2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Avui, gairebé tots els productes del mercat es compren en règim de licitació. Una licitació és, de fet, un concurs, segons els resultats del qual l'empresa client selecciona un proveïdor o contractista disposat a oferir les condicions de col·laboració més favorables: preu baix, solucions originals o professionalitat insuperable.
Així que heu decidit presentar-vos a una licitació. Això vol dir que hauràs de redactar una oferta acuradament, demostrar al client que realment coneixes bé el teu segment de mercat i que tens prou experiència laboral.
Tender vs. Subhasta: quina diferència hi ha?
Aquí pot ser que tingueu una pregunta completament lògica: en què difereix aquest esquema de selecció de contractistes i proveïdors dels altres?
En primer lloc, tots els participants a la subhasta poden conèixer les ofertes dels seus competidors, esbrinar a quin preu estan preparats per treballar. És a dir, sempre hi ha l'oportunitat d'ajustar la seva pròpia oferta de manera que es distingeixi d' altres empreses. Aquí teniu la licitacióés, en primer lloc, la manca d'aquesta obertura. Tots els participants envien propostes, per dir-ho d'alguna manera, "en un sobre tancat".
De fet, el contingut dels documents està completament ocult als competidors i només està disponible per a una comissió especial.
Què és un document de licitació?
L'empresa client i els participants estan preparant un paquet de documents que conté les condicions del concurs en curs i el contracte futur.
La documentació ha de contenir dues parts:
- Tècnica. Inclou una descripció de les principals clàusules del contracte, dades generals de l'objecte de la subhasta, fitxes informatives que indiquen el procediment d'elaboració i presentació d'ofertes.
- Comercial. Conté preus i un esquema per determinar-los, calendaris i condicions de pagament, fonts de finançament, avals bancaris, així com requisits per a determinats tipus d'assegurances.
És important tenir en compte que en cada cas la comissió de licitació determina el contingut de manera individualitzada. La preparació competent dels documents és de gran importància. El millor és que un especialista en licitacions amb experiència supervisa tot el procés. Això és important, perquè el vostre èxit futur depèn d'almenys el 50% de la competència amb què s'elaboren i preparen tots els documents necessaris. Al cap i a la fi, sense tenir experiència en treballar amb la vostra organització, el client podrà confiar únicament en els documents que proporcioneu.
Secrets de l'èxit per a aquells que participaran a la licitació
Hi ha l'opinió que a l'hora d'escollir una oferta adequada, l'empresa Client se centra únicament en el preu. Per descomptat, això passa, però molt menys sovint del que us imagineu. A l'hora d'elaborar una proposta de licitació, els experts recomanen seguir diversos principis. Aquestes veritats són tan antigues com el món, però amb el temps no han perdut la seva rellevància.
1. No sol·liciteu tots els concursos seguits
Abans de precipitar-se a la batalla i presentar una oferta, sospeseu els pros i els contres deu vegades, enteneu si realment val la pena participar en aquesta licitació en particular. No sempre el desig d'obtenir beneficis ha de ser un factor decisiu, de vegades és molt més important centrar-se en desenvolupar el seu propi negoci, qüestions urgents o buscar altres projectes més rendibles que treballaràs amb molt de gust i que t'aportin. teniu molt més beneficis.
2. Deixa que la teva oferta aporti un valor afegit
Una de les principals regles que una empresa que vulgui guanyar una licitació ha de recordar és que no n'hi ha prou amb aconseguir el compliment total de la proposta amb les condicions especificades pel Client. Tanmateix, fins i tot un preu més baix no és una garantia que el contracte es conclogui amb vostè. Intenta aprendre més sobre l'empresa client, entendre quins problemes s'enfronta la gestió i, a continuació, completa la teva proposta perquè la comissió no la pugui ignorar.
3. Presta atenció a les petites coses
Un cop mésTornem al tema que ja hem tractat més amunt. Fins i tot si aconsegueix causar una impressió favorable al client i ofereix un preu favorable, però no presta prou atenció a la correcta execució dels documents, corre el risc de perdre moltes oportunitats. Però tampoc us hauríeu de deixar portar massa, perquè passa al revés: enfonsat en l'enrenou burocràtic, podeu oblidar-vos de l'essència i la finalitat de la proposta.
4. Recordeu que les organitzacions no prenen decisions, les persones ho fan
Depèn d'ells qui guanyi la licitació. Com funciona? De vegades, per tenir l'oportunitat de treballar en un projecte desitjat, n'hi ha prou amb establir contacte amb aquells que prendran una decisió que canviarà la vida del vostre negoci.
5. Mantenir la marca d'un veritable professional
Però encara que la vostra proposta estigui resolta al 100%, no és segur que guanyareu la licitació. Això pot ser degut a molts motius, i un d'ells és la incapacitat del vostre negociador per donar respostes clares a les preguntes del Client durant les negociacions. Per tant, el grau d'implicació en el procés de treball i la competència de tots els participants sense excepció és un dels factors d'èxit decisius.
Com preparar una licitació? Informació per al client
Per la seva banda, l'empresa Client, que ha decidit organitzar un concurs d'aquest tipus, també s'ha de preparar acuradament i aportar tota la documentació necessària:
- Invitació a participar per a altres empreses.
- Formulari de qualificació (en el qual els participants faranindica informació oficial sobre tu mateix).
- Breu (qüestionari que conté les dades bàsiques sobre el tema de la licitació).
- Informació addicional sobre el projecte.
- Els criteris principals per avaluar els participants que us guiaran a l'hora de prendre la decisió final.
És extremadament important que tota la informació dels documents sigui veraç, fiable i ben estructurada. Actualment, és possible crear una licitació electrònica sense cap problema; de fet, aquesta és la mateixa licitació, però tota la informació de l'empresa Client i els possibles executors arriba per la xarxa, a Internet.
El concurs en si consta de tres fases: cerca de possibles participants, anàlisi detallada de les seves propostes, discussió del projecte i, de fet, concertació d'un contracte amb el guanyador.
Recomanat:
Polis és .. L'origen i el significat modern de la paraula
Què és una política? Què significa aquesta paraula? Pòlisses d'assegurances modernes: detalls i característiques requerides
Quin significat té la paraula "oferta"?
Amb la introducció de les relacions de mercat al nostre país, el significat de la paraula "oferta" s'ha tornat d'interès per a un nombre creixent de persones. La seva comprensió serà especialment útil per a aquells que comencen el seu propi negoci. I també als que participen en diferents tipus de promocions, que de fet resulten poc rendibles per als compradors. Què és oferta, el significat i la interpretació de la paraula en llatí, es parlarà a l'article
Agrari és un pagès, un terratinent. Significat de la paraula
A principis del segle XIX, els terratinents que posseïen grans parcel·les s'anomenaven pagesos. En rebre collites de gra decents, aquest propietari no només podia vendre els excedents i enriquir el tresor de la seva família, sinó que també els intercanviava per equips o animals necessaris per a la llar
Assortiment: el significat de la paraula i els seus exemples
"Range" és una paraula força específica que s'utilitza més sovint en el comerç. En l'article només parlarem del seu significat i aplicació
Un bitllet és Definició i significat de la paraula
Què és un bitllet? Quan es diu aquesta paraula, recordem de seguida el bitllet que hem de comprar per poder viatjar en autobús, tren o volar amb avió. Però resulta que els bitllets són diferents i s'utilitzen no només en el transport, sinó també en altres àmbits. Mirem més de prop què és: un bitllet
