2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
La paperassa és una activitat característica de la majoria d'empreses, organitzacions i empreses privades, que implica la recollida, execució i emmagatzematge de tota la documentació. L'eficiència d'obtenir i processar la informació depèn de la correcció i l'alfabetització de la preparació dels documents, i això condueix a l'adopció oportuna de decisions efectives. En conseqüència, en el personal de qualsevol entitat empresarial hi ha un empleat les funcions del qual s'estenen a la gestió documental. Quins són els deures d'un empleat?
Característiques de la professió
Un empleat les funcions del qual poden variar, des de la paperassa fins a la presa de decisions operatives, sempre té una demanda al mercat laboral. Pot treballar en qualsevol empresa on hi hagi un flux de documents. Avui, d'acord amb la legislació, cada empresa, independentment de l'abast i la forma de propietat, ha de tenir els documents justificatius de les activitats i les finances correctament executats, i el seu manteniment és responsabilitat del secretari. Accedeixen a aquesta professió des de llocs relacionats: despatxador-operador, secretari-referent,gerent d'oficina o empleat del servei d'ajuda. Un bon treballador d'oficina és un especialista indispensable i un assistent fiable del gerent. El secretari, les funcions del qual han superat durant molt de temps la paperassa banal, pot convertir-se en un assistent personal del cap. Un especialista en aquesta professió és principalment un empleat que s'encarrega d'organitzar i emmagatzemar els registres de l'empresa. Molt sovint, treballa a l'oficina i es guia per la legislació fiscal, civil i judicial. A les petites empreses, el secretari, les funcions del qual només s'estén a omplir la documentació, realitza les seves funcions sol. És possible que ell i el secretari siguin la mateixa persona. A les grans empreses i corporacions de l'estat hi ha diversos empleats d'aquesta direcció que processen documents sobre una sèrie de temes específics.
Deures funcionals d'un empleat
El seu deure principal és mantenir el flux de documents de l'empresa, ell:
- rep, correspon, ordena i envia tots els documents i cartes comercials;
- realitza correspondència comercial;
- els fa un seguiment en revistes especials i controla la no divulgació d'informació especialment important, així com controla l'execució oportuna i correcta dels documents;
- prepara tots els materials necessaris per a les reunions executives i empresarials;
- organitza el treball de l'arxiu.
Fent requisits
El secretari ha de tenir un diploma d'educació superior (economia, dret), hi ha moments en què n'hi ha prou amb l'educació secundària. El candidat ha de dominar l'idioma, conèixer les regles clau per a la realització de documents empresarials. Aquesta professió requereix d'un especialista no només professionalitat i habilitats intel·lectuals, sinó també característiques personals com la precisió, l'organització, la puntualitat, la bona voluntat. Una persona que vol treballar com a dependent s'ha de caracteritzar per la capacitat de concentració a llarg termini, una excel·lent memòria, estabilitat psicològica, habilitats de comunicació i una percepció constructiva de la crítica. Molt sovint, a més de les qualitats personals i un diploma d'educació, s'imposen altres requisits al candidat, per exemple, coneixements d'idiomes estrangers. Avui dia, moltes empreses cooperen amb empreses estrangeres i, per evitar malentesos, el secretari ha de parlar una llengua estrangera, la majoria de les vegades és l'anglès.
Recomanat:
La professió de senyalista al ferrocarril: deures i descripcions de feina
El ferrocarril funciona tot el dia. En aquest camp d'activitat intervenen un gran nombre d'especialitats. Per evitar interrupcions en el treball, les seves activitats proporcionen un gran nombre d'empleats, començant pels treballadors i acabant per les professions directives. El senyalista del ferrocarril, les funcions del qual s'enumeraran, és un dels representants dels especialistes que garanteixen el ple funcionament del transport
Headhunter és Headhunter: descripció de la professió, deures i característiques
Qui és un caçador de caps? Que fa? Aquesta és una professió que ha aparegut relativament recentment. Un headhunter és un empleat les responsabilitats laborals del qual inclouen trobar candidats adequats que compleixin els requisits del client (empresari). El treball consisteix a seleccionar els millors candidats durant una entrevista de treball i a discutir una sèrie de qüestions relacionades. Es tracta d'una mena d'agent d'ocupació que té un ampli ventall de poders
Ajudant de direcció: deures i característiques de la professió
Dues categories de subdirector, requisits per al sol·licitant. Responsabilitats, funcions i tasques bàsiques del lloc de treball, drets i deures. Ressenyes del pomrezh celebrat: sobre la professió, les característiques de l'activitat laboral, els avantatges del treball
Qui és un escriptor tècnic: deures, formació i característiques de la professió
Sovint no sentim parlar d'una professió anomenada "escriptor tècnic". Tanmateix, aquesta és una especialitat extremadament necessària a les empreses industrials i a les empreses de TI. Què fa aquest expert? Quina formació necessites per ser escriptor tècnic? Quant guanya un professional en aquest camp? Intentarem respondre les preguntes d'interès per a molts professionals
Logista: deures i característiques de la professió
La logística és la gestió del flux d'informació i actius materials en el procés de comerç. Hi ha diverses àrees de logística, que es divideixen en funció de les funcions funcionals dels especialistes. Hi ha transport, màrqueting, magatzem, compres i logística de producció
