Descripció del lloc de treball del responsable de magatzem: deures, requisits, drets

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Les funcions d'un responsable de magatzem són poder organitzar la feina de manera competent, ser un responsable professional i un especialista amb experiència en el seu camp. El primer que fa el responsable del magatzem segons la descripció de la feina és dividir el territori del magatzem en zones funcionals. L'àrea d'emmagatzematge inclou normalment les àrees següents:

• recepció de mercaderies;
• configuració;
• enviament de mercaderies;
• àrea d'emmagatzematge.

El responsable del magatzem també pren decisions sobre els diferents lliuraments de determinats components, té una visió completa de la disponibilitat de les restes de producte al magatzem.

És obligatòria una descripció de la feina?

No hi ha lleis estrictes i vinculants per compilar una descripció de feina per a un gerent de magatzem. L'elaboració d'instruccions és una iniciativa purament personal de l'empresari. El càrrec del cap de magatzem està directament relacionat amb l'emmagatzematge i circulació d'articles d'inventari, i la disponibilitatuna descripció de la feina ben escrita ajudarà tant a l'empleat com a l'empresari a fer valer els seus drets i obligacions davant de problemes controvertits.

Disposicions generals aproximades de la descripció de la feina

El cap de magatzem és el responsable de la col·locació competent del personal i d'una estructura d'informació clara. El càrrec pertany a la categoria de directius, per la qual cosa només el pot contractar o acomiadar el cap o director de l'empresa. La seva tasca principal és organitzar correctament no només la recepció, l'enviament, sinó també l'emmagatzematge posterior dels actius materials.

La descripció de la feina del responsable del magatzem sol obligar-lo a assumir la responsabilitat total de completar el magatzem amb equip tècnic i recursos laborals. Aquesta posició s'assigna a una persona amb estudis superiors i la majoria de les vegades amb almenys 2-3 anys d'experiència laboral.

Deures d'un gerent de magatzem

La descripció de la feina del gerent de magatzem inclou les responsabilitats següents:

• Inventari anual obligatori de productes i mercaderies.
• Realització d'inventaris provisionals.
• Gestió dels treballs de recepció, col·locació racional, emmagatzematge i lliurament d'articles d'inventari al magatzem.
• Per poder organitzar de manera competent les operacions de càrrega i descàrrega en un magatzem.
• Compliment de la normativa de seguretat, protecció laboral, seguretat contra incendis.
• Gestió de documentsdins de la unitat.
• Desenvolupar horaris per configurar i enviar mercaderies.
• Creeu els informes establerts necessaris, seguiu les normes no només per al registre, sinó també per al lliurament de la documentació d'ingressos i despeses.
• Garantir la inspecció i reparació oportunes de l'equip, l'inventari al magatzem.
• Feu un pla de treball per al mes, la setmana i el dia.

A més, la descripció del lloc de treball del cap de magatzem de productes acabats obliga a conèixer i utilitzar les normes i procediments d'emmagatzematge, així com a emmagatzemar diferents grups de béns materials. El responsable del magatzem ha de ser capaç de garantir la seguretat dels objectes de valor emmagatzemats, tenint en compte els modes d'emmagatzematge, i mantenir un registre escrit de les operacions del magatzem.

El cap del magatzem és una persona responsable econòmicament. Normalment, té conductors, recol·lectors de comandes, operadors informàtics, carregadors i transitaris subordinats. Ell, com qualsevol altre cap, té un adjunt. La descripció de la feina del subcap de magatzem és aproximadament la mateixa que la del cap de magatzem.

Incidències a la feina

Sovint, la descripció de la feina d'un gestor de magatzem enumera la responsabilitat de la gestió d'incidències. Ha de ser capaç de resoldre de manera competent les tasques següents:

• infracció tecnològica;
• falla d'equip;
• pèrdua o robatori de béns i béns materials;
• qualsevol esdeveniment que comporta costos addicionals;
• reclamacions i insatisfacció dels clients.

QuanEn cas de produir-se qualsevol incidència, el responsable del magatzem ha de comunicar-ho immediatament al director de l'organització i inscriure aquest cas en un registre especial. A més, s'està duent a terme una investigació oficial per determinar les causes i els autors dels fets. S'identifiquen els danys causats a l'empresa, i es busquen maneres de solucionar el problema. Després del treball realitzat, és important desenvolupar mesures per evitar que es produeixin aquests casos.

El cap del magatzem sol tenir el dret de determinar la mesura de càstig per als empleats culpables, però amb el consentiment del director. Després d'això, supervisa la implementació de les activitats planificades.

Drets i responsabilitats del responsable del magatzem

El responsable del magatzem té dret a prendre qualsevol decisió que sigui de la seva competència. Pot establir requisits perquè la direcció creï les condicions òptimes normals que siguin necessàries per a l'exercici de les funcions oficials. Els suggeriments de millora són benvinguts.

A l'apartat de responsabilitat del cap de departament, es descriuen amb més freqüència 3 tipus de responsabilitat de manera general:

• disciplinari - en cas d'incompliment o compliment inadequat de les tasques laborals;
• material - en cas de danys causats a ells dins dels límits establerts per la legislació laboral i civil;
• administratius o penals - en cometre els delictes pertinents (tot i que això ja no és competència de l'empresa).

Llista aproximada de responsabilitats del gerentmagatzem:

• tant per a l'acompliment com per a l'incompliment dels processos de treball i les seves obligacions laborals;
• si es va causar danys materials a l'empresa per culpa seva;
• en cas d'una infracció comesa durant l'activitat.

Supervisor de torn de magatzem i descripció de la seva feina

El supervisor de torn està subordinat al responsable del magatzem. En la seva absència, les funcions es transfereixen al botiguer superior. La descripció de la feina del supervisor de torn de magatzem prescriu el següent:

• Ha de vetllar i comprovar l'execució del treball assignat, així com coordinar el treball dels subordinats.
• Vigilar el compliment del règim establert per part de tots els que treballen al torn.
• Responsable del compliment de les normes de protecció laboral per part del personal de torn, així com de la seguretat.
• Vigilar l'aplicació de les normes de funcionament dels equips, dur a terme processos tecnològics d'acord amb les instruccions aprovades.
• Feu la 1a etapa de control quan accepteu un torn.
• Conseguir familiaritzar-se amb els registres de les revistes informatives, amb les noves instruccions de la direcció.
• Identificar i corregir les mancances del treball.
• Durant el torn, recorreu els llocs de treball, comprovant-ne l'estat, la feina realitzada, les condicions laborals.
• Vegir el compliment dels treballadors de totes les normes i reglaments del procés de treball, el manteniment i el bon funcionament dels instruments i equips.
• Per analitzar els resultats de les activitats laborals del torn,identificar les possibles causes que causen temps d'inactivitat. Elimineu les deficiències identificades.

Nocions bàsiques per redactar una descripció de feina

A partir de la descripció d'aquesta posició, s'elabora una descripció de la feina de mostra per a un gerent de magatzem mitjançant un directori de qualificacions. L'empresari té dret a reduir o ampliar de manera independent l'abast dels drets i les responsabilitats d'acord amb els seus requisits reals que s'apliquen al lloc de treball. Després d'elaborar les instruccions, ha de ser confirmada pel responsable de l'organització, firma. Llavors l'empleat l'estudia i posa la seva signatura.