2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
La documentació fa referència a l'enregistrament d'informació d'acord amb la normativa regulada, és a dir, el procediment per a la tramitació de documents de manera especial. Com que el procés d'enregistrament de dades es pot dur a terme per diversos mitjans, els documents en la pràctica de les activitats de gestió són molt diferents: materials manuscrits, gràfics, tipogràfics, fotogràfics i de vídeo.
La documentació de les activitats de gestió és un procediment reglat, que li atorga una garantia de força jurídica -una qualitat que es troba en la legislació vigent.
Avui en dia s'utilitzen diversos mitjans de documentació: des de senzills (com ara llapis i bolígrafs normals) fins a d' altres més complexos electromecànics (inclou gravadora, càmera de vídeo, aparell de fono, etc.) i automatitzats, ordinador. Els mètodes de documentació també depenen dels mitjans utilitzats. Pot ser text, electrònic, cinema i fotogràfic.
L'activitat de gestió sol utilitzar documents de text escrits a mà o creats en un ordinador. Aixo es perqués'anomenen registres de gestió.
La documentació és sempre la fixació d'alguna informació sobre un transportista concret, amb detalls especials, pels quals després s'identifica. La documentació de les activitats de gestió crea els mitjans i les bases per regular les activitats tant d'un funcionari individual com les accions financeres o organitzatives de tota l'empresa.
La documentació pot diferir en les seves funcions, finalitat, contingut, grau de secret i disponibilitat de la informació. Els factors d'adreça permeten classificar-lo en interorganitzatius i externs. El primer, que no va més enllà d'una institució o organització, i es realitza entre els seus participants, s'anomena servei. La segona, la documentació externa, es realitza entre organitzacions de diversos tipus, funcionaris individuals que no estan directament subordinats entre si.
La documentació tècnica es realitza d'acord amb les normes establertes, que són diferents per a qualsevol tipus de document. Per a qualsevol activitat de gestió, això és especialment important, perquè d'aquesta manera la documentació adquireix força legal, que serveix com a prova més segura de l'autenticitat de la informació que conté.
La documentació de les activitats de gestió imposa responsabilitats específiques als funcionaris o òrgans de gestió que la porten a terme. Per tant, durant la creació de qualsevol document oficial s'ha d'observarnormes legislatives vigents, normes de registre, que són d'àmbit nacional. A més, cada document ha d'anar acompanyat dels detalls de l'organització, legalment significatius: el seu nom i descodificació, signatures i segells de la direcció o d'un determinat departament de l'empresa, data de compilació i número al llibre de registre, segells d'aprovació, etc. Finalment, la documentació de les activitats de gestió hauria d'emetre documents estrictament de la seva pròpia competència.
Els documents difereixen en grau d'autenticitat. Els esborranys o còpies de la documentació principal contenen només un text determinat i no tenen la mateixa força jurídica que els originals. Es considera que el document autèntic és el que conté la informació i els detalls anteriors que confirmen la seva validesa i autenticitat.
Recomanat:
La qualitat com a objecte de gestió: conceptes bàsics, nivells, mètodes de planificació, objectes i matèries
L'anàlisi de la qualitat del producte com a objecte de gestió és especialment rellevant si recordem el fet que al nostre món regna una economia de mercat. En aquest sistema, es presta especial atenció a les qüestions de qualitat. La raó d'això és la forta competència
Comunicació horitzontal: conceptes bàsics, tipus, mètodes de gestió en una organització
Què és la comunicació? Comunicació empresarial interna i externa. Característiques de la comunicació horitzontal, possibles problemes i maneres de resoldre'ls. Característiques de la comunicació vertical: subgrups jeràrquics i inversos, la seva descripció, possibles problemes i la seva solució
Societats anònimes tancades: l'essència i els principis bàsics de l'organització de les seves activitats
Aquesta forma d'activitat per als empresaris russos és força habitual. Tanmateix, una societat anònima tancada (CJSC) és menys popular que una LLC. A més de legals, també hi ha diferències econòmiques. D'acord amb la legislació vigent, les societats anònimes tancades requereixen més esforç en suport legal que LLC. Aquest fet, respectivament, comporta un augment dels costos financers
Institucions financeres, els seus tipus, objectius, desenvolupament, activitats, problemes. Les institucions financeres ho són
El sistema financer de qualsevol país té un element clau: les institucions financeres. Es tracta d'entitats que es dediquen a la transferència de diners, préstec, inversió, préstec de diners, utilitzant diversos instruments financers per a això
Com aprendre a operar a la borsa: comprendre els conceptes bàsics i les regles de la negociació d'accions, consells i instruccions pas a pas per als comerciants novells
Com aprendre a operar a la borsa: entendre els fonaments i les regles de la negociació d'accions, consells i instruccions pas a pas per als comerciants novells. A què cal parar atenció i on cal tenir especial cura. És possible operar sense corredor?
