Nòmina dels empleats

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El sou és una recompensa per la feina d'un empleat. En el procés de la seva implementació, una persona ha d'assegurar-se d'una compensació monetària pel temps invertit i els seus recursos físics. Al mateix temps, el sou no pot ser inferior al nivell de subsistència, que la Constitució de Rússia garanteix als ciutadans.

Quan sol·liciteu una feina, hauríeu de familiaritzar-vos amb tots els detalls relacionats amb aquest tema amb antelació. Això és necessari per no ser enganyat i per rebre tot allò a què l'empleat té dret segons la llei.

Qualsevol comptable hauria de saber calcular correctament el sou. Les lleis canvien constantment, així que tingueu en compte les regulacions i els estàndards que hi ha actualment.

Concepte

Els salaris a Rússia estan regulats per una sèrie de lleis i regulacions:

• Constitució de Rússia;
• Codi laboral rus;
• actes adoptats per separat.

El marc legal sobre aquest tema permet determinar el salari mínim, el moment del seu pagament, un sistema d'incentius econòmics i multes, mesures punitives per a l'aplicació per part de l'empresari de les seves pròpies obligacions d'indemnització al personal., etc.e.

Funcions

El salari té les funcions següents:

1. Motivació. Aquesta funció és la principal per a l'empleat, ja que els salaris li permeten satisfer les seves necessitats necessàries d'alimentació, nutrició, etc. Sense una recompensa material, una persona no dedicaria temps a la feina.
2. Reproductiu. Aquesta funció està molt relacionada amb la motivació, però serveix per a la rendibilitat de la pròpia empresa: l'empleat ha de menjar bé, estar en bona forma física. Una remuneració adequada pot millorar l'eficiència de la plantilla i garantir la continuïtat de l'empresa.
3. Estimulant. Aquesta funció es redueix al fet que l'empleat ha de treballar amb la consciència que el salari depèn, en primer lloc, de la productivitat del seu treball. Per fer-ho, l'empresari ha de proporcionar a la persona instruccions de treball, designar determinats mèrits i animar l'empleat a excedir, per exemple, amb una bonificació;
4. Funció d'estat. Ofereix salaris d'acord amb el nivell de qualificació de l'empleat, els seus coneixements i experiència. L'import de la remuneració és un indicador del seu lloc en un determinat grup social.
5. Regular. Ajuda a organitzar la interacció entre empleats i subordinats.

Elements

El sou consta de tres parts principals:

• part fixa;
• part variable;
• pagaments addicionals.

La part variable varia segons l'accióun empleat concret, un tipus d'empresa, fins i tot una ubicació geogràfica.

Per exemple, els habitants de les regions del nord reben un premi per condicions de vida difícils. En aquest cas, la part variable de cada mes és una part determinada del salari, depenent d'una regió determinada: del 15 al 100 per cent.

Els pagaments addicionals poden estar relacionats amb les característiques i característiques de la producció, l'estacionalitat del treball.

Per exemple, els empleats d'algunes empreses reben suplements separats per als àpats. També es poden cobrir les despeses de viatge a la destinació de vacances.

Què compta a la nòmina?

Considerem els conceptes bàsics. En primer lloc, hi ha deduccions fiscals basades en els salaris. En segon lloc, en el cas de les hores extraordinàries, es calculen els increments salarials corresponents. També podeu retenir diverses sancions monetàries per danys a la propietat de l'empresa.

El que el treballador té a les seves mans són els salaris. Pot ser una quantitat superior o inferior al sou normal.

Els salaris estan clarament regulats pels actes legals de Rússia. L'import de la retribució del treball s'ha d'especificar a l'hora de preparar un contracte de treball amb un treballador i és una part obligatòria. A més, sens dubte té un sistema per calcular-lo i canviar-lo. Totes aquestes accions estan regulades per lleis.

Els salaris es poden calcular en funció del sistema salarial.

Ella passa:

• tarifa (quan l'empresari pot avaluar els resultats del treball de l'empleat, en funció detemps i normes de treball aprovades);
• sense aranzels (el salari depèn dels ingressos totals de tota l'empresa);
• mixt (tenint en compte els ingressos totals de l'empresa i l'aportació d'algun empleat a la mateixa).

A la Federació Russa, s'acostuma a utilitzar el sistema tarifari, o més aviat la seva forma temporal. Paral·lelament, es tenen en compte les qualificacions i experiència del treballador, que s'han d'indicar en el contracte de treball. Aquest document indica només el sou fix de l'empleat, mentre que l'import total pot variar tant a l'alça com a la baixa.

De tant en tant, els empresaris especifiquen un sistema de liquidació mixt al contracte, que és especialment important per a les vendes, quan un especialista professional pot superar el sou com a conseqüència dels seus propis èxits.

Dades inicials per al càlcul

Les dades següents seran necessàries per al càlcul de la nòmina:

1. Imports acumulats.
2. Quants a retenir.
3. Import del sou o tarifa mensual. Els salaris es calculen de dues maneres: per temps i per treball a peces. El temps de guany depèn del nombre d'hores (dies) dedicades a la feina i no està relacionat amb la quantitat de treball realitzat. El sou de treball a destaquen depèn de l'augment del volum de treball o de la venda de mercaderies.
4. Import addicional rebut per una llarga vida útil, capacitat professional, hores de treball irregulars, etc.
5. Import de la bonificació (prima)pagaments, si n'hi ha.
6. Altres copagaments.

Totes les dades disponibles s'afegeixen als salaris, donant lloc a ingressos bruts.

Procediment de càlcul

La nòmina està relacionada amb la feina d'un comptable. Si l'empresa és bastant gran, té una unitat de personal separada les responsabilitats de la qual inclouen el càlcul, la meritació, el pagament, la determinació de les deduccions i altres activitats relacionades amb els sous i altres pagaments i honoraris dels empleats.

La nòmina es fa al començament de cada mes. Cal pagar els sous al personal abans del dia 10 del mes següent al mes treballat.

Documents per a la nòmina:

• Nómina T-49: un formulari que consolida la nòmina per a tots els empleats;
• La nòmina T-51 només s'aplica al procés de nòmina;
• La nòmina T-53 només s'utilitza per a la nòmina;
• Nomina és un document que s'emet a un empleat després de rebre el salari, conté les quantitats acumulades per l'empleat.

Algorisme de càlcul

El comptable ha de completar els passos següents a l'ordre de nòmina:

• determineu l'import del sou (tarifa), que es va fixar el mes de càlcul d'acord amb les hores treballades;
• cerqueu quins pagaments addicionals al personal s'han d'acumular,excepte la part fixa;
• retenció de l'impost sobre la renda;
• calculeu els pagaments de l'assegurança per pagar fons fora del pressupost;
• fer totes les altres deduccions del sou de l'empleat (pagament anticipat, pensió alimentària, pèrdues);
• calculeu el sou incloses totes les taxes i deduccions;
• pagar a l'empleat l'import degut.

Fem una ullada més de prop a cadascuna d'aquestes accions.

Nòmina

Els sistemes de comptes que es basen en hores treballades es calculen amb una tarifa plana o un sou mensual.

La tarifa pot ser diària o per hora.

Una altra opció és que el sou correspon al nombre d'hores mensuals. Si un empleat només treballa una part del temps, rep un salari proporcional al nombre de dies (hores) treballades.

La fórmula per calcular els salaris amb una tarifa diària fixa és:

ZP=L × S, on: ZP - l'import del sou mensual, D - el nombre de dies treballats d'acord amb el calendari de sortida, C - la tarifa diària.

Quan es paga per hores, el seu valor es multiplica per la quantitat de temps treballat en hores.

El sou dels empleats (enginyers, tècnics, caps de departament) és per rebre una tarifa fixa per un mes de treball. Si treballen durant el mes, el salari es calcula segons el nombre de dies treballats:

ZP=O / N × F, on: N és el nombre de dies de l'últim mes al calendari de producció, O és l'import del sou, F és el nombre de dies realment treballats.

El resultat final és quants dies va treballar realment l'empleat.

Les fórmules anteriors calculen el sou sense subsidis ni bonificacions. Es dedueix un 13% de l'impost sobre la renda de les persones físiques de l'import acumulat, després del qual els diners es transfereixen a l'empleat amb una targeta bancària o s'emet a la caixa.

Exemple.

Malygina A. A. treballa com a professor a l'institut. Té un salari per hora amb una taxa de 350 rubles per hora. Va treballar 99 hores l'octubre de 2018.

Determineu com calcular el sou de Malygina A. A.:

ZP=99 hores × 350 rubles=34.650 rubles

Mitjana mensual

El càlcul del salari mitjà mensual d'un empleat és necessari per a les operacions bàsiques:

• càlcul de pagaments mantenint el salari mitjà mensual al lloc de treball principal;
• càlcul de la retribució durant un període d'atur per culpa de l'empresari o per catàstrofes naturals i altres esdeveniments de força major;
• càlcul de vacances (salari pel temps de descans requerit) i compensació per vacances no utilitzades si l'empleat deixa i surt;
• càlcul de les prestacions de jubilació i altres prestacions, després de la finalització d'un contracte de treball, amb reducció de plantilla;
• càlcul de les prestacions per discapacitat;
• pagament per temps de treball en viatges de negocis.

El salari mitjà mensual també es calcula si un empleat sol·licita declaracions de resultats i altra informació que s'enviïn a les agències governamentals.

Actualmentla llista no inclou alguns tipus de prestacions socials i reemborsaments:

• assistència financera única (per a vacances, per al tractament);
• compensació per viatges, serveis públics, àpats;
• prestacions d'incapacitat temporal i maternitat;
• subsistències mensuals per a la cura d'un fill menor d'1, 5 o 3 anys;
• subsistència per enterrament i algunes altres.

Els 3 darrers tipus de pagaments es reemborsen des de la Caixa de la Seguretat Social. Per compensar-los, l'empresari presenta peticions a l'autoritat corresponent en forma de sol·licitud.

Quan es calcula el salari mitjà mensual de l'últim any, les prestacions i compensacions socials anteriors es dedueixen de l'import de la meritació. L'import rebut es divideix pel nombre de mesos naturals treballats: períodes totalment treballats d'1 a 30 (31) i al febrer, fins a 28 (29) números.

Salari mitjà

Per calcular aquest indicador, necessiteu:

1. Coneix l'import de la remuneració meritada durant 12 mesos. Si un empleat treballa menys, tots els dies compten.
2. Coneix l'horari laboral al calendari. Per calcular-lo, has de sumar tots els dies naturals de l'any i dividir-los per 12.

La fórmula per calcular el sou mitjà és així:

Salari mitjà=Pagaments pel període/hores treballades.

Fórmula per calcular el salari mitjà mensual:

Salari=Salari de l'any/dies per mes de mitjana.

Fórmulaper calcular el salari mitjà per dia:

AWR=(pagament bàsic + pagament addicional) / (12 × 29, 3), on el pagament bàsic inclou el pagament de la tarifa o el salari durant 12 mesos, 29, 3 - el nombre mitjà de dies al mes, que s'estableix per llei, addicionals - pagaments superiors a una quantitat fixa durant 12 mesos.

El càlcul addicional de la nòmina inclou altres pagaments, subsidis, bonificacions, retribucions, coeficients, nit, hores extraordinàries, etc.

Quan un empleat marxa, a l'import s'afegeix una compensació per vacances no utilitzades. En aquest cas, el salari mitjà mensual s'ajusta a les hores reals treballades i es calcula diàriament. El nombre de dies restants es multiplica pel salari mitjà diari.

Càlculs per al sistema de preu per peces

La fórmula per calcular els salaris dels empleats depèn del tipus de pagament per feina escollit. Per exemple, en el cas d'una forma parcial de càlcul, la fórmula té aquest aspecte:

ZP=Eu × St + Stv, on: Ei és una unitat de mesura de treball (el volum de productes produïts, la informació es treu de l'ordre de treball), St és la taxa per al treball realitzat.

Exemple de nòmina.

El treballador Anosov A. M. treballa a la planta. Té un pla de producció: 240 unitats al mes amb una tarifa de 100 rubles per unitat.

El contracte també preveu una prima de 20 rubles per unitat de producte fabricat per sobre del pla. L'octubre de 2018, Anosov va llançar 300 productes.

Calculeu el salari.

Zp=300 unitats. × 100 fregades.=30.000 RUB

Stv=20 rubles × (300 unitats - 240 unitats segons el pla)=1200 rubles.

Com a resultat, el sou d'Anosov serà de 31.200 rubles.

Amb un sistema de salaris per feina, la fórmula per calcular els salaris dels empleats difereix significativament de la versió anterior i té aquest aspecte:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, on: Fz és el cost d'una renda fixa establerta pel contracte de l'empleat, Ki és el nombre d'intèrprets que s'inclouen a l'equip.

Deduccions de la nòmina

Després d'haver completat el treball de nòmina (deveng), el comptable ha de determinar totes les deduccions. Com que l'empresari és un agent fiscal, ha de calcular i retenir l'impost sobre la renda de les persones físiques per un import del 13% de tots els pagaments a pagar.

L'import de l'impost es reté quan a un empleat se li paga un sou al final del mes pel qual es van acumular aquests ingressos.

Després de calcular l'impost sobre la renda, el comptable ha de determinar l'import de les deduccions:

• per a avançaments no treballats, per exemple, en cas d'acomiadament;
• ingressos pagats en excés, per exemple, a causa d'un error de càlcul;
• a petició d'un empleat, per exemple, per a una assegurança de pensions voluntària;
• pensió d'aliments i altres deduccions per a l'execució d'un acte judicial o acords notarials.

L'import de les deduccions en la primera i segona opció no pot superar el 20% del salari pagat, en l'últim - 50%.

En casos excepcionals, per exemple, quan s'indemnitza per danys a la salut causats a una altra persona o quan es paga una pensió alimentària a fills menors, l'import de les deduccions no pot superar el 70%.

Abans de poder calcular la manutenció dels fills a partir de l'import dels ingressos d'un empleat, heu de calcular l'impost sobre la renda. En aquest cas, l'empleat té totes les deduccions fiscals necessàries.

Quan calcula l'import del salari i les deduccions, el comptable ha de reflectir tots els merits a la comptabilitat. Per a això, s'utilitzen les publicacions següents:

Dt	CT	Transcripció
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Nòmina
70	68	NDFL acumulat i reflectit
70	76	Quants retinguts a favor de tercers

Per veure les liquidacions amb cada empleat, heu de configurar analítiques al compte 70.

Aportacions salarials

Les deduccions dels sous dels empleats consisteixen en les primes d'assegurança següents:

• 22% d'assegurança de pensions (PSI);
• assegurança mèdica (CMI) - 5, 1%;
• assegurança d'accidents: el percentatge depèn del tipus d'activitat de l'empresari;
• assegurança d'invalidesa i maternitat - 2,9%.

L'empresari ha de presentar un informe trimestral sobre els guanys, les contribucions acumulades i l'impost sobre la renda dels empleats en els formularis següents:

• 6-NDFL;
• càlcul únic de les primes d'assegurança;
• 4-FSS.

Càlcul de la compensació salarial

Algunes regions de Rússia tenen el seu propi indicador local. N'hi pot haver diversos en una regió, ja que està assignada per districte. Els coeficients establerts tenen una gradació d'1,15 a 2,0.

L'indicador més petit recau en les zones més còmodes per viure. Els valors més alts, per contra, s'assignen a aquelles regions on les condicions climàtiques i altres es consideren més desfavorables.

Aquesta mesura té com a objectiu augmentar els sous per evitar la sortida de residents. A l'hora d'establir el coeficient es tenen en compte les condicions climàtiques, així com altres característiques que afecten el nivell de vida i la satisfacció humana.

Preus més baixos:

• Vologda;
• Perm;
• Iekaterinburg;
• Orenburg;
• Chelyabinsk;
• Kurgan.

Ofertes més altes:

• Kamtxatka;
• Regió de Sakhalin;
• Txukotka i regions circumdants;
• Illes Kurils;
• Yakutia;
• terra adjacent a l'oceà Àrtic.

El càlcul dels salaris en presència d'un coeficient és força senzill. Heu de multiplicar per aquest l'import d'ingressos que es va calcular abans de la deducció de l'IRPF.

Només els pagaments alçats no estan subjectes a augment,per exemple, pagaments de baixa per mal altia, assistència financera, subsidi de viatge i altres pagaments que són pagaments únics.

Nòmina de vacances

El sistema de càlcul de l'import a què tenen dret els treballadors quan van a un merescut descans de 28 (o més) dies està establert des de fa temps. L'any 2018 no es van adoptar noves regles per al càlcul de la paga de vacances. Com abans, aquest procés està regulat per l'article 139 del Codi del Treball de la Federació Russa.

La fórmula per calcular el salari en cas de baixa és la següent:

O=WS per diaH, on: O- l'import de la paga de vacances, tr, SZ per dia: la quantitat de guanys per dia, tr., N: el nombre de dies de vacances, dies.

A l'hora de calcular la paga de vacances, com abans, cal tenir en compte tots els ingressos del treballador, que estan associats al sistema salarial. En altres paraules, sou, beneficis, bonificacions i subsidis.

Exemple.

Considereu el cas en què un empleat va treballar els 12 mesos durant el període de facturació.

Petrova O. P. va sol·licitar permís de l'1 de març al 28 de març de 2018.

El seu sou és de 45.000 rubles, la bonificació mensual és de 5.000 rubles.

Determineu el període de facturació: de l'1 de març de 2017 al 28 de febrer de 2018.

Calculeu els ingressos mitjans:

(45.000 + 5.000) x 12/12=50.000 rubles.

Calcula la paga de vacances:

50.000/29, 3 x 28=47.781,51 rubles.

En mans de Petrova, la paga de vacances menys l'impost sobre la renda serà de 41.569,97 rubles.

Pagament per vacances i caps de setmana

Durant el treball per torns, sortirpagat segons la tarifa de la tarifa. Cal tenir en compte que la feina els caps de setmana i festius es paga amb un augment de la taxa en un 20 per cent. El mateix s'aplica a la feina de nit: de 22:00 a 6:00.

Conclusió

El càlcul de la remuneració pel treball el fa un comptable a partir d'una sèrie de documents. Hi ha dos sistemes principals: el treball a destaques i el temporal. Aquest últim és el més popular, és bastant senzill i s'utilitza en la majoria de les indústries. El pagament de l'import degut dels ingressos es produeix 2 vegades al mes en forma de pagament anticipat i la resta del salari. També cal enviar informes a les autoritats reguladores.