La gestió d'esdeveniments és la gestió de l'organització d'esdeveniments. Gestió d'esdeveniments i el seu desenvolupament a Rússia

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La gestió d'esdeveniments és un conjunt d'activitats que es duen a terme per crear esdeveniments massius i corporatius. Al mateix temps, els primers estan cridats a oferir un suport potent a les empreses de publicitat, mentre que els segons tenen com a objectiu reforçar l'esperit dins de les corporacions.

La gestió d'esdeveniments també es coneix amb un nom diferent: "gestió d'esdeveniments". La seva tasca principal és organitzar un esdeveniment a gran escala a partir d'un esdeveniment normal, que es recordarà durant molt de temps després de la seva finalització.

Una mica d'història

Si considerem aquest concepte en la traducció de l'anglès, aleshores aquest és un esdeveniment, un esdeveniment. Per fonts primàries se sap que els primers esdeveniments d'entreteniment van aparèixer a principis del segle XIX. Aleshores va començar la venda d'entrades per a diferents competicions d'esport professional. Al mateix temps, els Jocs Olímpics, per exemple, a l'antiga Grècia, o diverses competicions a l'antiga Roma també es poden classificar com a entreteniment.

El director d'esdeveniments de culte, Joe Goldblatt, demostra que la professió d'organitzar diversos esdeveniments d'entreteniment es remunta al 20èsegle (1955 - obertura de Disneyland). Es pot confiar en aquesta persona excepcional, ja que és el fundador de la International Community of Event Management. També va desenvolupar els primers cursos de formació del món i un programa de certificació professional en aquesta àrea.

Estat actual de la gestió d'esdeveniments

Com sabeu, la societat moderna té dues característiques principals: la producció en massa i el consum. Van ser ells qui van influir en la necessitat cada cop més gran de màrqueting d'esdeveniments.

Com sabeu, la societat moderna té dues característiques principals: la producció en massa i el consum. Van ser ells qui van influir en la necessitat cada cop més gran de màrqueting d'esdeveniments.

A Rússia, la gestió d'esdeveniments no va arrelar de seguida. Així doncs, a l'URSS, aquest tipus de serveis va ser prestat per l'estat durant molt de temps, i també s'encarregava d'organitzar unes festes grandioses (per exemple, els Jocs Olímpics).

Les empreses d'esdeveniments professionals a Rússia van començar la seva activitat només als anys 90 del segle XX. A causa de les particularitats d'aquest camp d'activitat, va resultar que la majoria dels especialistes eren de l'espectacle. Per tant, alguns esdeveniments es van fer en aquells anys no en nom d'aportar beneficis, sinó per a l'espectacle habitual.

Amb el desenvolupament de la cultura corporativa, la demanda va continuar creixent no només per al màrqueting d'esdeveniments, sinó també per als professionals de la gestió d'esdeveniments. No només han de ser creatius, sinó que també han de ser competents en diverses eines i coneixementsàrees de la psicologia. A les agències modernes d'aquesta direcció, hi ha empleats qualificats a l'estat que poden organitzar qualsevol esdeveniment. També es pot suposar que aquesta indústria de serveis continuarà desenvolupant-se.

Motiu d'aquests esdeveniments

Aleshores, com pot començar un esdeveniment? Els motius que són el "preludi", després dels quals es porta a terme l'organització d'esdeveniments, poden ser completament diferents. Segons la naturalesa i els objectius, cal destacar les següents accions: seminaris, concursos, cursos d'actualització, trobades i trobades, així com aniversaris. Els esdeveniments gestionats per la gestió d'esdeveniments inclouen: recaptació de fons (recaptació de fons per a finalitats específiques), felicitacions, cerimònies, celebracions, competicions esportives, concerts i actuacions musicals, així com celebracions massives. El principal en aquest procés és l'ús correcte de cada ocasió i l'organització de les vacances amb el màxim benefici.

Per experiència se sap que l'organització d'esdeveniments, fins i tot els més petits en escala, pot requerir costos i esforços importants (materials i intel·lectuals). Per tant, per a una formació d' alta qualitat, és necessària una idea clara dels objectius, els objectius i la protesta pública desitjada. Només després de rebre respostes completes a aquestes preguntes, podeu iniciar directament la gestió d'esdeveniments. Tanmateix, s'han de tenir en compte alguns punts clau durant la planificació, que es comentaran a continuació.

Pressupost

Aquest termees determina el cost dels esdeveniments futurs. Per exemple, una festa corporativa ben organitzada costa fins a 20 mil unitats convencionals. I un altre esdeveniment a gran escala (per exemple, un concert d'un intèrpret destacat) és una gestió d'esdeveniments completament diferent. Es tracta d'una festa de màxim nivell amb esdeveniments organitzatius addicionals: una roda de premsa, entrevistes de premsa i emissions de televisió. El cost d'esdeveniments a gran escala sovint és enorme.

Pla d'acció

Un escenari igualment important en el qual es basa l'organització de l'esdeveniment és el pla. L'elaboració d'una llista específica de problemes que s'han de resoldre i la determinació del temps permetrà no només organitzar correctament unes vacances concretes, sinó també elaborar de manera òptima una estimació dels costos d'aquestes.

Personal

La resolució de la qüestió de personal és simplement necessària perquè la feina d'organització d'esdeveniments es desenvolupi correctament. Per tant, en l'etapa inicial, cal determinar el nombre d'artistes, enginyers de so, especialistes en il·luminació que treballen en unes vacances concretes. Cal entendre clarament quantes persones participaran en el lliurament d'equips, la preparació de la zona, així com la negociació amb els contractistes.

Atraure patrocinadors

L'organització i celebració d'esdeveniments sovint es duen a terme amb patrocini. Tanmateix, de vegades, les vacances corporatives a l'empresa es fan per si mateixes. Tot depèn de l'escala d'una festa concreta.

Captant l'atenció del públic

Una de les tasques més importants queresoldre la gestió d'esdeveniments és aconseguir el clam públic necessari. Per tant, a l'hora de planificar una acció, cal imaginar amb precisió en quins volums i quin tipus de resposta a un esdeveniment concret és desitjable rebre.

Externalització

En qualsevol cas, aquesta pregunta s'enfronta a un gestor d'esdeveniments novell o al cap de màrqueting. L'organització d'esdeveniments de més envergadura està encarregada a professionals. Tot i que aquestes vacances poden costar una mica més a un negoci, una agència dedicada evitarà la major part de les molèsties assumint tota la càrrega de tota la feina.

Els especialistes, actuant d'acord amb les normes acceptades, desenvolupen primer un concepte general. I només aleshores, utilitzant el seu potencial creatiu, ofereixen una idea que expressaria al màxim la individualitat i l'essència del futur esdeveniment.

El següent pas és la selecció d'equips i locals adequats. Un punt força important en aquest procés és la creació d'un guió acabat. Els especialistes d'aquestes agències organitzaran negociacions amb contractistes, buscaran enginyers de so i presentadors professionals. A més, els professionals trobaran maneres d'estalviar en algunes petites coses, però al mateix temps no es perdran res en l'enrenou festiu.

L'organització d'esdeveniments serà més eficient amb la participació d'especialistes de l'agència corresponent, especialment en relacions públiques. Per exemple, les agències de comunicació que tenen contactes de llarga data amb els mitjans de comunicació poden arribar a ser públicsressonància molt més ràpida. Per assolir els objectius, els professionals utilitzen diverses maneres de difondre la informació: correu directe, publicitat exterior i transmetre informació al públic objectiu mitjançant fonts especials. Així, les grans empreses russes modernes s'enfronten a la necessitat d'organitzar unes vacances amb la participació de professionals.

Comparació amb la pràctica occidental

A Occident, la gestió d'esdeveniments és un tipus de negoci força nou, no es pot donar més de vint anys. L'atenció dels empresaris russos es va cridar cap a aquest tipus de negoci només a mitjans dels anys noranta. Durant aquest període, l'economia domèstica va rebre un nou desenvolupament i diverses obres van començar a ennoblir-se d'alguna manera. Un gestor d'esdeveniments s'ha convertit en un dels especialistes més sol·licitats en el mercat de la comunicació. El nombre d'agències que ofereixen aquest tipus de serveis està en constant creixement i els esdeveniments massius comencen a adquirir una orientació europea no només a Moscou, sinó també als grans centres.

No obstant això, l'organització d'un esdeveniment de qualsevol escala hauria de tenir en compte les peculiaritats de la mentalitat domèstica: si es tracta d'una festa, fins al matí. Aquesta amplitud de l'ànima russa de vegades crea algunes dificultats, però això no afecta el resultat de cap manera.

També cal destacar el fet que aquest camp d'activitat té àmplies perspectives. Al mateix temps, també és prematur dir que aquest mercat de serveis està totalment format. Sovint la presència de preus baixos a costa de la qualitat a les empreses amb aquest tipus del'activitat es deu a la manca d'una cultura de gestió d'esdeveniments en diverses empreses. Així, moltes persones recorden que han de celebrar l'Any Nou o l'aniversari de l'empresa uns dies abans de l'esdeveniment. Però, de fet, els costos corresponents s'han d'incloure a l'estimació durant almenys sis mesos més d'aquesta celebració.

Cursos de gestió d'esdeveniments

Lamentablement, no hi ha institucions educatives on es formin aquests especialistes. Aquesta professió la domina normalment artistes, psicòlegs, anunciants i professors. En la majoria dels casos, les persones sense educació especial obtenen la professió de "gestor d'esdeveniments". Els cursos només són adequats per a aquells els temes dels quals ressonen amb els fonaments bàsics de la gestió d'esdeveniments. Malauradament, avui també n'hi ha molt pocs.

Sovint les mateixes agències d'esdeveniments es dediquen a la preparació dels seus empleats. Per a això es contracten becaris. I ja els millors d'ells estan inscrits a l'estat.

Requisits del candidat

És segur dir que la feina d'un gerent d'aquesta categoria és la seva forma de vida. És per això que una persona que hagi escollit aquesta professió ha de tenir qualitats que ressonin directament amb les seves activitats professionals.

Qualitats personals necessàries d'un gestor d'esdeveniments:

- caràcter obert i alegre, sociabilitat, així com una aparença atractiva;

- capacitat creativa i artística;

- pensament analític i creatiu;

- alt rendiment i resistència a l'estrès;

-qualitats de lideratge;

- habilitats organitzatives;

- preparació per a la millora personal.

A partir de la llista de qualitats anterior, podem concloure que les patates del sofà i les persones flemàtiques no s'han d'aplicar a aquesta àrea.

La gent d'aquesta professió hauria de tenir talent artístic i creatiu. Tanmateix, les habilitats organitzatives també juguen un paper important en aquest cas. El gerent ha de prioritzar correctament i assolir l'objectiu a qualsevol preu. També ha de tenir la capacitat de treballar amb una gran quantitat d'informació i el talent de persuasió.

Per tant, pot semblar que aquesta gestió d'esdeveniments és una cosa molt complicada. On estudiar en aquest cas tampoc no està del tot clar. Una cosa és segura: si una persona té almenys la meitat de les qualitats que s'indiquen en aquest article, ja pot intentar ajudar a organitzar un esdeveniment, per exemple, a l'empresa on treballa. I si ho fa bé i li agrada fer-ho, ja pots oferir els teus serveis a altres empreses.

Instruccions principals de gestió d'esdeveniments

Avui, els professionals de les relacions públiques han destacat les següents àrees de gestió d'esdeveniments: organització d'esdeveniments corporatius interns destinats a enfortir l'esperit de l'empresa; promocions a gran escala.

No obstant això, en cada cas concret, els especialistes procedeixen de les tasques que han de resoldre. Una declaració precisa de l'objectiu us ajudarà a triar entre una àmplia gammaeines en la forma adequada en un cas concret. Penseu en un exemple.

Per exemple, una empresa farmacèutica va ordenar a una agència d'esdeveniments que celebrés el seu cinquè aniversari. Una celebració d'aquesta magnitud, en primer lloc, ajuda a reforçar l'esperit corporatiu. Per això, com a millor opció, es va plantejar la marxa de l'equip al club de camp. Les competicions per equips i les curses de relleus esportives es van escollir com un mitjà de comunicació bastant adequat, i el més destacat de les vacances va ser oferir una oportunitat perquè qualsevol pugui veure la ciutat des d'una cistella de globus.