Inventari: què és, característiques de la conducta, formes i actes necessaris

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Tots els comptables saben que l'inventari és una mesura indispensable i estrictament necessària per portar els registres. Els responsables de la gestió de divisions, departaments i de l'empresa en el seu conjunt no tenen menys informació al respecte. En l'inventari poden participar especialistes individuals de diferents departaments. En algunes empreses, això és responsabilitat d'un departament especial de suport material.

Informació general

Qualsevol comptable us pot dir que un inventari és una seqüència estrictament limitada d'activitats, cadascuna de les quals és extremadament important per al resultat. La tasca principal de l'auditoria és assegurar-se que tots els actius materials que l'empresa té en paper estan presents en forma material.

D'any en any, aquesta auditoria s'ha de fer tant de les obligacions financeres de l'empresa com de la seva propietat. Cal controlar l'immobilitzat i altres actius. Freqüènciala realització d'inspeccions, els matisos de la seva organització, la llista d'objectes que cal aclarir, han de ser formulades pel personal de direcció de l'empresa. Cal crear una posició interna, confirmar-la amb una política comptable. Assegureu-vos d'emetre una comanda temàtica que confirmi aquesta posició.

Les lleis del nostre país també diuen que l'inventari és un esdeveniment necessari i important, sense el qual és impossible fer-ho a l'empresa. Es va aprovar una llei especial, publicada amb el número 402. Aclareix situacions que requereixen inventari obligatori.

La legislació obliga a fer aquesta comprovació si l'empresa s'està preparant per presentar informes anuals dels comptables, si està previst vendre, cedir alguns objectes en virtut d'un contracte de venda o arrendament. Es necessita un inventari si canvia el responsable de l'emmagatzematge dels objectes, si es detecta un robatori, si alguna cosa s'ha fet servir incorrectament o s'ha deteriorat. El procediment es prescriu per a canvis estructurals, emergència.

Matisos i formes

Qualsevol cap d'una empresa sap que un inventari no és només un esdeveniment que es planifica amb antelació, sinó també un esdeveniment que es pot organitzar de sobte si es donen els requisits previs. En particular, es realitza una comprovació no programada si es descobreix que el client ha estat enganyat.

La principal condició per organitzar un esdeveniment és la voluntat del personal superior. Es pot organitzar una auditoria en qualsevol moment. És obligatori si es produeix un producte no registrat, n'hi haimplementació no planificada. Cal fer un inventari sobtat si la direcció vol assegurar-se que la persona responsable d'un sector determinat de l'empresa és competent.

La responsabilitat d'organitzar l'inventari recau en la comissió. Ha d'incloure tres empleats o més persones. El titular emet una ordre per la qual estableix una relació de treballadors inclosos a la comissió. Sempre està activa.

Si és necessari, s'introdueix personal addicional altament especialitzat al grup. Cada control es realitza amb la implicació de tots els membres de la comissió. Si algú està absent, el resultat de l'esdeveniment queda invalidat. El personal responsable econòmicament també ha d'estar present a la inspecció. Sense la seva participació, els resultats no tenen força.

Definició d'esdeveniment

Inventari mensual, anual i realitzat amb un període diferent: és un esdeveniment que consisteix a comprovar la presència de determinats valors, obligacions de tipus monetari. Està fet per a una data concreta. Els indicadors obtinguts es comparen amb la informació de la documentació comptable, s'identifiquen discrepàncies.

Inventari us permet controlar la seguretat de la riquesa material. Hi ha diversos tipus d'esdeveniments. La periodicitat us permet dividir els casos en planificats, programats i sobtats. La primera és estrictament obligatòria i necessària a l'hora d'elaborar els informes de l'any. Sobtada es porta a terme en un horari secret del personal directiu o en un moment imprevisible si hi ha un motiu.

Material, inventari financer realitzatfora de l'horari conegut, té com a objectiu identificar la responsabilitat del compliment per part dels treballadors de les seves obligacions. Aquest control hauria de ser sobtat per a algú responsable d'ofici de la propietat: aquesta és la condició principal de l'esdeveniment. A partir dels resultats, conclouen fins a quin punt és competent una persona, si fa la seva feina a consciència. Calen activitats no planificades si es donen les circumstàncies adequades. En aquest cas, els empleats poden prendre la iniciativa i convidar la direcció a organitzar l'inventari.

Molt o poc?

S'acostuma a seleccionar formularis d'inventari selectius complets i parcials. Els primers impliquen activitats en què es recalculen, comparen tot allò que té l'empresa. Amb aquest control, no hi ha excepcions i no pot ser-ho. Podeu organitzar un inventari parcial. Per a ella, determinen quins grups de béns estan subjectes a verificació, i és amb ells que treballen. El formulari selectiu implica la selecció de posicions d'un grup de béns, articles i actius que estan subjectes a verificació.

Si s'organitza un control del segon o tercer tipus, s'ha pogut detectar alguna discrepància, no es pot prescindir d'un control complet. El formulari selectiu s'organitza més sovint durant la pausa entre els esdeveniments de verificació principals. Aquestes mesures permeten prendre el control de la seguretat dels actius materials. Els gestors poden fer un seguiment de la precisió dels registres.

Qui és el responsable?

Comptabilitat, inventari: responsabilitat del personal qualificat de l'empresa. Comissió Especialdeterminat per ordre emesa pel responsable principal de l'empresa. És permanent. Sigui quin sigui l'inventari que es prevegi realitzar a l'empresa, aquesta comissió està obligada a assistir a l'acte en ple vigor. Ella s'encarrega del control entre els recomptes d'inventari.

Si el volum de la inspecció prevista és molt gran, es poden crear comissions especialitzades separades. Aquesta organització del flux de treball permet comprovar tota l'empresa en un termini estrictament estipulat. Això és especialment convenient si les diferents parts de l'empresa estan allunyades les unes de les altres. En particular, si una persona jurídica té subdivisions estructurals, no es pot prescindir de la formació de comissions de treball. En alguns casos, la sortida òptima és la formació d'un grup únic. Això funciona durant la comprovació actual, després de la qual caduca.

Objectius i objectius

La realització, el registre correcte de l'inventari, l'anàlisi dels resultats d'aquest esdeveniment és estrictament necessari per aclarir com la propietat real de l'empresa es correspon amb la informació sobre la mateixa a la documentació informativa. La tasca de la comissió és determinar si hi ha objectes que no s'han tingut en compte i calcular quant de material es consumeix realment en el procés de producció. L'inventari (comptabilitat) ha d'identificar totes les mancances, detectar l'excés, assegurar-se que s'observen les normes i normes operatives en relació amb la propietat. La Comissió és responsable de la revisió inicial.

La comptabilitat s'implementa mitjançant recàlculs, mesuraments i aclariments de pes. Objectesl'inventari s'ha de revisar estrictament als llocs on es troben en el flux de treball normal. Durant la inspecció, heu de trobar tot danyat. Revelen allò que ja no és apte per al seu ús, així com materials, objectes i productes la data de caducitat dels quals ha caducat.

Regles clau

Per tal que l'inventari tingui èxit, ha de ser continu. El personal responsable ha d'estar al lloc en tot moment. El control ha de ser sobtat per a la persona responsable de la propietat controlada. Només una comissió aprovada per la direcció té dret a dur-la a terme.

Documents importants

El procediment per organitzar un inventari al nostre país es determina per ordres oficials, resolucions emeses en nom del Ministeri d'Hisenda. Cal guiar-se per les disposicions que estableixen normes comptables, així com els documents locals adoptats a l'empresa per a la regulació del treball.

Entre els més importants, cal destacar l'ordre del Ministeri d'Hisenda adoptada el 99, publicada amb el número 49. El fet de la necessitat d'un inventari està recollit a la 402a Llei federal de comptabilitat. Si alguns aspectes del flux de treball no s'especifiquen en aquestes lleis, si no hi ha informació en altres documents estatals, haureu d'adoptar un acte local, fer una disposició a la política comptable.

La tasca del responsable del formulari és elaborar les bases de l'esdeveniment. Com a mostra, utilitzeu les "Directrius". Cada empresa desenvolupa mostres i formularis d'inventari de manera independent, tenint en compte les peculiaritats de l'empresa.

En compilar la documentació de mostras'ha de tenir en compte l'abast del negoci. La documentació s'implementa mitjançant formularis unificats. L'any 1998, el Comitè Estatal d'Estadística va emetre el Decret 88, que va aprovar una sèrie de plantilles necessàries per a l'inventari.

Sobre l'esdeveniment amb més detall

La idea principal de l'inventari és recalcular tot el que té l'empresa i comprovar com difereixen els resultats de la documentació que estava disponible originalment. Compta els objectes en funció de la seva ubicació. Segons els inventaris, no es fa un inventari, ja que d'aquesta manera no es podran trobar excedents. Si es té en compte alguna cosa per massa, cal pesar-la, si per volum, longitud: mesura els paràmetres geomètrics.

Alguns articles es converteixen en unitats de pes. Això és característic de l'inventari de béns agrícoles. Si l'embalatge de valor no està danyat, els blocs individuals s'obren selectivament. Si no hi ha inscripcions, els continguts són diferents dels indicats a l'exterior, cal obrir tots els paquets i comptar tot el que té l'empresa.

Com es pot concloure analitzant els formularis utilitzats per a l'inventari, i també entendre analitzant la documentació que regula el xec, durant la investigació cal comprovar tots els valors i efectiu. Aquests articles es compten en un tros de paper.

Es recomana que un acord de declaració de responsabilitat matemàtica inclogui la condició que sigui impossible emmagatzemar objectes personals al lloc on una persona treballa. Comprovant què hi ha disponible, totes les dades s'introdueixen a l'inventari. Normalment, la responsabilitat d'elaborar aquest document recau en el comptable. Està prohibitno afegiu res al document sense comptar per endavant. No pots confiar en la paraula dels empleats, per molt bons que siguin.

Regles: estrictes

Inventari: el període durant el qual està prohibit rebre res. No podeu fer transaccions de despeses. La sala on s'organitza el control és estrictament limitada. No s'admeten persones de fora. Si la comissió pren un descans, cal segellar l'objecte. Tots els documents relacionats amb l'inventari només es guarden a una caixa forta.

Esquema i instruccions

Aquests són determinats per l'ordre 49. Quan organitzen un inventari de deutes, actius fixos, actius materials, primer redacten una ordre, que és signada pel cap de l'empresa. El document declara el fet de la verificació. Ha de contenir terminis i procediments. Fixa qui està inclòs a la comissió, quins tipus de propietat s'han de comprovar. A més, els valors s'ordenen per característiques clau, si hi ha una necessitat d'aquest esdeveniment, tot es relata i s'introdueix la informació a l'inventari. El següent pas és la reconciliació. Aleshores, resumeix.

El full d'inventari ha de ser aprovat pel responsable de l'empresa. Quan el document s'elabora i s'aprova, les activitats comencen a canviar i millorar la comptabilitat, aclarir la informació emmagatzemada al departament de comptabilitat. Si es troben els autors, s'han de responsabilitzar. Els documents compilats com a informes de verificació s'han d'arxivar per emmagatzemar-los a llarg termini.

Comptes fora de saldo

Altres es pregunten si l'inventari pot actuarun mitjà per identificar l'estat dels comptes fora de balanç. Els experts assenyalen la necessitat d'inspeccions periòdiques de totes les propietats propietat d'una empresa determinada.

Si alguns objectes no estan inclosos a la propietat, però l'empresa els utilitza, també cal que organitzeu un control. Es realitza un inventari relatiu al que es lloga, al que es rep i es diposita sota responsabilitat. En conseqüència, tot el que passa pels comptes fora de balanç també es té en compte i es verifica.

L'ordre de verificació és el mateix que s'ha descrit anteriorment. S'està elaborant un informe especial. A l'hora de comptabilitzar, és important el valor estipulat pels acords, actes de transmissió i altres documents que regulen la relació de les estructures en relació amb l'immoble analitzat. Una de les còpies es lliura al propietari perquè pugui comparar la informació amb les seves pròpies credencials.

Farmacia

Mitjançant les mostres d'actes d'inventari, els documents normatius indicats anteriorment, podeu organitzar una inspecció a la farmàcia. Una característica distintiva d'aquest procés és la necessitat d'implicar tot el personal econòmicament responsable. El dia en què es fa l'inventari no es poden dispensar medicaments. Podeu organitzar una comprovació manual, podeu escanejar etiquetes.

En funció de les característiques de l'esdeveniment, trien mostres adequades d'actes d'inventari. De vegades, l'esdeveniment implica comptar els fons presents a la botiga farmacèutica per ordre alfabètic. Perquè algunes droguesemmagatzemats per separat i alguns productes es poden perdre fàcilment, aquest inventari sovint mostra escassetat. Es reconeix que el recompte de prestatges és més eficient. Al mateix temps, es localitzen tots els béns, evitant la pèrdua accidental.

Inventari i revisió

Aquests dos esdeveniments tenen certes diferències. Tots dos es mantenen per comprovar el moviment de la propietat, de manera que de vegades es confonen. La principal diferència és el propòsit de la prova. L'inventari té com a objectiu establir la diferència entre l'estat real de les coses i el registrat en paper. Aquesta comprovació és necessària per eliminar errors de la comptabilitat dirigida pel departament de comptabilitat. Al seu torn, és necessària una auditoria per identificar les operacions que es duen a terme en contra de la llei i sense motiu. L'auditoria té com a objectiu avaluar la legalitat de les activitats, per determinar el seu compliment amb les normes.