Llibre de registre per a l'emissió d'instruccions de protecció laboral: el que consta en el document

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

En qualsevol producció s'utilitzen diferents documents. Es consideren necessàries les instruccions de seguretat laboral. Documenten maneres segures de treballar i utilitzar dispositius. La legislació estableix normes per al contingut d'aquests documents. És obligatori disposar d'un llibre de registre per emetre instruccions sobre protecció laboral, que es comentarà a l'article.

Per què cal un diari?

Durant la investigació dels sinistres, es comprova si hi ha instruccions de protecció laboral, així com la seva disponibilitat per als empleats. Si no ho són, la responsabilitat de la infracció recau en el gerent o empleat responsable d'aquesta àrea. Això és el que requereix un registre de l'emissió d'instruccions sobre protecció laboral.

Quina és la llei?

La llei no fixa la norma sobre l'existència d'un document que reguli l'emissió d'instruccions. Però aquesta és una recomanació. A la pràctica, aquest llibre és el mètode més convenient per arreglar la recepció d'instruccions.segons les normes de protecció laboral.

Els registres de seguretat i salut laboral mantindran les instruccions en ordre. Mitjançant-los, serà possible fer un seguiment de qui i quan es van proporcionar els documents, i qui necessita emetre noves còpies. La presència del llibre pot ser requerida durant la inspecció per part de la inspecció de treball. En la seva absència, normalment es recomana començar.

Ompliment

Com omplir el registre per a l'emissió d'instruccions de protecció laboral? Això es fa amb un bolígraf blau o negre. No feu notes amb un simple llapis. La informació s'ha d'introduir en ordre, és important excloure les línies buides. Les columnes s'omplen perfectament, no netegeu ni feu servir un corrector.

Si es troba un error, s'ha de ratllar la línia i s'ha d'indicar la informació correcta a continuació. Quan un empleat reben un conjunt d'instruccions, s'ha de donar a cadascun una línia separada i no separada per comes. Un empleat ha de signar per a cada instrucció.

Tot i que el llibre no es considera un document obligatori, i les normes per omplir-lo no estan especificades a la llei, cal portar un registre exacte. En aquest cas, amb la verificació i durant la investigació d'una lesió laboral, la informació registrada pot confirmar l'ús correcte de les instruccions de seguretat laboral.

Què inclou la revista?

El registre de l'expedició d'instruccions de protecció laboral s'ha de portar a partir d'un formulari unificat. Té 7 columnes:

1. Número ordinal.
2. Data d'emissió.
3. Número d'instrucció.
4. Nom de la instrucció.
5. Nombre de còpies proporcionades.
6. F. Nom i càrrec del destinatari.
7. Firma.

Com que l'ús d'aquest llibre és una recomanació, cada empresa pot arreglar columnes addicionals o eliminar-ne les innecessàries. Pots comprar la revista, descarregar-la o fer-la tu mateix.

Normes de segellat

El registre de l'expedició d'instruccions de protecció laboral ha d'anar numerat. El llibre s'ha de lligar. Les instruccions següents us ajudaran a segellar segons totes les regles:

1. Poseu numeració a tots els fulls d'una cara.
2. Perfora 2 o 3 forats als marges interiors amb un punxó, només la coberta no es veu afectada.
3. A continuació, el fil amb l'agulla s'enfila als forats diverses vegades, però els fils no s'han d'estrènyer massa.
4. El llibre s'ha d'obrir al mig i els fils alineats per no complicar l'ús dels documents.
5. S'han de portar dos extrems dels fils a l'últim full de la revista, fixant-los amb un nus.
6. Després d'això, cal preparar un petit rectangle blanc, que indiqui la implementació de l'encaix, la numeració. Tot seguit segella amb un segell.
7. El nombre de pàgines està fixat en paper, incloses les majúscules.
8. És obligatori indicar el nom complet i el càrrec de la persona responsable d'això.
9. Cal enganxar el rectangle al fil perquè ellsels consells eren visibles a l' altre costat.
10. Al final, es col·loca un segell, que hauria de capturar l'última pàgina.

Segellar un llibre serveix com a protecció contra fer correccions eliminant pàgines.

Emmagatzematge

El llibre de registre per a l'emissió d'instruccions de protecció laboral dels treballadors el porta l'enginyer o especialista responsable d'això. La llei no estableix que això requereixi unes condicions especials, per la qual cosa es pot guardar el llibre amb altra documentació. Després del final dels fulls de la revista, es lliura a l'arxiu, on s'emmagatzema durant 5 anys i després es destrueix.

Si la documentació no s'ha acabat, però s'ha tornat inutilitzable, en podeu iniciar una de nova. Al mateix temps, cal conservar el llibre antic. Al cap i a la fi, és probable que s'hagi de provar la prestació d'instruccions. És desitjable que cada producció tingui aquest document. Després de tot, això evitarà molts problemes.