Descripció del lloc de treball del cap del departament de logística: drets, deures, competència i responsabilitat

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Cada persona amb un determinat conjunt d'ambicions vol construir una carrera d'èxit en el camp escollit. La logística no és una excepció. Fins i tot un despatxador novell vol convertir-se en cap algun dia. Després de tot, això significa no només la presència d'una posició de prestigi, sinó també un augment significatiu dels ingressos. Tanmateix, hauríeu d'esbrinar amb antelació quins elements conté la descripció de la feina del cap del departament de logística. Després de tot, aquest és gairebé el document principal que s'haurà de guiar en el proper treball.

Què és la logística?

En paraules senzilles, aquesta és l'organització del lliurament de mercaderies amb uns costos mínims. És curiós que sovint es subestimi el veritable valor de la logística. No obstant això, aquesta divisió no és menys important a tota l'empresa que totes les altres. En particular,vendes.

Els logístics professionals realitzen una gran cadena d'accions:

• trobar transport;
• negociar amb el conductor;
• controlar la seguretat de béns o matèries primeres;
• intenta minimitzar els costos.

Omplir tot aquest volum no és molt més fàcil que trobar un comprador potencial. A més, sense una logística ben organitzada, una empresa no pot comptar amb grans beneficis. Si el magatzem està buit i no hi ha mercaderies, no hi ha res a vendre. En conseqüència, no cal comptar amb rebre ingressos.

Ara ja saps com respondre a la pregunta sobre què és la logística en termes senzills.

Per a què serveix una descripció de feina?

Sovint es subestima la importància d'aquest document. Per aquest motiu, la direcció és molt formal en l'elaboració de les descripcions de llocs de treball o descuida completament aquesta acció.

Sovint, el cap del departament de logística aprèn les responsabilitats mitjançant la comunicació verbal amb la direcció superior. Això és fonamentalment incorrecte. D'una banda, d'aquesta manera s'intenten evitar retards burocràtics. D' altra banda, aquest és un camí directe als conflictes. L'empleat ha d'entendre clarament les seves responsabilitats. Això evitarà situacions de conflicte amb la direcció.

Responsabilitats

La descripció de la feina del cap del departament de logística li assigna les següents tasques laborals.

• Supervisió del treball de tot el departament.
• Organització d'accions relacionades amb la recepció i distribució de mercaderies entrants.
• Processament de documents i altra correspondència. I si cal, el seu lliurament als destinataris.
• Recull d'instruccions necessàries per a la mercaderia acompanyada.
• Comprovació de la seguretat de l'embalatge i del contingut. Si es detecten infraccions, el responsable de logística ha d'elaborar actes que descriguin l'escassetat o la mercaderia danyada.
• La descripció del lloc de treball del cap del departament de logística obliga a dotar els transitaris de les condicions laborals necessàries. Més concretament, emet equips especials i després en supervisa la seguretat i el bon funcionament.
• Controla la disponibilitat de transport. I també controla el transport correcte i el rendiment de càrrega i descàrrega.
• Organitza els informes.
• Vigilància de la seguretat de la càrrega, així com dels documents que l'acompanyen.

La descripció de la feina del supervisor de logística pot incloure una clàusula d'hora extraordinària si la situació ho justifica. També, si cal, es poden fer viatges de negocis.

Drets

Un gerent de logística té més que un conjunt de responsabilitats. Aquesta posició ve amb certs poders. Els drets del cap del departament de logística li donen una sèrie de funcions addicionals.

• Doneu comandes als vostres subordinats, inclosos els transitaris, els gestors, els conductors i els despatxadors.
• Controlar la qualitat i l'oportunitattreball.
• Forjar associacions amb representants d' altres organitzacions, si això us permet realitzar tasques relacionades amb la logística empresarial.
• Representeu els interessos de la vostra empresa en qüestions que són competència del cap de logística.

Responsabilitat

Ocupant una posició de lideratge, has de tenir un ventall de responsabilitats força ampli. A més, la responsabilitat del cap del departament de logística inclou diverses varietats.

• Disciplinari.
• administratiu.
• Material.

A més d'això, hi ha una sèrie de casos en què el responsable de logística és responsable.

• No seguir les directrius.
• Abandó del deure. Això és força raonable. Després de tot, es contracta un especialista per assegurar-se que realitza qualitativament determinades funcions que garanteixen el funcionament de l'empresa.
• El cap de logística no hauria d'utilitzar l'autoritat que se li atorga per a finalitats personals. Com passa amb altres professions, això és inacceptable.
• Informació d'informació falsa que podria desinformar la direcció sobre el progrés del treball logístic.

La responsabilitat del cap de logística també arriba en els casos en què no va prendre mesures quan es van detectar infraccions que poguessin perjudicar els empleats o l'empresa.

Competència del cap de logística

Qualsevol guiavol que totes les posicions siguin ocupades només per personal qualificat. És per això que es revisa periòdicament la competència del cap de logística. Les unitats següents ho poden dur a terme.

• El supervisor immediat pot fer el control diàriament en el procés de realització de tasques oficials.
• La Comissió de certificació ho comprova periòdicament. El nombre mínim és d'un cop cada dos anys. Per a l'avaluació s'utilitzen documents que permeten comprovar el rendiment final del responsable de logística durant un període determinat.

Es dóna importància a la qualitat i la puntualitat de les tasques previstes per la descripció de la feina.

Qui pot convertir-se en gestor de logística?

Hi ha alguns requisits educatius per a aquesta posició. Per tant, no tots els candidats podran ocupar la posició desitjada.

Requerit:

• educació secundària a l'especialitat o
• secundària general i almenys tres anys d'experiència en logística.

Coneixement

Va passar que la logística afecta gairebé totes les àrees de l'empresa. És per això que la pregunta sobre què ha de saber el cap del departament de logística no es pot respondre sense ambigüitats.

Per descomptat, ha de ser excel·lent en el camp escollit. Tanmateix, tampoc no està de més tenir coneixements en l'àmbit del màrqueting i la comptabilitat. Conèixer algunes subtileses legals serà útil.

En la seva feina, el responsable de logística ha de fer-hoenfrontar-se a diferents situacions. Per tant, com més sap, menys depèn d' altres especialistes.

A més d'això, és important millorar constantment les habilitats. El mercat s'actualitza constantment amb les noves tecnologies. Sent conscient, el responsable de logística podrà introduir innovacions davant dels competidors, calcular els beneficis i aportar més beneficis a la seva empresa. Sens dubte, una gestió atenta hauria de notar i agrair a un empleat com aquest que està intentant en benefici de l'empresa.

Relacions d'equip

El responsable de logística tindrà com a mínim uns quants empleats sota les seves ordres. I això és un equip. Per això és important poder establir contactes amb els subordinats, evitant possibles conflictes.

Un bon cap hauria de poder treballar amb la gent. No crideu als subordinats, però mostra professionalitat. En situacions difícils, assumeix-te la responsabilitat i no transfereix-te a aquells que tenen una posició més baixa, com solen fer molts pseudolíders.

Un bon gerent de logística sap construir relacions estretes en un equip, quan tots els empleats es converteixen en un únic equip. Els subordinats no han de tenir por, però respectar el seu líder. No hi ha res de bo en una situació en què, en comptes d'un assessorament competent, reben el vistiplau. Això és desmoralitzant i depriment, sense cap millora en la qualitat del treball realitzat. En aquesta situació, tots dos perden: tant l'empleat com el responsable de logística, que per la seva pròpia incompetència no és capaç d'organitzar la feina de qualitat de la persona que se li confia.departament.