Fórmula per calcular la facturació i exemples

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2024-01-17 18:43

Un dels indicadors que caracteritza la dinàmica de vendes de l'empresa és la facturació. Es calcula en preus de venda. L'anàlisi de la facturació permet valorar els indicadors qualitatius i quantitatius de treball en el període actual. La validesa dels càlculs per a períodes futurs depèn de les conclusions obtingudes. Considerem amb més detall els mètodes per calcular la facturació.

Rotació d'inventari

Tot el que hi ha en estoc és un actiu actual de l'organització. Això és efectiu congelat. L'anàlisi de la rotació d'inventari es realitza per entendre quant de temps es trigarà a convertir les mercaderies en efectiu.

La presència de saldos de productes, d'una banda, és un avantatge. Però fins i tot quan s'acumulen, les vendes disminueixen, l'organització encara ha de pagar impostos sobre l'inventari. En aquests casos, parlem de baixa rotació. Al mateix temps, l' alta velocitat de venda de béns no sempre és un gran avantatge. Amb creixementde facturació, hi ha el risc que el client no trobi el producte adequat i recorre a un altre venedor. Per trobar el millor punt, heu de poder analitzar i planificar la rotació d'inventaris.

Condicions

Una mercaderia és quelcom que es compra i es ven. Aquesta categoria també inclou els serveis si el seu cost el paga el comprador (embalatge, lliurament, pagament per serveis de comunicació, etc.).

Inventari és una llista de béns disponibles per a la venda. Per als minoristes i majoristes, l'inventari és els articles a les prestatgeries, i els que hi ha en estoc s'envien i s'emmagatzemen.

Inventari també inclou productes que encara estan en trànsit, en estoc o en comptes a cobrar. En aquest darrer cas, la propietat resta del venedor fins que es pagui la mercaderia. Teòricament, el pot enviar al seu magatzem. A l'hora de calcular la facturació, només es tenen en compte aquells productes que estan en estoc.

La facturació és el volum de vendes en termes monetaris, calculat per a un període determinat. A continuació, es descriurà l'algorisme amb el qual es calcula la facturació, la fórmula de càlcul.

Exemple 1

Heu de calcular l'inventari mitjà durant sis mesos, a partir de les dades de la taula.

mes	Inventari, milers de RUB
gener	45880
febrer	40667
març	39787
abril	56556
maig	56778
juny	39110
Total	278778

Inventari mitjà:

Тз mitjana=278778 (6-1)=55755, 6 mil rubles.

També podeu calcular saldos mitjans:

Osr'=(Saldos al principi + Saldos al final)/2=(45880+39110)/2=42495 mil rubles.

Facturació i com calcular-la

La ràtio de liquiditat d'una empresa depèn de la taxa a la qual els fons invertits en existències es converteixen en efectiu. Per determinar la liquiditat de les existències, s'utilitza la ràtio de rotació. Es calcula segons diferents paràmetres (cost, quantitat), períodes (mes, any), per a un producte o per a tota una categoria.

Hi ha diversos tipus de facturació:

• facturació de cada producte en qualsevol indicador quantitatiu (peces, volum, pes, etc.);
• facturació de productes per valor;
• rotació total d'inventari en termes quantitatius;
• rotació total d'inventari per valor.

A la pràctica, les fórmules següents s'utilitzen amb més freqüència per determinar l'eficiència de l'ús de l'inventari:

1) La fórmula clàssica per calcular la facturació:

T=(Saldo d'inventari a l'inici del període)/(Volum de vendes del mes)

2)Facturació mitjana (fórmula de càlcul per a l'any, trimestre, semestre):

Тз av=(ТЗ1+…+T3n) / (n-1)

3) Període de facturació:

dies de VOD=(facturació mitjanaNombre de dies del període) / Volum de vendes per al període

Aquest indicador calcula el nombre de dies que triga a vendre l'inventari.

4) Temps de facturació:

Vr=Nombre de dies / VD dies=Volum de vendes durant el període / Facturació mitjana

Aquest coeficient mostra quantes rotacions realitza el producte durant el període de revisió.

Com més gran sigui la facturació, més eficients siguin les activitats de l'organització, menor serà la necessitat de capital i més estable serà la posició de l'empresa.

5) Nivell d'estoc:

Uz=(Inventari al final del períodeNombre de dies) / Facturació del període

El nivell d'inventari caracteritza la seguretat de l'empresa amb mercaderies en una data determinada. Mostra quants dies de negociació l'organització tindrà prou inventari.

Característiques

La fórmula per calcular el volum de negoci i altres indicadors presentats anteriorment s'utilitza en les condicions següents:

• Si una organització no té inventari, no té sentit calcular la facturació.
• La facturació al detall, la fórmula de càlcul de la qual es presentarà a continuació, es pot determinar incorrectament si inclou lliuraments de mercaderies dirigits. Per exemple, una empresa va guanyar una licitació per subministrar materials a un centre comercial. Sota aquesta comanda, es va lliurar un gran lot de material sanitari. Aquests elements no s'han d'incloure en el càlcul de la facturació.
• El càlcul té en compte el bestiar, és a dir, es venia la mercaderia que arribava al magatzem, i aquella per a la qual hi ha saldos, però no hi va haver moviment.
• La facturació de productes es calcula només utilitzant els preus de compra.

Exemple 2

Les condicions per als càlculs es presenten a la taula.

mes	venut, unitats	Resta, peces
gener	334	455
febrer	317	412
març	298	388
abril	250	235
maig	221	256
juny	281	243
TOTAL	1701
Inventari mitjà		328

Determineu el període de rotació en dies. En el període analitzat 180 dies. Durant aquest temps, es van vendre 1.701 articles i el saldo mensual mitjà va ser de 328 articles:

OBdn=(328180)/1701=34, 71 dies

És a dir, des que la mercaderia arriba al magatzem fins que es ven, es necessita una mitjana35 dies.

Calculeu la facturació en temps:

RO vegades=180/34, 71=1701/328=5, 19 vegades.

Durant mig any, l'estoc de béns canvia de mitjana 5 vegades.

Determineu el nivell d'estoc:

Uz=(243180)/1701=25, 71.

L'organització té prou estoc per a 26 dies de funcionament.

Propòsit

La rotació d'inventaris s'analitza per trobar posicions on la taxa de cicle de mercaderies-diners-matèries és molt baixa i prendre una decisió en conseqüència. No té sentit analitzar béns de diferents categories d'aquesta manera. Per exemple, en una botiga de queviures, una ampolla de conyac es pot vendre a un ritme més ràpid que un pa. Però això no vol dir que el pa s'hagi d'excloure de l'assortiment de productes. Simplement no cal analitzar aquestes dues categories d'aquesta manera.

Compara els següents productes dins de la mateixa categoria: pa amb altres productes de fleca i conyac amb begudes alcohòliques de gamma alta. Només en aquest cas és possible extreure conclusions sobre la intensitat de la facturació d'un determinat producte.

L'anàlisi de la dinàmica de vendes en comparació amb períodes anteriors ens permetrà concloure que la demanda ha canviat. Si durant el període analitzat la ràtio de rotació ha disminuït, hi ha un excés d'existències del magatzem. Si l'indicador està creixent i, a més, a un ritme ràpid, estem parlant de treballar "des de les rodes". En condicions d'escassetat de mercaderies, les existències del magatzem poden ser zero. En aquest cas, la rotació d'inventari es pot calcular en hores.

SiEls productes de temporada s'han acumulat al magatzem, per als quals hi ha poca demanda, llavors serà difícil aconseguir la facturació. Haureu de comprar una àmplia gamma de béns rars, que afectaran la seva liquiditat. Per tant, tots els càlculs seran incorrectes.

També és important analitzar les condicions de lliurament. Si una organització compra pel seu compte, el càlcul de la facturació serà orientatiu. Si les mercaderies es compren a crèdit, la baixa rotació no és fonamental per a l'empresa. El més important és que el període de devolució no superi el valor calculat del coeficient.

Tipus de comerç

Exactament igual que els preus es divideixen en venda al detall i a l'engròs, la facturació es divideix en dos tipus similars. En el primer cas, estem parlant de la venda de mercaderies al comptat o a preus estàndard, i en el segon, la venda de mercaderies per transferència bancària o a preus a l'engròs.

Mètodes

A la pràctica, s'utilitzen els mètodes següents per calcular el volum de negocis:

• Basat en el consum de béns per part dels residents de la mateixa zona.
• Segons les vendes planificades i el cost unitari mitjà.
• Segons la facturació real de l'organització (el mètode més popular).

Les dades per als càlculs s'han extret dels informes comptables i estadístics.

Dinàmica

La fórmula següent per calcular la facturació mostra el canvi de l'indicador als preus actuals:

D=(Fet de la facturació de l'any en curs / Fet de la facturació de l'últim any)100%.

La dinàmica de la facturació en preus comparables està determinada per la fórmula següent:

D con=(Fetfacturació a preus comparables / Dades de la facturació de l'any passat)100%.

Exemple 3

Cal calcular la dinàmica de facturació i el percentatge del pla de vendes. Dades disponibles:

- Facturació el 2015: 2,6 milions de rubles

- Previsió de vendes per al 2016: 2,9 milions de rubles- Facturació el 2016: 3 milions de rubles

Solució:

- Determineu el percentatge del pla de vendes: (3/2, 8)100=107%.- Calcula la facturació en preus actuals: (3/2, 6)100=115%.

Índex de preus

Si els preus han canviat durant el període d'estudi, primer heu de calcular-ne l'índex. El valor d'aquest indicador augmenta sota la influència dels processos inflacionistes en l'economia del país. El coeficient mostra el canvi en el cost d'un nombre determinat de béns durant un període. Fórmula de l'índex de preus:

Itz.=C nou/ C antic

Aquesta fórmula la fan servir sovint les autoritats estadístiques per analitzar el nivell de preus de determinades categories de béns. Per exemple, el volum de mercaderies venudes el 2014 va ser de 100 mil rubles, i el 2016 - 115 mil rubles. Calcula l'índex de preus:

Itz=115 /100=1, 15, és a dir, els preus han augmentat un 15% durant l'any.

Només després d'aquests passos, s'utilitza la fórmula per calcular la facturació en preus comparables:

Fact=(Voltura de negoci als preus actuals / Facturació de l'any passat)100%.

Exemple 4

El 2015, la facturació de l'empresa va ascendir a 20 milions de rubles, i el 2016 - 24 milions de rubles. Durant el període d'informe, els preus van augmentar un 40%. Necessitatcalcula el volum de negocis utilitzant les fórmules presentades anteriorment.

Determineu la facturació a l'engròs als preus actuals. Fórmula de càlcul:

Тт=24/20100=120%: la facturació comercial ha crescut un 20% durant l'any en curs.

Calculeu l'índex de preus: 140%/100%=1, 4.

Determineu la facturació en preus comparables: 24/1, 4=17 milions de rubles.

Fórmula per calcular el volum de negoci en dinàmica: 17/20100=85%.

El càlcul de la dinàmica va mostrar que el creixement es va produir només per l'augment dels preus. Si no haguessin canviat, la facturació comercial hauria disminuït en 17 milions de rubles. (un 15%). És a dir, hi ha un augment dels preus, no del nombre de productes venuts.

Exemple 5

Les dades inicials per completar la tasca es presenten a la taula següent.

	Facturació comercial per al 2015, mil rubles	2016
		Previsió, milers de RUB	Fet. facturació, mil rubles.
				Total	4560	5300	5480
				I trimestre	1000	1250	1260
QII	1300	1290	1370
QIII	1100	1240	1210
IV kV	1158	1519	1640

Ara cal determinar la facturació de l'any en curs als preus del període anterior.

Primer, determinem el percentatge del pla de vendes complert: 5480/5300100=103,4%.

Ara cal determinar la dinàmica de la facturació en termes percentuals respecte al 2015: 5480/4650100=120%.

	Facturació comercial per al 2015, mil rubles	2016
		Previsió, milers de RUB	Fet. facturació, mil rubles.	Execució, %	En relació amb l'any passat, %
Total	4560, 00	5300, 00	5480, 00	103, 4	120
I trimestre	1000, 00	1250, 00	1260, 00	100, 8	125
QII	1300, 00	1290, 00	1370, 00	106, 2	105
QIII	1100, 00	1240, 00	1210, 00	97, 6	109
QIV	1158, 00	1519, 00	1640, 00	107, 9	141

Com a resultat de superar el pla de vendes el 2016, l'empresa va vendre productes per valor de 180 mil rubles. més. Durant l'any, el volum de vendes va augmentar en 920 mil rubles.

El càlcul detallat de la facturació minorista per trimestres permet determinar la uniformitat de les vendes, identificar el grau de satisfacció de la demanda. A més, també val la pena analitzar les vendes per mesos per identificar signes de disminució de la demanda.

Fórmula de facturació al detall

L'anàlisi dels canvis de preus per grups de mercaderies proporciona una avaluació quantitativa i de costos dels béns individuals, determinant la dinàmica dels seus canvis. Els resultats de l'estudi s'utilitzen per estudiar la correspondència de l'oferta amb la demanda i influir en la formació de comandes.

L'anàlisi de la facturació es basa en informes trimestrals i anuals. A partir dels resultats de l'auditoria, és possible establir els motius pels quals ha canviat la facturació. La fórmula per calcular el saldo és la següent:

Zn + Nt + Pr \u003d R + C + B + U + Zk, on

Zn (k) - existències al principi (final) del període de planificació;

Nt - bonificació de mercaderies;

Pr - arribada de mercaderies;

R - venda de mercaderies per grups separats;

C - eliminació de mercaderies;

B - disminució natural;U – rebaixa.

Podeu determinar el grau d'influència dels indicadors del balanç calculant la diferència entre indicadors planificats i reals, o utilitzant el mètode de substitució de cadena. En la següent etapa, la facturació minorista, la fórmula de càlculque s'ha presentat anteriorment, s'analitzen els canvis com a conseqüència de la millora de la productivitat laboral, l'augment del nombre d'empleats i l'eficiència en l'ús de l'immobilitzat. L'anàlisi acaba amb la definició de les perspectives de creixement de les vendes i un canvi en l'estructura dels béns.