Treball en logística. El concepte, les tasques i les funcions de la logística

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Després de la transició de Rússia cap a una economia de mercat, va començar el ràpid desenvolupament dels negocis al país. No obstant això, encara hi ha problemes en l'àmbit de la cooperació empresarial pel que fa al moviment i lliurament de matèries primeres, finances, informació i productes acabats. Els problemes d'organització de tots aquests processos es relacionen amb el treball dels departaments de logística de l'empresa i les empreses logístiques individuals. Aquests esdeveniments, malgrat la seva aparent facilitat, són força complexos i requereixen temps. És per això que treballar en logística requereix no només experiència en aquesta àrea, sinó també un important coneixement.

Definició del concepte

Què implica el terme "logística"? Significa gestionar el flux d'informació, finances i mercaderies. En aquest sentit, la feina en logística passa per trobar la manera més racional de moure el producte en la cadena, l'enllaç inicial del qual és el fabricant, i l'enllaç final és el destinatari o consumidor. La complexitat d'aquest procés rau enla necessitat de controls estrictes. S'ha de dur a terme des del moment de la recepció de la sol·licitud i la informació sobre els propers moviments fins al llançament dels productes acabats, el seu emmagatzematge en un magatzem i el lliurament.

Quina és la feina (logística)? L'especialista que ha de resoldre aquests problemes ha de construir un procés de manera que l'empresa rebi el màxim benefici i incorre en costos mínims. Però, al mateix temps, haureu d'estalviar diners amb prudència. Al cap i a la fi, el comprador està decidit a rebre els productes de la més alta qualitat, que té un cost raonable per a ell. A més, tots els moviments de productes s'han de dur a terme dins de terminis que garanteixin el nivell de qualitat de servei requerit.

Tema, metes i objectius

Per tant, hem considerat el concepte de logística. Les tasques i funcions de la logística, així com la seva temàtica i objectius, segueixen directament de la definició donada anteriorment. Comencem pel tema d'aquesta ciència. En logística, és la gestió exercida sobre els fluxos de recursos d'una empresa individual, així com el control sobre l'estat de les matèries primeres, materials i mercaderies. Aquest és el propòsit d'aquesta disciplina. Consisteix a augmentar l'eficiència de l'organització, que és possible trobant maneres de moure fons, finances i mercaderies de la manera més rendible.

Tot el treball realitzat en logística està dissenyat per resoldre les tasques següents:

• gestionar els moviments del producte;
• per controlar els fluxos organitzats d'informació, finances, serveis i productes acabats;
• prediu la necessitat de recursos de l'empresa;
• planificar el moviment de la riquesa.

Les funcions logístiques són un grup ampliat d'operacions per al lliurament de mercaderies, la implementació de les quals és necessària per assolir els objectius. La seva llista inclou:

• treballar en la formació de vincles econòmics necessaris per resoldre la qüestió del subministrament de béns o la prestació de serveis, així com el seu desenvolupament, racionalització i ajust;
• determinació de direccions i volums de fluxos de valors de materials;
• càlcul d'estimacions predictives de les necessitats de transport;
• allotjament, desenvolupament i organització d'emmagatzematge a l'empresa;
• determinar la ruta òptima per moure mercaderies a través dels seus llocs d'emmagatzematge;
• gestió d'existències de recursos en l'àmbit de circulació;
• realitzar transport i operacions relacionades al llarg de la ruta de la càrrega;
• realització d'operacions com ara marcatge i embalatge, càrrega i preparació prèvia;
• gestió d'operacions d'acceptació i emmagatzematge de càrrega, així com l'organització del seu moviment en lots petits.

Totes les funcions logístiques anteriors es caracteritzen per dues característiques principals. Es conclouen que:

• tot el conjunt d'obres està subjecte a la consecució d'un únic objectiu;
• portadors de totes aquestes funcions són els subjectes - participants en el procés logístic.

Quan es pot avaluar l'efectivitat del treball realitzat? Funcionsels serveis logístics de l'empresa només s'avaluen en l'etapa d'assoliment de l'objectiu final.

Crear un departament que gestioni el moviment de mercaderies

El paper de la logística en el treball d'una empresa industrial moderna és força important. És per això que la direcció de qualsevol empresa s'ha de preocupar de crear un departament que sistematitzi els processos de trasllat de mercaderies. Aquesta unitat, situada a l'estructura de l'empresa, hauria d'introduir la gestió logística a la vida diària de l'empresa. El servei ha d'estar directament subordinat al responsable de l'empresa.

Les empreses amb aquest departament uneixen totes les funcions, sense les quals és impossible complir les comandes de manera efectiva, en un potent mecanisme controlat centralment, amb l'ajuda del qual es resolen tasques de qualsevol complexitat a nivell professional i amb gran responsabilitat. Però, al mateix temps, cal tenir en compte que el treball al departament de logística no ha de substituir les activitats de les unitats estructurals corresponents. A nivell organitzatiu, tots els vincles en la gestió de l'empresa s'han de construir de manera que interactuïn amb el servei que s'ocupa del moviment de béns materials. Això, al seu torn, optimitzarà les operacions i garantirà la sostenibilitat de l'empresa.

Tasques del departament

Les responsabilitats laborals dels especialistes en serveis logístics no inclouen l'obligació d'eliminar falles, així com la resolució de situacions conflictives i problemes que es plantegin. La seva funció és coordinar i analitzar la implementació de grans blocstasques. La gestió en logística és la coordinació d'operacions destinades a assolir l'objectiu principal de l'empresa.

El departament que coordina el moviment de mercaderies ha de treballar estretament amb totes les divisions funcionals de l'empresa, optimitzant les seves activitats i creant una certa estabilitat sistèmica per a l'empresa.

Influir en les indicacions

El departament de logística, en ser una estructura separada a l'empresa, influeix en els problemes següents:

• interacció amb serveis duaners, inspeccions fiscals i altres agències governamentals;
• processament de la informació entrant sobre comandes, clients existents, punts de lliurament, així com el seu replantejament per tal d'optimitzar el moviment de mercaderies;
• reserves de matèries primeres, ja que una de les tasques a què s'enfronta el logístic és el subministrament puntual i ininterromput dels productes als clients, que requereix un control sobre el seu llançament;
• compra (està sota el control del departament de logística, ja que afecta el procés de venda).

Malgrat l'ampli ventall de tasques assignades al departament, el treball en logística no suposa una substitució física de les divisions funcionals rellevants de l'empresa. Després de tot, per regla general, el volum i la quantitat de comandes poden ser tals que simplement no permeten que un especialista dissenyat per coordinar els fluxos d'actius materials cobreixi totes les facetes dels lliuraments amb detall i amb alta qualitat. Per això és tan important entendre que l'estratègia logística és gestionarcomandes i altres departaments rellevants de l'empresa haurien de coordinar aquests processos.

Exemples d'ús

Quant és la demanda d'aquesta especialitat? La logística és un enllaç indispensable que és necessari en qualsevol etapa de l'activitat emprenedora. Un exemple d'això és l'organització de la producció d'aliments:

1. El primer pas és la planificació empresarial. Al mateix temps, la logística permet calcular correctament els beneficis de localitzar la producció en un lloc seleccionat. Només un especialista en aquesta àrea serà capaç de respondre a la pregunta de si l'activitat serà racional des del punt de vista del cost de lliurament de matèries primeres, així com en relació amb la distància de les seves ubicacions. Cal tenir en compte que les tasques que l'emprenedor estableixi al logístic s'han de resoldre com més aviat millor.
2. Després de l'obertura de la producció i l'inici de la producció de productes acabats, caldrà organitzar-ne la venda. La planificació logística és un procés molt important. Sobretot quan es tracta de productes peribles com ara pa, llet, embotits. De fet, en aquest cas, la rapidesa i la suavitat del procés de venda contribuirà finalment a l'absència de pèrdues de l'empresa. A més, en l'etapa en què encara s'estan formant relacions amb els clients, és molt important lliurar la mercaderia en el moment desitjat.
3. Gestió de vendes. En aquesta etapa, es duu a terme una estreta interacció entre el departament de logística i altres divisions estructurals de l'empresa. Treballa més estretament amb el màrqueting. La gestió en logística representaés l'organització de les activitats coordinades de totes les estructures de l'empresa, que garantirà el compliment complet i precís de les tasques establertes.

Versatilitat

El treball en logística requereix un gran nombre d'operacions. Aquesta és la versatilitat d'aquesta activitat, que és necessària per al següent:

• conclusió i seguiment de l'execució de contractes amb compradors i proveïdors;
• organització del transport (de vegades lliurament dels materials necessaris);
• control d'inventari de l'empresa;
• resolució de problemes sorgits amb les autoritats duaneres;
• anàlisi de les necessitats existents del mercat;
• desenvolupament i celebració de contractes amb clients, que tinguin en compte els aspectes legals i legals.

Relació amb el servei de màrqueting

La feina de l'especialista en la circulació de mercaderies, així com la de qui la comercialitza, està especialment relacionada en l'etapa de venda de productes manufacturats. Al mateix temps, l'objectiu final de les activitats dels departaments de logística i màrqueting és augmentar els volums de vendes alhora que s'organitza el procés d'implementació de la màxima qualitat. En aquest cas, es resolen les següents tasques generals:

• organitzar i construir una xarxa que distribueixi l'enviament de mercaderies en funció de la seva demanda, així com minimitzar els costos;
• selecció d'envasos i contenidors per a mercaderies perquè atraguin el client i garanteixin la integritat de la càrrega;
• desenvolupament d'una política de preus, que permetrà modificar el cost dels béns tant en la direcció de la seva disminució com en la direcció d'augment.

Control de movimentarticle

Què fa exactament un empleat l'especialitat del qual és la logística?

Ell, en estar al servei organitzatiu de l'empresa, fa el següent:

• desenvolupa rutes òptimes per lliurar mercaderies amb la màxima càrrega de transport, en el menor temps possible i mantenint la qualitat de la mercaderia requerida;
• realitza els càlculs necessaris per reduir els costos de transport, que es poden fer amb un vehicle que lliura diversos enviaments alhora en una direcció;
• responsable de la seguretat de les mercaderies durant el seu transport, que es garanteix per la seguretat de la ruta, la ràpida càrrega i descàrrega de productes, així com el càlcul de les condicions d'humitat i temperatura del transport;
• funciona eficaçment amb altres unitats de negoci per augmentar els beneficis, reduir costos i augmentar la rendibilitat.

Tasques dels serveis logístics

La infraestructura d'una gran empresa de vegades consisteix en tot un complex d'objectes individuals situats a una distància considerable els uns dels altres. En aquest sentit, el departament de logística és un servei diferent que controla determinades àrees de l'empresa. Per exemple, el seu treball pot estar relacionat amb el transport de mercaderies i l'emmagatzematge d'actius materials. Al mateix temps, la tasca d'aquests serveis és organitzar el funcionament normal de totes les cadenes que connecten els objectes de l'empresa i garantir el seu funcionament.bona comunicació.

Així, el logístic de transport està treballant en la planificació de rutes, i també estableix l'ordre de moviment de mercaderies. Elabora tots els documents necessaris que acompanyen la mercaderia, i exerceix el control posterior de totes les etapes del moviment dels béns materials. A més, aquest especialista s'ocupa de les qüestions de l'assegurança del valor de les mercaderies transportades i també prepara els documents duaners.

No menys important és el treball a la logística del magatzem. Representa l'organització de les activitats de tots els terminals i complexos responsables de l'emmagatzematge de productes i materials. Els deures d'aquest logístic inclouen les qüestions de determinar l'ordre no només de col·locació, sinó també d'emmagatzematge dels productes. A més, ha de formar un esquema clar que permeti el processament oportú dels valors de les mercaderies i materials. Un logístic d'emmagatzematge experimentat pot seleccionar l'equip d'emmagatzematge i organitzar l'ús eficient de l'espai útil disponible.

Avenç professional

Els gestors de logística solen començar com a assistent. Es tracta d'un auxiliar que prepara la documentació necessària, així com processa informació diversa sobre cada etapa del moviment de béns materials.

En aquesta etapa de treball, una persona pot determinar l'àmbit d'activitat en què es desenvoluparà la seva futura carrera com a logístic. Tanmateix, per assolir el nivell professional més alt, necessitareu un diploma acreditatiurebent estudis superiors. Què hauria de ser? Hi ha universitats que ofereixen educació especialitzada, però, a més, els economistes i especialistes duaners poden optar a la plaça de logístic.

Els més demandats entre els empresaris són els especialistes en logística que han rebut certificats internacionals i han realitzat cursos de formació avançada. Al mateix temps, un bon gestor ha de tenir excel·lents habilitats analítiques i organitzatives. Quan treballeu amb socis estrangers, també necessitareu coneixements d'una llengua estrangera.

Només una persona responsable pot convertir-se en directiu treballant en logística, perquè serà el responsable de garantir el funcionament continu de tota l'empresa. A més, aquest especialista hauria de tenir bones habilitats comunicatives i establir contactes fàcilment amb la gent. A la feina, també necessitarà una qualitat com la resistència a l'estrès. Al cap i a la fi, aquest especialista està sota la pressió constant dels transportistes, proveïdors i direcció.