Descripció del lloc de treball del comptable en cap adjunt: deures, drets, requisits i funcions

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

En resum, els deures dels comptables en cap adjunt són la substitució dels superiors i el control de les operacions comptables. És un dels comptables indispensables de qualsevol empresa. Sobre les seves espatlles sempre recau la responsabilitat del manteniment i control de determinades àrees de la comptabilitat. A més, aquest empleat és molt important pel fet que és ell qui exerceix les funcions del cap de comptabilitat, si per un motiu o un altre està absent del seu lloc de treball.

Requisits per al comptable en cap adjunt

En la majoria dels casos, els empresaris imposen certs requisits als sol·licitants per a aquesta posició. Entre ells, el principal és la presència d'un diploma de graduació d'una institució d'ensenyament superior en l'àmbit de la comptabilitat i la comptabilitat. A més, el treballador ha de tenir almenys cinc anys d'experiència en aquest camp. I la durada del servei a la posició anterior és d'almenys un any.

També és molt important tenir les habilitats per utilitzar un ordinador personal i els programes necessaris per mantenir els registres comptables, com ara "Oficina" i "1C: Comptabilitat". Entre les qualitats personals, els empresaris valoren una mentalitat analítica, una actitud responsable i conscienciada a la feina i la capacitat de realitzar tasques ràpidament. El sol·licitant ha de ser resistent a l'estrès, ser capaç de processar grans quantitats d'informació i prendre la iniciativa.

Disposicions generals

La descripció de la feina del comptable en cap adjunt suposa que el sol·licitant d'aquest lloc de treball és un especialista i ocupa un càrrec superior. El director de l'organització pot acomiadar-lo o nomenar-lo per treballar a proposta del comptable en cap. Aquest empleat depèn principalment del cap de comptabilitat. Ha de tenir en compte els documents legislatius, metodològics i reglamentaris, els estatuts de l'empresa, les normes, les ordres i la descripció del lloc de treball del cap de comptabilitat adjunt. En absència del cap, ha de substituir-lo, prenent els seus drets i treballant per si mateix.

Coneixement

Abans d'iniciar l'exercici de les seves tasques, el treballador ha de familiaritzar-se amb els actes legislatius, reglaments i altra documentació metodològica i orientativa que afecti a les seves activitats i operacions empresarials desenvolupades a l'empresa. Els seus coneixements han d'incloure la comptabilitat, les seves formes i mètodes, el pla de correspondència de comptes, la presentació d'informes i l'organització de la circulació de documents a l'empresa.

Abans d'exercir les funcions del comptable en cap adjunt, ha d'estudiar el procediment de processament de documents, aprendre a reflectir les operacions als comptes del departament de comptabilitat, que es relacionen amb els pagaments dels serveis de l'empresa i el moviment. de bitllets de banc. Els seus coneixements han d'incloure una anàlisi econòmica de les activitats financeres i econòmiques de l'empresa, la metodologia, les normes de funcionament dels equips informàtics utilitzats a l'empresa, els mètodes de gestió del mercat i la legislació laboral. També ha de conèixer les normes d'economia, gestió i organització laboral. Incloent altres normes i regulacions establertes per l'empresa.

Funcions

Les funcions funcionals del comptable en cap adjunt inclouen el control del treball sobre la comptabilitat de les transaccions comercials i les obligacions de l'empresa. Això significa comptabilitzar els serveis prestats, les liquidacions amb clients, contractistes i proveïdors que presten serveis a l'empresa i la transferència de tots els recursos financers de l'organització en monedes nacionals i estrangeres.

L'empleat s'ha de dedicar a mantenir els registres operatius dels rebuts i pagaments en efectiu. Ven part dels ingressos de l'empresa, envia diners gratuïts als dipòsits bancaris i proporciona dades operatives mensuals sobre el moviment de fons en comptes corrents i de trànsit.

Responsabilitats

Val la pena destacar que entre les funcions del comptable en cap adjunt, la seva participació en el desenvolupamentmesures destinades a millorar la disciplina financera de l'empresa i racionalitzar l'explotació dels recursos empresarials. A més del desenvolupament, ha de participar directament en aquest procés. Després de rebre l'aprovació de l' alta direcció, aquest empleat comunica informació comptable sobre l'estat de les liquidacions amb creditors i deutors als inversors, auditors i altres autoritats de l'empresa, si és necessari..

Altres funcions

Entre altres funcions del comptable en cap adjunt, cal destacar la correspondència amb els socis, així com l'elaboració d'informació sobre liquidacions mútues. S'encarrega de comptabilitzar tots els pagaments relacionats amb l'impost reemborsable. Participa en la compilació dels principals mètodes i tècniques de manteniment de registres comptables i desenvolupa tecnologia de tractament de la informació. Es dedica a l'elaboració de dades per a la posterior execució de la documentació d'informe. També està obligat a garantir la seguretat de la documentació comptable, compilar-la, executar-la i redirigir-la a l'arxiu.

Altres tasques

Entre altres coses, les funcions del comptable en cap adjunt inclouen la participació en la realització de l'anàlisi econòmica de les activitats financeres i econòmiques de l'organització. Per fer-ho, utilitza dades obtingudes a través de la comptabilitat i els informes financers. Això es fa per tal d'identificar les reserves internes de l'empresa, gastar-les racionalment i prendre accions encaminades a millorar la circulació de documents a l'empresa.

L'empleat està obligat a participar directament no només en el desenvolupament, sinó també en la introducció de nous mètodes i formes de comptabilitat. Al mateix temps, necessita utilitzar la tecnologia informàtica disponible a l'empresa. També controla l'inventari d'actius financers, de mercaderies i materials de l'empresa.

Tasques

Les funcions del comptable en cap adjunt inclouen la formació, el manteniment i l'emmagatzematge d'una base de dades d'informació que inclogui tota la informació comptable. Se li pot demanar que canviï les dades normatives i de referència que s'utilitzen durant el tractament de la informació. A més, les seves tasques poden incloure la formació de tasques o etapes individuals de treball, la solució de les quals requereix una tecnologia informàtica especial. S'hauria de dedicar a determinar la possibilitat d'implementar algorismes, projectes, programes i altres coses ja fets que siguin necessaris perquè l'empresa desenvolupi el seu propi sistema de processament de dades.

Drets

Els drets del cap comptable adjunt inclouen l'oportunitat de familiaritzar-se amb les decisions de gestió si afecten l'abast de les seves activitats. També pot oferir a consideració les seves opcions sobre com fer més eficient el treball del departament. Pot requerir l'assistència dels superiors, si cal. Si això és de la seva competència, té dret a sol·licitar dades i informació sobre qualsevol qüestió que afecti les activitats i les funcions del comptable en cap adjunt. També té dret a implicar altres treballadors en l'acompliment de les tasques que se li encomanen.empreses. Té dret a denunciar qualsevol violació que hagi identificat en el curs del seu treball.

Responsabilitat

Un empleat pot ser considerat responsable si es nega a realitzar les seves funcions o no les fa correctament. És responsable de la comissió d'infraccions legals, administratives i penals durant l'exercici de la seva feina dins dels límits de la legislació vigent del país. I també per causar danys materials a l'empresa on treballa. És responsable de la qualitat i la puntualitat de l'execució de les tasques per part dels seus subordinats i de la divulgació d'informació confidencial.

Relacions

Per tal de complir de manera plena i eficient amb els deures, drets i altres punts assignats a l'empleat, que preveu la instrucció, l'empleat ha de relacionar-se amb una sèrie de funcionaris, entre els quals hi ha el director financer, el cap de personal. departament, els seus ajudants i el cap de comptabilitat. Reb d'ells instruccions, ordres, instruccions, correspondència que afecten el seu camp d'activitat i altres instruccions. També els ha de facilitar certificats, informació i altra informació relacionada amb les activitats financeres de l'empresa.

Per fer-ho, utilitza notes, informes i altra documentació comptable. També és responsable d'interactuar amb els caps de departament de l'organització. Reb d'ells informació, dades, certificats, notes i altres documents necessaris per a la realització de la comptabilitatcomptabilitat. Al seu torn, els proporciona totes les dades necessàries que es deriven de les activitats comptables.

Altres connexions

Les seves activitats impliquen la interacció amb els empleats del departament de comptabilitat que li estan subordinats. D'ells, pot rebre certificats, publicacions, càlculs, diaris de comandes, així com altra documentació d'informes. Aquest treballador té l'obligació de traslladar notes al seu personal subordinat, en les quals requereixen la realització de registres. També proporcionar-los l'assistència metodològica i de referència necessària per a la realització de les activitats comptables. A més, interactua amb les autoritats fiscals i empreses d'auditoria.

D'ells rep informes sobre les auditories de comptabilitat realitzades, actes d'auditoria, decisions i requisits per a la seva implementació. També té dret a sol·licitar-los assessorament en qüestions que afecten a les operacions financeres i empresarials de l'empresa. Al seu torn, els ha de facilitar tota la informació comptable que sigui necessària per a l'auditoria. Li poden demanar aclariments sobre les dades reflectides en els registres comptables i les operacions financeres de negocis realitzades per l'empresa.

Conclusió

Totes les dades necessàries sobre activitats, drets i responsabilitats es troben a la descripció del lloc de treball dels comptables en cap adjunt. La mostra d'aquest document conté els punts principals que són adequats per a la majoria de les empreses, però que es poden complementaren funció de diversos factors. La mateixa empresa determina què vol rebre exactament del sol·licitant i quins requisits planteja. El càrrec de comptable en cap adjunt és molt prometedor i molt ben remunerat, però al mateix temps requereix habilitats, coneixements, experiència especials i s'assigna una gran responsabilitat a l'empleat.

Per aconseguir aquesta feina, cal no només estudis superiors, sinó també experiència en aquest camp, així com una bona trajectòria. Molts volen aconseguir aquesta posició i passar per una carrera professional difícil per això. Així mateix, aquest treball sempre s'associa a riscos, ja que qualsevol error en l'ompliment de la documentació o aportació de dades falses comporta responsabilitat d'acord amb el codi penal. Per tant, és molt important que l'empleat no només entengui, sinó que també pugui identificar ràpidament totes les deficiències dels documents rebuts i avalats.