4-FSS: patró d'ompliment. Ompliment correcte del formulari 4-FSS

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els canvis en la legislació tributària que van entrar en vigor a principis del 2017 van fer que l'administració de gairebé tots els pagaments obligatoris a fons no pressupostaris s'hagués cedit a l'Administració tributària. Les úniques excepcions eren les cotitzacions per a l'assegurança obligatòria contra accidents laborals, en el llenguatge habitual de lesions. Encara estan totalment gestionats per la seguretat social.

Canvis en els informes

El canvi grandiós dels administradors d'ingressos va comportar, naturalment, un canvi en els formularis d'informació, gràcies a les auditories d'escriptori de les quals s'avalua la disciplina en el pagament de les contribucions. Informes enviats anteriorment:

• al Fons de Pensions - per aportacions a l'assegurança de pensions obligatòria i a l'assegurança mèdica obligatòria;
• a la Caixa de la Seguretat Social: per a les cotitzacions a l'assegurança d'incapacitat temporal (per a les baixes per mal altia) i per les cotitzacions per lesions.

Ara les autoritats fiscals han desenvolupat el seu propiun formulari convenient per a ells pel que fa a les cotitzacions a l'OPS, al FFOMS i al FSS en matèria de cotitzacions per incapacitat temporal. En conseqüència, l'assegurança social de l'antic informe 4-FSS excloïa tot allò relacionat amb la baixa per mal altia i només deixava allò relacionat amb lesions. Els informes de cotització per discapacitat són ara un dels apartats del càlcul corresponent de l'impost. Així, va aparèixer una nova forma de 4-FSS.

Proporcionar 4-FSS: dates i mètode de transmissió de dades

El formulari 4-FSS encara és proporcionat per totes les organitzacions on, d'acord amb el contracte celebrat, els empleats treballen per salari. Això s'aplica igualment a les organitzacions públiques i privades i als emprenedors individuals. Aquests últims, si no tenen treballadors, paguen aquestes cotitzacions a voluntat i no presenten el model 4-FSS. No es requereix una notificació adequada al fons.

El formulari 4-FSS es pot omplir i presentar al departament del fons, on està registrada l'organització, tant en paper com en format electrònic. És a dir, la transmissió es realitza tant per presentació directa com per canals de comunicació electrònica. A més, hi ha un matís interessant: la transferència es pot fer tant a través d'operadors especials com directament a través del lloc web oficial de la FSS.

Els terminis dels informes no han canviat:

• en paper - fins al dia 20 del mes següent al trimestre de l'informe;
• a través de canals electrònics - fins a 25dia del mes següent al trimestre de l'informe.

Sancions per presentació tardana de comptes

Si el formulari 4-FSS emplenat no ha estat rebut pel departament de la Seguretat Social en les dates fixades per qualsevol motiu, s'apliquen al deutor les sancions establertes per la llei: se li imposen multes administratives. Tant l'organització com el funcionari (la majoria de vegades el líder) són multats. Per a una organització, l'import de la multa serà del 5 al 30 per cent de la meritació total de les contribucions per al trimestre per al qual les dades no es van presentar a temps (però no menys de mil rubles), per al cap de tres-cents a cinc-cents rubles per decisió del jutge de pau.

Com omplir un informe: innovacions

Una mostra d'emplenament del 4-FSS, que està en vigor des de l'octubre de 2017 (el període d'informe és de nou mesos), està disponible a la majoria de llocs web de comptabilitat. També hi ha explicacions per omplir al lloc web oficial de la FSS.

Conté una sèrie de canvis:

• a la portada hi ha un camp per a dades sobre la pertinença de l'organització a un determinat nivell de pressupost;
• l'indicador del nombre d'empleats se substitueix per l'indicador de la plantilla mitjana;
• a la taula 6, els indicadors en lloc de columnes es publiquen per fila;
• a la taula 2, no cal emplenar per separat la informació sobre les prestacions concedides a estrangers per la UEE.

4-FSS: patró d'ompliment

D'acord amb les noves normes, s'ha eliminat tota la informació relacionada amb les primes de l'assegurança d'invalidesa. L'ompliment 4-FSS només es realitza perapartat de lesions. És la meitat de baixa.

• Cada pàgina ha de contenir un número de registre individual, que es troba a l'avís de registre com a asseguradora, que va ser assignat pel fons.
• La taula 1 reflecteix la base de càlcul de les primes de l'assegurança de lesions i mal alties professionals. El valor de la tarifa s'associa a la classe de risc professional, que s'assigna a les organitzacions d'acord amb les normes de la legislació vigent d'acord amb OKVED, registrades als documents estatutaris de l'empresa. La classe s'acostuma a indicar en la corresponent notificació de la FSS, emesa en el registre d'una persona jurídica com a pagador. Hi pot haver diverses classes, depenent del nombre d'activitats. Si només hi ha una classe, el 4-FSS s'omple una vegada. Si hi ha divisions amb classes diferents, el càlcul s'omple tantes vegades com classes hi hagi.
• La La taula 1.1 només la presenten aquelles entitats jurídiques que transfereixen els seus empleats a altres organitzacions durant un temps determinat.
• La taula 3 s'omple si heu pagat les baixes per mal altia emeses per accidents laborals o mal alties professionals, o heu gastat diners en prevenció de lesions. La llista completa de despeses es pot trobar a la Llei 125-FZ. Els costos especials de taxació s'han de reflectir en aquesta secció només si han estat autoritzats pel fons. Si els fons de l'empresa no es van gastar o les despeses es van fer sense el consentiment previ del fons, llavors la informació sobreels costos no estan inclosos a l'informe. Per a l'autorització del fons per a una valoració especial, que garanteix la compensació posterior de les despeses ocasionades a càrrec de les caixes de seguretat social, la sol·licitud i el conjunt de documents necessaris es presenten al fons abans de l'1 d'agost. La Fundació revisarà la sol·licitud i es prendrà la decisió de permetre o prohibir una valoració especial a causa del pagament de les contribucions per lesions.

• La taula 4 s'omple en cas d'accidents laborals.
• La taula 5 reflecteix el nombre de llocs de treball que requereixen una avaluació especial.

He de lliurar zero?

En el treball actual de les organitzacions, hi ha situacions en què per algun motiu no es fan activitats o no hi ha empleats. En conseqüència, les contribucions dels salaris no es cobren ni es paguen. Però aquests casos no eximeixen de denunciar. Els càlculs zero es presenten d'acord amb les regles generals. Omplir el formulari zero 4-FSS per a diverses posicions no és absolutament diferent d'un informe habitual. Cal omplir el títol i una sèrie de formularis tabulars (1, 2, 5). Les dates per al lliurament de zero són les mateixes.

Què cal fer si es troben errors

En cas d'autoidentificació d'errors comesos en l'elaboració de l'informe 4-FSS, cal corregir-los i notificar al fons nous indicadors. Però aquesta regla només s'aplica en els casos en què s'ha subestimat la quantitat calculada dels pagaments. En casos d'excés, no hi ha cap obligació de notificar al fons. Totes les relacions es poden ajustar quan es proporcioni el següent càlcul acumulatiu.

Per si de cassubestimació permesa, es fa un ajust per omplir el 4-FSS. També es pot trobar una mostra i explicacions de les regles per compilar els ajustos a gairebé tots els recursos del web dedicats a la comptabilitat i al lloc web oficial de la FSS. El títol ha d'indicar que es tracta d'un càlcul actualitzat i indicar el número de l'ajust.

Important! A l'hora d'elaborar l'aclariment, és precisament la forma de l'informe que estava vigent en el període en què es va presentar el còmput el que s'utilitza. És a dir, si l'any 2016 es troben errors, és el formulari d'aquell any el que s'aplica, tenint en compte tots els apartats relatius a la baixa. Si s'han comès errors específicament pel que fa als càlculs de les primes de l'assegurança d'invalidesa per a l'any 2016 i períodes anteriors, el càlcul revisat s'ha de presentar al fons i no a l'oficina tributària..

Quina no és la base per calcular les contribucions

Quan faci el càlcul, l'empleat responsable ha de recordar que no tots els pagaments fets als empleats estan subjectes a cotitzacions per lesions. Les excepcions corresponents en termes totals s'han de reflectir necessàriament a la taula 6 del càlcul. Les cotitzacions per lesions no es cobren als pagaments als estrangers que resideixen temporalment al territori del nostre estat ni a l'import de les prestacions d'invalidesa pagades a càrrec de l'empresari.

Important! Quan es celebra un contracte, no es cobren les primes d'assegurança per pagaments per invalidesa, però l'assegurança de lesions pot ser una de les seccions del contracte. En aquests casos, les aportacionses paguen i la informació sobre ells s'inclou al càlcul.

Conclusió

Resumint tot l'anterior, cal tenir en compte:

1. Els patrons d'ompliment 4-FSS del 2017 difereixen dels anteriors, amb l'excepció de les seccions relacionades amb les primes d'assegurança de baixa per mal altia, que ara són administrades exclusivament per les autoritats fiscals.
2. L'obligació de presentar informes a la FSS continua, així com els termes, formes i mètodes de presentació.