Inventari en una institució pressupostària: normes i etapes d'execució

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Qualsevol activitat empresarial en una empresa pressuposa la presència d'un estalvi específic en les seves possessions. Això inclou actius materials i intangibles, actius fixos, productes acabats o béns per a la venda, actius monetaris i altres béns. Sigui quina sigui l'empresa -gran o petita, industrial o comercial, estatal o privada-, necessàriament ha de recalcular la relació de béns que hi figuren a través d'un inventari. A les institucions pressupostàries, aquest tràmit es realitza amb especial cura.

Concepte d'inventari

Inventari, per la seva definició principal, significa el recàlcul de les posicions d'efectiu registrades a compte de la propietat de l'empresa, amb una comparació específicaresultats obtinguts amb la comprovació anterior. Aquesta paraula suggereix inicialment un terme familiar anomenat "inventari". Però val la pena assenyalar que el procés de realització d'un inventari en una institució pressupostària implica una mesura quantitativa no només del patrimoni econòmic o dels objectes d'inventari que s'assignen a persones financerament responsables, sinó també de la llista de fons emmagatzemats en comptes bancaris i en efectiu. (a mà), liquidacions amb deutors i creditors, així com passius financers. L'objectiu principal d'aquest esdeveniment és identificar els excedents o mancances que puguin sorgir en el curs de l'activitat econòmica, així com buscar possibles errors que hagin comès els empleats de diferents àmbits del funcionament econòmic de l'empresa en el seu conjunt. D'acord amb els resultats de l'inventari en una institució pressupostària, els responsables de l'escassetat estan subjectes a sancions disciplinàries en forma d'amonestació o deduccions de bonificacions, així com a compensació per danys i perjudicis.

Valor per a l'empresa

La realització de controls periòdics a les empreses mantingudes a costa dels fons estatals és un procés integral de la seva activitat econòmica. La importància de l'inventari en les institucions pressupostàries es deu a la llista de possibles situacions que estan subjectes a control obligatori per part de la direcció, a saber:

• condicions per a la cessió del patrimoni d'una empresa pressupostària de lloguer;
• condicions per a la venda o rescat de propietats pressupostàries;
• monitoring de l'estat de l'actiu ipassius d'una institució pública;
• canvi de responsable i trasllat de casos;
• la presència de fets de robatori, abús de poder i danys a objectes de valor;
• situacions d'incendis, desastres naturals i altres emergències.

Els components més importants i pesats de la propietat d'una institució pressupostària s'inventarien necessàriament, la llista dels quals inclou:

• taulell de caixa empresarial;
• drogues;
• actius fixos;
• inventari;
• fons de la biblioteca;
• llista de metalls preciosos i pedres.

Normes

Les normes per a la realització d'un inventari en una entitat pressupostària estan regulades per la legislació vigent. Un dels principals requisits per a la correcta realització de la inspecció de la propietat de l'estat és la formació obligatòria de la composició de la comissió. Una ordre d'inventari en una institució pressupostària estableix persones concretes que seran membres d'aquesta comissió. El cercle de persones presentades per a la verificació inclou només empleats del personal d'aquesta empresa, però no tercers en forma d'experts taxats, empleats de les inspeccions estatals, etc. Els representants preceptius de la comissió són el cap i el comptable ordinari, i estan encapçalats pel seu cap i el seu adjunt. És important tenir en compte que les persones materialment responsables no poden formar part dels inspectors. A més dels membres de l'equip de revisió, el director de la institució està aprovat enordenar dates concretes per a la inspecció. Al final de l'inventari de béns en una institució pressupostària, es realitza una anàlisi de les mancances i excedents, s'identifiquen els culpables, es sanciona administrativament als culpables, si n'hi ha.

Fases d'implementació

Tot el treball per comprovar les posicions en efectiu i no en efectiu a la propietat d'una institució estatal es divideix en diverses etapes.

La primera etapa és la preparació. A l'inici de l'auditoria, el departament de comptabilitat ha de completar el treball amb tots els documents sobre la recepció i emissió d'actius materials, així com fer les anotacions necessàries a la llista de registres comptables analítics, havent determinat prèviament els saldos el dia de l'auditoria.

La segona etapa és l'inventari directe en una institució pressupostària. S'elaboren formularis pertinents per introduir dades sobre els resultats de la inspecció, s'introdueixen els noms dels membres de la comissió, es compten, es pesen, es mesuren, es pesen, es mesuren els elements específics subjectes a l'inventari, i després es segellen els locals objecte d'inspecció per evitar falsificacions o robatori posterior de l'inventari.

La tercera etapa és el registre dels registres d'inventari. Els formularis específicament establerts per la legislació vigent regulen la realització dels resultats d'una auditoria sobre l'immobilitzat, l'immobilitzat intangible, la resta d'immobilitzat i existències intangibles, la disponibilitat de fons i objectes de valor, així com formularis estrictes d'informació, liquidacions amb deutors i creditors, i actius tangibles en emmagatzematge.

La quarta etapa és la verificació dels inventaris completats. Resumeix els resultats de l'inventari d'immobilitzat en una institució pressupostària, passius, actius i tresoreria. En aquesta etapa, es revelen els excedents i les mancances de la propietat de l'empresa.

Inventari OS

L'inventari d'immobilitzat a les institucions pressupostàries és una de les àrees de màxima prioritat i responsabilitat en el treball de la comissió d'auditoria. Al cap i a la fi, aquí cal analitzar i calcular no només la presència real dels actius a l'empresa, sinó també determinar l'estat físic de cada objecte a verificar. Això requereix l'experiència i certes habilitats dels membres de la comissió seleccionats pel cap, ja que la llista d'immobilitzat sovint és massa gran: inclou molts articles, des d'immobles fins a papereria, bolígrafs i llapis.

El procediment per a la realització d'un inventari anual en una institució pressupostària d'immobilitzat, així com per a una inspecció privada no programada, inclou principis específics per analitzar l'objecte de l'enquesta. L'objectiu d'aquest xec és:

• recàlcul i fixació de la disponibilitat real dels actius fixos;
• comparació de les dades rebudes amb la informació comptable introduïda anteriorment al programa 1C;
• identificar les discrepàncies i identificar les mancances i els excedents, si n'hi ha;
• comprovació d'objectes inutilitzables;
• Identificació d'immobilitzat material que no compleixen els criteris de reconeixement.

Els objectesEls terrenys amb els seus edificis, estructures i béns immobles no estan subjectes a una verificació anual obligatòria i una institució pressupostària no està obligada a fer un inventari d'aquests fons anualment; n'hi ha prou amb comprovar-los una vegada cada tres anys.

Inventari de pagament

Un punt igualment important en el treball d'una empresa estatal és la verificació de la caixa registradora i dels fons emmagatzemats en ella. L'objectiu de l'inventari de la caixa registradora en una institució pressupostària és comprovar la comptabilitat real al lloc actual de les transaccions en efectiu, així com identificar la correspondència de la informació dels documents d'efectiu amb l'efectiu real. Però, en quins casos és obligatori un xec en efectiu? Això va precedit per les situacions següents:

• transmissió de propietat estatal per lloguer o propietat del comprador;
• vespre dels comptes anuals;
• canvi MOL;
• detecció de signes de robatori, robatori, danys a la propietat;
• força major;
• catàstrofes naturals;
• accidents;
• emergències;
• liquidació o reorganització d'una empresa.

Abans del xec, tots els processos del moviment a la caixa s'aturen, el caixer proporciona a la comissió un conjunt de tots els PKO, caixa registradora i extractes d'efectiu. En ser una persona econòmicament responsable, també confirma que ha presentat tota la documentació de caixa al departament de comptabilitat o als mateixos membres de la comissió, i també informa que tots els fons que han arribat s'han acreditat, i els que han sobrat han estat acreditats. donats de baixa. Després ve la conducta directa de laverificació, que implica el recàlcul obligatori de tots els bitllets d'efectiu a la caixa amb la seva denominació específica, i l'import revelat com a resultat del càlcul es compara amb l'indicat pel caixer a la caixa registradora i saldos al final del període. Si l'empresa disposa de caixes registradores, el xec comença amb la comprovació dels xecs i dels imports introduïts en ells amb les dades del programa. No obvien l'absència d'un límit a la caixa: l'import dels saldos no ha de superar el seu valor límit. També cal tenir en compte que les taques, els errors i les supressions en els documents d'efectiu són inacceptables. Al final de l'inventari d'efectiu en dos exemplars, la comissió elabora una acta d'inventari. Un d'ells es trasllada al departament de comptabilitat, l' altre roman amb la ITV en persona del caixer.

Inventari de passius

L'inventari de passius en una institució pressupostària té com a objectiu establir informació financera fiable sobre la informació i la comptabilitat, en el procés de la qual els especialistes determinen la presència i l'estat dels deutes d'una empresa estatal. Quins objectes es revisen per l'inventari d'obligacions? Aquests inclouen:

• objectes de préstecs, préstecs, préstecs;
• impostos i taxes específics;
• articles d'assegurança social;
• entrega de mercaderies;
• execució d'obres i serveis,
• nivell salarial.

Durant l'auditoria, el director determina la composició de la comissió d'auditoria. Ella, al seu torn, es dedica a avaluar la legitimitatrealitzat la comptabilitat. S'identifiquen els endarreriments per al pagament puntual dels préstecs i els interessos dels préstecs, es determina la correspondència de les xifres en els contractes i els estats financers. L'inventari també s'aplica a la declaració d'impostos: es tenen en compte els imports que es van registrar als subcomptes i que han de correspondre a la informació introduïda a la declaració.

En el procés d'identificació de deutes amb fons socials, es revisen les quantitats de diners transferides i es cerquen deutes. No menys acurat és l'enfocament de la consideració del sou de cada treballador, tenint en compte l'atenció específica que es presta a les cotitzacions inferiors i excessives establertes.

Entre d' altres coses, fem un seguiment i anàlisi de liquidacions amb compradors, proveïdors, clients, contractistes. S'analitzen les condicions de pagament de les ordres de pagament i es revisen els informes previs enviats.

Recàlcul anual de la propietat

Els representants de l'Oficina d'Inventari Tècnic són de vegades convidats a fer un recàlcul anual de la propietat d'una empresa estatal. L'entitat pressupostària realitza una auditoria anual obligatòria a partir de l'1 d'octubre de cada any (a principis del quart trimestre del període de l'informe). A més de les opcions de recàlcul anteriors, l'inventari anual preveu la verificació dels següents components de la propietat econòmica d'una empresa estatal:

• terra, béns immobles (cada tres anys);
• existències, actius biològics, crèdits ja esmentats, deutes, ingressos i despeses ajornats, altresobligacions (anualment);
• actius fixos, equipament, inventaris (anualment);
• inversió, efectiu, treball en curs (anual);
• instal·lacions agrícoles (anual);
• apicultura, vivers (anualment).

Durant l'inventari anual, la comissió realitza els treballs següents:

• conferència per als inspectors;
• organització del propi inventari;
• control de la inspecció;
• determinació correcta de les diferències de control;
• torneu a comprovar en cas d'error en el càlcul preliminar de la propietat;
• identificar les causes de la diferència;
• informar d'informació a la direcció omplint una llista d'inventari.

Dèficit d'inventari

L'escassetat detectada durant l'inventari d'una institució pressupostària està subjecta a anàlisi. En si mateixa, la definició d'escassetat és una manca d'articles d'inventari identificats durant l'auditoria i el seu recàlcul directe. Si l'escassetat es va calcular dins de les normes de pèrdua natural, no s'apliquen sancions a la persona materialment responsable. En aquest cas, l'import de l'existència d'escassetat o danyat es carrega del compte comptable a un cost específic, que inclou el preu del contracte i la part dels costos de transport gastats en aquests inventaris. Si l'escassetat supera la taxa de pèrdua natural, s'identifica la persona culpable i se li cobra una multa per l'import de l'import rebut durantxecs d'escassetat.

Excedent d'inventari

Identificat durant l'inventari en una institució pressupostària, l'excedent està subjecte a capitalització. L'excés d'imports rebuts com a conseqüència de l'auditoria d'immobilitzat, existències, tresoreria i altres actius s'incorporen al balanç de situació. Aquesta operació es realitza acceptant l'excedent per comptabilitzar al valor actual de mercat (si no parlem d'efectiu, venen en la denominació en què es troben en excés, i les dades es registren a l'acta d'inventari d'efectiu). Els comptables novells sense experiència o els estudiants que no han acabat els estudis, que van arribar a treballar en una organització pressupostària i van començar a treballar en un inventari, creuen erròniament que els excedents no són mancances, que no hi ha res terrible. Però no ho és. Sobretot quan es tracta de taquilla.

En cas que una inspecció sobtada no programada amb representants de la inspecció estatal descendeixi a l'empresa, l'excedent que van trobar a la caixa registradora, fins i tot per la quantitat d'un cèntim desafortunat, serà multat a l'empresa. Està estrictament prohibit guardar els seus propis fons o el canvi no lliurat a la caixa. El nivell d'efectiu de la caixa registradora ha de coincidir clarament amb les xifres introduïdes a la documentació de caixa corresponent. Si parlem, per exemple, d'actius fixos, cauen al balanç de l'empresa, però encara se li faran preguntes rellevants al cap de la institució.persones financerament responsables que no van posar l'excés d'immobilitzat als registres de l'empresa en el moment adequat.