Nómina - què és? Llista el nombre d'empleats de l'empresa. Càlcul de nòmines

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2024-01-17 18:43

El càlcul de la plantilla d'una empresa és un dels informes importants que s'envien a les agències governamentals. Es tracta de la recopilació de dades estadístiques, registres i elements similars, sovint poc clars per a l'home comú. En qualsevol cas, cal complir amb els requisits de les lleis, en cas contrari hi haurà problemes. Cal recordar que no només és important el fet de presentar un document, sinó també la correcció del seu emplenat, la puntualitat, la reflexió de tots els canvis i el compliment estricte dels estàndards establerts.

Definició

La nòmina és el nombre de tots els treballadors d'una organització concreta. Això inclou tothom, inclosos els que treballen en diferents departaments, altres unitats estructurals, fan la seva feina a casa, són acceptats només durant un temps determinat (temporada), etc. Absolutament tot està indicat com a nombres sencers. Per exemple, fins i tot la persona que treballa només una temporada, i no tot l'any, la nòmina de l'empresa es tindrà en compte com a unitat, i no en forma de 0,25. L'excepció són aquelles categories d'empleats que combinen treball, no tenen contracte de treball, ni grupspersones que treballen sobre la base d'un contracte civil.

Disposicions bàsiques

La llista de treballadors és necessària per absolutament qualsevol empresa que tingui el seu propi balanç. També s'ha de referir sense ambigüitats a les persones jurídiques. Tota la informació sobre diferents departaments, equips, laboratoris i estructures similars que formen part de l'empresa també s'envia d'acord amb els mateixos principis. Cal recordar que encara que el departament en realitat no formi part de l'empresa, sinó que hi pertanyi formalment, ha de constar a la memòria general. L'excepció són aquelles divisions que tenen el seu propi balanç. Aquí ja, a petició de l'estructura principal, poden facilitar la informació necessària a l'oficina central, o bé transferir-la de manera independent als òrgans territorials d'estadística.

El procés d'elaboració d'un informe es desglossa per temps. Hi ha varietats mensuals, trimestrals i anuals. En cadascun d'ells, s'ha de complir estrictament la regla que el període de temps comença des del primer dia del període (encara que sigui cap de setmana, festiu, etc.) i també acaba amb l'última data. Per exemple, en el context de l'any serà de l'1 de gener al 31 de desembre sense cap excepció. Cal respectar estrictament els terminis de presentació de documents, en cas contrari pot aparèixer un error i s'imposarà una multa.

Responsabilitat

Com amb absolutament qualsevol informe que s'enviï a les agències governamentals,a l'hora d'elaborar aquest document sempre s'ha de tenir en compte la responsabilitat de les figures clau de l'empresa. Aquesta és una pràctica comuna destinada a maximitzar la precisió de la informació proporcionada a l'informe. Per tant, els principals culpables en cas de discrepància són el cap de comptabilitat i el cap del departament (estructures, divisions, etc.). El recompte de personal elaborat per l'empleat és, per descomptat, un document important, i ha de ser revisat per persones responsables.

Requisits de l'informe

Sense f alta, s'ha d'elaborar un document per a la seva presentació a les agències governamentals d'una forma estrictament prescrita. Hi ha un gran nombre de varietats, i per a cada situació individual, podeu triar la perfecta. Aquesta és l'única manera de calcular de manera precisa i correcta el nombre d'empleats a la nòmina. Simplement cal mantenir el flux de documents de la manera que prescriu la llei. Cal recordar que qualsevol anotació a la butlleta d'informes es pot fer únicament sobre la base dels documents originals. Per exemple, si un empleat es posa mal alt, no podeu fer canvis sense baixa per mal altia ni utilitzar-ne una còpia.

Un altre element important que no és conegut per tothom, però que pot afectar molt les xifres finals de l'informe, és el trasllat de departaments o treballadors entre empreses. En aquesta situació, una persona (o unitat) hauria de ser eliminada del document només en el període següent. L'entrada es fa de la mateixa manera. El següent punt que també mereix atenció és l'error. Si s'ha permès i s'ha detectat puntualment, caldrà fer modificacions tant en l'informe en què s'ha produït el problema, com en tots els posteriors, on han aparegut els números del document equivocat.

Recompte màxim

Aquesta categoria inclou absolutament tots els empleats, independentment del temps que hagin estat contractats, encara que aquest període de temps sigui només un dia. La nòmina correctament compilada és la clau per informar amb èxit sense problemes ni errors. També cal tenir en compte aquells treballadors que, per qualsevol motiu, no estiguin presents a l'empresa durant un període de temps determinat.

Donat el nombre de persones que s'han d'incloure a l'informe, i les que no hi figuren, és més fàcil enumerar aquestes últimes. Per tant, tots aquells que no es troben a l'estat, treballen a temps parcial o d'acord amb un determinat acord que aquesta persona hagi celebrat amb una o una altra organització estatal no haurien d'aparèixer al document. Tampoc es tenen en compte els empleats que pertanyen realment a aquesta empresa, però actualment treballen per a una altra empresa, sempre que no rebin un sou al seu lloc principal.

Per separat, s'ha de dir dels estudiants. La nòmina és un document sobre els que estan treballant actualment, però no sobre els que s'estan formant. És a dir, no s'inclouen a l'informe tots els potencials empleats que en el moment de l'informe s'estan formant, en pràctiques o d'una altra manera reben l'experiència necessària. Tan aviat com ellsseran contractats íntegrament i oficialment, només llavors apareixerà una marca sobre ells en el document corresponent. I l'últim grup de persones que no cal reflectir a l'informe són els que renuncien. Independentment de com hagi passat, a partir de la data de cessament de la feina, l'antic treballador s'elimina automàticament de la llista.

Empleat mitjà

Aquesta xifra és una mica diferent de tot el que s'ha esmentat anteriorment. La plantilla mitjana s'utilitza per calcular la productivitat laboral, els salaris mitjans, la rotació, la permanència, la taxa de rotació i similars. No és possible fer tot això amb el número estàndard, ja que es té en compte per a una data concreta. En aquest cas, el càlcul es fa durant un període determinat.

A continuació, considereu com es determina el nombre mitjà d'efectius. La fórmula aquí és relativament senzilla, però s'ha d'entendre. Per tant, el primer que necessiteu és determinar correctament el nombre de dies. Seran 30 o 31, segons el mes (en la versió del 29 o 28 de febrer). Assegureu-vos d'incloure els dies festius i caps de setmana al càlcul. Ara agafem el nombre d'empleats i el dividim pel nombre obtingut al paràgraf anterior. És important tenir en compte que el nombre de treballadors del cap de setmana serà idèntic al mateix nombre de la jornada laboral anterior. Per exemple, divendres hi havia 30 treballadors. Com a càlcul per dissabte, també cal portar les mateixes 30 persones. Una situació similar es donarà en el cas que el cap de setmanadies 2 o més. És a dir, diumenge també hi haurà 30 treballadors. És molt important seleccionar correctament tots aquells empleats que estan inclosos en aquesta llista, ja que es diferencien del que s'exigeix per indicar la nòmina habitual. Això requereix una atenció especial, perquè en aquesta fase es produeixen la majoria dels errors.

Empleats amb la plantilla mitjana

No s'inclouen a la llista els empleats que es troben en permís de maternitat o permís parental. Tampoc es té en compte el permís parental addicional. Si un empleat va ser enviat a la construcció, instal·lació, posada en marxa o recol·lecció, independentment de si se li paga diners per això al seu lloc de treball principal, tampoc hauria d'aparèixer en aquesta llista. Cal recordar que s'ha d'incloure a la llista de l'empresa on s'ha enviat. Una altra categoria de treballadors que tampoc hauria de figurar a la llista són els veterans discapacitats de la Segona Guerra Mundial. Per separat, s'ha de dir dels empleats que no treballen a temps complet. S'han de calcular exactament segons el temps que s'ha treballat realment. Però els que treballen a temps complet, però al mateix temps fan les seves tasques a casa, encara hi caben com a unitats de ple dret.

Una manera encara més original es calcula el nombre d'empleats que treballen sota un contracte amb l'estat. En aquesta situació, és important determinar amb precisió i correctament quina serà la seva nòmina mitjana. La fórmula en aquest cas serà la següent: FZ / SZP \u003d SCH. On el PMA és el salari mitjà d'unempleat. FZ - el fons salarial de totes les persones emprades en virtut d'un acord amb els organismes estatals. A SCH - el nombre mitjà. És a dir, si en general tots aquests empleats van rebre 100.000 rubles i el sou d'un empleat és de 20.000 rubles, el nombre serà de 100.000/20.000=5. I no importa que realment funcionin 10 o 2.

Categories

Tots els empleats de l'empresa es divideixen en dos grans grups segons el tipus d'ocupació. Aquest és un altre paràmetre important que es requereix per calcular correctament la nòmina. Una categoria són els treballadors i l' altra són els empleats. El primer és moltes vegades més que el segon. Per tant, té sentit indicar exactament els que són menys, i tota la resta entrarà automàticament a la categoria de treballadors. Així, els empleats inclouen tots els directius (tant de tota l'empresa com de les seves divisions individuals). Això també inclou els principals comptables, enginyers, economistes, editors, investigadors, electricistes, etc. Es tracta de persones que pertanyen al codi de categoria 1 (tots els empleats també es divideixen en 3 grups per codis). Els enginyers comuns, comptables, mecànics, tècnics, etc. ja entren al codi 2, i secretaris, cronometradors, comptadors i similars - categoria 3. Totes aquestes dades són necessàries per elaborar correctament la llista d'empleats de l'empresa. Aquest no és un element tan important, però, si s'omple incorrectament, també es considerarà un error.

Acabat i acomiadament

A més de la resta de paràmetres, l'informe implica una divisió per indicadors d'arribada i sortida. És a dir, contractar i acomiadar. En aquest cas, es tenen en compte d'una manera lleugerament diferent. Si l'arribada està signada segons la font d'on prové el nou empleat, aleshores la sortida està determinada pel tipus d'acomiadament. Només entenent amb precisió aquest moment, podeu elaborar correctament un informe i determinar el nombre d'empleats a la nòmina. Això pot semblar força complicat, però per facilitar la percepció, presentem una taula condicional a continuació.

Separació per tipus d'arribada i sortida

Arribada	Sortida
Graduats	Transferència a una altra organització
Transferència des d'una altra empresa	Expiració del contracte
Conjunt organitzat	Jubilació, servei militar, estudi
Acceptat per l'empresa (totes les altres)	Acomiadament virginari
	Acomiadament per absentisme

Heu d'entendre que aquí hi ha certes excepcions, que també s'han de tenir en compte. Sense ells, el nombre correcte de nòmines d'empleats no funcionarà. Això, al seu torn, pot comportar errors, penalitzacions, etc. Així, totes les persones que anteriorment es dedicaven a activitats no bàsiques, i després ho van fertransferits al principal, no estan inclosos en aquesta llista com a nouvinguts. Però els que abans eren treballadors, i després esdevingueren treballadors, s'indiquen en una columna a part. La situació és similar amb la sortida. A més, cal tenir en compte que tot l'absentisme, fins i tot d'un empleat que encara no ha estat acomiadat, també s'indica en un paràgraf especial..

En nòmina i

Aquestes xifres són força diferents entre si. És important no confondre'ls i utilitzar només els indicadors correctes a l'hora de calcular. Així, el nombre de nòmines d'empleats és, com s'ha esmentat anteriorment, el nombre d'empleats ocupats en determinades àrees d'activitat de l'empresa durant un període determinat. Hi ha excepcions que no s'inclouen aquí, però no n'hi ha moltes. Però sota el nombre de participació s'entén el nombre de treballadors que estan obligats a estar diàriament al seu lloc, durant el període de temps corresponent. Naturalment, exclosos els caps de setmana o festius. És a dir, si pot haver-hi 100 treballadors segons la nòmina, només n'hi haurà 20, ja que tots els altres poden treballar a casa, estar implicats durant un temps determinat o a temps parcial, etc..

Resultats

Tot l'anterior ajudarà a elaborar un informe estadístic de la manera més correcta i eficient possible. Per regla general, a la majoria d'empreses, tots els processos s'han treballat durant molt de temps i els moviments de treballadors que poden provocar dificultats per elaborar un document també són coneguts. En tot cas, si hi ha un tema polèmic o sorgeixuna situació que no s'ha trobat abans, el millor és estudiar el problema amb antelació i aclarir les dades que no cometre un error.