Responsabilitats i responsabilitats funcionals d'un comptable per a la documentació principal

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Aquesta professió es considera molt habitual en aquests dies. Hi ha diversos tipus de comptables, i un d'ells és un especialista en documentació primària. Es tracta d'ell que es tractarà més endavant.

Qui és aquest?

El comptable de la documentació principal no és a tot arreu. Sovint, les funcions d'aquest especialista són necessàries per a empreses o organitzacions molt grans on hi ha tota una seu o departament. Els deures d'un comptable per a la documentació principal es prescriuen per una descripció especial del lloc de treball. El mateix especialista està subordinat al cap de comptabilitat.

Quina és exactament la feina de l'especialista en qüestió? Com ja es desprèn de la pròpia denominació de la professió, l'empleat desenvolupa activitats laborals amb documents que tenen caràcter primari. Això inclou les factures (tant entrants com sortints), factures, pagaments, certificats diversos, etc. Cal introduir tota la informació sobre aquests documents en un registre o base de dades especial, i després elaborarnous actes. Per tant, els deures d'un comptable per a la documentació primària són bastant extensos i, per tant, el treball en si és complex.

Quin tipus d'educació necessites?

És impossible obtenir una professió de comptable sense educació especial. Per convertir-se en un especialista en qüestió i per acomplir les seves funcions en documentació primària amb alta qualitat, és necessari tenir un diploma especial. On el pots aconseguir exactament?

Pots aprendre a ser comptable a les universitats econòmiques. Hi ha moltes facultats i especialitats on es podria dominar tota la informació i disciplines científiques necessàries. Hi ha una altra manera d'obtenir un diploma. Això inclou cursos especials que funcionen a gairebé qualsevol ciutat de Rússia (o un altre país de la CEI). Duren molt menys temps que estudiar en una institució d'educació superior. El període d'estudi aquí pot ser de diversos mesos.

Val la pena assenyalar, però, que un títol universitari és molt més valorat pels empresaris. Així, una persona que sol·licita una feina pot rebre immediatament la primera o segona categoria professional. És realment prestigiós ser un especialista altament qualificat, sobretot si es tracta d'un comptable de documentació primària. Tanmateix, els deures i les responsabilitats d'aquest especialista seran molt més elevats.

Coneixements necessaris per treballar

Quins punts ha d'aprendre l'especialista en qüestió durant tot el període de formació? Hi ha una llista determinada de documents i regulacions,la necessitat de saber quina és la responsabilitat d'un comptable per a la documentació primària. Què es pot incloure aquí? Això és el que prescriu la descripció especial de la feina:

• llista de termes i conceptes comptables bàsics;
• tots els materials, manuals i recomanacions necessaris;
• estatuts de l'organització en què treballa l'especialista;
• normes de la normativa interna de l'empresa;
• ordres i ordres executives (incloses les emeses periòdicament);
• descripció de la feina;
• seguretat i protecció laboral.

Un treballador no només ha de conèixer qualitativament totes les disposicions presentades, sinó que també ha de poder aplicar-les correctament a la pràctica. En poques paraules, un comptable no hauria d'equivocar-se mai ni enlloc. Qualsevol, fins i tot el més petit error en la feina d'un especialista pot tenir les pitjors conseqüències.

Primer grup de tasques dels empleats

L'especialista presentat realment té un gran nombre de responsabilitats. És poc probable que sigui possible portar-los tots íntegrament. A més, les funcions d'un comptable en diferents organitzacions poden variar significativament o diferir. Aleshores, què prescriu la descripció de la feina de l'empleat? Quines són exactament les responsabilitats laborals d'un comptable?

• Responsabilitats funcionals per dur a terme tot tipus de transaccions financeres amb les seves pròpies qualificacions.
• Tramitació de tots els documents existents (rebut, execució, certificació i factures)accions).
• Treballa amb programes especials, processament de dades amb la seva ajuda.
• Desenvolupament de noves formes documentals, el seu disseny i algunes altres responsabilitats.

Totes les altres funcions dels empleats es parlaran més endavant.

Segon grup de responsabilitats

Les tasques d'un comptable per a la documentació primària són bastant extenses. També inclouen:

• participació en el treball d'inventari (de vegades cal ser membre de la comissió d'inventari);
• desenvolupament puntual i d' alta qualitat d'activitats destinades a millorar l'eficiència de l'organització;
• treballar amb tipus de documents com ara acords i contractes escrits, actes de serveis prestats o treballs realitzats, actes provisionals, certificats de preus i costos, factures, rebuts de vendes o d'efectiu, bitllets i molt més.

Totes les funcions i responsabilitats més bàsiques d'un comptable per a la documentació principal es van esmentar més amunt.

Sobre la responsabilitat dels empleats

Un comptable té una gran responsabilitat en la documentació primària. Els deures descrits anteriorment defineixen el nivell de drets i part de responsabilitat. Com que s'assignen un nombre bastant gran de funcions a l'especialista en qüestió, la part de responsabilitat també augmenta significativament. Què es pot dir aquí exactament? Què prescriu la descripció especial de la feina en aquest cas?

Aquí teniu les 4 responsabilitats principals dels empleats:

• Disciplinari (o organitzatiu). Això inclou càstigs en forma d'amonestació, multes, privació de bonificacions, etc. Aquest tipus de responsabilitat pot sorgir per la violació de la normativa laboral.
• Material (o propietat). Es produeix en cas de dany a la propietat de l'organització. En aquest cas, l'empleat està obligat a pagar totes les pèrdues.
• Administratiu. El concepte de l'aparició d'aquest tipus de responsabilitat en l'àmbit laboral és molt abstracte. Aquí només podem destacar el cas en què els documents no s'han presentat al servei fiscal a temps.
• Criminal. Això inclou cometre delictes al lloc de treball.

Drets dels empleats

El nombre de drets de l'especialista en qüestió depèn directament del nombre de funcions professionals. Per tant, els deures d'un comptable per treballar amb documentació primària determinen la quota de drets. Tanmateix, només es poden destacar els punts més importants:

• dret al pagament puntual dels sous;
• dret a beneficis i garanties estatals;
• capacitat de sol·licitar tots els documents necessaris a la direcció;
• el dret a negar-se a realitzar el treball en cas de violació de les condicions òptimes de treball;
• el dret a oferir idees de gestió, suggeriments i plans per millorar l'organització i molts altres drets que pràcticament no són diferents dels drets professionals dels altres empleats.

Pros i contres de la professió

No serà tan fàcil destacar alguns desavantatges i avantatges concrets de la professió. Tot i així, aquest tema és bastant subjectiu i profundament individual. Cada empleat podrà trobar alguna cosa pròpia en la professió en qüestió: tant el que li agradarà com el que evidentment no li agradarà. No obstant això, encara val la pena destacar alguns punts clau. Així, els desavantatges de la professió inclouen:

• Càrrega de treball excessiva. Com ja s'ha esmentat, els deures d'un comptable per a la documentació primària són molt complexes i difícils.
• Per obtenir un currículum, heu de recollir un gran nombre de documents, dades i aplicacions sobre vos altres mateixos. Val la pena assenyalar, però, que gairebé totes les feines oficials pequen així.
• No és el nivell salarial més alt. Tot i que els ingressos també poden dependre de la regió, el sou mitjà d'un comptable segons la documentació principal no és el més alt.

Els avantatges de la professió inclouen:

• condicions de treball còmodes;
• oportunitats de carrera;
• equip de treball amable, per regla general (no es pot prescindir de bones relacions amb els companys en la feina d'un comptable).