2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
La necessitat de crear un departament de treball i salaris (OTiZ) no sorgeix a totes les empreses ni immediatament. Com determinar el grau de necessitat de crear una nova estructura, quines tasques s'han de resoldre en el procés de construcció i funcionament d'aquest departament?
Puc substituir?
Sovint, la funcionalitat de SST es comparteix entre RRHH i comptabilitat. Molts aspirants a emprenedors no veuen el benefici de crear una estructura addicional. Això s'explica pel baix nombre de personal i la petita escala de l'empresa. Però les tasques resoltes per les forces d'aquest departament són molt concretes. La necessitat d'aquests especialistes apareixerà tard o d'hora. Per tant, és molt important organitzar correctament el treball des del principi.
Per què crear un departament
Definim les tasques del departament creat. Com en qualsevol estructura de gestió, han de resoldre 4 tasques de gestió i formular-se a partir d'elles.
Anàlisi:
- determinar la direcció per millorar els sistemes i les formes de bonificacions i remuneracions;
- millora dels sistemes de racionament mitjançant l'anàlisi dels existents a l'empresa.
Planificació:
- planificació de tots els components del procés laboral i salarial;
- determinant la rendibilitat de l'ús dels recursos laborals.
Organització:
- mesures organitzatives per construir processos laborals i sistematitzar els salaris;
- creació i implementació de sistemes i formes d'incentius i motivació;
- gestió de costos de personal.
Control:
- despesa pressupostària;
- compliment de les lleis.
S'han extret exemples del Reglament d'organització de la SST de diverses empreses, que contenen els punts principals que mereixen atenció. Totes aquestes tasques del departament de treball i salaris es poden dividir en tres àrees:
- Racionament laboral.
- Treballar amb el pressupost en totes les etapes.
- Component legislatiu.
Es selecciona una llista i una redacció específiques per a cada empresa, tenint en compte les especificitats.
Quina és la feina del departament
La resolució de problemes efectiva és impossible sense una funcionalitat escrita amb cura. Es determina en funció de les característiques de l'estructura, la producció i els processos administratius de la vostra empresa.
Com a base, podeu prendre la funcionalitat aproximada d'OTiZ.
Racionament laboral:
- desenvolupament i implementació d'estàndards de cost laboral per a tothomàrees de producció i l'empresa en el seu conjunt, així com la seva estructuració a nivell de totes les divisions, departaments;
- anàlisi de la qualitat i eficàcia de les normes i regulacions implementades;
- control de l'aplicació de normes i regulacions.
Organització del treball:
- desenvolupament de formes racionals de remuneració i modes de treball;
- desenvolupament d'un sistema per millorar l'eficiència de l'ús del temps de treball;
- control sobre l'aplicació de la disciplina habitual.
Organització de nòmines:
- millorar les normes i sistemes de remuneració (SOT) adoptats a l'empresa;
- crear incentius i disposicions de bonificació;
- control sobre l'aplicació adequada de tarifes, recàrrecs, coeficients, recàrrecs;
- desenvolupament d'un sistema de qualificació.
Mode i condicions de treball i descans:
- desenvolupament i planificació del calendari de producció;
- introducció de modes moderns òptims de treball i descans;
- introducció d'un sistema d'organització laboral racional, des d'un punt de vista modern.
A partir d'aquest exemple, podeu triar els més adequats o crear la vostra pròpia llista a partir d'ella i determinar quines funcions realitzarà el departament de treball i salaris.
Departament dins de l'empresa
Les tasques i la funcionalitat estan definides. Però per a la seva implementació, no serà superflu considerar clarament els processos d'interacció entre el departament de treball i els salaris de l'empresa amb altres departaments. Decidiu què a qui i qui deumillor "a la costa": això ajudarà a evitar conflictes, intersecció de funcionalitats i conflictes d'interessos
| Comptabilitat | |
| Ofereix | Reb |
| dades de nòmina reals | Pla d'ús de FMP |
| dades sobre la despesa del pressupost del fons d'incentius materials (FIF) | disposicions sobre bonificacions de la nòmina i FMP |
| dades sobre pagaments per sobre de la nòmina | |
| Departaments funcionals | |
| Oferir | Rebre |
| normes raonables per passar el temps | assessorament laboral |
| projecte SHR | disposicions de bonificació |
| pla d'acció de racionalització del treball | aprovat per SR |
| Departament de Planificació i Economia | |
| Ofereix | Reb |
| objectius establerts a l'empresa per a l'any, trimestre, desglossats per mesos | aprovat per SR |
| tots els ajustos i els canvis del pla | càlcul de les taxes de cost laboral |
Crear un departament
Cal començar a treballar amb el principal, determinar qui resoldrà les tasques i realitzarà la funcionalitat necessària. Com s'ha assenyalat anteriorment, es poden distribuir entre les unitats i especialistes existents: el departament de personal i la comptabilitat. En aquest cas, les descripcions de feina ho farans'estén a funcionalitats addicionals i la combinació de posicions es formalitza correctament.
La segona opció és atraure una empresa especialitzada amb subcontractació.
Si l'escala de l'empresa és important i hi ha grans unitats de producció, la millor manera de resoldre el problema és crear el vostre propi departament. Això està documentat en un document separat: el Reglament del Departament de Treball i Salaris.
En aquest cas, cal decidir el nombre d'empleats i l'estructura. A partir del nombre d'empleats i de les especificitats de l'empresa, calculeu el personal necessari per al departament de treball i els salaris dels empleats. El cap del departament és nomenat per ordre i està subordinat a un dels màxims directius de l'empresa.
El departament de treball i salaris pot incloure unitats estructurals, si la seva necessitat ve dictada per la quantitat de treball proposat. Per exemple:
- grup d'organització laboral;
- grup de normalització;
- grup de planificació;
- equip de gestió de projectes.
La distribució de funcionalitats entre departaments la realitza el cap de departament.
Com triar els empleats
Els requisits per als candidats a llocs de SST són funcionals.
En el càrrec de gerent, es dóna preferència al perfil de formació professional - economia. Es requereix una formació superior completa (Màster, Especialista), programes de formació avançada i formació professional addicional.reciclatge en la direcció del racionament i la retribució. També es requereix experiència en una gran empresa (a partir de 200 persones, per regla general).
Es requereixen coneixements i experiència d'aplicació pràctica en els àmbits següents: actes legislatius, legals i normatius; legislació laboral de la Federació Russa; economia laboral; característiques de qualificació de les professions; mètodes d'organització laboral; el procediment d'elaboració de plans de salaris i treball; sistemes de facturació; bones pràctiques per organitzar, motivar i gestionar el personal.
La resta d'empleats del departament es seleccionen de la mateixa manera.
Rendiment del departament
Per tal que l'estructura creada no esdevingui un llast inútil, només un enllaç addicional a la cadena de flux documental de l'empresa, cal determinar els criteris de rendiment del departament d'organització del treball i salaris. Cal desenvolupar i aprovar aquests criteris en funció dels plans estratègics de l'empresa. Una de les opcions per als indicadors de rendiment (cal digitalitzar tenint en compte els vostres plans):
- Augmentar la proporció de mà d'obra qualificada optimitzant la plantilla total.
- Nivells salarials competitius (avaluats mitjançant les taxes de rotació dels empleats).
- Desviació del nombre mitjà d'empleats respecte al previst.
- Desviació POT respecte al pressupost.
- FMP desviació del pressupost.
- Productivitat laboral.
PS
A dia d'avui, la legislació de la Federació de Rússia no té cap reglamentaciódocuments amb una definició clara del que ha de ser el departament de treball i salaris. Això vol dir que és possible crear una estructura que s'adapti millor a les característiques de la vostra empresa.
Recomanat:
Què és el departament de personal: funcions i tasques, estructura, deures dels empleats
La funció principal del departament de personal és identificar la necessitat d'especialistes concrets, la seva recerca i posterior registre. El compliment d'aquests deures està associat a una gran quantitat de treball, ja que cal avaluar correctament els empleats potencials i distribuir-los correctament a diferents llocs
Tasques i funcions del departament financer de l'empresa
La gestió d'una empresa és difícil i un líder no ho pot fer. Per aquest motiu, s'estan creant nombrosos departaments, un dels més importants és el financer. Podem dir que és el cor de tota l'organització. Considerem els objectius i les funcions del departament financer amb més detall
Departament de Planificació i Economia: les seves funcions i tasques. Normativa del Departament d'Economia i Planificació
Els departaments de planificació i economia (d'ara endavant, PEO) es creen per a l'organització eficaç de l'economia de les organitzacions i les empreses. Encara que sovint el treball d'aquests departaments no està clarament regulat. Com s'han d'organitzar, quina estructura han de tenir i quines funcions han de realitzar?
Tasques i funcions del departament de transports
Estructura de la botiga de transport. Relació de tasques i funcions d'aquest departament. Interacció amb departaments de producció i expedició, economia, jurídics, subministraments, treball i salaris, automatització, comptabilitat general i departaments propis
Normativa del departament de personal. Estructura i funcions del departament de personal
Prescripcions generals del reglament del departament de personal. A continuació, considereu l'estructura, les tasques principals, una àmplia gamma de funcions de la unitat, la seva responsabilitat. En conclusió - interacció amb altres branques del sistema de l'empresa
