Codi de l'autoritat fiscal. Codi de l'autoritat fiscal del lloc de residència

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Fer negocis no és només una relació comercial, sinó també una varietat de procediments comptables i d'informació fiscal. Pel que fa a aquest tipus d'activitat a la pràctica russa, hi ha matisos. Entre els més destacats es troben els que reflecteixen les especificitats de l'ús dels codis de l'autoritat fiscal. Quins són aquests accessoris? Com reconèixer-lo i com utilitzar-lo correctament?

Què és aquest codi?

El codi de l'autoritat fiscal és una seqüència de quatre dígits que identifica una o altra branca territorial del Servei Federal d'Impostos de Rússia. Podeu informar-vos trucant al departament per telèfon o entrant a la seva pàgina web. Amb el segon recurs, al mateix temps podeu trobar altres tipus d'informació útil, per exemple, el codi OKATO.

Hi ha altres fonts on es mostra el codi de l'autoritat fiscal. Per exemple, després que una persona estigui registrada com a empresari individual, aquest codi s'indica a la notificació corresponent del Servei Federal d'Impostos sobre el registre fiscal.

L'automatització és un aspecte del progrés

És possible que no hi hagi necessitat pràctica d'esbrinar el codi de l'autoritat fiscal. Per exemple, onEl lloc web del Servei Federal d'Impostos té una secció "Serveis electrònics". Entre els serveis disponibles en ell hi ha el que està associat a l'ompliment de diferents tipus d'ordres de pagament. Si el contribuent utilitza el formulari adequat, el codi de l'autoritat fiscal s'indicarà automàticament, segons la regió indicada pel visitant a la finestra del navegador. En quins casos aquesta eina en línia pot ser pràcticament útil, tindrem en compte més.

Importància pràctica del codi

Amb quina finalitat poden els contribuents utilitzar el codi en qüestió? Entre les opcions habituals per al seu ús hi ha la càrrega de dades mitjançant informes electrònics. Per exemple, en alguns casos, pot ser necessari conèixer no un sinó dos codis d'autoritat fiscal. Com és possible? El fet és que el pagador, a l'hora de generar fitxers que reflecteixin la declaració electrònica, en alguns casos es troba amb la necessitat d'indicar per separat el codi de l'autoritat tributària on s'envia la informació, i el corresponent identificador del departament de l'FTS que gestiona la recaptació.

En realitat, quin és el motiu d'aquesta necessitat? El fet és que els fitxers que contenen informació que reflecteixi la comptabilitat i la declaració fiscal, que els pagadors de quotes i els seus representants, agents i altres persones jurídiques proporcionen al Servei Federal d'Impostos, han de complir, en particular, els requisits per a la correcció de la denominació.. Existeix un criteri similar per a les fonts electròniques que s'envien al Servei Federal d'Impostos des de persones físiques.

EstàndardsFTS

FTS pot ajustar periòdicament l'estandardització del treball amb fitxers. En concret, utilitzant l'exemple d'un dels canvis, es pot rastrejar l'aparició del següent requisit: els noms dels fitxers han de reflectir les coordenades dels participants en l'intercanvi d'informació en format electrònic. Per descomptat, els ajustos en qüestió poden no semblar significatius en alguns casos. Tot i això, encara es recomanen els requisits formals del departament governamental.

Diferència d'estructura

Quin és el departament "administrador" del Servei Federal d'Impostos i on s'envia l'informe? Per què podrien ser diferents? En la primera qüestió, la funció administrativa s'atorga a l'estructura encarregada del correcte càlcul i pagament dels impostos en l'aspecte d'interacció amb categories específiques de pagadors. En la majoria dels casos, la legislació de la Federació Russa no obliga els contribuents a enviar informes a les estructures a les quals estan associats en virtut de l'adreça de registre i altres criteris. Moltes empreses poden "informar" a aquelles estructures que estan geogràficament més properes. I aleshores, independentment d'on s'enviïn els fitxers, la destinació real serà una estructura que tingui autoritat per administrar la col·lecció corresponent.

Però més amunt només hem descrit el cas general -quan els pagadors de quotes poden enviar informes electrònics al Servei Federal d'Impostos de la seva elecció- on estan registrats, on es troba la seu central o una subdivisió independent, o en virtut de localització sense referència al registre. Sovint - si es tracta d'un individu. Al mateix temps, com hem assenyalat anteriorment,El departament del Servei Federal de Tributs, on s'adrecen els documents, tindrà les funcions d'administració tributària i l'autoritat per rebre els expedients d'informació. El codi, al seu torn, serà el mateix.

Els contribuents són diferents

Un altre escenari es refereix als pagadors que entren a l'anomenada categoria "més gran". En realitat, aquest és un estatus oficial, a causa de la redacció del Codi Fiscal de la Federació Russa. En el cas d'aquestes empreses, les declaracions tributàries s'han de presentar exclusivament a l'autoritat en què l'empresa estigui registrada en la condició corresponent. Al mateix temps, no és un fet que aquesta divisió territorial del Servei Federal Tributari tingui les competències pròpies de les estructures administratives del departament. Així, per exemple, una empresa pot operar en una àrea on les funcions de seguiment del pagament i càlcul d'impostos les duu a terme un altre departament del Servei Federal d'Impostos.

Els noms dels fitxers importen

Com emplenar correctament els noms dels fitxers? Penseu en el mateix cas: l'hem citat com a exemple anterior, quan ambdues estructures reflecteixen una divisió del Servei Federal d'Impostos. D'acord amb alguns estàndards recomanats pel Servei Federal d'Impostos, que es relacionen amb la preparació d'informes electrònics, l'estructura dels noms dels fitxers ha de contenir tant el codi de l'autoritat fiscal del lloc de residència (si, per exemple, el pagador és una persona física). o empresari individual), i el que reflecteix les coordenades de la unitat administrativa del departament. Encara que siguin iguals, simplement s'han d'introduir dues vegades, separades per un "espai inferior".

En quins casos seran els codis corresponentsdiferent? També hem assenyalat anteriorment que això és típic per a la declaració d'empreses classificades com a majors pagadors de taxes (segons els criteris de l'article 83 del Codi Fiscal de la Federació Russa). En el seu cas, no només l'adreça de la branca administrativa del Servei Federal d'Impostos, sinó també la ciutat on es troba l'estructura, que reflecteix el codi de l'autoritat fiscal - Novosibirsk, per exemple, pot no coincidir amb les coordenades de la lloc on es fa l'informe. Per tant, les grans empreses poden utilitzar regularment ambdós tipus de seqüències de quatre caràcters als fitxers utilitzats en els seus respectius procediments. En aquest cas, un codi s'ha de separar d'un altre pel signe "espai inferior", com en el cas si són iguals.

Informes electrònics: els matisos

Considerem amb més detall els aspectes relacionats amb l'ús del codi corresponent en la notificació electrònica. En què recomanen els experts parar atenció en primer lloc? En particular, cal tenir en compte: les coordenades del departament administratiu del Servei Federal d'Impostos, el codi de l'autoritat fiscal del districte de Leninsky d'Orenburg, per exemple, està present directament al fitxer de càrrega. Per regla general, coincideix amb l'atribut "Identificador". Per cert, si el departament on s'envia l'informe i el que administra l'impost són el mateix, aleshores el sistema comptable -si parlem de l'1C-, per regla general, omple el nom de l'arxiu segons calgui automàticament - això és convenient.

És cert, si el pagador pertany a la categoria del més gran, no sempre és possible l'acció adequada del programa. En aquestEn aquest cas, l'empresa haurà de sol·licitar el codi requerit al departament d'administració tributària del Servei Federal d'Hisenda. Però, com ja hem determinat més amunt, aquest no és un procediment gens complicat, es pot dur a terme de diverses maneres alhora.

Universalitat del programa

El programa 1C, per cert, pot emmagatzemar el codi requerit en un registre especial de detalls. Al seu torn, es pot utilitzar quan es treballa en diferents configuracions del sistema. Com, per exemple, "Gestió de l'empresa de producció" o "Contribuent". Però, recordem, és recomanable utilitzar aquest requisit només per a aquelles empreses que tinguin la condició de majors pagadors i que enviïn informes electrònics a l'estructura del Servei Federal d'Impostos, on estan registrades..

Per la seva banda, també s'anota en el requisit corresponent el codi de l'Administració tributària del lloc de residència (si es tracta d'un empresari individual, per exemple) del pagador o registre de l'empresa, al seu torn. També es pot utilitzar en diverses configuracions, com ara "Comptabilitat".

Aspectes dels accessoris

En el procés, quan es carreguen les dades, s'utilitzarà el codi de l'autoritat fiscal, el districte soviètic de Samara, per exemple, per estructurar el nom del fitxer corresponent. Basat en els estàndards 1C i acceptat a la pràctica comptable russa - en la primera seqüència de quatre posicions. Al seu torn, el segon reflectirà el codi que s'indica a la portada del document.

Hi ha una configuració complexa 1C. Mostra el requisit: el que fa referència al lloc de registre. Al directori de l'empresa d' altres configuracions (per exemple,"Contribuent") també té.

Vam dir anteriorment que les coordenades de l'estructura FTS que administra l'impost, per exemple, el codi de l'autoritat fiscal del districte d'Oktyabrsky de Vladimir, es poden incloure a l'atribut "Identificador". Val la pena assenyalar un matís: la informació s'omple a partir de l'indicador del tipus "Proporcionat a…", que es troba a la portada del document. En principi, aquesta és, segons alguns experts, la raó per la qual el programa, si el pagador no es troba a la categoria del més gran, pot omplir automàticament l'element corresponent: el codi ja es troba al document.

L'eina més convenient

És possible que el pagador, per exemple, registrat a la capital russa, no estigui segur de conèixer el codi correcte de l'autoritat fiscal. Moscou és una ciutat gran, hi ha moltes estructures territorials del Servei Federal d'Impostos, és possible cometre un error amb l'elecció dels detalls necessaris. Què cal fer en aquest cas quan s'elaboren informes electrònics? En aquest cas, l'escenari descrit al principi de l'article serà molt adequat. Cal anar al lloc web del Servei Federal d'Impostos a la secció "Omplir ordres de pagament" i seleccionar-ne el necessari a l'estructura dels òrgans territorials del departament que treballen a la capital. Exactament aquell en què el pagador està registrat en la condició de "més gran". La comoditat de l'eina en línia en qüestió és molt apreciada pels experts. Allà podeu trobar les coordenades de pràcticament qualsevol sucursal del Servei Federal d'Impostos: codi de l'autoritat fiscal 46 impostos a Moscou, sense cap problema,20 - fàcil.

Amb l'estat és més difícil

Així que resumim. Un dels motius probables per conèixer el codi del Servei Federal d'Impostos per al pagador per, posteriorment, reflectir-lo correctament en els documents és la notificació electrònica. Un aspecte clau és la visualització correcta de la seqüència de quatre caràcters corresponent al nom del fitxer enviat a l'oficina. L'escenari bàsic -un programa de comptabilitat, per exemple, 1C, posa automàticament els valors necessaris- per a un departament que realitza la funció d'administració de cobraments i alhora és el destinatari dels documents. Els números en aquest cas els pren el sistema, per regla general, de la portada de la declaració. Però és possible una variant en què l'empresari haurà d'introduir el codi, reconeixent-lo per separat. Per regla general, aquest és el cas si l'empresa té la condició oficial de "gran pagador". El més convenient és esbrinar el "xifrat" corresponent utilitzant el formulari per omplir les instruccions al lloc web del Servei Federal d'Impostos.

Codis en total

Quins codis hi ha, en principi, relacionats amb la declaració d'impostos, excepte el que estem considerant? Per descomptat, n'hi ha més que suficients. Tenen una aplicació pràctica, principalment també en l'aspecte de la declaració de beneficis en els negocis. Hi ha, per exemple, codis que determinen el període impositiu corresponent. N'hi ha que reflecteixen el lloc de presentació del document d'informe, en funció de l'adreça comptable del pagador. Hi ha un codi que reflecteix el tipus d'activitat econòmica: el mateix OKVED que classifica els tipus d'empresa en quèempresari. Al seu torn, és possible utilitzar "xifrats", reflectint les formes de reorganització de l'empresa, o la seva liquidació.

Correcció - Obligatori

La correcció dels codis indicats és un aspecte molt important a l'hora de redactar una declaració. Si són incorrectes, l'FTS pot requerir ajustaments immediats. És important introduir les dades correctes no només per a la ciutat específica en què s'està buscant el codi de l'autoritat fiscal: Sant Petersburg, Moscou, Novosibirsk, sinó també per a la divisió específica del Servei Federal d'Impostos a la zona. L'estructura del cap, com hem assenyalat anteriorment, pot tenir un atribut, la branca subordinada, un altre.