Vols saber com escriure propostes comercials?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els darrers dos anys s'ha plantejat cada cop més la qüestió de "com escriure propostes comercials per tancar acords amb èxit". Va sorgir per una raó, perquè el benestar de l'empresa depèn de com estigui redactat el document. Hi ha consells senzills, seguint els quals, podeu aconseguir l'efecte desitjat.

Què és una oferta comercial?

Oferta comercial (CO) és una eina per a la venda, que expressa la intenció del remitent de concloure un acord amb el destinatari. Aquest és el primer pas per introduir un client potencial a l'empresa. Pot descriure serveis o productes, però la diferència principal entre una cotització i una llista de preus és animar el client a aprofitar l'oferta.

Com fer ofertes comercials? Característiques i estructura

De fet, aquest tipus de textos segueix els mateixos principis que els textos de venda: concisió, honestedat, capacitat i motivació peracció. El CP es pot enviar a una o a un grup d'entitats jurídiques.

La informació més important hauria d'estar al principi del document. El seu propòsit és interessar al lector per llegir-ho tot fins al final. El cas és que ja en els primers minuts una persona decideix si ho necessita o no. Per generar interès, heu d'escriure serveis i avantatges específics d'ells.

El CP es compila segons l'estructura següent:

• emblema de l'empresa, contactes (oferta facial);
• capçalera (data d'enviament, número i tipus de document);
• tema de l'oferta (la utilitat del producte o servei i l'organització que representes);
• essència (nom i descripció clara dels productes que s'ofereixen, quins beneficis aportarà al client, característiques tècniques, avantatges de comprar-te, preus);
• conclusió (informar sobre un alt servei i qualitat en el futur, desitjos al destinatari d'èxit, perspectives);
• firma del destinatari per continuar la relació (nom de la persona de contacte, càrrec, número de telèfon, adreça de correu electrònic).

Principis per crear una oferta comercial

Si vols saber com escriure una bona proposta de negoci, recorda les regles següents:

1. Al CP, cal tenir en compte el vocabulari del públic objectiu (termes comptables per a un comptable, termes informàtics per a un programador), però aneu amb compte, les paraules científiques no han de ser feixugues, és inacceptable fes-los servir massa sovint al text.
2. Al CP, hauríeu de construir frases correctament iPresentar la informació d'una manera que sigui fàcil d'entendre per al lector. No utilitzeu expressions generals, sinó que exposa els fets. Per exemple, en comptes de la frase "El portàtil Asus és el millor fins ara", seria millor escriure "El portàtil Asus és el número 1 a la classificació de PC World".
3. El tercer pas per compilar una cotització és un missatge que insta el client a trucar a l'empresa. En aquest cas, podeu escriure: "Si teniu cap pregunta, truqueu-nos".

Errors habituals

Els joves empresaris que volen entendre com redactar propostes comercials solen cometre els errors següents en crear el document en qüestió:

• no hi ha una idea clara sobre el producte o servei (què es ven i per què es necessita);
• el client s'imposa amb tots els serveis de l'empresa, i no els concrets que necessita;
• no ven els avantatges del producte, sinó les seves característiques, és a dir, no té sentit descriure el producte sense un exemple dels seus avantatges concrets.

Com escriure propostes comercials. Decoració

El format òptim del CP és un text llegible (titra Arial o Times New Roman) en un full A4. Si el document s'envia electrònicament, és encara menys probable que quedi a la paperera. En aquest cas, les seves primeres línies decideixen el destí en pocs segons.

Ara ja coneixeu l'algoritme de com fer una oferta comercial. Un exemple o mostra d'aquest document es pot trobar en publicacions especialitzades. Per a una acció més eficaç, poseu-vos en contacteempreses que elaboraran un pressupost professionalment i us ajudaran a ampliar el vostre negoci.