Taxa de retenció de fotogrames: fórmula. Nombre mitjà d'empleats

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Cada empresa té el seu propi departament de recursos humans, però molta gent no entén què fan exactament els empleats que hi treballen. Per descomptat, el primer que em ve al cap és contractar i acomiadar, però de fet, les funcions dels empleats d'aquest departament són molt més àmplies. Al mateix temps, han de conèixer molta informació teòrica diferent i, el més important, poder aplicar-les a la pràctica. Per tant, només hi han de treballar sempre els més alts professionals, perquè puguin influir positivament en la vida i el creixement de l'empresa. Tanmateix, en aquest article no parlarem específicament del departament de personal, sinó d'un petit coeficient específic que afecta molt i forma part del sistema d'anàlisi i control de la rotació de personal. És aquest tema el que es convertirà en el principal d'aquest material. Pel que fa al coeficient, n'aprendràs una mica més endavant; de moment, és millor centrar-te en una visió global del problema. Saps què és la rotació de personal? Com afecta això a la salut de l'empresa? Què es pot fer al respecte? És hora que entenguis aquests conceptes, sobretot si treballaràs al departament de recursos humans o planeges dirigir la teva pròpia empresa.

Rotació de personal

La rotació de personal és un problema que hi ha a absolutament totes les organitzacions, i és amb ell amb el qual molts emprenedors primer de tot intenten lluitar. Què és això? La rotació de personal fa referència al procés de canvi constant dels empleats dins de la mateixa organització. És fàcil entendre que la facturació no és un indicador bo i positiu. En primer lloc, vol dir que hi ha condicions poc ideals a l'empresa, per això els empleats prefereixen marxar per passar a una altra posició més favorable en una altra empresa. En segon lloc, això fa que sigui molt difícil organitzar el treball en equip, ja que el personal canvia de seguida, tan bon punt comencen a acostumar-se i establir interacció. En tercer lloc, provoca danys directes a l'empresa, ja que s'ha de buscar constantment nous empleats, gastar diners i temps en la seva formació, intentar compensar els temps morts, etc. En general, la rotació és un dels problemes més grans de qualsevol organització, per la qual cosa definitivament cal combatre-la amb totes les vostres forces, que sovint és el focus de les accions del departament de personal. Com es produeix? En primer lloc, cal destacar l'anàlisi i la comptabilitat del personal.

Anàlisi del moviment dels empleats

La comptabilitat de personal és una de les funcions més importants d'aquest departament. Els especialistes han d'utilitzar un gran nombre de fórmules diferents per determinar l'estat de l'empresa en un moment concret en matèria de facturació. L'anàlisi es realitza generalment a nivell multinivell i toca moltes qüestions. De fetparlant, la base d'aquesta anàlisi és el càlcul de la rotació de personal, és a dir, la ràtio d'empleats contractats i els que van deixar la feina. Tanmateix, val la pena assenyalar immediatament que els especialistes en RRHH disposen de diverses fórmules molt útils que permeten calcular coeficients extremadament interessants i importants, amb els quals, aleshores, és molt més còmode treballar. I és un d'ells que es parlarà en aquest article. Sobre què exactament? A partir d'aquest material aprendràs quina és la relació de permanència del marc, així com estudiaràs detalladament en què consisteix i com calcular-la a partir d'un exemple. Recordeu que aquest coeficient és molt important per analitzar el moviment dels empleats a l'empresa, de manera que ni un sol especialista competent el descuidarà. No és menys important que la taxa de rotació dels empleats que hi ha al costat.

Coeficients en l'anàlisi del moviment d'empleats

La taxa de retenció d'empleats és només un dels nombrosos factors amb què treballa el departament de recursos humans en el procés d'anàlisi del moviment dels empleats, identificar la rotació i tractar-lo de manera eficaç. En primer lloc, val la pena destacar dos coeficients bàsics: el volum de negocis a l'ingrés i a l'acomiadament. El primer mostra quants empleats va contractar l'empresa per a diferents llocs durant el període d'informe, i el segon mostra quants d'ells van renunciar. Cal tenir en compte que el coeficient és una unitat de mesura molt més convenient. El nombre habitual d'empleats no us diu res, ja que potser no sabeu en quin marc opera l'empresa, quina mida té, etc. El coeficient, en canvi, us ofereix un valor clar de zero a un (o és del 0% al 100%), és a dir, coneixeu els límits específics i us és més fàcil navegar i utilitzar aquest indicador per treball analític posterior. El mateix passa amb la taxa de rotació, que mostra com de greu és el problema de la rotació de l'empresa en un moment determinat. Però, quina és la taxa de retenció? En aquest article es presta més atenció a aquest indicador.

Quin és el factor de consistència?

Bé, és hora d'esbrinar exactament quina és la taxa de retenció. Igual que en el cas de la facturació, aquest indicador mostra com està l'empresa amb la capacitat de retenir treballadors importants en el lloc de treball. No és difícil endevinar que aquest coeficient és molt important en el treball analític, per la qual cosa li hauríeu de prestar prou atenció per entendre completament com calcular-lo. Naturalment, té la seva pròpia fórmula, segons la qual es fa el càlcul. Si no sou massa fort en les activitats del personal, la descripció addicional pot semblar un conjunt complicat de paraules per a vos altres, però no us precipiteu a desesperar-vos; més endavant a l'article s'analitzarà cada element en detall i per separat. Per tant, per esbrinar el coeficient de constància o, com també s'anomena, el coeficient d'estabilitat del personal, cal restar el nombre d'empleats acomiadats durant el període de facturació del recompte d'empleats al començament del calculat, i el resultantdividiu el resultat pel nombre mitjà d'un període determinat. El resultat es pot utilitzar com a proporció o es pot multiplicar per cent per obtenir un resultat percentual. Com podeu veure, a primera vista, tot és bastant confús, però si estudieu aquest tema amb atenció, és poc probable que tingueu cap dificultat en el futur. Bé, és hora de separar cada punt i, a continuació, reunir-los amb calma per a una comprensió completa i absoluta d'aquest problema.

Recompte d'empleats

Per tant, el primer indicador que trobeu quan us interessa la ràtio d'estabilitat del personal és la nòmina del període d'informe. Per separat, aquest paràmetre ja no provoca tanta confusió, i podeu endevinar fàcilment que significa el nombre d'empleats que estaven a l'empresa a l'inici del període d'informe; això pot ser qualsevol període, però la majoria de les vegades el període d'informe en el personal. departament és un mes o un any. Per tant, un especialista ha de fer un recompte precís del personal a tota l'organització per poder utilitzar aquest paràmetre a la fórmula en el càlcul posterior del coeficient. Per descomptat, això no és l'únic que us hauria d'interessar quan intenteu calcular la relació de consistència del fotograma: la fórmula inclou altres elements, dels quals aprendreu amb una mica més de detall ara. Recordeu sempre que cada element és extremadament important en els càlculs, així que no heu de deixarerrors fins i tot en coses petites, perquè això comportarà problemes i errors encara més impressionants.

Nombre d'acomiadaments

Aquest és un dels elements més fàcils per calcular quina és la proporció de consistència del fotograma. La fórmula inclou paràmetres molt més complexos, però ara per ara hauríeu de centrar-vos fins i tot en una mica. El més probable és que ja hàgiu endevinat que, en aquest cas, heu de calcular el nombre de tots els empleats acomiadats durant tot el període d'informe. I estem parlant d'absolutament tots els empleats, és a dir, es tenen en compte tots els motius d'acomiadament. Aquestes poden ser tant opcions estàndard, com ara l'acomiadament per voluntat pròpia, per incompetència, per absentisme i violacions de la disciplina laboral, i l'acomiadament previst per la llei; en la majoria dels casos, això és el servei obligatori, el trasllat al lloc de treball del cònjuge., matricular-se en un centre educatiu amb la impossibilitat de continuar complint les obligacions laborals. També es tenen en compte les causes fisiològiques, com ara la mal altia prolongada o fins i tot la mort. En qualsevol cas, tots els acomiadaments es tenen en compte en aquest paràmetre i s'inclouen en càlculs posteriors mitjançant la fórmula anterior. I quan ja teniu el nombre d'empleats que van abandonar l'organització, arriba un moment en què haureu de calcular el nombre d'empleats que han treballat durant tot el període d'informe.

Nombre d'empleats durant tot el període d'informe

En aquest paràgraf, heu de calcular la diferènciaempleats contractats/acomiadats durant el període d'informe. Aquí no necessitareu cap informació nova, treballareu amb indicadors que ja teniu. Per tant, per calcular el nombre d'empleats que van treballar a l'organització durant tot el període d'informe, haureu de realitzar una simple operació de resta. Agafeu el recompte d'empleats, que indica el nombre de persones que estaven inscrites al lloc de treball a l'inici del període d'informe, i resteu-ne el nombre d'empleats acomiadats que van deixar el seu lloc de treball a l'empresa durant el període d'informe. Com a resultat, obtindreu el valor desitjat: el nombre d'empleats que van treballar a l'empresa durant tot el període d'informe. Amb aquest valor, haureu de treballar més, i realment només us queda un pas per esbrinar el resultat de tot aquest treball. Però aquest pas és gran, seriós i també requereix molts càlculs. Al cap i a la fi, ara heu d'esbrinar quina és la xifra mitjana de l'any.

Empleat mitjà durant el període d'informe

Ja saps quina és la nòmina, però fins ara no tens ni idea de quina és la plantilla mitjana. Ara heu d'esbrinar-ho, perquè sense aquest indicador no podreu esbrinar el coeficient de constància. Per tant, el recompte mitjà us proporciona un valor basat en el recompte de personal per a cada etapa individual del període d'informe. Si el període d'informe és d'un mes, el nombre mitjà es calcularà a partir de la nòminacada dia. Com es calcula exactament aquest valor? Per fer-ho, cal calcular el nombre d'empleats de l'empresa durant cada dia, després sumar els resultats de tots els dies i dividir l'import pel nombre de dies del període d'informe. Com a resultat, obtindreu el recompte mitjà, que podeu utilitzar a la fórmula. Tanmateix, aquest enfocament simplista només funciona si no teniu treballadors contractats o temporals. Els treballadors temporals són aquells treballadors de l'empresa que treballen a temps parcial. Aquí, el càlcul no es fa pel nombre d'empleats, sinó per les hores que han treballat, en relació amb la quantitat total d'hores que es fan en el marc d'una jornada ordinària de treball.

Càlcul de coeficients

Bé, ara teniu totes les dades que necessiteu per entendre completament la fórmula. Enteneu què és el desgast, com interactua aquest paràmetre amb el recompte i molt, molt més. Coneixes absolutament totes les dades i només et queda substituir els números necessaris. Ara, per tal que ho entenguis tot amb la màxima precisió possible, s'analitzarà un exemple concret. Només val la pena esmentar de seguida que a l'hora de calcular la plantilla mitjana, per simplificar, només es tindran en compte els empleats fixos; tot i així, no totes les empreses tenen empleats que no treballen de manera permanent i plena. Si la vostra empresa en té, assegureu-vos que RRHH els mantingui separats dels empleats permanents.

Per tant, hauríem de suposar que la mitjanal'empresa a l'inici de l'any que s'informe tenia un centenar d'empleats; aquest és un nombre convenient per a més càlculs. Durant l'any, vint d'ells van renunciar. Aquests ja són dos valors que podeu substituir a la fórmula per obtenir el tercer. Resteu del nombre d'empleats (100 persones) el nombre d'empleats acomiadats (20 persones) per obtenir el nombre d'empleats per a tot el període d'informe: serà de vuitanta persones. Aquest valor és abstracte, és a dir, no el podreu utilitzar per a cap altre càlcul, així que només heu de marcar-lo perquè no el perdeu.

És hora de passar al següent pas: calcular el nombre mitjà d'empleats. Aquest és un procés una mica més complex i llarg, ja que caldrà prendre el nombre d'empleats per cada dia del període d'informe per obtenir el resultat desitjat. No té sentit fins i tot en l'exemple intentar donar qualsevol nombre d'empleats, però la majoria de vegades és inferior a cent. El càlcul d'aquest exemple va donar com a resultat el número 93, que ara podeu utilitzar per obtenir el resultat final. Pel que recordeu, el numerador de la vostra fórmula és el número 80, però ara sumeu al denominador el número 93. El resultat de la divisió és un factor de 0,86 arrodonit a dos decimals. Si et sents més còmode amb un percentatge, pots multiplicar-lo per 100 per obtenir el vuitanta-sis per cent. O podeu deixar-ho tot exactament com està i utilitzar un factor fraccionari. En qualsevol cas, tensresultat acabat. Tanmateix, queda una pregunta molt important: què vol dir? És a dir, tens algun significat específic, però l'especialista en recursos humans portarà bones o dolentes notícies al seu cap? Després d'una anàlisi més detallada, esbrineu que l'empresa es troba en un estat deplorable? O pròsper?

Esforçant per la unitat

Per descomptat, cal entendre tota la indústria per dir immediatament com de bo aquest resultat, que es va obtenir a l'exemple anterior. Tanmateix, ara sabràs la resposta a aquesta pregunta tan interessant. Per tant, segons la pràctica que existeix avui dia, el coeficient tendeix a un, de manera que el vostre resultat de 0,86 (o vuitanta-sis per cent) és proper al normal. Per descomptat, és impossible predir com sortirà aquest coeficient, però saps que reflecteix l'estabilitat, la constància de l'equip a l'empresa, i pots treballar amb aquest coeficient més endavant en l'anàlisi. Normalment s'utilitza conjuntament amb el cabal, perquè el factor de permanència per si mateix és incomplet i no mostra tota la imatge. És a dir, no es pot anar al cap del departament de personal i dir que el coeficient de constància d'aquest any és molt bo: l'especialista ha de proporcionar un informe complet, i aquest coeficient només li importa. El cap està esperant un informe sobre quin és el nivell de rotació del personal, com de dolenta és i què es preveu fer-hi.