Un bon proveïdor és la clau de l'èxit de qualsevol empresa

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Qualsevol líder sap que un bon proveïdor és una raresa. No tothom pot gestionar aquest tipus de treball. I fins i tot alguns creuen que un proveïdor ha de néixer o ser-ho de cor.

Empleat útil

A l'estructura de qualsevol empresa hi ha un servei especial anomenat "departament de subministraments". Alguns ho consideren una unitat normal, però això no és del tot cert. Per entendre l'essència del problema, primer cal entendre qui són els proveïdors i per què es contracten? Tothom sap que per a la producció de productes per a qualsevol finalitat, s'han de disposar de tres components principals:

1) Matèries primeres.

2) Equips i altres eines.

3) Mano de obra.

Cada una és igual d'important. Així, el proveïdor és la persona que assegura la disponibilitat del primer component. A més, està obligat a fer-ho amb el màxim benefici per a l'empresa.

Què vol dir en aquest cas? Aquests són els principis als quals un empleat ha de complir. De fet, el proveïdor és un empleat,que proporciona a l'empresa nativa matèries primeres i subministraments:

• tan aviat com sigui possible (si cal);
• conclusió de contractes al preu més baix;
• a temps;
• tal com estava previst.

A partir d'aquí queda clar que el proveïdor és aquell l'activitat del qual permet a qualsevol empresa treballar de manera sistemàtica, fluida i amb un cost mínim. I això, sens dubte, hauria de provocar un augment dels beneficis.

Què ha de fer un proveïdor?

Una empresa només pot funcionar bé quan cada empleat coneix i compleix a consciència les tasques que se li han assignat. Si tot està clar amb els empleats de la producció principal, s'han d'especificar clarament les funcions de la resta. Per tant, les responsabilitats del proveïdor inclouen:

1) Elaboració de plans per a la compra de determinats materials.

2) Conclusió d'acords rellevants en nom o en nom del cap.

3) Garantir el lliurament puntual de mercaderies al territori de l'empresa.

4) Control d'integritat dels béns lliurats.

5) Assegurar la disponibilitat de la documentació necessària per confirmar la qualitat de les matèries primeres (certificat, passaport o un altre document).

Tot el treball es realitza per etapes:

1. Primer, el proveïdor ha d'elaborar un pla de treball basat en les necessitats normatives de l'empresa. A més, cada tipus de material específic s'ha de calcular per separat. Al mateix temps, heu de decidir la qualitat desitjada.
2. Llavors arriba el moment de buscar parella. Aquí és on entren els viatges de negocis.trucades de telèfon. D'entre un gran nombre de proveïdors, heu d'escollir aquell les condicions del qual siguin preferibles.
3. Després d'això, l'empleat es dirigeix a la parella per concloure un acord.
4. La fase final és la recepció de la mercaderia, el seu muntatge i el lliurament al lloc de descàrrega. Paral·lelament, el proveïdor s'ocupa de tots els documents de suport.

Si cadascuna de les etapes enumerades es calcula i es completa correctament, llavors aquesta empresa tindrà tot el que necessita per funcionar. Per tant, el seu empleat està realment al lloc correcte.

Què pot fer un comprador?

Per realitzar bé la tasca assignada, qualsevol empleat necessita disposar de més informació necessària, així com tota l'ajuda i suport possible de la direcció. És per això que el "treball" del proveïdor conté no només deures, sinó també els seus drets, que haurien de ser suficients per a l'organització normal del treball. Entre ells, els principals són:

1) La capacitat de demanar als empleats dels serveis rellevants la informació que necessita. Per exemple, el proveïdor ha de conèixer els plans de l'empresa, que són compilats per economistes. Ha d'entendre la situació financera actual de l'empresa per navegar pels preus de compra.

L'enginyer en cap hauria de saber la disponibilitat de transport gratuït en cas de recollida automàtica.

2) Per dur a terme una tasca específica, el contractant necessita de vegades la cooperació i l'assistència directa de la direcció. Basatté dret a demanar instruccions. Per exemple, per fer un pagament per avançat, el proveïdor ha de donar una comanda al comptable en cap.

3) Si es va revelar alguna mancança durant el treball, pot fer suggeriments per a la seva possible eliminació.

Tenint aquests drets, un bon especialista sempre pot fer la seva feina de manera que no hi hagi reclamacions contra ell ni de la direcció ni dels principals treballadors de la producció.

Punts importants

Qualsevol responsable de personal sap que la instrucció del proveïdor, a més de drets i obligacions, conté una llista de diferents tipus de responsabilitat. En aquest tipus de treball, sovint hi ha moments en què una persona ha de prendre una decisió pel seu compte, tenint en compte només la seva decència i els seus principis morals.

Per exemple, el proveïdor ofereix regalar la mercaderia a un preu inflat i, com a compensació, pagar al proveïdor una determinada quantitat en efectiu. En aquest cas, una resposta positiva comportarà un desbordament financer per a l'empresa i per a l'empleat hi haurà un sòlid augment no planificat del sou. L'única pregunta és si l'empleat hi anirà. Si és així, infringirà els seus deures, que reflecteixen clarament la direcció de l'activitat. L'apartat "Responsabilitat" estableix que el proveïdor haurà de respondre de totes les infraccions comeses per llei. Aquí és on es manifesta la decència i, per tant, la correspondència amb la mateixa posició que ocupa. És bo que aquesta última part de la instrucció no el toqui durant tot el temps de treball.