L'objectiu principal del pressupost. El concepte, l'essència del procés i les tasques del pressupost

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Quin és l'objectiu principal del pressupost? Per què es produeix aquest procés? Per què és necessari? Quines tasques s'estan realitzant? Quina és l'essència d'aquest procés? Com està estructurat el sistema global? Aquestes, així com una sèrie d' altres preguntes, es respondran en el marc de l'article.

Introducció

El pressupost és una eina per canviar les activitats de l'empresa. Quin és aquest procés? És l'encarregat de gestionar la situació financera i econòmica i les activitats de l'empresa. Això es fa mitjançant el sistema de gestió pressupostària, abreujat com a SBU. Sovint es subestima la seva importància. I en va. Però tornem a això. Amb una preparació acurada, s'assoleixen els objectius pressupostaris. Les etapes del desenvolupament del pressupost inclouen la planificació, la comptabilitat, l'anàlisi i el control de l'estat de l'empresa. El principal objecte d'influència és l'activitat en curs. Gràcies al pressupost, les seves principals característiques estan canviant. Per exemple, és habitual delegar la responsabilitat per processar temes en una empresa.

Objectius i objectius

El pressupost hauria de funcionar per augmentar l'eficiència de la reproducció ampliada del capital a l'empresa. L'estructura comercial es considera com a objecte del procés. Aquest és l'objectiu principal. El pressupost és un procés complex que requereix una sèrie de tasques per completar amb èxit. Aquests són:

1. Definició d'objectes i subjectes.
2. Desenvolupament d'un classificador d'articles, la seva relació amb els factors de reproducció del capital, desglossament en directe/gastos generals i constants/variables.
3. Determinació de l'estructura financera (si cal, juntament amb el projecte i el procés).
4. Desenvolupament de la normativa per a l'aprovació i els posteriors pagaments en efectiu.
5. Identificació dels factors de reproducció del capital i establiment de la seva relació amb els components pressupostaris.
6. Elaboració d'un classificador d'articles segons el balanç.
7. Desenvolupament de polítiques de comptabilitat de gestió.
8. Desenvolupament de la normativa que afecti la creació, control, ajust i anàlisi dels pressupostos empresarials durant la planificació anual, trimestral, mensual i setmanal.
9. Automatització de la SBU.
10. Elaboració de formes de pressupostos per a objectes.

En conclusió, segueix la preparació del balanç inicial i el posterior llançament de la SBU.

Moments organitzatius

Aconseguir l'objectiu del procés pressupostari és difícil si no hi ha ordre. L'organització ajuda molt a aconseguir les condicions necessàries. Breument, doncscal destacar els passos següents:

1. Escenificació. S'estan desenvolupant les disposicions del sistema de gestió pressupostària.
2. Introducció. L'activitat de l'empresa està canviant gràcies a la implementació de les disposicions desenvolupades anteriorment de la SBU. Al mateix temps, cal distingir entre la implementació de directives formals i la creació pràctica, quan el sistema esdevé un element integral del procés d'activitat dels empleats.
3. Automatització. Aquesta etapa es realitza paral·lelament a la implementació. Representa la instal·lació, configuració i posada en funcionament d'un sistema automatitzat de gestió pressupostària.

Ús del paquet de programari

L'objectiu i els objectius del pressupost són molt més fàcils d'aconseguir si s'utilitzen noves tecnologies. Fem una ullada a què ofereixen les opcions més populars:

1. Programes 1C. La seva tasca principal és l'automatització de la comptabilitat. Però el complex també es pot utilitzar per resoldre problemes amb la gestió del pressupost. Tot i que cal tenir en compte que s'han de fer els paràmetres per poder utilitzar, a més, hi ha diferències concretes respecte a la comptabilitat. Tot i que, per ser honest, és millor reconèixer la plataforma 1C com l'estàndard per a l'automatització del pressupost.
2. Programes Intalev. Desenvolupaments populars que atrauen no només amb un bon producte, sinó també amb guies i llibres metodològics ben desenvolupats que permeten una comprensió teòrica del sistema i facilitar-ne la configuració. A més, podeu explotar els elements associats a la comptabilitat de gestió en el pressupost en el marc deun complex. És cert que també hi ha desavantatges. Per exemple, no hi ha un procediment estàndard convenient per importar dades i no hi ha cap subsistema econòmic i matemàtic integrat. En altres paraules, no hi ha eines per a l'optimització.
3. Cube Expert. Aquest programa ofereix opcions molt flexibles per configurar el sistema pressupostari de l'empresa. Destaca especialment el procediment convenient per importar dades de diversos sistemes de comptabilitat, mentre les configuren sobre la marxa. Tot i que encara no hi ha cap subsistema de modelització econòmica i matemàtica.
4. MS Excel. Un clàssic present a gairebé tots els ordinadors. Amb l'arribada de les eines PowerView i PowerPivot a la versió de 2013, aquest programa es pot utilitzar per a l'automatització més enllà del nivell inicial.

Hi ha altres opcions de programari que fan servir les organitzacions.

Quant als exemples

L'objectiu del pressupost és augmentar l'eficiència. Com es manifesta? Considereu la situació amb una entitat bancària. El pressupost en aquest cas es pot caracteritzar en primer lloc per un cicle específic de reproducció del capital. Aquesta situació provoca l'aparició d'àmbits d'activitat poc habituals des del punt de vista clàssic. Com a resultat, el valor es crea i es redistribueix dins del banc.

La gestió del risc té un paper especial en la realització de tasques i l'assoliment dels objectius. Per tant, l'optimització bancària hauria de tenir en compte no només el pressupost, sinó també els moments potencialment perillosos en el curs.activitats (no devolució de préstecs). El pressupost també està estretament relacionat amb els costos. Al cap i a la fi, aquest procés permet conèixer el cost d'un determinat producte, en funció de les decisions organitzatives i tecnològiques preses. El cost és útil per als departaments pressupostaris, projectes, productes i processos. Però no us oblideu de la planificació financera. També és d'interès per a la SBU. El sistema de gestió pressupostària es pot veure com una eina de planificació financera.

Però no s'ha de pensar que aquest és el final de la qüestió. La gestió del pressupost no es limita al servei de la planificació financera. És precisament l'eina amb la qual podeu calcular l'estat en el futur. Al mateix temps, les accions proposades no es relacionen tant amb el finançament com amb l'economia. La SBU és una eina que us permet implementar plans calculats influint en les activitats de les persones que treballen a l'empresa.

Sobre la comunicació amb altres sistemes

És impossible parlar d'objectius pressupostaris assolits amb èxit en una empresa si només es treballa amb una direcció separada. A què cal parar atenció? L'essència i els objectius del pressupost requereixen una atenció primordial al sistema de motivació i desenvolupament del personal. Cal assolir la responsabilitat dels participants en el procés. La millor manera de fer-ho és mitjançant un sistema de motivació i desenvolupament del personal.

En segon lloc, s'ha de parar atenció a les possibilitats d'automatització. Això es deu al fet queel pressupost complet és molt feixuc. I la seva implementació sense automatització es convertirà en un negoci molt costós.

En tercer lloc, cal recordar que l'augment de la responsabilitat ha d'anar acompanyat d'una delegació d'autoritat. Cal dibuixar clarament tot el sistema, esforçar-se per la vinculació entre diverses posicions i persones. Tot això s'ha d'implementar dins del sistema de gestió de processos. I en quart lloc, cal recordar que l'empresa no només està interessada a crear pressupostos. No haurien d'existir simplement per ser i pel seu propi bé. Els pressupostos tenen un propòsit específic: optimitzar el rendiment. Per obtenir informació útil, i no només papers de torn, cal utilitzar dades fiables en models econòmics i matemàtics, i després prendre les decisions de gestió necessàries.

També cal recordar que els objectius del sistema pressupostari s'aconseguiran millor si les tasques operacionals-tàctiques estan connectades amb el lideratge estratègic. Si és possible aconseguir una estreta relació entre diversos elements, llavors per a un desenvolupament òptim només quedarà un pas per fer: crear un sistema de gestió de desenvolupament empresarial unificat.

Com es manifesta el canvi?

La SBU està utilitzant activament el mecanisme de delegació de responsabilitat i autoritat. Aquesta és només la pregunta: a qui? S'ha de parar atenció no només i fins i tot no tant a l' alta direcció com als caps de departament i inferiors. Fins i tot els treballadors individuals no s'han de passar per altatenció. Com s'implementa? Els canvis organitzatius a nivell de direcció sovint s'implementen en forma de pagaments de bonificacions, associacions, participació en la propietat de l'empresa mitjançant accions / opcions. Per als treballadors normals, l'enfocament és diferent. En aquest cas, s'espera el desenvolupament i implantació d'un sistema de motivació, l'emissió de bonificacions i, en alguns casos, la participació en beneficis. La SBU comença a actuar de manera directiva en el moment de signar l'ordre corresponent. Però la seva preparació, automatització i altres moments burocràtics abans del seu ús requereixen molt de temps.

Implementació real

No n'hi ha prou amb conèixer l'essència, la finalitat i els objectius del pressupost. En realitat, es podrà parlar d'implementació quan aquest enfocament entri en la pràctica viva i afectarà les activitats de l'organització en el dia a dia. Això és possible quan es canvia la cultura de treball i de gestió de l'organització. De fet, s'estan introduint elements d'autogovern. Per això cal delegar autoritat i responsabilitat.

Mirem l'exemple del servei financer. Va dur a terme una planificació directiva i va realitzar moltes funcions. Però a mesura que l'empresa creixia i el volum de treball, es va decidir passar a la gestió pressupostària. En aquest cas, les funcions de coordinació, consolidació, formació, anàlisi i control d'indicadors romanen del servei financer. Però la planificació depèn dels empleats. Al mateix temps, els principis de treball de les persones de l'empresa estan canviant. Es reforçarà la responsabilitat horitzontal, millorarà la relació entre els empleats per la necessitat deinteracció i coordinació mútua.

La implementació real implica una planificació pas a pas, començant pel propietari. Repten la alta direcció. Després arriba el torn dels centres de responsabilitat de processos (vendes, producció, publicitat, etc.). Això crea oportunitats per a la manifestació d'iniciativa tant per part dels directius com dels empleats. Cal tenir en compte que la implementació real normalment es retarda durant diversos mesos, i potser fins i tot un any.

Quins són els inconvenients en aquest cas?

Ai, no pots prescindir de la negativitat. Curiosament, els punts forts també són una vulnerabilitat al mateix temps. Per tant, la delegació de responsabilitat és típica de la SBU. Això pressuposa l'existència de la competència i l'autoritat necessàries. I per això sovint sorgeixen problemes. Després de tot, quan es delega l'autoritat amb l'ajuda d'una ordre, és impossible transferir o fer competent una persona. Aquesta propietat no es guanya ni es perd d'aquesta manera. O l'assignatura té competència o no.

Si doneu oportunitats a una persona que no compleix les responsabilitats, això afectarà negativament els resultats de les activitats. La persona en qui es deleguen responsabilitats ha de ser competent. Això implica la presència d'alfabetització econòmica, iniciativa, responsabilitat. Si f alta almenys un dels components enumerats, no té sentit donar a l'assignatura oportunitats addicionals en el marc del sistema de gestió pressupostària. Per això, no és estrany que la SBU s'implementi no en la seva totalitat o no amb el màxim possibleeficiència.

En tancament

Per tant, es tenen en compte el concepte, els objectius i els objectius del pressupost. I finalment, podeu tocar tota mena de manipulacions que es poden dur a terme amb ell. El primer és una revisió pressupostària. Sovint és més fàcil fer alguna cosa des de zero que canviar els desenvolupaments existents. Això s'aplica plenament a la SBU. Però aquestes són les mesures més extremes. Un millor pressupost és més desitjable. Això fa referència als canvis necessaris per augmentar les capacitats de la SBU. La millora es caracteritza per l'eliminació de mancances i errors que es van cometre abans en crear l'organització. També es poden introduir noves funcions, la necessitat de les quals sorgeix a causa d'un cert canvi en l'activitat de l'empresa. Les millores també inclouen actualitzacions de programari. En general, s'estan introduint aspectes radicalment nous. Però la SBU en si no s'està redissenyant. I l'últim és la modernització dels pressupostos. Això es fa per augmentar les capacitats del sistema. En definitiva, sembla una millora. Només quan es fan canvis, no apareixen aspectes radicalment nous.