Inventari en una farmàcia: tràmit, documents, composició de la comissió d'inventari

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Inventari és la verificació de l'inventari d'una empresa en una data determinada comparant les dades reals amb la informació del balanç. Aquesta és la forma principal de controlar els valors de propietat. Per obtenir més informació sobre com es fa i processa l'inventari en una farmàcia, segueix llegint.

Legislació

Els documents reguladors següents regulen el procediment d'inventari en una farmàcia:

• Ordre del Ministeri d'Hisenda núm. 49 "Instruccions per a l'inventari";
• ch. 25 del Codi Fiscal de la Federació Russa;
• FZ núm. 129 "En comptabilitat";
• documents normatius de l'autoritat estatal que exerceix el control intern;
• ordres de la direcció de l'organització.

Timing

L'inventari ajuda a fer un seguiment del moviment dels fons i a determinar el valor de la propietat. La legislació no especifica clarament les condicions i la freqüència de la reconciliació. Aquestes dades s'han de registrar a la política comptable de l'empresa. El nombre d'inspeccions per any, les seves dates, la llista de propietats també ho determina la direccióempreses.

FZ núm. 129 explica les situacions en què s'ha de fer un inventari en una farmàcia:

• en transferir actius per al lloguer, la recompra o la venda;
• anualment abans d'informar;
• en canviar de responsable;
• quan es revelen fets de robatori de béns;
• en cas d'un desastre natural o una emergència;
• quan una organització es reorganitza o es liquida, etc.

Preparació

Abans de l'inici de la prova, cal formar una comissió. Normalment inclou un comptable, un representant de l'administració i un especialista que coneix bé la gestió dels negocis. Una persona financerament responsable també participa en la recerca de la propietat "de fet". La composició de la comissió i el moment de l'auditoria són aprovats pel cap de l'empresa per ordre especial.

Un cop signat, la comissió inicia les activitats preparatòries. En primer lloc, es comprova la presència d'una alarma d'incendi al magatzem de la farmàcia, les condicions d'emmagatzematge de la MPZ (presència de caixes fortes, contenidors especials). Les zones d'emmagatzematge MZP han d'estar equipades amb instruments de mesura. S'ha de controlar l'exportació de mercaderies des del territori de l'organització. Les entrades i sortides de la sala on s'emmagatzemen els MZP estan segellades. La comissió també verifica si s'ha signat un acord laboral i de responsabilitat amb el botiguer.

Inventari a la farmàcia

Abans de calcular els saldos reals, tots els rebuts en efectiu són fixos,factures dels proveïdors. Després d'això, la comissió rep un formulari de llista d'inventari. Aquesta és una llista de valors disponibles, presentats per ordre alfabètic. Enumera tots els salaris mínims de què disposa l'organització, la seva quantitat i qualitat. Segons aquestes dades, es comprova la presència del MZP. Els béns que no consten són excedents. El procediment per a la seva identificació i comptabilitat es descriurà amb més detall a continuació.

L'inventari en una farmàcia es pot fer d'una de les maneres següents: per balanç, utilitzant equips, omplint manualment la llista.

En el primer cas, la mercaderia realment disponible es comprova amb els valors indicats a l'acte. Totes les discrepàncies identificades es registren i es corregeixen a l'inventari. Aquest mètode de conciliació triga molt de temps. En el curs del treball diari, sobretot si la farmàcia té un gran trànsit, augmenta la probabilitat de posar el medicament a la caixa equivocada o de deixar-lo al costat de la caixa. Quan es prenen les mercaderies, part dels medicaments es pot veure obligat a utilitzar drogues més populars. És molt difícil recalcular tot el joc a la recerca d'una posició que f alta. Per tant, durant aquests controls, sovint es revela una mancança, que de fet no existeix. Hem de tornar a cobrar la comissió i tornar-la a verificar.

La manera més senzilla de fer un inventari en una farmàcia és utilitzar equips que escanegen mercaderies a les seves àrees d'emmagatzematge, transfereixen dades del terminal a un ordinador i genera automàticament fulls d'inventari. La informació rebuda es compara amb les dades comptables. Totes les discrepàncies es registren a l'inventari.

Mètode semblantel tractament de dades proporciona un tercer mètode. La diferència rau en el fet que els mateixos empleats han de portar totes les mercaderies a l'escàner i processar-les. Aquest procés dura molt de temps. Però hi ha una manera d'organitzar el temps de manera racional.

La comissió s'ha de dividir en grups de dos. Cal dur a terme la verificació des de diferents extrems de la farmàcia, avançant entre si. Una persona serà el "servidor" ("comptant"), i l' altra persona serà el "escaneig" ("escriptura"). El primer obre la caixa i passa tots els preparatius al company, que els escaneja i els trasllada a una caixa a part. Quan s'hagi completat l'inventari d'una caixa o prestatge, cal posar-hi una caixa de medicaments i passar al prestatge següent. Un cop finalitzada la prova, només cal organitzar els medicaments en l'ordre correcte. Amb aquest mètode d'inventari es tindran en compte tots els béns que estiguin fora de lloc. L'ordinador calcularà el seu nombre i donarà el resultat final.

Arxiu de resultats

Un cop finalitzada la comprovació, es genera un acte d'inventari. Presenta l'escassetat identificada i la reordenació. Es genera un informe provisional de productes bàsics per separat. Està signat pel president de la comissió d'inventari i tots els participants en l'auditoria.

Comptabilitat d'excedents

De vegades, els resultats de l'auditoria revelen propietats que no es reflecteixen al balanç. En aquesta situació, la comissió ha d'establir les causes de la seva aparició. En el balanç, l'excedent es comptabilitza al preu de mercat en la data de la verificació mitjançant la publicació de DT10 KT91. Amb mésd'ús, aquests excedents es reconeixen com a despeses de l'activitat ordinària. A NU, el seu cost es classifica com a ingressos no operatius. En cas d'ús posterior, es cancel·larà com a despeses en calcular l'impost sobre la renda.

Si la direcció decideix vendre els salaris mínims identificats, la comptabilització de les despeses d'aquestes operacions es farà en un ordre diferent. Els ingressos per la venda dels excedents identificats s'han de reduir pel preu de la seva adquisició. No hi ha aquesta informació sobre els excedents. Els mètodes del seu càlcul no estan establerts per la llei. Per tant, els ingressos per la venda d'aquests productes no estan subjectes a ajust, ja que els costos de la seva fabricació no es van tenir en compte durant l'inventari.

Regles d'inventari

La conciliació de saldos en una farmàcia és diferent de l'inventari habitual. La comissió només pot realitzar una auditoria en la seva totalitat. L'absència fins i tot d'un dels seus membres pot servir de base per protestar contra els resultats. Durant l'inventari, cal prestar especial atenció als punts següents:

• Les drogues que estan subjectes a la comptabilitat quantitativa es comptabilitzen per tipus, envasos, noms, formes i dosificacions. S'incorporen a l'acte d'inventari per grups.
• La responsabilitat del robatori de fons és del responsable del magatzem, si la comissió pot demostrar la seva culpabilitat. L'empleat ha de pagar una multa igual a cent vegades el dany causat a la persona jurídica.
• Quan es reconcilien els agents verinosos, s'elabora un formulari d'inventari separat. En cas de detecció de desviacions per sobre de l'aprovatnormes, el gerent ha de notificar-ho a l'organització superior en un termini de tres dies.

Comptabilització de les mancances en els registres comptables

Les mancances no es poden cobrir amb excedents. S'anul·len dins de les normes establertes per ordre del titular. Les taxes de cancel·lació no s'apliquen als medicaments fabricats en fàbrica.

La pèrdua de drogues no es pot atribuir al malbaratament natural:

• durant l'emmagatzematge, el transport, a causa de la violació de les condicions i normes de funcionament tècnic;
• en reparar o transportar equips;
• durant operacions de magatzem, accidents, emergències;
• pèrdues tecnològiques.

En els registres comptables, l'escassetat es refereix als costos de distribució i es reflecteix a les publicacions:

DT94 KT10: l'entrada es fa sobre la base de l'acta d'inventari;

DT20(44) KT94: l'entrada es fa sobre la base del certificat de càlcul.

A NU, les pèrdues dins de les normes de pèrdua estan relacionades amb els costos materials. Les mateixes normes s'indiquen en aquestes Ordres del Ministeri de Sanitat: núm. 1689 (2007), núm. 375 (1996), núm. 284 (2001), núm. 2 (2007).

Si la farmàcia GORZDRAV revela escassetat per sobre de les normes, els costos es cancel·len als culpables amb les publicacions següents:

• DT94 KT10 - basat en l'extracte del compte.
• DT73.2 KT94 - basat en l'ordre del cap.

El Codi de Treball preveu l'obligació de l'empleat d'indemnitzar el dany real a l'empresari. Aquest últim s'entén com una disminució real de la propietat o deteriorament del seu estat, així com la necessitat que l'empresari assumeixi el cost de la restauració de la propietat. Les persones financerament responsables han d'indemnitzar íntegrament el dany. Si un empleat es nega voluntàriament a compensar el dany, l'import del qual supera els seus ingressos mensuals mitjans, la recuperació es realitza a través del tribunal.

Si no s'identifiquen els autors o si el tribunal es nega a recuperar-se, les pèrdues es cancel·len als resultats financers: DT91 KT94.

Comptabilització de l'escassetat a NU

A NU, aquestes pèrdues s'inclouen a les despeses no operatives. El fet de l'absència dels autors ha de ser documentat per l'autoritat autoritzada. Els casos de robatori d'objectes de valor en una farmàcia haurien de ser considerats per les autoritats estatals. Si no es troben els autors, la investigació preliminar s'atura. La comissió dictarà una resolució sobre aquest fet, de la qual se n'enviarà còpia al fiscal. Una còpia d'aquest document només confirma l'absència dels autors.

La propietat, l'escassetat de la qual es va revelar durant l'inventari, no es va utilitzar per a transaccions d'IVA. Si no es troben els autors del robatori, l'import de l'impost està subjecte a la recuperació.

Inventari en una farmàcia: documents

La llei no estableix formularis clars per processar els resultats del control. Per tant, el departament de salut de la ciutat, la farmàcia poden desenvolupar la seva pròpia forma de l'acte, indicant-hi tots els detalls necessaris. Podeu prendre com a base els formularis ja fets del Comitè Estatal d'Estadística (per exemple, INV-3) i complementar-los amb els camps necessaris.

Aquesta llista d'inventari indica tots els membres de la comissió, el lloc de la inspecció, informació sobre les unitats de mesura,disponibilitat real de les instal·lacions i dades del balanç.

Els resultats d'inventari (escassetats i excedents en termes quantitatius i monetaris) es reflecteixen en l'acte comparant la disponibilitat real de medicaments amb les dades comptables. Els medicaments caducats s'han d'incloure en un inventari separat. Això farà que sigui més fàcil esborrar-los. Aquests medicaments no s'han de reflectir a la llei d'inventari general.

Cancel·lació de medicaments caducats

El procediment per establir la vida útil dels medicaments és obligatori per a totes les empreses farmacèutiques. S'entén per data de caducitat el temps durant el qual el fàrmac ha de complir totalment tots els requisits de la farmacopea i les condicions tècniques sota les quals va ser llançat. Els medicaments caducats s'han de retirar de la venda i cancel·lar-los. A aquests efectes, podeu elaborar el vostre propi formulari de document o utilitzar l'establert: TORG-15, TORG-16.

No hi ha cap document normatiu que prescrigui les normes per a la destrucció de drogues. En el marc d'aquesta operació, podeu consultar l'ordre del Ministeri de Sanitat N 382. S'especifica l'obligació del propietari dels productes de baixa qualitat, falsificats i falsificats de destruir-los. El procediment en si està regulat pel decret governamental núm. 674. Aquests medicaments es transfereixen en virtut del contracte a una organització especialitzada que tingui una llicència per a l'eliminació de residus de classes I-IV.

Impost sobre la renda

El procediment per cancel·lar els medicaments caducats no sol plantejar preguntes. Sobretot, el personal comptable està interessat en el mètode de cancel·lació de les despeses incorregudes.

El Ministeri d'Hisenda a la carta N 03-03-06/1/24154 va aclarir que el cost dels béns caducats i els costos de la seva disposició es poden atribuir a despeses (article 264 del CDI), sempre que que aquests últims estiguin documentats. Presteu especial atenció a aquest punt.

Quan s'inventaria un magatzem de farmàcia, sovint s'utilitza la carta de port TORG-15. Tanmateix, no mostra informació sobre la naturalesa dels defectes. Per tant, per confirmar les despeses per l'eliminació de medicaments, cal presentar la documentació següent:

• acte d'inventari d'inventari;
• la decisió del propietari de les drogues de retirar-les i destruir-les;
• acord amb una empresa d'eliminació de residus, una còpia de la seva llicència;
• document que confirma la transferència de drogues;
• certificat d'eliminació.

La informació següent s'ha de revelar en aquests documents:

• lloc de destrucció;
• nom dels fàrmacs, la seva forma, dosificació, sèrie, unitat de mesura;
• nombre de fàrmacs transferits;
• tara i informació sobre l'embalatge;
• nom del fabricant.

Totes aquestes dades són necessàries per identificar els medicaments descartats.

Conclusió

Com a mínim un cop l'any, abans de presentar els informes anuals, s'ha de fer un inventari en una farmàcia. El procés de comparació de l'import de la propietat real amb el nombre s'ha de registrar en els documents aprovats ade la manera prescrita. Si és possible, és millor utilitzar un mètode informàtic de recollida de dades. Tots els fàrmacs amb una vida útil caducada es registren en un acte separat que indica totes les dades necessàries per a la seva posterior cancel·lació. Només si es compleixen aquests requisits, el cost de les mercaderies caducades i el cost de la seva eliminació es poden comptabilitzar.