Responsabilitats d'un comptable de nòmines. Comptador de nòmines: deures i drets d'un cop d'ull

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Hi ha moltes vacants actuals en l'àmbit econòmic. És cert que el més popular avui en dia és el "comptable de nòmines". Això es deu al fet que cada empresa, organització o empresa paga un sou. En conseqüència, un professional en aquest camp sempre estarà en demanda.

La posició d'un comptador-calculador

Les responsabilitats d'un comptable de nòmines són força àmplies. Aquests inclouen el càlcul dels sous, la meritació de pagaments anticipats, la deducció de fons per vacances, l'acomiadament, l'emissió de diverses indemnitzacions. A més, l'especialista ha de ser capaç d'elaborar documents rellevants, elaborar informes i, a més, proporcionar informació als empleats de l'empresa a petició d'ells. A més, ha de tenir en compte les novetats que han aparegut a la legislació. A la feina d'un comptable, hi ha una varietat de matisos associats a la paga per hores, caps de setmana o festius. Per tant, ha de tenir en comptearribar a temps.

Requisits

El comptable-calculador només es contracta amb estudis superiors. Els cursos regulars aquí no són suficients. A més, l'experiència laboral en aquest lloc ha de ser d'almenys tres anys. Un punt important és la possessió d'un ordinador, programes estàndard i especialitzats, així com equipament d'oficina.

S'han d'especificar les responsabilitats d'un comptable de nòmines per a un currículum. S'han d'escriure en un paràgraf a part. És important dedicar una mica més de temps a enumerar els vostres punts forts al vostre currículum. Això ajudarà a la direcció a prendre una decisió positiva en la selecció d'un especialista. Després de tot, és al currículum on es prescriuen les habilitats, habilitats i habilitats adquirides existents. És important indicar que teniu els coneixements necessaris sobre legislació fiscal, PBU i altres documents normatius.

Disposicions generals

Un comptable de nòmines s'ha de classificar com a professional. Per tant, la decisió de contractar o acomiadar aquest empleat la pren el director de l'empresa sobre la base d'una ordre. Per obtenir una plaça, cal ser un especialista amb una formació professional superior. A més, l'experiència laboral en una estructura financera ha de ser de tres anys o més. Les funcions del comptable de nòmines inclouen la subordinació al comptable en cap.

L'especialista de nòmines ha de treballar en funció de:

• estàndards;
• materials del projecte, si hi ha aclariments relacionats amb les especificitats del treball;
• de la carta de l'organització;
• regles dins de l'empresa;
• comandes i diversos requisits signats per la direcció de l'empresa;
• instruccions.

Un comptable ha de saber:

• requisits, comandes, materials bàsics de les autoritats financeres i reguladores pel que fa a l'organització de les seves activitats;
• regles d'informes;
• legislació relacionada amb finances, impostos i activitats econòmiques;
• sistema, perfil i especialització de l'empresa;
• disposicions existents, instruccions, responsabilitats laborals d'un comptador de nòmines;
• regles per a la realització d'operacions, flux de treball comptable;
• el procediment per tramitar les liquidacions i els seus formularis;
• sistema d'acceptació i processament de fons, així com de materials i altres objectes de valor;
• procediment de liquidació amb deutors i creditors d'acord amb els documents reglamentaris;
• sistema fiscal de persones jurídiques i físiques;
• regles per cancel·lar els comptes per imports i deutes que f alten;
• un sistema per dur a terme activitats d'inventari, així com per comptabilitzar els valors econòmics;
• termes per elaborar el balanç i els informes;
• sistema de gestió i organització de la producció;
• salut i seguretat laboral.

Qui exerceix les funcions de comptable de nòmines en la seva absència?

Durant el període de temps en què el comptable està de vacances, les seves funcions les realitza una persona executant. Al mateix temps, la presència d'educació superior i la comprensió del principi de treball és obligatòria. Aquest especialista només es nomena per ordre del director. Com a resultat, és responsable, està subjecte als mateixos requisits que un comptador de nòmines.

Funcions d'un comptador-calculador

Aquests inclouen el càlcul dels salaris i les liquidacions amb els empleats. És important avaluar i revisar les hores dels empleats. A més, cal treballar amb documents, fer front a la transferència de contribucions, impostos. També és important utilitzar correctament la informació comptable.

Responsabilitats laborals

Les responsabilitats laborals d'un comptable de nòmines inclouen una sèrie de tasques específiques. A finals de mes, cal comprovar el full de temps (un document que té en compte les hores de treball). Això és necessari per fer una avaluació i preparar-se per a la meritació.

El comptable accepta i revisa les baixes per mal altia, s'ocupa de la nòmina, les aportacions a fons extrapressupostaris, l'IRPF. Acumula el pagament de vacances, beneficis, fa el pagament final en acomiadament dels empleats. Aquest especialista també fa conciliacions amb les autoritats reguladores (PFR, FSS, IFTS), participa en inspeccions i proporciona la informació necessària. Registra les publicacions, transaccions i publicacions rellevants al compte desitjatprograma especialitzat.

A les organitzacions petites, els deures d'un comptador de nòmines inclouen no només la meritació, sinó també la transferència d'impostos i contribucions, pagaments als empleats. A les grans organitzacions, especialistes independents participen en els pagaments. A més, a les empreses petites, es poden assignar al comptable les funcions d'un oficial de personal.

A més, és important participar en la millora dels tipus i mètodes de comptabilitat, tot aplicant equips moderns i tecnologies de la informació, utilitzant noves fonts i coneixements adquirits en cursos de formació avançada. També s'ha d'ajudar a realitzar una anàlisi econòmica de l'empresa, basada en registres comptables per identificar les reserves existents de l'empresa i millorar el flux de documents en el seu conjunt. Tot l'anterior recull les funcions d'un comptador de nòmines. El pressupost de l'empresa ha d'estar sempre en regla. Cal supervisar addicionalment la seguretat dels documents comptables, fer front a la seva execució en l'ordre adequat per a l'arxiu. Després d'això, cal dipositar-los correctament d'acord amb els requisits. També cal promoure la introducció de tecnologia informàtica avançada, mantenir i emmagatzemar bases de dades comptables i fer-hi esmenes pel que fa a la informació de referència i normativa.

Drets

Comptable perla nòmina té certs drets. Pot exigir a la direcció de l'empresa les condicions adequades per a l'exercici de les seves funcions. És important que un comptable conegui els projectes existents, les decisions, els requisits directament relacionats amb les seves activitats. A més, podeu fer suggeriments per millorar el treball que és responsabilitat del comptador de nòmines. L'especialista també té dret a sol·licitar documents o informació de la divisió a petició de la direcció de l'empresa. Entre altres coses, aquest especialista està obligat a millorar i mantenir les seves habilitats, estudiar en classes addicionals, buscar innovacions en fòrums i llocs web. És important conèixer nous documents normatius o canvis en aquests, participar en tot tipus de conferències, reunions, esdeveniments que ajudin a millorar les habilitats i coneixements d'un comptable-calculador.

Responsabilitat

Un comptable de nòmines és un especialista. Aquest professional manté una gran quantitat de documents, supervisa, té en compte i actualitza programes de comptabilitat especialitzats. Això vol dir que, com qualsevol treballador, té una certa responsabilitat.

Responsable del bon funcionament del comptable de nòmines (les tasques s'han enumerat breument més amunt). Si es cometen infraccions en el curs de l'activitat, l'especialista pot ser considerat responsable d'acord amb la legislació administrativa, penal i civil. A més, ellresponsable dels valors materials, mantenir secrets comercials, mantenir la disciplina i mantenir l'ordre en general.

Avaluació del rendiment

Els deures, els drets i les responsabilitats d'un comptable de nòmines es prescriuen a la descripció de la feina. A més, és important entendre que només el cap comptable i el director de l'organització poden avaluar la feina d'un comptable de nòmines. Controlen moments com el compliment d'un especialista amb els estàndards establerts, la presentació oportuna d'informes, la meritació de pagaments, la seva emissió, la comptabilitat adequada i el compliment del flux documental. Ara ja sabeu quines responsabilitats té un comptable de nòmines, s'indiquen breument a l'article.