Introducció de SCP a l'empresa: etapes, resultats. Errors en la implementació de 1C: SCP

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

1C: SCP actua com una solució d'aplicació integral que cobreix les principals àrees de comptabilitat i administració. El producte de programari us permet crear un sistema que compleixi els estàndards corporatius, nacionals i internacionals, garanteix el treball econòmic i financer efectiu de l'empresa.

Avantatges

El producte de programari forma una base d'informació única per reflectir les transaccions econòmiques i financeres de l'empresa. Al mateix temps, hi ha una clara delimitació de l'accés a les dades emmagatzemades, les possibilitats d'actuació d'acord amb l'estatus dels empleats. En les empreses amb estructura holding, l'espai informatiu pot cobrir totes les estructures que s'hi inclouen. Això permet reduir significativament la complexitat del treball comptable a causa de la reutilització de bases de dades d'informació comunes per part dels diferents departaments. Per a totes les estructures de l'empresa, es manté la comptabilitat integral, la gestió i la comptabilitat fiscal. No obstant això, els informes regulatscompilat per separat per a cada unitat.

Funcions del sistema

La informació introduïda pels usuaris està subjecta a control operatiu. En particular, en el procés de registre de pagaments en efectiu, el sistema comprova la disponibilitat de fons d'acord amb les sol·licituds rebudes per a la seva despesa. Quan es comptabilitza l'enviament de productes, el producte de programari analitza l'estat de les compensacions amb els destinataris. La solució d'aplicació ve completa amb interfícies. Això permet que cada usuari tingui accés prioritari a les dades que necessita.

Manteniment de registres

Els extractes comptables i fiscals (regulats) s'omplen en rubles. Es pot seleccionar qualsevol moneda per a la comptabilitat de gestió. En diverses estructures incloses en una única base, es poden aplicar diferents sistemes fiscals. Per tant, en algunes divisions és possible un de general, en altres, un règim especial simplificat. A més, es poden aplicar diferents principis de polítiques comptables i fiscals. El sistema UTII es pot aplicar a alguns tipus d'activitat de l'empresa. A més de la comptabilitat regulada i de gestió, es permet la presentació d'informes segons les normes internacionals (IFRS). Per reduir la complexitat, aquest treball es realitza de manera no operativa, mitjançant l'ús de la traducció (recàlcul) d'informació d' altres models comptables.

Ús del producte

Introducció de 1C: SCP ja no es considera una cosa nova avui. Moltes empreses ja estan utilitzant activament aquest producte en les seves activitats. Una característica d'aquesta solució és l'ús de tecnologies informàtiques modernes en el curs de la gestió. La introducció de 1C: SCP contribueix a la formació d'un sistema administratiu efectiu a l'empresa. Però per garantir un treball amb la màxima eficiència, cal adaptar el producte de programari a les especificitats de l'empresa. Al mateix temps, cal actuar de manera competent, acurada, utilitzant mecanismes de tractament de la informació.

Considerem més com està passant la implementació de SCP. Els resultats d'aquest treball també es descriuran a l'article.

Automatització

Per tant, es va prendre la decisió d'implementar SCP. Com començar? Es considera que l'automatització és un procés bastant ampli. Inclou moltes operacions. En aquest sentit, cal abordar acuradament el desenvolupament de la metodologia, per considerar la viabilitat de l'automatització en cada cas concret. També hauria d'analitzar el seu impacte en el treball i el resultat de l'empresa. Aquí és on comença el pla d'implementació de l'SCP. En l'etapa preparatòria, hauríeu d'avaluar:

1. Augmentar la càrrega dels empleats.
2. Costos de compra i implementació de SCP en operació de producció. Cal tenir en compte que la devolució del producte només apareixerà després d'un període determinat.
3. Manca d'integritat temporal en la imatge de l'activitat de l'empresa a la nova base de dades fins a completar l'automatització del sistema de gestió.
4. Possibles costos addicionals per a les actualitzacions (per exemple, per a la compra d'ordinadors nous), etc.

Introducció de SCP

EtapesL'automatització requereix una concentració especial de tots els participants en el procés. Malgrat el llançament d'un nou sistema d'informació, els principis comptables de l'empresa segueixen sent els mateixos. La introducció de SCP a l'empresa, per descomptat, no alleuja el departament de comptabilitat d'alguna part del treball. Aquest departament també manté la documentació principal. Tanmateix, el nou sistema evita molts problemes. Això s'aconsegueix mitjançant un mètode bastant senzill. Cada empleat introdueix les dades de les quals és personalment responsable. No molts empleats comencen a fer-ho tot bé immediatament. En aquest sentit, heu de dedicar temps a la seva formació. Per a la comptabilitat, la transició a aquesta opció d'introduir dades és molt important. Els empleats del departament han d'entendre els principis pels quals es forma el preu de cost en el sistema d'informació. A més, els comptables han d'aprendre a identificar i corregir els errors comesos per altres empleats. En general, aquesta etapa dura uns tres mesos.

Beneficis de la transició

Malgrat que els empleats s'han d'acostumar a les innovacions, els avantatges del sistema són innegables. En particular, la introducció de SCP permet:

• Desenvolupar informes que proporcionin informació sobre el rendiment dels empleats.
• Utilitzeu eines noves per conciliar la documentació principal amb la informació inclosa a l'SCP 1C: 8.

La introducció d'un producte de programari també ofereix l'oportunitat de comparar els costos de producció estàndard i reals.

Dificultats

Poden sorgir problemes durant la transferència de matèries primeres i productes durant els canvis de torn. Cada vegadal'informe s'ha de signar. Es pot fer una inspecció en qualsevol moment. En cas d'escassetat, la indemnització dels danys serà íntegrament a càrrec de l'empleat o empleats que es trobaven al torn en aquell moment. A més, es fa un inventari mensual.

Consum de matèries primeres

La introducció de SCP us permet fer un seguiment del rendiment de cada torn específic. Gràcies a això, és possible calcular directament els indicadors de matèries primeres per a productes i producció. En altres paraules, coneixent el consum de materials i el volum de producció, es pot determinar el pes mitjà del producte acabat. Si l'indicador estàndard és inferior al calculat i el control de qualitat no corregeix desviacions notables, el fet del robatori es fa evident. D'acord amb el pes mitjà mensual dels productes, es calcula el coeficient, que s'ha convertit en el punt de partida per avaluar el treball dels empleats de producció. Així, si s'observa aquest indicador, l'empleat rep una bonificació augmentada, i si es desvia, una reduïda. Després d'un temps en producció, es pot aconseguir una reducció important del consum de matèries primeres. Al mateix temps, la majoria dels torns s'ajustaran a la norma calculada.

Ordre de producció

En producció, pot sorgir una situació en què no serà possible atendre totes les comandes entrants a temps. En aquest cas, cada empleat responsable transferirà la culpa a un altre. Per tornar a la normalitat la situació actual, el responsable de la botiga hauria d'omplir la "Tasca per a la producció". Els empleats fan referència a aquest documenten els teus informes. Això, al seu torn, es converteix en una motivació més per als empleats. La implementació de SCP 8.2 permet que cada màquina implicada en el procés de producció, en operacions tècniques, indiqui el motiu del temps d'inactivitat, si s'ha produït. Aquestes circumstàncies eren objectives, no depenien dels empleats, el cap de producció pot reduir l'import de l'encàrrec per al torn.

Resum de dades

La introducció de PPM permet als supervisors de torn i de secció familiaritzar-se amb els indicadors directament en una base de dades. Per als empleats, els beneficis també són clars. La nòmina es fa més transparent, ja que els empleats introdueixen informació als informes de torns de producció per a cada subordinat. A més, les persones responsables indiquen el coeficient de participació dels empleats en el procés de producció d'acord amb la seva especialització, contribució real a la fabricació de productes. Al final del mes, cada empleat rep un informe addicional sobre torns i guanys. Després de familiaritzar-se, el document es retorna al departament de comptabilitat.

Esquema de vendes, compres, processos de producció

L'ús d'un producte de programari requereix una planificació acurada. Implica l'elaboració d'un esquema de venda indicatiu. D'acord amb això, es forma un pla de producció i aprovisionament. En aquest moment, el sistema hauria de tenir en compte les comandes dels clients en el context de l'enviament del producte. La introducció de SCP us permet conciliar els estàndards amb els resultats reals.

Pressupost, compte de pèrdues i guanys

La forma del donatdocument és una mica no estàndard. La part horitzontal es forma a partir de les columnes dels plans de producció i vendes, així com del volum de vendes real. Per a cadascun d'ells s'han indicat per separat l'import, la quantitat i el preu. L'eix vertical constava de tres blocs massius:

1. Sortida del producte.
2. Cost de producció.
3. Marge.

En el cost de producció, juntament amb els propis productes, s'indiquen els materials que van actuar com a matèries primeres per a la seva fabricació. El desenvolupament d'aquest bloc pot provocar algunes dificultats. Aquest informe hauria de reflectir la relació entre els ingressos potencials i reals del producte venut. Si hi ha una diferència notable entre els costos estàndard i reals dels materials en el procés de producció, el motiu pot ser un augment del preu o un major consum de matèries primeres.

Quan combineu l'informe desenvolupat sobre tots els costos en una taula d'Excel, podeu determinar amb detall les pèrdues o els beneficis. Aquest document es genera automàticament mensualment. Amb l'ajuda d'aquest informe, el gestor treu conclusions sobre els fons disponibles per a determinades necessitats.

Costos de reparació

La introducció de PPM us permet capturar aquests costos mitjançant l'informe de producció del torn. En aquest cas, també s'haurà de formar enginyers de manteniment. Com a resultat, podran elaborar de manera autònoma informes sobre el treball realitzat. A més, s'afegeixen registres de dades al sistema, a través dels qualsanàlisi més acurada del funcionament dels centres de treball. Això, al seu torn, permet demostrar que el motiu de l'incompliment de les comandes sovint no és una disminució de la producció, sinó directament els retards d'aquestes seccions.

Conclusió

Com a resultat de la introducció de SCP a la producció, l'empresa està entrant en un nivell qualitativament nou de gestió de processos. Per als directius de l'empresa, els beneficis d'utilitzar el producte també són clars. En primer lloc, augmenta la transparència dels processos empresarials, augmenta l'eficiència del treball dels empleats. L'automatització també pot reduir significativament els costos de l'empresa.