Comptabilització de les despeses de vendes. Comptabilitat analítica a compte 44

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Un dels indicadors clau en l'anàlisi de les activitats financeres i econòmiques d'una empresa comercial és l'import de les despeses de vendes. Són els costos associats a la creació i venda de productes. Fem una ullada a com es comptabilitzen les despeses de vendes.

Comptabilitat financera: significat

Avui, la gestió de costos és una de les principals tasques de l'empresa. La seva implementació depèn principalment de l'organització de la comptabilitat. Això es deu al fet que és en els informes on es resumeix la major part de la informació sobre els costos necessària per prendre les decisions correctes. Una de les àrees clau en les activitats de gestió és la comptabilitat i l'anàlisi dels costos de vendes. L'avaluació de costos us permet determinar la seva viabilitat i eficàcia, comprovar la qualitat del treball, planificar els ingressos, establir preus, etc..

Característica del cost

Els costos de venda inclouen els costos associats a la venda de productes, pagats pel proveïdor i també relacionats amb l'educaciócost. Passem a la llei. Segons l'article 252 del Codi Tributari, els costos són indicadors econòmicament justificats expressats en efectiu i documentats. Es consideraran despeses qualsevol si es fan per a la realització d'activitats, la finalitat de les quals és obtenir beneficis. Depenent de la direcció de l'empresa, els costos es divideixen en diverses categories. En particular, assignen els costos de producció, vendes i no operatius.

Reflexió en els informes

Per resumir la informació, hi ha un compte especial de despeses de vendes. Pot mostrar informació de costos:

1. Per al transport de productes.
2. Salaris.
3. Lloguer.
4. Manteniment d'estructures, locals, edificis, inventari.
5. Emmagatzematge i finalització de productes.
6. Publicitat.
7. Representació i altres serveis similars.

Tots aquests costos es transfereixen al compte 44. Es poden obrir articles addicionals. Fixem-ne alguns d'ells:

• 44.1: un subcompte dissenyat per resumir informació sobre despeses comercials que no estan directament relacionades amb les operacions de venda de productes.
• 44.2 és un element que es crea per recopilar dades de costos relacionades amb el procés d'implementació. En particular, estem parlant del cost dels salaris, les prestacions socials, l'amortització, etc.
• 44.3: subcompte, que té en compte els imports amortitzats al preu de cost. Aquest article és necessari peraplicant el mètode de distribució parcial.

Tots aquests subcomptes pertanyen al primer nivell. Si cal, el comptable pot obrir articles addicionals. Els subcomptes de nivell 2 ofereixen un reflex més detallat de certs tipus de despeses.

Especificacions de dèbit

El compte 44 (a càrrec) transfereix l'import de les despeses incorregudes per l'empresa relacionades amb l'execució d'obres, productes i serveis. La seva cancel·lació es realitza al compte D-t. 90. Si és parcial, a les empreses que es dediquen a activitats comercials, els costos de transport estan subjectes a la distribució. Tots els altres costos relacionats amb les vendes es carreguen al cost de les mercaderies venudes cada mes. A les empreses dedicades a l'adquisició i el processament de productes agrícoles, la comptabilització dels costos de venda inclou un resum de la informació sobre els costos:

1. Per al manteniment d'articles especialitzats, així com bestiar i aus de corral a les bases.
2. Costos generals d'adquisició.
3. Altres despeses.

En cas de cancel·lació parcial, també estan subjectes a distribució:

1. En les empreses dedicades a activitats industrials i altres activitats de producció, el cost del transport i l'embalatge.
2. En organitzacions dedicades al processament / recol·lecció de productes agrícoles - al càrrec del compte. 15 o 11 (cost de preparació de matèries primeres i bestiar/aus de corral, respectivament).

Matisos

A les instruccions per utilitzar el pla de comptess'indica que als minoristes que tenen en compte les mercaderies a preus de venda, segons el compte K-tu. 90 mostren el preu de venda dels productes. Hi corresponen articles que resumeixen la informació sobre l'efectiu i les liquidacions. Per dèbit 90 reflecteix el valor comptable dels béns. Correspon amb ell. 41. Paral·lelament, es realitza la reversió dels imports dels descomptes que es relacionen amb els productes venuts. El compte de compensació aquí és sc. 41.

Components del cost

Quan comptabilitzeu els costos de vendes, heu de tenir en compte la llista d'elements de cost. En el PBU 10/99, així com en la disposició sobre composició de costos, s'indiquen els components següents:

1. Costos dels materials.
2. Despeses de nòmina.
3. Deduccions per necessitats socials.
4. Amortització.
5. Altres despeses.

A efectes de gestió, la comptabilitat de costos s'organitza per articles. La llista d'aquests últims l'estableix l'empresa de manera independent.

Salari

Com creuen alguns experts, a l'hora de comptabilitzar les despeses de vendes, els professionals haurien de prestar especial atenció als costos de nòmina. Això es deu a l'heterogeneïtat d'aquests costos. Divisió salarial:

1. En visualitzacions: addicionals i principals.
2. Elements: treball a destajo, temps, bonificacions, reemborsament de temps d'inactivitat, etc.

A més, el sou depèn de la composició de la plantilla. Els empleats poden treballar a temps complet, a temps parcial, en virtut d'acords contractuals. També hi ha una divisió en categories: treballadors, empleats.

Classificació de costos

La divisió es realitza en funció del mètode d'incloure els costos en el preu de cost. Els costos directes són aquells que es poden atribuir immediatament a un tipus concret de producte d'acord amb la documentació principal. Els costos indirectes es distribueixen segons el mètode escollit per l'empresa. Segons l'article 318 del Codi Tributari, l'organització classifica els costos de manera independent. És avantatjós reconèixer tots els costos com a indirectes. En aquest cas, es procedirà a la baixa única de l'import en el càlcul de l'impost. En comptabilitzar les despeses de vendes, els especialistes utilitzen la seva classificació per a la planificació i la presa de decisions. Implica una divisió en rellevants (les que es tenen en compte) i irrellevants. Aquesta classificació és necessària per determinar el preu de venda, prendre decisions sobre augmentar el volum de vendes, dissoldre el segment de mercat.

Costos fixos i variables

Aquesta divisió té un significat especial. Es basa en el comportament dels costos: la naturalesa del seu canvi en funció de la intensitat de l'activitat empresarial. Els costos fixos en el seu import no es modifiquen. La seva taxa no depèn del nivell d'activitat. Els costos fixos es divideixen en 3 categories:

1. Completament sense canvis. Són possibles fins i tot en el cas que l'empresa no desenvolupi activitats. Per exemple, podria ser de lloguer.
2. Costos fixos per donar suport a les operacions. Es duen a termenomés durant el funcionament de l'empresa. Per exemple, inclouen el pagament de l'electricitat, els sous del personal.
3. Costos fixos condicionals. No canvien fins que s'arriba a un determinat volum de vendes. El canvi es produeix si l'empresa comença a comprar nous equipaments, a construir tallers, etc.

Els costos variables canvien en proporció a la intensitat de l'activitat empresarial. Tanmateix, quan es calculen per unitat de producte, seran constants. Els costos directes són sempre variables. Quan es comptabilitzen els costos de vendes, es pot assenyalar que els costos d'emmagatzematge dels productes, els envasos canvien amb una disminució / augment del volum de vendes. En conseqüència, part dels costos de venda també es poden classificar com a variables.

Costos compartits

Si l'organització registra els costos de venda de productes acabats classificant-los com a permanents, al final del període d'informe es cancel·laran completament al compte. 90. La distribució de costos entre tipus de productes, serveis, obres es realitza proporcionalment:

1. Volum de vendes.
2. Costos de les mercaderies venudes.
3. Ingressos per vendes.

Si, mentre es comptabilitzen els costos de venda de mercaderies, els especialistes van fer una cancel·lació parcial, llavors, com s'ha esmentat anteriorment, es distribueixen els costos de transport i embalatge. Aquests costos s'inclouen directament en el cost de les respectives categories de productes. Si això no es pot fer, aleshoresels costos es poden repartir entre determinats tipus de productes venuts en proporció al cost, el volum o els ingressos.

Costos de transport

Els serveis de transport prestats per un intermediari s'assignen al subcompte 44.2. Al final del període d'informe, l'article està tancat. En cas de venda incompleta dels productes, les despeses de transport es cancel·len parcialment. Per determinar l'import, cal identificar l'import dels costos dels productes residuals. Això es fa així:

1. Es calcula l'import dels costos de transport, que recau en el saldo de mercaderies al començament i al final del període (R tr. actual + R tr. n.).
2. Es determina l'indicador de productes venuts i residuals durant el mes de l'informe.
3. Es calcula el percentatge mitjà dels costos de transport respecte al cost total de les mercaderies: la proporció del primer indicador al segon.
4. La quantitat del saldo de productes al final del mes es multiplica per %.
5. S'ha determinat l'import a cancel·lar.

Els elements anteriors es poden combinar en una fórmula:

Rtr. k \u003d Sktov x ((Rtr. actual + Rtr. n.): (Sktov + Obkp)), en què:

• saldo final 41 (preu dels articles no venuts) - Sktov;
• costos de transport actuals durant el període d'informe - Rtr. actual;
• l'import dels costos de transport atribuïbles al saldo de productes a principis de mes - Rtr. n.;
• factures al compte de K-tu. 90 (Volum de productes venuts) – Obkp.

La resta de costos es transfereixen a Dt c. 90. Els costos dels serveis de transport prestats pels intermediaris, que representen els productes no venuts, es mantenen al 44è.compte. Es traslladen al període següent.

Extra

Per garantir una gestió eficaç, segons diversos experts, s'aconsella portar un registre dels costos de venda dels productes per part dels centres de responsabilitat. Això permetrà a l'organització transformar tot el sistema d'informació de manera que els ingressos i els costos s'acumulin i es reflecteixin en la documentació a determinats nivells. En altres paraules, cada unitat de negoci només es carregarà amb els costos i els ingressos que controla i dels quals és responsable.