Descripció de la feina d'un comptable superior: deures funcionals i drets oficials, responsabilitat, mostra

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Un comptable sènior és un especialista que s'encarrega de la comptabilitat de les activitats financeres i econòmiques d'una empresa. Controla com econòmicament l'organització utilitza materials, mà d'obra i altres tipus de recursos, tot mantenint la propietat de l'empresa. Es requereix experiència en comptabilitat per a aquesta posició.

Aquesta posició no és l'últim esglaó de l'escala de la carrera. Un cop adquirida experiència i formació addicional, un especialista pot comptar amb el càrrec de director financer. La informació més detallada es troba a la descripció de la feina d'un comptable sènior. Pots trobar tota la informació que necessites en aquest document de mostra.

Normes

L'especialista és nomenat pel director de l'empresa per recomanació del cap de comptabilitat, a qui ha d'informar posteriorment. Aquest treballador pertany a la categoria professional. Per obtenir aquesta feina, el sol·licitant ha de tenir un nivell econòmic o superiorformació professional. A més, ha d'haver treballat en un lloc rellevant en l'àmbit de la comptabilitat durant almenys dos anys.

Tal com s'indica a la descripció del lloc de treball d'un comptable sènior, està obligat a tenir en compte, durant la realització de la seva feina, les normes comptables, els reglaments i els actes legals, així com les instruccions i recomanacions directament relacionades amb la declaració de treballs i la comptabilitat.. També ha de tenir en compte els documents organitzatius, administratius i altres de l'organització, els actes locals i les normes de la institució on treballa.

Responsable de què?

Aquest empleat és responsable d'assegurar-se que tots els treballs que li assigni la direcció superior s'hagin de completar a temps i amb el nivell de qualitat adequat. Ha de vigilar el compliment de la disciplina laboral i executiva. A més, la descripció de la feina d'un comptable sènior suposa que aquest empleat és responsable de la preservació de la informació de l'empresa i els documents que continguin informació subjecta a secrets comercials o altres dades confidencials.

Això inclou també les dades personals de tots els empleats subordinats que se li han facilitat per a l'execució de les seves funcions. Manté i vetlla pel compliment de les normes de disciplina laboral, ordre i compliment de les normes de l'empresa.

Coneixement

La descripció de la feina d'un comptable sènior suposa que un empleat, començant a fer-holes seves funcions, coneix la legislació vigent del país en matèria de comptabilitat, els fonaments de dret civil, així com la legislació financera, econòmica i fiscal. Ha d'estudiar la documentació metodològica i normativa que afecta les seves activitats.

L'empleat ha de conèixer l'organització de la comptabilitat, les normes per a la seva implantació, els codis ètics, els mètodes de govern corporatiu, tot tipus de comptabilitat, inclosa l'estadística, fiscal i de gestió. A més, segons la descripció del lloc de treball d'un comptable sènior, ha de familiaritzar-se amb el perfil, l'especialització i l'estructura de l'empresa on treballa, estudiar les perspectives i estratègies per al seu desenvolupament.

Altres coneixements

L'especialista ha de conèixer com s'executen correctament les operacions comptables, i l'organització de la circulació de la documentació de les àrees comptables, com es donen de baixa els comptes de mancances, crèdits i altres pèrdues. Ha d'entendre com tramitar l'acceptació, la publicació, l'emmagatzematge i la despesa dels estalvis financers de l'empresa, l'inventari i tot allò que sigui necessari per a l'auditoria i les inspeccions fiscals. Està obligat a estudiar com es fan correctament els càlculs financers, quines condicions fiscals existeixen, com realitzar correctament els inventaris, liquidar comptes amb creditors i deutors, fer comprovacions i revisar la documentació..

Les descripcions de feina del comptable en cap d'una LLC es basen en el fet que coneix els mètodes d'anàlisi de les activitats econòmiques i financeres d'una organització, com estan registrats els empresaris individuals, OJSC i LLC, com emmagatzemar correctament documentació comptable i protegir la informació. L'especialista ha de controlar constantment l'experiència avançada estrangera i nacional en l'organització de la comptabilitat. També se suposa que coneix l'organització de la producció, l'economia, la gestió, la legislació al nivell adequat, té habilitats teòriques i pràctiques en l'ús de la tecnologia informàtica.

Funcions

La descripció del lloc de treball d'un comptable sènior d'acord amb la norma professional suposa que se li assignen les funcions següents, a saber, la realització de treballs relacionats amb l'organització i el manteniment de registres en l'àmbit de l'empresa encarregat. ell. Així mateix, les seves funcions laborals inclouen la gestió dels treballadors subordinats d'aquest departament, l'organització de les seves activitats. Ha d'assegurar-se que s'introdueixen les dades sobre transaccions comercials, fluxos d'actius, ingressos i despeses, obligacions complides en els comptes comptables i fer-ho amb precisió i puntualitat.

Responsabilitats

Les principals responsabilitats laborals del cap comptable inclouen la preparació d'informació sobre les activitats de l'empresa perquè puguin ser utilitzades per elaborar informes, supervisar la seguretat de la documentació, dur a terme la seva execució d'acord amb les normes i estàndards, per a posteriors transferir a l'arxiu.

Ellestà obligat a acceptar i controlar la documentació primària, així com a preparar-la per a la comptabilitat. Aquest empleat es dedica a la producció i manteniment de la comptabilitat, és a dir, operacions fiscals, comissions als pressupostos, pagaments a institucions financeres, nòmines, etc. Reconcilia les dades amb organitzacions externes relacionades amb les transaccions financeres, duu a terme treballs sobre comprovacions que fan les agències governamentals per controlar la comptabilitat.

Altres funcions

Es pot assignar a un empleat la responsabilitat d'elaborar plans de treball de comptes, formes de documentació primària que s'utilitzen per formalitzar les activitats empresarials de l'empresa. Aquest empleat es dedica a determinar els mètodes i tècniques bàsiques de processament comptable i tecnològic dels documents de l'organització. Les funcions del cap de comptabilitat d'una empresa inclouen la formació, el manteniment i l'emmagatzematge d'una base de dades, el seu ús i la presentació d'informes.

Hauria de participar en el desenvolupament d'activitats que ajudin a educar els empleats de nivell inferior sobre com mantenir correctament la disciplina financera i explotar els recursos de l'empresa. Participa en la formació d'un sistema d'informació d'informació i comptabilitat, d'acord amb les normes i estàndards. I també participa en l'anàlisi financera i l'elaboració de la política fiscal a partir de les dades recollides, mitjançant l'auditoria interna de l'empresa. S'està desenvolupantplans sobre com millorar l'eficiència de l'organització, minimitzar les pèrdues i els costos de no producció a l'empresa.

Altres tasques

Les descripcions de llocs de treball del cap de comptabilitat d'una institució pressupostària solen incloure una partida com l'obligació de proporcionar a la direcció de l'empresa, els seus auditors, inversors, creditors i altres parts interessades informació i informes sobre les activitats comptables de l'empresa.

Aquest empleat ha de participar en l'anàlisi econòmica de les activitats de l'organització per tal de descobrir reserves dins de l'empresa, controlar l'estalvi i desenvolupar un millor flux de treball. A més, les seves responsabilitats inclouen la introducció de mètodes i formes de comptabilitat moderns, tenint en compte els desenvolupaments tecnològics i teòrics moderns i les millors pràctiques en aquesta àrea. S'ocupa de la formulació del lliurament econòmic de les tasques o de les seves etapes concretes, que es resolen mitjançant projectes ja fets, ordinadors, programes d'aplicació, algorismes i altres eines que permeten crear sistemes de tractament de la informació necessària..

Tasques

Una descripció de la feina de mostra per a un comptable en cap pot contenir una clàusula que indiqui que l'empleat es compromet a proporcionar assistència metodològica als empleats de l'empresa pel que fa a qüestions comptables. L'empleat ha de vetllar per l'elaboració oportuna de la documentació d'informes que es refereix a l'execució del pressupost, estimacions de costos, tot tipus d'informes. També ha de garantir que tota la informació i els documents s'enviïn a temps als òrgans de control estatals. Si cal, un empleat es pot deixar al lloc de treball per fer hores extraordinàries si les circumstàncies així ho requereixen, però només si això s'ajusta a la legislació aplicable.

Drets

Els drets oficials del cap comptable inclouen la recepció per part de l'empleat de tots els documents i informació que necessiti per dur a terme les tasques que se li encomanen. Un empleat té dret a relacionar-se tant amb els empleats d' altres departaments de l'organització on treballa, com amb els representants d'organitzacions alienes, si cal per resoldre problemes operatius, però les seves accions no han d'excedir la seva competència. Així mateix, l'empleat té dret a representar els interessos de l'empresa en institucions alienes en qüestions directament relacionades amb les seves activitats.

Responsabilitat

La descripció de la feina del cap de comptabilitat d'una institució suposa que un empleat pot assumir responsabilitats administratives, materials, disciplinàries i penals per les seves accions. Pot ser cridat per incompliment de les seves funcions, inclòs per ignorar la documentació de govern i metodològica de la institució. Si ignora les ordres dels seus superiors, fa un mal ús dels seus poders o explota els recursos de l'empresa amb finalitats personals. És responsable de facilitar dades falses sobre el treball realitzat, per vulnerar la disciplina laboral. És responsable del fet que els seus subordinats violin el treballdisciplina i normes de l'empresa.

Conclusió

Tota la informació necessària perquè un empleat comenci a exercir les seves funcions es troba a la descripció de la feina d'un comptable sènior. Aquest document de mostra només proporciona informació general, que pot variar en funció de les activitats de l'empresa on treballa la persona, la seva mida i ubicació. A més, tot depèn també de l'estat, de les necessitats de gestió d'un especialista en una direcció o altra i molts altres factors. És important que aquest document legal s'hagi d'elaborar d'acord estricte amb la legislació vigent del país, i no anar més enllà de la llei de cap manera.

El treballador té dret a iniciar les seves funcions només després de l'acord d'aquest document amb la direcció superior. És a dir, només després d'una definició clara de quins requisits s'ofereixen al sol·licitant per a aquesta posició, quines habilitats i coneixements ha de tenir, i també després d'assegurar-se que està familiaritzat amb els seus deures, drets i responsabilitats, pot començar a treballar.. Es recomana coordinar aquest tema amb molta cura perquè en el futur no hi hagi problemes i malentesos amb la direcció superior. L'empleat ha d'entendre clarament quina és la seva funció a l'empresa i què se li demana. I també entendre clarament el grau de responsabilitat del treball realitzat.