enfocament a resoldre problemes estratègics.