Comptabilitat en producció i les seves característiques

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La comptabilitat és l'àrea de treball més important per als empleats d'una empresa industrial. A partir de quins principis s'ha de construir? Quins comptes comptables s'utilitzen com a part de la comptabilitat de les transaccions comercials en producció?

Comptabilitat com a sistema

Segons que la comptabilitat en la producció s'ha de considerar com un sistema especial, hi ha un enfocament molt estès entre els experts russos. Òptimament: com a informatiu, juntament amb altres que pertanyen a la categoria adequada (per exemple, amb sistemes tecnològics i de regulació). Des d'aquest punt de vista, la comptabilitat en la producció també pot ser una part del sistema financer, i la més important, ja que és a partir de les dades generades per especialistes competents amb formació financera que s'avalua el rendiment econòmic d'una empresa..

Utilitzant mètodes sintètics i analítics, el comptable crea una base d'informació que reflecteix l'actiu, el passiu de l'empresa, els resultats de la seva activitat econòmica. La comptabilitat com a sistema pot ser un recurs útil per als dos gestorsempreses que prenen diverses decisions de gestió, així com per als propietaris de l'empresa, els seus accionistes, inversors i creditors.

Les dades contingudes en la comptabilitat de producció es poden utilitzar per planificar el desenvolupament del negoci, prendre decisions sobre canvis en el model de gestió de l'empresa, establir prioritats a l'hora d'invertir en diversos projectes.

Per mantenir el tipus de comptabilitat en qüestió, tant a nivell de legislació com de normativa local, es poden plantejar requisits molt estrictes. De fet, aquesta pot ser una altra confirmació de la importància d'un sistema de recollida d'informació com la comptabilitat.

Pel que fa a l'àmbit de la producció, encara es pot prestar una atenció més seriosa a la regulació de la comptabilitat. El segment corresponent de l'economia està relacionat amb el sector real, controla la facturació dels actius reals de l'empresa, matèries primeres, i tot això requereix la implementació d'enfocaments clarament regulats per a l'organització de la comptabilitat.

Requisits principals per a la comptabilitat en producció

La comptabilitat en la producció és un tipus d'activitat d'especialistes competents, als resultats de la qual es poden plantejar una sèrie de requisits seriosos. Per tant, la informació registrada a la comptabilitat hauria de ser:

- objectiu;

- oportú;

- operatiu;

- verificable.

Un altre criteri important aquí és la llegibilitat de la informació comptable, si és necessari,una persona que no és comptable. Podria ser, per exemple, un inversor o accionista que tingui una comprensió general de la comptabilitat, però que al mateix temps expressi el seu interès a familiaritzar-se amb la informació que reflecteixi l'estat de les coses de l'empresa.

Fonts de dades principals per a la comptabilitat

En qualsevol indústria, ja sigui electrònica o moble, la comptabilitat es fa utilitzant fonts similars. Es classificaran segons els criteris següents:

- composició;

- destinació;

- durada de la formació;

- nivell de generalització.

Per composició, els documents comptables es divideixen:

- a entrants: aquells que arriben a l'organització des d'entitats comercials de tercers;

- a sortints - que es transfereixen de l'empresa a altres organitzacions;

- a interns: la seva facturació es realitza dins de l'empresa.

Per finalitat, els documents comptables es classifiquen:

- en matèria administrativa: les que reflecteixen les decisions de la direcció respecte a determinades transaccions comercials;

- executiu: aquells que garanteixen legalment les operacions pertinents.

Per descomptat, en el flux de treball d'una empresa, també es poden utilitzar aquells documents que són difícils d'atribuir sense ambigüitats a administratius o executius. Per exemple, poden ser certificats, diversos càlculs i registres, a través dels quals, per exemple, un especialista competent pot reflectir els costos de producció a la comptabilitat.

Segons la durada de la formació dels documents comptables es divideixen:

- per a una sola vegada: els que reflecteixen una única transacció comercial;

- acumulat: aquells que es formen durant un període determinat per reflectir informació sobre el mateix tipus de transaccions comercials.

Segons el grau de generalització, els documents comptables es poden subdividir:

- a primaris: aquells que reflecteixen l'operació immediatament en el moment de la seva implementació (per exemple, quan s'envien materials);

- en uns consolidats, que inclouen dades de diversos documents principals.

Amb l'ús dels documents anteriors, gairebé totes les transaccions comercials es poden registrar a l'empresa. En principi, són adequats no només per a un segment com el sector productiu. La comptabilitat mitjançant les fonts enumerades la pot dur a terme una empresa comercial i de serveis.

Per descomptat, l'aplicació pràctica de determinats documents pot estar predeterminada per les peculiaritats de les operacions comercials d'una empresa concreta. Però la classificació de les fonts es mantindrà in alterada, així com els principis bàsics per tractar-les, ja que els procediments comptables estan molt estrictes regulats.

Considerem ara les principals tasques de la comptabilitat a les empreses industrials.

Comptabilitat en producció: les principals tasques

Un cop més, independentment del segment específic, ja sigui el llançamentproducció d'alumini o mobles, la comptabilitat a les empreses industrials es porta a terme per resoldre les tasques següents:

- formació d'informació fiable sobre els processos de negoci de l'empresa, així com els resultats del seu desenvolupament econòmic durant un període determinat;

: control sobre el moviment de diversos actius i passius que pertanyen a l'organització, recursos laborals i financers, basat en el funcionament de les normes legals establertes;

- desenvolupament de la normativa local;

: augmentar l'eficiència de la producció mitjançant l'anàlisi dels indicadors clau registrats a la comptabilitat.

Aquestes tasques s'han de resoldre tenint en compte el que disposa la normativa reguladora de la comptabilitat, diversos estatuts, aclariments de departaments, disposicions de la normativa interna corporativa.

També hi ha una sèrie de principis comptables a la indústria.

Principis de comptabilitat a la indústria

En principi, tant l'organització de la comptabilitat de la producció agrícola com la solució de tasques relacionades en una empresa de programari es durà a terme amb un èmfasi:

- per garantir la comparabilitat de la informació relacionada amb la categoria comptable amb els indicadors planificats;

- a la distribució efectiva de funcions per a la recollida de la informació comptable necessària, així com la formació de la documentació comptable - entre els especialistes competents de l'empresa;

- sobre l'ús d'enfocaments tecnològics avançats per a la implementació de la comptabilitat;

- sobre la unitat de la base documental utilitzadadiverses divisions de l'empresa en la formació d'informació i documents relacionats amb la comptabilitat.

Requisits per a la informació comptable

En relació a la informació comptable, també es poden identificar una sèrie de requisits. Seran rellevants independentment de les etapes específiques de l'alliberament de mercaderies (entrega de productes acabats, tot i que es manté una comptabilitat separada per a ells, producció de productes semielaborats). Aquests són els requisits següents:

- compliment de la política comptable adoptada per l'empresa;

- reflexió completa i fiable durant el període comptable dels indicadors sobre la propietat i les operacions comercials de l'empresa;

- assegurant la identitat dels indicadors de la comptabilitat analítica i sintètica;

- distribució efectiva dels costos de producció, per exemple, per al corrent i el capital, la classificació d'ingressos i despeses per a períodes específics.

Importa una àrea concreta de l'activitat econòmica des del punt de vista de l'establiment de prioritats en l'organització de la comptabilitat? Per regla general, aquí hi ha una dependència. Estudiem-ne els detalls.

Com depèn la comptabilitat de l'àmbit de l'empresa?

La indústria es pot dividir en 2 segments principals: acabats i processament.

Per a les produccions de primer tipus, és característica, en primer lloc, l'absència d'un gran nombre de redistribucions en la producció de productes acabats. És a dir, en particular, la comptabilitat dels costos de producció auxiliar no es pot mantenir en principi. Firma,havent realitzat l'extracció d'un o altre mineral, el porta en una forma adequada per a lliuraments al client i n'organitza el transport.

Pel que fa als costos de producció a les empreses mineres, solen reflectir-se per redistribució i subdividir, si cal, en el marc de la comptabilitat analítica de les divisions estructurals individuals de l'empresa.

Si se suposa el processament d'un mineral, la producció ja es pot classificar com a processament. En aquest cas, la seva comptabilitat pot ser molt més complexa pel que fa a l'estructura i el contingut de les operacions. La producció de productes semielaborats en aquest cas pot ser un pas obligatori per al llançament del producte acabat.

Alguns matisos poden ser característics de segments específics de la producció de béns o serveis. Per tant, una cosa és el processament de matèries primeres i materials, com a resultat del qual s'obté un producte acabat. En aquest cas, la comptabilitat en producció es pot dur a terme segons processos, de vegades conversions tecnològiques. Una altra cosa és si s'està fabricant un producte tècnicament complex. En aquest cas, la comptabilitat serà més difícil. La producció d'equips, màquines, diversos controls per a ells implica el mecanitzat i el muntatge de peces, recanvis, elements de disseny.

Les empreses que operen en els segments respectius adapten la comptabilitat a una àmplia gamma de materials que s'utilitzen en la producció. Per a l'elecció d'eines de comptabilitat específiques, les especificitats del model de gestió també poden ser importants,els principis bàsics per formar una empresa amb recursos humans.

L'important és en quines divisions estructurals es duen a terme determinades operacions de producció, qui, en col·laboració amb quins especialistes, dins o fora de l'empresa.

Matisos comptables: organització de la producció

L'organització de la producció es pot basar en diferents principis. Entre els enfocaments més populars aquí es troben el streaming i el no streaming. L'organització de la producció del primer tipus implica la construcció de línies tecnològiques especials a la fàbrica, amb les quals s'assembla seqüencialment el producte acabat.

La comptabilització dels costos de producció, la circulació amb un esquema de flux, per regla general, és més fàcil d'organitzar en funció de la regulació estricta de les operacions d'alliberament de mercaderies per part d'una empresa. Al seu torn, en la producció sense flux, els equips s'instal·len en grup. Els especialistes que treballen en cadascun dels departaments pertinents realitzen part de les operacions especificades, després de les quals transfereixen el producte semielaborat o una determinada part del producte per al seu muntatge a un altre departament de l'empresa.

Comptabilitat en producció: publicacions

El matís més important que caracteritza la comptabilitat a la producció és l'ús de publicacions. Tingueu en compte les seves característiques.

Entre els principals comptes comptables que s'utilitzen per generar comptabilitzacions en producció, n'hi ha 10. Reflecteix transaccions comercials per a diversos tipus de matèries primeres i materials. La resta reflecteix el valorrecursos rellevants per estat a partir d'una data específica. Un altre compte en demanda en la formació de transaccions de producció és 20. Reflecteix les principals operacions comercials per a la producció. El balanç reflecteix el cost de producció, classificat com a treball en curs, a partir d'una data determinada. Es pot assenyalar que el compte especificat reflecteix els costos d'una empresa industrial (comptabilització dels costos de producció). En particular, aquí es pot fixar el següent: el cost de les matèries primeres i els materials, la quantitat de salaris dels empleats de les botigues de producció.

Si cal, un comptable pot obrir diversos subcomptes als comptes de comptabilitat principals. Considerem un exemple de comptabilitat en producció amb transaccions que impliquen els comptes en qüestió.

Transaccions en producció: un exemple del seu ús en comptabilitat

La primera etapa de la majoria de la producció és la compra d'un actiu fix. Com a regla general, aquí es formen 3 transaccions comercials principals.

En primer lloc, això és comptabilitzar una factura de pagament d'un actiu fix d'un proveïdor, sense IVA. Es reflecteix en la comptabilització al Dèbit del compte 08 i del Crèdit 60. Al seu torn, l'IVA es reflecteix mitjançant el Dèbit del compte 19 i del Crèdit 60. El fet del pagament de l'equip es reflecteix en la comptabilització del Dèbit del compte 68. i crèdit 19.

Acceptació de l'IVA per a la deducció - al dèbit 68, crèdit 19. El fet de posar en funcionament l'immobilitzat es reflecteix en la comptabilització al dèbit del compte 01, crèdit 08.

Propera producciófuncionament - compra de materials. Consisteix en transaccions comercials com:

: comptabilització d'una factura de materials d'un proveïdor (dèbit 10, crèdit 60);

- reflex de l'IVA a l'entrega (dèbit 19, crèdit 60);

- reflex del fet del pagament de la factura del proveïdor (Dèbit 60, Crèdit 51);

: reflex de l'IVA deduïble (dèbit 68, crèdit 19).

La comptabilitat en producció també implica el càlcul de l'amortització de l'immobilitzat:

- per a la producció principal (dèbit 20, crèdit 02);

- per a l'auxiliar (dèbit 23, crèdit 02);

- per a la producció general, així com les instal·lacions comercials generals (respectivament, dèbit 25, 26, crèdit 02).

L'alliberament de materials a la producció es reflecteix a les entrades: per a la producció principal - Dèbit 20, Crèdit 10, per a l'auxiliar - Dèbit 23, Crèdit 10. La meritació de sous als empleats de les botigues de producció, així com com a contribucions socials als salaris, es reflecteix a les entrades:

- per als empleats de la producció principal: dèbit 20, crèdit 70 (per a cotitzacions socials - 69);

- per a treballadors auxiliars - Dèbit 23, crèdit 70 (per a cotitzacions socials - 69).

El trasllat de productes acabats al magatzem es documenta mitjançant la comptabilització mitjançant el Dèbit del compte 43, Crèdit 20. La venda de productes manufacturats implica la reflexió comptable de les següents transaccions comercials:

- enviaments (dèbit 62, crèdit 90.1);

: cancel·lació del cost de les mercaderies (dèbit 90.2, crèdit 43);

- reflexions d'IVA (dèbit 90.3, crèdit 68);

- fixació dels beneficis de la venda - com a finançamentresultat (dèbit 90.9, crèdit 99);

: reflexions del pagament de mercaderies del comprador (dèbit 51, crèdit 62).

Per descomptat, aquesta no és una llista exhaustiva de les transaccions que caracteritzen les transaccions comercials en l'alliberament de mercaderies, comptant els costos de producció. Les tasques que pot resoldre un comptable d'una empresa industrial són molt més àmplies que l'exemple que hem considerat. Tanmateix, les operacions comercials que hem observat es poden anomenar típiques, habituals per al sector productiu.