Comptabilització de les hores de treball a la comptabilitat resumida. Comptabilitat resumida del temps de treball dels conductors amb horari de torns. Hores extraordinàries amb com

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El Codi de Treball preveu el treball amb una comptabilitat resumida de les hores de treball. A la pràctica, no totes les empreses utilitzen aquesta hipòtesi. Com a regla general, això s'associa amb certes dificultats en el càlcul. Considerem més com mantenir correctament un registre resumit de les hores de treball.

Objectiu

Abans d'esbrinar com mantenir un registre resum de les hores de treball, hauríeu d'explicar per què és necessari. En algunes empreses no es poden respectar les hores de treball setmanals o diàries. Depèn de les especificitats de l'organització. Per tant, la comptabilitat resumida del temps de treball dels conductors s'utilitza amb força freqüència a les organitzacions. S'introdueix perquè la durada del treball per a un mes, trimestre i altres períodes no sigui superior a la que estableix la llei. En aquest cas, el període comptable no pot ser superior a un any. Així s'estableix a l'art. 104 TK.

Essència

Comptabilitat d'un treballadorel temps amb la comptabilitat resumida es realitza d'acord amb la durada setmanal del treball. Segons aquest indicador, s'estableix la durada de l'activitat professional. La comptabilitat resumida de les hores de treball amb un horari de torns o a temps parcial té les seves pròpies especificitats. Per a aquests empleats, es reduirà la durada òptima de treball. Així, si a l'empresa, a causa de les seves especificitats, no és possible establir un horari segons el qual les persones treballin 24, 36, 35 o 40 hores, llavors l'esquema de comptabilitat resum serà més convenient i convenient. Al mateix temps, l'empresari ha d'organitzar de manera competent el procés laboral. La norma d'hores de treball en el cas de la comptabilitat resumida ha de ser realitzada per l'empleat durant un període determinat (per exemple, durant un mes). La durada del treball (nombre d'hores) per dia pot ser diferent. El més important aquí és que la durada s'ha d'equilibrar dins del període.

Introducció de l'esquema

Normes per a la comptabilitat resumida de les hores de treball, segons el que estableix l'art. 104 del Codi del Treball s'estableixen per la normativa sobre la normativa laboral interna de l'empresa. Hi ha situacions en què una organització ha desenvolupat i aprovat aquest procediment, però no l'ha utilitzat com a innecessari. Tanmateix, més tard, aquest esquema es va fer necessari. Diguem que la direcció decideix que serà més convenient la comptabilitat resumida de les hores de treball amb l'horari de torns dels empleats. Com, doncs, posar l'ordre en acció? Una comanda actua com un document que fa els canvis adequats als esquemes de pagament. Abans de signar-lo, el responsable de l'empresa ha de complir els requisitsArticle 190 del Codi de Treball. D'acord amb ell, s'aprova el que disposa el reglament de règim intern de l'organització d'acord amb l'òrgan de representació dels treballadors. Això vol dir que també s'ha de discutir amb el sindicat els canvis en els mateixos. A més, l'art. 22 del Codi de Treball exigeix que el gerent familiaritzi el personal contra signatura amb tots els actes locals que estiguin directament relacionats amb l'activitat laboral dels treballadors. Per tant, les innovacions s'han de notificar a tots els empleats afectats.

Quan s'ha d'introduir la comanda?

En algunes empreses, la comptabilitat del temps de treball a la comptabilitat resumida és obligatòria. En particular, això s'aplica al mètode de canvi. Aquest requisit va ser introduït per l'article 300 del Codi de Treball. Segons l'art. El torn 297 és una forma especial d'execució del procés laboral, que implica activitats fora del lloc de residència dels treballadors, quan no es pot assegurar el seu retorn diari a casa. També es recomana utilitzar el registre resumit de les hores de treball dels conductors que operen en un horari flexible. Segons l'article 102 del Codi de Treball, en aquest cas, la durada de la jornada s'estableix per acord de les parts. L'empresa ha d'assegurar-se que l'empleat completa el nombre total d'hores durant determinats períodes (setmana, dia, mes, etc.). S'aconsella utilitzar la comptabilitat resumida per al treball per torns. Aquest horari s'explica a l'art. 103 TK. S'introdueix en els casos en què la durada del procés productiu és més llargahores de treball diàries permeses. Aquest calendari també s'utilitza per operar equips de manera més eficient, augmentar el nombre de productes produïts o serveis prestats. Aquesta modalitat és típica per a empreses industrials, habitatges i serveis comunals, empreses comercials i empreses de càtering.

Pagament a la comptabilitat sumada d'hores laborals

Hi ha una sèrie de matisos en el règim de nòmines dels empleats. Si l'empresa utilitza la comptabilitat del temps de treball amb una comptabilitat resumida, vol dir que les condicions de treball en aquesta organització es desvien de les tradicionals. Per tant, pot ser la participació sistemàtica de les persones els dies festius i els caps de setmana, a la nit, etc. Per regla general, s'estableixen tarifes més altes per a aquests empleats. L'empresa compensa així la desviació de l'horari habitual. Tanmateix, un salari més alt no eximeix l'empresari de l'obligació de pagar el treball en condicions "extremes", d'acord amb els requisits del Codi de Treball. La quantia concreta de les retribucions en un cas o altre, així com tot el sistema de càlcul, es formulen en el conveni col·lectiu, establert per altres actes locals i que es prescriuen directament en el contracte. Aquesta ordre està continguda a l'art. 135 TK.

Hores extres amb comptabilitat total de les hores de treball

A l'article 99 del Codi de Treball es dóna una explicació. Les hores extraordinàries es consideren treball realitzat per sobre del nombre d'hores establert (habitual) durant un període determinat. Al mateix temps, el seu nombre no hauria de ser superior a 4 durantdues setmanes consecutives i 120 hores anuals per persona. El procediment d'acord amb el qual s'efectua el còmput el estableix l'article 152 del Codi del Treball. Les hores extraordinàries amb una comptabilització resumida del temps de treball es compensen per a les 2 primeres hores no menys d'una vegada i mitja, per a la següent, no menys del doble. Els actes locals, els convenis laborals o col·lectius poden establir quantitats retributives concretes. Amb el consentiment del treballador, no es podrà efectuar el pagament d'hores extraordinàries amb la comptabilitat resumida del temps de treball. En aquest cas, l'empleat té l'oportunitat d'utilitzar períodes addicionals de descans. La seva durada no ha de ser inferior a les hores extraordinàries treballades.

Mètode de càlcul

En general, no és difícil establir hores extraordinàries per a la comptabilitat sumada de les hores de treball. En un període determinat, la durada de l'activitat professional del treballador no ha de ser més que òptima. Tot allò que es treballa per sobre d'aquesta norma es considera, per tant, hores extraordinàries. Tanmateix, en alguns casos hi pot haver problemes en el càlcul. D'acord amb la llei, les 2 hores inicials del nombre total d'hores extraordinàries es paguen a una tarifa i mitja, totes les altres a una tarifa doble. No importa quan van tenir lloc exactament: un dia o durant tot el període. Aquesta metodologia es basa en les disposicions del Codi de Treball. Tanmateix, no reflecteix les circumstàncies reals. Així, en establir el període comptable màxim per any, al final del mateix, l'empleat pot acumular un nombre bastant elevat d'hores que van sertreballat hores extres. A la pràctica, s'utilitza un enfocament lleugerament diferent del càlcul. A raó d'una i mitja, es paga el nombre d'hores extraordinàries, que no és superior a una mitjana de dues hores per cada dia del període. La resta es dobla. Aquest plantejament sembla més lògic. El cas és que no és possible establir el nombre d'hores extraordinàries relatives a dies de treball concrets, ja que, d'acord amb les normes de comptabilitat resumida, la tramitació d'una jornada es pot compensar amb les mancances d'una altra. Però les disposicions de l'article 152 del Codi de Treball assenyalen la il·legitimitat d'aquest enfocament.

Dies festius i caps de setmana

Com es realitza la comptabilitat del temps de treball amb la comptabilitat resumida en aquests casos? A l'hora de calcular la remuneració de les activitats de festius i caps de setmana, sovint sorgeixen dificultats. Per tant, els experts, tenint en compte els esquemes de càlcul, utilitzen el següent enfocament. Si l'horari no indica la tramitació, llavors es té en compte que el treball en festiu, dissabte i diumenge es pot compensar amb descans entre setmana. Però hi ha el punt de vista d'un legislador. En aquests casos, no es pot dir que es pugui compensar amb descans entre setmana. Això es deu al fet que no hi ha un calendari previst, sinó una tramitació. Amb la comptabilització resumida del temps de treball, com en els casos generals, la compensació hauria de ser el doble. No hi ha instruccions directes per a això al TC. En aquest sentit, alguns comptables creuen que el procediment general no s'aplica a la comptabilitat resumida de les hores de treball. Les subtileses de la legislació en aquest cas són explicades per diferents organismes. En concret, l'absència d'una clàusula a l'article 152 del Codi de Treball sobre la comptabilitat resumida significa, de fet, que se li aplica el doble pagament. També cal esmentar un altre matís. D'acord amb la llei, hi ha una base addicional per establir un augment del sou: les hores extres. Molts experts estan interessats en si és possible augmentar la remuneració per dues condicions alhora? En una de les decisions del Tribunal Suprem s'hi dóna una clara resposta negativa. El pagament només es fa un dia no laborable (vacació/dia lliure) i les hores extraordinàries no es compensan en aquest cas.

Càlcul

Considerem una comptabilitat resumida visualment de les hores de treball: un exemple de remuneració. L'empresa ha fixat un termini igual a un mes. El gener de 2011, l'empleat va fer 13 torns, cadascun dels quals va durar 10 hores, un d'ells va caure de vacances. No hi havia hores nocturnes. La tarifa és de 230 r/h. Per calcular el sou del gener, cal determinar la remuneració del treball segons la norma: 120 hores x 230 rubles.=27.600 rubles

A continuació, es calculen les hores extres. Com que va coincidir amb vacances, els càlculs es fan a una taxa doble: 230 rubles. x 10 h x 2=4.600 rubles

En aquest cas, no es realitzen meritacions addicionals. Així, l'import total a rebre: 4600 + 27.600=32.200 rubles

Ocasió especial

Pot haver-hi un buit en el període comptable. Això vol dir que l'empleat estava implicat menysconfia. Aquesta situació pot sorgir tant per culpa de l'empresari com del propi treballador. Cada circumstància té el seu propi càlcul. Per tant, si l'incompliment de les normes laborals i de les obligacions laborals va sorgir per culpa de l'empresari, el pagament del treball es realitza en una quantitat no inferior al salari mitjà, que es calcula en proporció al temps real treballat. Aquesta instrucció està continguda a l'article 155 del Codi de Treball. Així, si un empleat no ha treballat les hores requerides per culpa de l'empresari, rebrà un salari d'acord amb la quantitat normal de temps de treball. S'estableix un altre procediment per als casos en què el propi treballador és culpable. Al mateix temps, la legislació preveu motius vàlids i irrespectuosos per a la f alta de feina. Així, en cas de mal altia, vacances i altres circumstàncies similars, el treballador cobra el salari mitjà. Si els motius no són vàlids, el pagament no es farà en absolut.

Com calcular si el període és superior a 1 mes?

Els especialistes han desenvolupat un mètode de càlcul que compleix els requisits de la llei i reflecteix la situació real de l'empresa (tenint en compte les especificitats del treball). A l'hora de calcular el salari de cada mes, el comptable ha de tenir en compte el període real en què l'empleat va estar involucrat a l'organització dins d'un mes determinat. El pagament de cada hora en aquest cas es realitza en un únic import. En resumir els resultats de tot el període, s'identificaran les hores extres. Com a regla general, la meitat de l'aposta es fixa per als 2 primers, i una aposta per a totes les altres. El comptable utilitza aixícoeficient 0,5 i 1. Mostren que totes les hores realment treballades durant el període comptable ja s'han compensat en una única quantitat.

Tasca

Considerem un exemple més. Per registrar el temps de treball de l'empleat, s'estableix un ordre resumit. El període d'informe és d'un trimestre. La tarifa d'un empleat és de 200 rubles per hora. El nombre normal d'hores d'una setmana de quaranta hores del primer trimestre es fixa en 454. Un empleat, a més, va haver de substituir un altre empleat per mal altia. Així, com a resultat, el primer trimestre es van treballar 641 hores:

• 198 - al gener (amb el 136 estipulat);
• 231 - al febrer (a un preu de 151);
• 212 - al març (al conjunt de 167).

Així que el nombre d'hores extraordinàries: 641 - 454=187.

L'empleat de cada mes comptable va rebre un sou basat en les hores reals treballades. En aquest sentit, els períodes superiors als establerts es compensen en menor quantitat. Durant les 2 primeres hores de processament, el pagament serà el següent: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Les 185 hores restants (187 - 2) es paguen en una única quantitat: 185 hores x 200 rubles/hora x 1,0=37.000 rubles

Com a resultat, juntament amb el sou de març, l'empleat rebrà una recompensa per les hores extres del primer trimestre. El sou d'aquest mes es calcula segons la quantitat real: 212 hores x 200 rubles / hora=42.200 rubles

Nòmina fora de programa

S'ha introduït la comptabilitat resumida per a un empleat de l'empresa. Comel període d'informe és d'un mes. El sou d'un empleat és de 18 mil rubles. Segons el calendari de producció, amb una setmana de 40 hores, 151 és el nombre òptim d'hores. Al febrer, l'empleat va treballar 161 hores, vuit d'elles estaven fora de l'horari i van caure el 23 de febrer (vacació). El conveni col·lectiu preveu una compensació addicional per a les activitats dels caps de setmana i festius a doble tarifa i el pagament de les hores extraordinàries segons la norma general del Codi de Treball. Els ingressos per hora mitjans d'un empleat seran: 18 mil rubles. / 151 hores=119,21 rubles/hora

D'acord amb el nombre real d'hores treballades, el sou del febrer és: 119,21 rubles/hora x 161 hores=19 192,81 rubles

La compensació per feina en vacances és: 119,21 x 8 hores x 1,0=953,68 rubles

El nombre d'hores extraordinàries es determina menys les dues primeres hores treballades en un dia festiu fora de l'horari: 161 - 151 - 8=2.

Les 2 primeres hores es compensen en una mida i mitja. Però el single ja es va tenir en compte a l'hora de calcular les hores reals treballades. Per tant: 119,21 x 2 hores x 0,5=119,21 rubles

Així, al febrer, l'empleat rebrà: 19 192,81 rubles. + 119,21 rubles. + 953,68 rubles=20 265,70 R.

Càlcul dins del gràfic

Preneu les condicions de l'exemple anterior. Diguem que es treballaven 8 hores segons l'horari de torns, no hi havia feina més enllà del previst. El conveni col·lectiu estableix que la compensació per atreure un empleat en vacances es calcula en doble mida. Les hores extraordinàries es paguen -les 2 primeres a una i mitja, les següents- a doble tarifa. Atès que l'empleat estava implicat en l'empresadurant tot el període establert, rebrà un sou complet de 18 mil rubles. Per calcular el pagament de les hores de vacances, cal determinar els ingressos per hora mitjans. Com en el cas anterior, serà de 119,21 rubles per hora. Compensació de vacances: 119,21 $ x 1,0 x 8 hores=953,68 $

Com a resultat, el pagament de febrer serà igual a: 18 mil rubles. + 953,68 rubles=18 953. 68 p.

Procediment per calcular les pernoctacions

A l'article 96 del Codi de Treball, l'interval de 22.00 a 6.00 es reconeix com a nit. Per cada hora d'aquest treball, el treballador té dret a una retribució més gran en comparació amb les condicions de treball tradicionals. Així ho estableix la primera part de l'article 154 del Codi. Per a una sèrie de professions, s'ha establert oficialment l'import de la retribució addicional. Així, per exemple, els empleats de les institucions sanitàries reben una compensació pel treball nocturn en un import del 50% del salari/tarifa per cada hora. Tanmateix, aquesta regulació s'aplica a les institucions mèdiques estatals i municipals. Per als empleats d'empreses comercials, el recàrrec i el seu import es determinen en un acord amb l'empresari.

Esquema de compte

L'hospital ha aprovat el seguiment del temps. Segons el conveni col·lectiu, la implicació nocturna dels treballadors és compensada per aquests en un 50%. El període d'informe és d'un mes. La tarifa horària del metge és de 100 rubles per hora. Al febrer, l'empleat va realitzar les seves tasques durant 161 hores, de les quals a la nit - 15. El nombre òptim d'hores aquest mes és 151. Calculem el sou de febrer. En primer lloc, està determinatnombre d'hores extraordinàries treballades: 161 - 151=10 hores

Per al temps real calculat, l'especialista rebrà: 161 hores x 100 rubles/hora=16.100 rubles

Durant les 2 primeres hores de processament, el metge té dret a: 100 rubles/hora x 2 hores x 0,5=100 rubles

El coeficient 0,5 té en compte un pagament i mig (la mida única es calcula a l'hora de determinar el salari pel temps real treballat). Durant les 8 hores restants (10 - 2), la compensació serà la següent: 8 x 100 rubles/hora x 1,0=800 rubles

Com que ja s'ha tingut en compte una única quantitat a l'hora de calcular els salaris per hores de treball reals, s'utilitza un coeficient d'1,0 per calcular la compensació. La recompensa per nit serà: 100 rubles/hora x 15 hores x 50%=750 rubles

Així, a finals de febrer, el metge rebrà: 16.100 rubles. + 800 fregades. + 100 fregades. + 750 rubles=17 750 R.

Absentisme laboral

Com s'ha esmentat anteriorment, amb l'esquema de seguiment del temps resumit, un empleat pot tornar a treballar o no finalitzar. Aquest últim es produeix, per exemple, durant l'absentisme. Com es reconeix l'absència d'un treballador al seu lloc de treball durant més de 4 hores seguides durant tot el torn (jornada laboral) sense motiu justificat. Aquesta explicació es dóna a l'art. 81, sub. "a" de l'apartat 6. Aquesta redacció s'aplica a qualsevol modalitat d'activitat professional, amb independència de les particularitats de l'empresa. En aquest sentit, si un empleat va estar contínuament absent del lloc durant més de 4 hores en utilitzar la comptabilitat resumida del temps de treball a l'empresa sense una bona raó, es pot considerar absentisme. En conseqüència, el càlcul del salari per a aquest període no ho ésproduït. Val a dir que l'absentisme fa referència a les infraccions disciplinàries. Quan es s alta sense motiu justificat, l'empresari ha de rebre una explicació de l'empleat. El Codi de Treball preveu diverses sancions per infraccions: des d'una advertència fins a l'acomiadament. Les sancions s'apliquen en funció de les circumstàncies, la gravetat i el nombre de f altes.

Conclusió

En general, l'aplicació del procediment comptable resum en una empresa no va acompanyada de dificultats particulars. Potser els únics problemes són els casos en què els empleats participen en activitats els caps de setmana o festius. En aquests casos, hauríeu de considerar com es va fer exactament el treball: dins del calendari o fora d'aquest. En conseqüència, es fa el càlcul. Exemples d'aquests casos es donen clarament a l'article. Pel que fa a les situacions en què un treballador va estar a l'empresa per un període inferior al establert en el pla, també s'han de tenir en compte les circumstàncies que es van produir.