2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
La nomenclatura és una llista sistematitzada de determinats noms de casos que es van introduir en el treball d'oficina d'una empresa, amb la indicació obligatòria dels termes de conservació. S'emet segons el formulari aprovat.
Una àrea de treball relacionada amb la compilació de la nomenclatura és l'arxiu, que, amb la finalitat de dotar de personal de qualitat amb la documentació necessària, controla i presta l'assistència pràctica i metodològica necessària a la direcció de l'oficina. servei de l'organització en l'elaboració de la nomenclatura. La responsabilitat de compilar-lo recau en el servei de suport documental de l'empresa.
La nomenclatura dels casos de l'organització és la base per elaborar inventaris de casos de diferents períodes d'emmagatzematge, així com un dels principals documents en el treball d'oficina. I l'arxiu s'utilitza per registrar casos emmagatzemats temporalment. La nomenclatura fixa la sistematització dels casos utilitzats en la formació de l'esquema de fitxers de targetes per a tots els documents executables.
En el treball d'oficina s'utilitzen diversos tipus de nomenclatura. Això és típic, individual i exemplar per a cada organització concreta. Tan,la nomenclatura normalitzada estableix l'estructura dels casos que es plantegen en el treball d'oficina d'organitzacions similars. Té l'estatus de document normatiu.
Però la nomenclatura aproximada és la composició establerta dels casos de caràcter exemplar, iniciats en el treball d'oficina de les empreses a les quals s'aplica, amb la indicació obligatòria dels índexs. L'estat d'aquest tipus de document és d'assessorament.
El conjunt de nomenclatures típiques i exemplars constitueixen una de individual.
L'estructura d'aquests documents està representada pels encapçalaments dels casos previstos per a la incorporació al treball d'oficina de l'empresa i especificats tenint en compte la direcció de l'organització. I el període d'emmagatzematge dels casos, aprovat per la nomenclatura aproximada o estàndard, es transfereix a l'individu sense canvis.
La nomenclatura és un document elaborat segons un model aprovat a partir de les corresponents nomenclatures de divisions, que es desenvolupen d'una forma típica, pactada amb l'arxiver i signada sense f alta pels responsables d'aquestes divisions. Aquest document està redactat amb capçalera de l'empresa.
La nomenclatura dels casos comptables és exactament aquell component de la nomenclatura general que està subjecte a l'aprovació del cap de l'empresa. El document en qüestió s'està formant durant l'últim trimestre de l'any en curs.
I la nomenclatura de casos acordada amb l'arxiver està subjecta a aclariments al final de cada any amb l'aprovació obligatòria de l'entradacanvis pel cap de l'empresa. La seva entrada en vigor es durà a terme a partir de l'1 de gener de l'any vinent.
La nomenclatura està subjecta a compilació a partir de l'estudi del contingut i la composició dels documents que tenen lloc en les activitats de l'empresa. En compilar-lo, cal guiar-se per la normativa sobre l'empresa o la carta, la normativa pertinent sobre les seves divisions estructurals, la nomenclatura de l'any anterior, el quadre de personal, els documents normatius i departamentals amb la indicació obligatòria del seu emmagatzematge. períodes.
Recomanat:
Manteniment del sistema d'aire condicionat: elecció d'una empresa, celebració d'un contracte, normes de registre, acte de treball realitzat, instruccions de manteniment, normativa i treball segur
La tasca principal del sistema de ventilació és proporcionar l'aire d'accés i sortida, així com la seva filtració i control de temperatura. Perquè aquestes tasques es completin completament, cal instal·lar equips especials, així com equipar el sistema de ventilació. El manteniment del sistema de climatització i ventilació és obligatori tant per a instal·lacions civils com industrials
Nomenclatura d'assumptes de l'organització: ompliment de mostres. Com fer una nomenclatura d'assumptes de l'organització?
Cada organització en procés de treball s'enfronta a un gran flux de documents. Contractes, documents estatutaris, comptables, interns… Alguns d'ells s'han de conservar a l'empresa durant tot el període de la seva existència, però la majoria dels certificats es poden destruir un cop expira la seva validesa. Per tal de poder entendre ràpidament els documents recollits, s'elabora una nomenclatura dels casos de l'organització
Mètode de treball per torns: què és? Codi del Treball, regulació del treball per torns a Rússia
El treball per torns és tradicionalment popular a Rússia. Quines són les característiques de la seva regulació legal? Quines preferències per als treballadors per torns preveu el Codi de Treball?
Comptabilització de les hores de treball a la comptabilitat resumida. Comptabilitat resumida del temps de treball dels conductors amb horari de torns. Hores extraordinàries amb comptabilitat resumida del temps de treball
El Codi de Treball preveu el treball amb una comptabilitat resumida de les hores de treball. A la pràctica, no totes les empreses utilitzen aquesta hipòtesi. Com a regla general, això es deu a certes dificultats en el càlcul
Una professió relacionada és El concepte, la definició, la classificació del treball realitzat, l'execució del treball i el treball relacionat i les normes de pagament
Quines són les professions relacionades? En què es diferencien de la combinació i el reciclatge? Quines professions estan relacionades? Penseu en l'exemple d'un professor i un farmacèutic, un comptable i un advocat. Professions relacionades amb el treball. Tres maneres de dominar-los. Motivació - actitud de lideratge
