Essència i concepte d'organització. Forma de propietat de l'organització. Cicle de vida de l'organització

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La societat humana està formada per moltes organitzacions que es poden anomenar associacions de persones que persegueixen determinats objectius. Tenen una sèrie de diferències. Tot i això, tots tenen una sèrie de característiques comunes. L'essència i el concepte d'organització es parlaran més endavant.

Definició d'una organització

Tenint en compte l'essència i el concepte d'una organització, val la pena assenyalar que té moltes definicions. Més informació sobre els principals. Una organització és una forma de cooperació entre persones que actuen conjuntament dins d'una única estructura. Aquest és un sistema dissenyat per realitzar determinades funcions.

L'organització també fa referència a la interacció interna i l'ordre, la coherència de departaments autònoms o prou diferenciats, parts d'un únic tot. Aquesta definició es deu a l'estructura especial.

Tenint en compte l'essència i el concepte d'organització, val la pena destacar una definició més. Aquesta és la suma total de tots els processos i accions que porten a la formació de parts d'un solsencer i millorar les seves relacions.

Aquesta també és una associació de persones que juntes s'esforcen per aconseguir un objectiu, per implementar un determinat programa. Funcionen sobre la base de determinades normes i procediments regulats.

L'organització també significa una formació social conscientment coordinada i alhora amb els límits adequats. Treballa de manera continuada, esforçant-se per assolir objectius comuns. Amb el temps, els límits establerts anteriorment poden canviar. Cada membre de l'organització fa una contribució determinada a la causa comuna. Es requereix una coordinació informal de la interacció de tots els participants en l'educació.

Estructura

Les estructures bàsiques d'una organització tenen determinades característiques. Determinen com s'han de distribuir les tasques per tal que les activitats conjuntes tinguin èxit. La formació de l'estructura de l'organització s'ha de fer de manera que tots els seus components interactuïn lliurement entre ells, per tant, té les següents característiques:

• Complexitat. Aquest és el grau de distribució de responsabilitats, de diferenciació dins l'associació. Aquest concepte inclou el grau d'especialització, així com el nombre de nivells jeràrquics. La complexitat determina el grau de distribució dels elements estructurals al territori.
• Formalització. Són normes que s'han desenvolupat amb antelació per tal d'agilitzar el comportament dels participants, regulant les accions acceptables de tots els elements constitutius del grup.
• La relació entre descentralització i centralització. Aquesta característicaEl sistema està determinat pels nivells en què es prenen i es prenen decisions.

Val la pena assenyalar que, independentment de l'estructura, la forma i el tipus, qualsevol organització té una missió que uneix les persones per aconseguir un objectiu superior.

Coneixements teòrics

La teoria de les organitzacions inclou diversos punts de vista i enfocaments diferents per a la definició d'aquesta entitat social:

1. Teoria burocràtica de Weber. Va ser proposat per un sociòleg, economista alemany, que va formular el concepte de burocràcia. Aquesta, al seu parer, és una organització que té propietats característiques. Avui en dia, el concepte de burocràcia s'entén com l'absurd de les normes, la burocràcia i fins i tot una certa crueltat. Tanmateix, en teoria organitzativa, aquestes manifestacions negatives de la burocràcia només són potencials. Aquesta qualitat combina versatilitat, rendiment i predictibilitat. Aquest sistema es pot organitzar si es coneixen els objectius generals de l'organització i el treball es pot dividir en components separats. A més, el resultat final que pretén una organització burocràtica hauria de ser senzill. Això permetrà la planificació centralitzada.
2. Teoria d'A. Fayol. Aquest és un representant de l'escola administrativa. La teoria organitzativa clàssica en aquest cas considera l'associació com una màquina, que és un sistema sense rostre. Es construeix a partir de connexions formals, objectius i té una jerarquia de diversos nivells. L'organització es presenta en aquest cas com una eina per resoldre les tasques. La persona que hi ha és abstracta. A. Fayol va dividir el procediment de gestió en cinc etapes: organització, planificació, selecció del personal i la seva col·locació, control i motivació.
3. Gestió científica de FW Taylor. Es tracta d'un representant de l'escola de gestió científica. Va desenvolupar diversos mètodes d'organització laboral, que es basaven en l'ús del cronometratge en l'estudi dels moviments dels treballadors. Les eines i els mètodes de treball en aquest cas es van estandarditzar.
4. La teoria natural de T. Parsons i R. Merton. Se suposa que l'organització ha de funcionar com un procés d'autoexecució. Hi ha un element subjectiu, però no preval en la massa general. Al mateix temps, l'organització del sistema és un estat que li permet ajustar-se de manera independent sota influències externes o internes. L'objectiu és només un dels possibles resultats del treball. Al mateix temps, la desviació de la tasca establerta no es considera com un error, sinó com una qualitat natural de tot el sistema. Això es deu a l'acció d'una sèrie de factors que no es van calcular per endavant.

Sistemacity

Tenint en compte els conceptes bàsics de la construcció d'organitzacions, val la pena assenyalar que el principi de coherència s'aplica en aquest procés. Això us permet racionalitzar la relació entre tots els elements dispars. El sistema us permet descriure una mica d'integritat, que es construeix a partir de components interdependents. Cadascun d'ells fa una contribució determinada al conjunt.

Qualsevol organització és un sistema. Poden ser molt diferents. Així, per exemple, un cotxe, electrodomèstics, etc.etc. són sistemes. Consten de determinats components, el treball conjunt dels quals garanteix el funcionament de tota la comunitat. Tota la nostra vida depèn de la interacció de determinats elements que afecten el seu curs.

Com que les persones són els elements constitutius de la societat, en combinació amb la tecnologia realitzen una varietat de tasques. Les seves funcions es poden comparar amb el treball del cos. Les parts individuals interactuen per fer que el sistema funcioni.

Entre els requisits d'una organització, el principal és un enfocament sistemàtic. L'objecte objecte d'estudi s'ha de considerar com un tot. Al mateix temps, a l'organització, la solució de problemes particulars està subjecta a principis generals característics de tot el sistema.

Quan s'estudia un sistema, l'anàlisi no s'ha de limitar al mecanisme de funcionament, sinó que es pot complementar amb patrons interns de desenvolupament. Val la pena tenir en compte que alguns elements del sistema, que en algunes condicions es consideren secundaris en l'estudi, poden arribar a ser importants en altres condicions.

Estudiant la tipologia i classificació de les organitzacions, cal destacar que hi ha sistemes oberts i tancats. Aquesta característica determina com l'objecte d'estudi respon a les influències externes. Les qualitats sistèmiques d'una organització són:

• integritat;
• emergència;
• homeòstasi.

Components i funcions necessaris

L'essència i el concepte d'una organització s'han de considerar des del punt de vista dels seus components obligatoris. Sí, en té unes quantes obligatòriescomponents:

1. Component tècnic. És una comunitat de components materials. Aquests inclouen edificis, equipaments, condicions de treball, tecnologies especials, etc. Aquest conjunt de característiques és el que determina la composició dels participants de l'organització, els seus empleats.
2. Component social. Es tracta d'una comunitat de participants, així com de les seves associacions formals i informals. Aquest component també inclou les connexions que sorgeixen entre tots els participants, les normes d'interacció i comportament, les esferes d'influència.
3. Component sociotècnic. Aquest és un conjunt de feines o el nombre de membres de l'organització.

Signes

Una organització té diverses característiques:

• Integritat. El sistema està format per molts elements separats que interactuen entre ells.
• Esborra el formulari. S'ha d'ordenar la relació de tots els elements.
• Objectiu comú. Tots els elements funcionen per aconseguir un únic resultat.

Varietats

En estudiar la definició d'una organització, cal tenir en compte que els tipus d'organitzacions es diferencien de diverses maneres. Hi ha dues varietats principals:

1. Organització informal. Aquest és un grup de persones que va sorgir espontàniament. Es posen en contacte regularment entre ells perquè tenen interessos comuns.
2. Organització formal. Es tracta d'una persona jurídica, els objectius de la qual estan recollits en la documentació constitutiva. El funcionament d'aquesta associació està estipulat en reglaments, actes, etc. Regulen la responsabilitat de cada participant, així com la sevadrets.

Val la pena assenyalar que les organitzacions formals es divideixen en tipus comercials i no comercials. En el primer cas, es tracta d'una empresa que es dedica a la recepció sistemàtica de beneficis en el curs del seu negoci principal. Al mateix temps, una organització comercial utilitza determinades propietats, ven béns o ofereix serveis.

L'organització sense ànim de lucre no té com a finalitat obtenir beneficis. Els seus ingressos no es comparteixen entre els membres.

Altres classificacions

Les organitzacions poden diferir en tota una llista de característiques, de manera que n'hi ha moltes. En primer lloc, es diferencien en la forma de propietat de l'organització. Es coneixen les formes següents:

• estat;
• privat;
• públic;
• municipal.

A més de la forma de propietat, les organitzacions poden tenir característiques diferents. Segons la finalitat prevista, es distingeixen les empreses que es dediquen a la producció de productes, la prestació de serveis i la realització de determinades obres.

Per l'amplitud del perfil de producció, les empreses es poden especialitzar o diversificar. En el primer cas, l'organització es dedica a la producció de productes d'un perfil. Les empreses del segon tipus, que volen reduir el grau de risc, produeixen diversos productes diferents alhora.

Distingeix també les empreses científiques, industrials i de producció científica. El nombre d'etapes de producció també pot variar. Segons aquest criteri, es distingeixi organitzacions multietapa. Per ubicació de l'empresa pot ser:

• en un punt geogràfic;
• al mateix territori;
• en diferents ubicacions geogràfiques.

Cicle de vida

Val la pena parar atenció al concepte i les etapes del cicle de vida d'una organització. Cada associació té les seves pròpies etapes de desenvolupament. El cicle de vida és un conjunt d'etapes per les quals passa qualsevol organització durant el seu cicle de vida. En total hi ha 5 etapes d'aquest cicle:

1. L'etapa de l'emprenedoria. Aquesta és la creació de l'empresa, el seu naixement. Durant aquest període, els objectius encara no estan clars. Per passar a la següent fase, s'aplica un procés creatiu per part dels directius. Això requereix estabilitat en el flux de recursos.
2. L'etapa de la col·lectivitat. Hi ha un augment del benestar de l'empresa, el seu desenvolupament. Al mateix temps, es formalitzen les normes, apareixen obligacions elevades. En aquesta etapa, l'empresa forma una missió, es dedica al desenvolupament de processos innovadors.
3. Gestió escènica. Aquest és el període de maduresa de l'empresa. La seva estructura s'està estabilitzant i el paper del lideratge augmenta moltes vegades. Es posa èmfasi en l'eficiència del desenvolupament de l'empresa.
4. L'etapa de desenvolupament de l'estructura. Hi ha una recessió, que requereix la complexitat de l'estructura de l'organització. Hi ha descentralització i diversificació al mercat.
5. L'etapa de sortir del mercat. Hi ha una gran rotació de personal, sorgeixen conflictes dins de l'equip i amb els socis.

Fase de desenvolupament

Desenvolupament de l'organitzaciótambé passa per diverses etapes.

Aquests són lleugerament diferents del cicle de vida per fases i poden ser els següents:

• Naixement. En aquesta etapa, l'objectiu de l'empresa és la supervivència. Ha de poder entrar al mercat. En aquest cas, el mètode de gestió s'escull mitjançant la presa de decisions d'una sola persona. Cal maximitzar els beneficis.
• Infància. Els beneficis durant aquesta etapa són a curt termini. L'empresa assegura la seva pròpia existència per un petit grup de directius (persones afins). El model organitzatiu és l'optimització de beneficis.
• Infància. L'objectiu de l'empresa en aquesta etapa és un creixement accelerat. Té com a objectiu guanyar una gran part del mercat. El mètode de gestió en aquesta fase implica la delegació de competències dels directius als directius intermedis. Els beneficis en aquest cas es planifiquen.
• Maduresa primerenca. L'organització necessita un creixement sistemàtic, però pot arribar a ser multilateral, la qual cosa és un repte. Hi ha una descentralització del poder. L'empresa està ben posicionada al mercat.
• El millor de la vida. Es requereix un creixement equilibrat, per al qual es tria un mètode de gestió centralitzat. L'empresa necessita autonomia, assumeix responsabilitat social.
• Maduresa total. L'objectiu de l'empresa en aquesta fase de desenvolupament és la singularitat, però és important mantenir un equilibri d'interessos. La gestió és col·legiada. L'empresa adquireix les característiques d'una institució social.
• Envelliment. Necessitats de l'organitzacióestabilitat, de manera que reforça el servei. El lideratge en les seves activitats es basa en les tradicions, la burocràcia està creixent.
• Actualització. L'empresa s'esforça per rejovenir i restaurar les seves posicions anteriors. Es tria un mètode de control adversari. L'empresa renaix com un Fènix.