Nota de crèdit què és? Definició

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Al sector financer, hi ha molts termes per a les transaccions. Un d'ells és una nota de crèdit. Aquesta eina s'utilitza en transaccions entre proveïdors i compradors en el comerç internacional. Les organitzacions que estan construint un negoci no només a Rússia, sinó també a l'estranger, haurien d'entendre què és una nota de crèdit.

L'essència del terme

L'expansió de les relacions comercials promou l'ús de noves eines. Un d'ells és una nota de crèdit. Què és en paraules simples? En el comerç internacional, aquest és el nom del document de liquidació que el proveïdor emet al comprador, proporcionant a aquest últim una determinada quantitat de fons a crèdit. Intentem dividir aquest terme en parts.

Una nota de crèdit és un avís, un acte emès per un proveïdor en cas de canvi en el deute del client. El document només entra en vigor legalment quan es produeixen determinades circumstàncies especificades al contracte i s'utilitza quan es modifiquen les condicions originals de la transacció.

Signes

• Emès en qualsevol forma. Mostra legislativanota de crèdit no aprovada. A més, no hi ha requisits per a la seva preparació als documents normatius.
• Hi ha un acord bilateral sobre l'acord. La possibilitat d'emetre aquest document es prescriu prèviament al contracte de subministrament.
• Disseny d'una sola cara. El document entra en vigor tan bon punt el venedor l'elabora i l'envia al proveïdor.
• Aquest document estableix descomptes que s'oferiran un temps després de l'enviament.

Aplicació

Els proveïdors utilitzen notes de crèdit per motivar els compradors per:

• Fer descomptes als distribuïdors. Al mateix temps, en el contracte s'han d'especificar les condicions en què el document entra en vigor. Molt sovint, s'indica el lot mínim de mercaderies, que el client ha de bescanviar durant un període determinat: un mes, un trimestre o un any.
• Acord d'acords entre les parts. Per exemple, el contracte pot contenir una clàusula sobre el proveïdor que cobreixi les despeses imprevistes del comprador.
• Simplifica el procediment de devolució de productes.

Considerem cadascun d'aquests mètodes amb més detall.

Descomptes

Una nota de crèdit és una bona manera d'aconseguir un descompte. En aquest cas, el distribuïdor podrà comprar més productes i el fabricant podrà augmentar la producció. Un avantatge important d'aquest esquema és que els compradors no es poden bolcar entre ells, perquè no saben si compliran el pla i si rebran un descompte. En aquest cas, la nota de crèdit es considera com una bonificació addicional, queel comprador pot rebre després del compliment dels termes del contracte. En aquestes situacions, la nota de crèdit no es reflecteix en els registres comptables. Per arreglar-ho, un addicional acord.

Exemple

El proveïdor ofereix un descompte en forma de nota de crèdit als clients al final del trimestre. Per rebre una bonificació, heu de comprar béns per valor d'almenys 20 milions de rubles. En aquest cas, es cobra un descompte del 3%. Un dels compradors del trimestre va comprar productes per 22 milions de rubles. En conseqüència, el proveïdor li va emetre una nota de crèdit per 660 mil rubles.

Assentaments mutus

Una nota de crèdit és una eina per pagar les obligacions de comptador al comprador. El proveïdor pot pagar els costos inesperats, addicionals i de devolució de productes defectuosos:

• transferint diners al comprador;
• mitjançant l'emissió d'un acte de compensació;
• mitjançant l'emissió d'una nota de crèdit.

Perill

A la pràctica domèstica, aquest últim mètode s'utilitza rarament, ja que el servei fiscal pot no acceptar aquest document per pagar les obligacions de comptador amb IVA i considerar l'operació de "condonació de deutes". Així s'interpreta el terme a l'art. 415 del Codi Civil, Carta del Ministeri d'Hisenda núm. 02-3-08 / 84 de 25 de juliol de 2002

Poden sorgir problemes amb l'ús d'una nota de crèdit si:

• el contracte no estableix que el descompte s'ofereix reduint el cost inicial del producte;
• Els documents principals es fan sense descompte;
• S'ha emès avís de descomptereferència, informe.

És a dir, la possibilitat de calcular un descompte s'ha d'especificar al contracte original.

Reglament legislatiu

No hi ha problemes a l'hora de pagar una bestreta a un proveïdor no resident. Després de tot, el pagament es va fer abans del lliurament, no estem parlant de defectes de la mercaderia. El banc elimina aquesta operació del control en el moment de la importació dels productes després de rebre informació rellevant sobre l'operació. El fet d'emetre una nota de crèdit es registrarà després de la baixa.

La situació és diferent si hi ha un pagament parcial de la mercaderia. Un cop proporcionada la nota de crèdit, el control de divises comprovarà la transacció. En aquest cas, l'import del deute amb el proveïdor, que ja està registrat, disminuirà. Malauradament, no hi ha normes legislatives clares per regular aquest procés.

Reflexió a la comptabilitat

A BU, l'import del descompte proporcionat redueix el deute del venedor, mentre que el preu del contracte no canvia. Aquesta part dels comptes a pagar s'inclou en els ingressos no operatius. Aquesta operació es reflecteix en la comptabilitat per la següent partida: DT60 KT91-1. L'IVA dels béns adquirits prèviament en rebre un descompte està subjecte a la recuperació. A aquest efecte, en el balanç s'utilitza la comptabilització següent: DT19 KT68. L'import de l'impost amortitzat es reflecteix en altres despeses a efectes fiscals. Molt probablement, la legitimitat de la recuperació de l'IVA s'haurà de defensar als tribunals.

Al comprador

Algorismes per a operacions comptablesel comprador de la BU depèn de:

• el fet de la venda de mercaderies;
• hora d'enviament (any actual o anterior).

La taula següent mostra la publicació de la nota de crèdit per part del comprador.

Fet de la implementació	Ajust del deute	ajust d'IVA
L'enviament ha fallat	DT41 KT60	DT19 KT60 - reversió DT68 KT19 - recuperació
Producte venut durant el període de l'informe	DT90-2 KT41 - ajust de costos;	DT41 KT60 - ajust del deute
Producte enviat l'any passat	DT60 KT91, 1 - reducció del deute amb el proveïdor	DT91-2 KT68

Al venedor

El venedor després d'emetre una nota de crèdit hauria de:

• reeditar els documents principals i la factura;
• ajustar els ingressos: mètode de reversió (si l'enviament es va realitzar l'any en curs), reflecteix l'import del descompte en altres despeses (si l'enviament es va fer l'any passat);
• Comprovar que la presentació del document compleix els requisits de l'art. 252 NK (acreditar econòmicament, confirmar amb documents).

Si el comprador ja ha pagat íntegrament els béns per als quals s'ofereix el descompte, el venedor pot no retornar els fons, però els tindrà en compte com a pagament avançat per a futures lliuraments.

Devolució de productes defectuosos

Si el comprador ja ha obtingut la propietat de la mercaderia, ha de:

• elaborar un acteper solucionar defectes del producte;
• presenta una reclamació al venedor;
• reflecteix la devolució de productes defectuosos;
• reduir els ingressos;
• ajustar l'import de l'IVA.

El comprador ha de preparar un paquet complet de documents per justificar la implementació amb rendibilitat zero.

Conclusió

La comptabilització d'una nota de crèdit a la pràctica domèstica encara no s'ha regulat. Per tant, per al registre de liquidacions mútues amb contraparts dins del partit, sempre s'ha d'utilitzar documents comptables estàndard. Si no és possible executar transaccions econòmiques internacionals sense una nota de crèdit, s'ha d'especificar al contracte la possibilitat d'utilitzar aquest instrument. Després de la formació de l'abonament, el proveïdor i el comprador han de fer els assentaments comptables corresponents i tornar a fer els documents de rebut, en particular la factura.