Els empleats de nòmines són Nòmines i assistència dels empleats

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

És responsabilitat de la direcció supervisar l'estructura del personal i avaluar-ne el rendiment. Per a això, es poden utilitzar mètodes de càlcul de la nòmina dels empleats. Què són i com s'utilitzen a la pràctica? Tot això estarà escrit a l'article.

El concepte de nòmines

Els empleats en nòmina són treballadors de l'empresa que realitzen treballs permanents, estacionals o temporals. S'han d'enrolar. La llista d'empleats inclou especialistes presents i absents.

La llei especifica les normes per a la comptabilitat dels empleats que haurien de figurar en aquesta llista:

• apareix a la feina;
• que estaven de viatge de negocis;
• absent de la feina per mal altia o deures governamentals;
• a temps parcial;
• empleats d'establiments agrícoles;
• professionals acceptats en llibertat condicional;
• autònoms;
• ciutadans que han estat formats.

Els empleats a la nòmina són adultsciutadans amb els seus propis drets i deures. Això no inclou els empleats que realitzen treballs a temps parcial. No poden ser menors d'edat. Hi ha un horari reduït disponible per a les dones que necessiten pauses per alimentar el seu nadó.

La llista d'empleats inclou una llista de llocs que poden estar a l'empresa. Aquesta informació es troba a la Instrucció sobre les estadístiques del nombre d'empleats, aprovada pel Comitè Estatal d'Estadística de l'URSS el 1987. Aquesta font encara és rellevant avui dia.

Categories especialitzades

La nòmina inclou 3 categories d'especialistes:

• base permanent;
• autorització temporal;
• treball de temporada.

Els terminis per a la realització de l'obra els determina el contracte, que estableix la relació jurídica entre el treballador i l'empresari. Cal tenir en compte que els empleats de nòmina són treballadors que exerceixen les seves funcions no només els dies laborables, sinó també els caps de setmana i festius. I cada vegada que fan la seva feina segons les instruccions.

El nombre d'empleats contractats a la nòmina hauria de ser similar a la xifra del dia laborable abans del cap de setmana o festiu. Per tant, segons la llei de la Federació Russa, hi ha una classificació complexa dels empleats. Cada empresa ha de considerar quines categories no estan incloses a la nòmina.

Qui no és a la llista?

Les empreses no sempre tenen empleats a la nòmina. Això s'aplica a aquelles categories de ciutadans,que no es poden incloure a la llista:

• fora de l'estat;
• empleats a temps parcial;
• treballant sota un acord amb una organització governamental;
• ocupació temporal;
• formadors que reben un descans de la feina;
• estudiants escolars;
• joves professionals;
• empleats acomiadats.

Hi ha altres empleats a la nòmina de l'empresa. Empleats externs a temps parcial: treballadors que exerceixen les seves funcions per 2, 1, 5 o menys d'1 tarifa. En aquest cas, l'empleat es compta com un empleat. La llista d'empleats del mes hauria d'incloure els especialistes acceptats a l'estat a partir d'una data concreta. No hauria d'incloure els empleats acomiadats.

Nombre d'empleats

Per què és necessari comptar el nombre d'empleats a la nòmina d'una organització concreta? Això és necessari a causa dels canvis constants de l'estat. El recompte mitjà es determina mitjançant una fórmula senzilla: la suma de la composició de tots els dies s'ha de dividir pel nombre de dies. El mètode d'aplicació del formulari ve determinat per les tasques que té el servei de personal.

L'ús de la llista o nombre mitjà es realitza per avaluar els recursos laborals. Són moltes les característiques de la plantilla que es tenen en compte en el treball dels serveis de personal. La força de treball és un recurs important de l'organització, ja que d'ella depèn l'eficiència de l'empresa.

Participació

L'empresa té en compte la nòmina i l'assistència dels empleats. Aquests conceptes són una mica diferents entre si. Com s'ha dit, la nòmina es refereix als treballadors empleats a l'empresa. I la participació implica el nombre d'empleats que haurien d'estar al lloc de treball cada dia.

Per exemple, hi ha 100 empleats a la nòmina i 20 al servei secret, ja que la resta poden treballar a casa o a temps parcial. Aquest sistema existeix en moltes empreses. La llista i l'assistència dels empleats està documentada.

Avaluació dels recursos laborals

Gràcies a la mà d'obra, es reflecteixen les especificitats de les activitats de l'empresa. L'objectiu principal de la gestió és garantir la màxima productivitat. Per fer-ho, s'avalua l'estructura del personal a la direcció de manera que:

• l'empresa disposava dels recursos laborals necessaris;
• hi ha hagut una millora en l'eficiència laboral;
• hi va haver un ús racional del fons salarial.

Els documents d'informe s'anomenen fonts de dades, gràcies a les quals es resolen aquestes tasques. Són compilats pel departament de personal.

Detalls de recursos humans

Com es fa l'avaluació del personal? Utilitzant indicadors generalment acceptats, els experts realitzen una anàlisi del compliment de tots els requisits. Si hi ha canvis, no només s'avaluen les característiques quantitatives, sinó també les qualitatives. En analitzar els indicadors, s'estableixen desviacions respecte a les normes que es van determinar per a períodes anteriors.

La gestió potcomprovar que els empleats compleixen totes les normes. Assegureu-vos de tenir en compte l'augment de la plantilla de l'empresa, els canvis en l'estructura del treball, l'aparició de mitjans per augmentar l'eficiència.

On cal fer una nòmina?

Això és obligatori per a totes les empreses que tinguin el seu propi balanç. El nombre d'efectius es refereix a les persones jurídiques. Tota la informació sobre unitats, brigades que formen part de l'organització s'introdueix en aquesta documentació.

S'ha de tenir en compte que encara que el departament no formi part de l'empresa, sinó que hi pertanyi, però s'ha d'incloure a la memòria. L'excepció són les divisions amb balanç propi. En aquest cas, podeu transferir la informació necessària a l'oficina central o a les autoritats estadístiques.

El procediment per elaborar l'informe està desglossat per temps. S'emeten mensualment, trimestralment o anualment. Cal seguir sempre la regla: l'interval comença el 1r dia del període i acaba l'últim dia. Per exemple, es pot generar un informe de l'1 de gener al 31 de desembre, encara que sigui festiu. Heu de lliurar la documentació a temps, en cas contrari haureu de pagar una multa.

Responsabilitat

Com amb qualsevol altra documentació, la direcció de l'empresa és responsable de l'informe. Això és necessari per proporcionar informació precisa. El culpable en cas d'infraccions és el cap de comptabilitat i el cap del departament. La direcció ha de revisar la documentació completada.

Requisits de l'informe

El document s'elabora en la forma prescrita. N'hi ha de molts tipus, però per a cada cas n'hi haadequat. Només així serà possible determinar amb precisió el nombre d'empleats. Això és necessari per a una correcta gestió documental. En aquest cas, totes les notes es fan a partir dels originals. Per exemple, si un empleat està mal alt, està prohibit fer canvis sense una baixa.

Un altre punt important és el trasllat de departaments o empleats entre empreses. En aquest cas, només podeu suprimir una persona del document en el període següent. També es realitza l'entrada de dades. Si s'ha detectat un error, s'han de fer canvis a l'informe en què ha aparegut el problema.

El nombre mitjà s'utilitza per identificar la productivitat laboral, els salaris mitjans i la rotació. Es requereix un càlcul per a un període determinat. Per determinar el nombre mitjà d'empleats, heu de dividir el nombre d'empleats pel nombre de dies d'un mes (inclosos dies laborables i festius).

Categories

Tots els empleats es divideixen en 2 grups segons l'opció laboral. Això s'ha de tenir en compte per realitzar el càlcul de població. Els treballadors pertanyen a una categoria i els empleats a l' altra. Hi ha molts més dels primers que dels segons.

Els empleats són gestors. Aquests inclouen comptadors, enginyers, economistes, editors, investigadors. És important categoritzar correctament tothom perquè la documentació estigui compilada correctament.

El document indica informació sobre la sortida i l'arribada dels treballadors. "arribada" indicaD'on ha sortit el nou empleat? I en "sortida" s'indica el tipus d'acomiadament. Aquesta distribució us permet navegar ràpidament per la documentació.