Com gestionar les despeses administratives?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

En el procés de realització d'activitats operatives, qualsevol empresa incorre en costos que no estan inclosos en el cost dels serveis, obres o productes. Es reflecteixen en el període en què van aparèixer. Aquests costos inclouen les despeses administratives.

Definició

Els costos que no estan inclosos en el cost inclouen els que no estan relacionats amb activitats comercials o de producció. Aquestes despeses s'anomenen administratives. Aquests costos inclouen els costos:

1. Per al manteniment del personal de l'aparell de gestió de l'empresa i les seves divisions estructurals. El pressupost de despeses administratives i de gestió inclou fons destinats a la logística i el transport, inclòs el manteniment dels vehicles de l'empresa i la compensació per l'ús d'un vehicle personal per a tasques professionals.
2. Operació i manteniment d'estructures, edificis, inventari, locals, equipaments, etc.
3. Pagament per viatges de negocis relacionats amb les activitats professionals dels empleats.
4. Manteniment i manteniment d'instal·lacions tècniques(alarmes, centres de comunicació, etc.).
5. Recepció de representants d' altres empreses que van arribar a negociar per establir una cooperació, membres de comissions d'auditoria, consells d'administració.
6. Pagament per serveis de comunicació.
7. Resolució de disputes.
8. Serveis d'auditoria, assessorament i informació.
9. Pagament per activitats de gestió realitzades per tercers, si la plantilla o les descripcions de llocs de treball no preveuen les funcions pertinents.
10. Pagament per la prestació de serveis a organitzacions d'habitatge i serveis comunals per garantir la conservació dels recursos, la regulació i la comptabilització del consum de gas, calor i aigua.
11. Realització d'auditories obligatòries anuals i d'iniciatives d'activitats financeres i econòmiques.
12. Serveis de liquidació i efectiu i altres serveis bancaris.

Reconeixement de costos

Els costos es reconeixen quan es redueix el benefici econòmic, sempre que es pugui estimar de manera fiable el seu valor. La comptabilitat de costos es realitza juntament amb un augment del passiu o una disminució dels actius. Per exemple, en calcular els sous o calcular l'amortització. Es comptabilitzen a compte les despeses administratives relacionades amb la gestió i manteniment del conjunt de l'organització. 92.

Articles

Les despeses administratives relacionades amb la retribució del personal directiu es comptabilitzen segons el nomenclàtor de llocs. En particular, la remuneració meritada del directorempresa, els seus suplents, empleats dels departaments econòmics i comptables, enginyer en cap, secretari-mecanògraf, etc. transferit a D-t sc. 92. Al mateix temps, s'abona el compte. 66. En l'apartat "Cotitzacions per activitats socials", es tenen en compte les aportacions del salari calculat dels empleats de l'aparell de gestió. En aquest cas, es carrega el compte 92 i el compte. s'acredita 65. Sota l'article "Viatges de negocis" es tenen en compte els costos dels empleats de l'aparell administratiu, l'import de l'aixecament. En aquest cas, el compte es carrega. 92 i els comptes 30 i 37 estan acreditats.

Altres despeses administratives

Aquest article compta els costos:

1. Per a papereria, telègraf i correu.
2. Cost dels formularis de comptabilitat, informes i documentació de planificació.
3. Litigació. Cal dir que la llei permet la devolució dels fons gastats en litigis. Per exemple, una empresa pot revertir els costos d'un procés administratiu contra els demandats si es compleixen les seves reclamacions.
4. Reparació, amortització, il·luminació, subministrament d'aigua, calefacció d'edificis.
5. Manteniment de cotxes oficials, patrulla, bombers.
6. Retribució per serveis d'auditoria, legals i altres.
7. Liquidació i efectiu i altres serveis bancaris.

En aquests casos, també es carrega el compte. 92. Comptes acreditats:

1. Depreciació de l'actiu no corrent (13).
2. Inventari (20).
3. Liquidacions d' altres operacions (68).
4. Portats i articles de baix valor (22).
5. Caixer (30).
6. Pagaments als empleats (66).
7. Comptes bancaris (31).
8. Càlculs d'impostos (64).

Documents

Les principals fonts d'informació sobre costos administratius són:

1. Comptes i informes sobre l'ús dels fons proporcionats per als viatges.
2. Factures.
3. Càlculs comptables.

La cancel·lació de les despeses es fa mitjançant el certificat. Sobre la seva base, el compte es carrega. 91 i acreditat amb c. 92. La comptabilitat analítica es realitza a l'informe en el context de les partides de costos destinades a la gestió i el manteniment de la producció.

Viabilitat econòmica

Qualsevol cost administratiu de l'empresa s'ha de justificar. Els costos es reconeixen com a tals si la seva implementació està justificada des del punt de vista econòmic i la seva valoració s'expressa en forma monetària. D'acord amb l'art. 252 del Codi Tributari, la validesa dels costos incorreguts no només es determina pels ingressos reals rebuts en un període d'informació concret. Una condició important és la direcció dels costos per obtenir beneficis.

Criteris de justificació

Com mostra la pràctica, l'absència d'una metodologia per determinar el cost dels serveis de gestió empresarial no pot servir de base per no reconèixer la justificació de les despeses. Aquesta conclusió està present en la resolució emesa pel Servei Federal Antimonopoli del Districte dels Urals de 4 d'abril de 2007. L'augment del volum de les vendes i el creixement dels beneficis, per descomptat, indiquen la justificació econòmica dels costos.

Externalització i subcontractació

Qualsevol empresa té una quantitat limitada de recursos a la seva disposició. Tard o d'hora, el responsable de l'organització té la necessitat de reduir costos en tots els àmbits en què és possible. En aquestes situacions, per regla general, en primer lloc, comença la reducció dels costos administratius i de gestió. Amb aquesta finalitat, s'estan duent a terme diferents activitats. Els canvis en els costos administratius poden tenir un impacte dolorós en la salut financera dels empleats. Tanmateix, en molts casos això està totalment justificat.

La dotació de personal s'utilitza activament a l'estranger. Representa la retirada dels empleats de l'estat. No obstant això, no deixen de funcionar. Continuen exercint les seves funcions professionals, però en termes lleugerament diferents.

Una altra manera de reduir costos és la subcontractació. En aquest cas, les funcions no bàsiques s'eliminen de les activitats de l'empresa. Poden ser, per exemple, comptabilitat, dret, màrqueting, etc. Si és necessari, l'empresa pot concloure un acord amb una empresa que ofereix aquests serveis. L'externalització us permet concentrar-vos en el vostre negoci principal.