2025 Autora: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Última modificació: 2025-01-24 13:13
Per entendre què és un departament de personal, cal estudiar les característiques del seu treball, les seves principals funcions i estructura. Però parlant en general, aquestes unitats participen en el procés de gestió de personal. L'eficiència de l'empresa depèn en gran mesura d'ells.
Què són els recursos humans?
Aquesta terminologia s'utilitza per definir una estructura dins d'una empresa la tasca clau de la qual és ajudar a assolir els objectius de l'organització mitjançant la selecció dels especialistes necessaris. Així mateix, els empleats del departament de personal contribueixen a l'aprofitament més eficaç de l'experiència, eficiència i qualificació dels treballadors contractats. Així, participen en el procés de gestió de personal dins de l'empresa.
Si parlem del treball d'aquesta estructura amb més detall, podem destacar les següents tasques, a les quals es dedica:
- Recerca, selecció i contractació de personal en la quantitat adequada i amb la qualificació necessària. Es fan entrevistes i les necessàriesdocumentació.
- Desenvolupament de plans de carrera per als empleats. Els empleats s'assignen a llocs concrets: poden ascendir, baixar de categoria o transferir-se.
- Desenvolupament de tecnologies de personal. Es preveu canviar especialistes en llocs directius, millorar les competències dels empleats, etc.
- Formació d'un sistema eficaç d'empleats a temps complet. S'està desenvolupant un pla per a l'avenç d'especialistes en l'escala de carrera.
Al mateix temps, totes les activitats del departament han de ser coherents amb els requisits de la legislació laboral.
Estructura
Un departament de recursos humans complet consta de diverses unitats principals i de suport. Estem parlant de la següent divisió funcional:
- reclutament;
- organització laboral;
- recerca sobre el clima sociopsicològic;
- formació i reciclatge del personal;
- salut i seguretat en el treball;
- promoció i planificació de carrera;
- motivació, inclosos incentius financers per als empleats;
- valoració de reserves, peritatges i racionament laboral.
És possible que les empreses petites no tinguin alguns dels departaments.
Funcions
Entendre què és un departament de recursos humans serà més fàcil si enteneu les característiques del seu treball.
La vessant funcional del treball d'aquestes estructures es redueix a la gestió del personal de l'empresa, tenint en compte l'estratègia formada de l'empresa. A més, el departament de personal determina la necessitat de personal de l'empresa en el moment i en el futur. A partir de les dades obtingudes,s'avaluen nous especialistes.
S'estan desenvolupant criteris de contractació per millorar l'eficiència del procés. També s'està optimitzant la ràtio de contractació interna i externa de personal.
Estudiant què és un departament de recursos humans i les seves funcions, cal parar atenció a una direcció de treball d'aquesta estructura com el desenvolupament professional del personal de l'empresa. Aquesta és una mesura necessària per assolir els objectius estratègics de l'empresa. Aquesta tasca es realitza iniciant els processos següents:
- selecció de la forma més adequada de formació dels empleats durant la formació avançada;
- determinar les formes, termes i principis de la certificació de personal;
- organització de reciclatge i formació dels empleats de l'empresa;
- planificant les diferents mesures necessàries per millorar les competències de tots els empleats.
Cal tocar el tema de l'acomiadament per entendre bé què és el departament de personal. Els especialistes d'aquesta estructura a l'empresa han d'acomiadar periòdicament els empleats.
Com a part d'aquest procés, accions com ara:
- selecció d'opcions adequades per alliberar empleats;
- oferir garanties socials als empleats que marxin;
- anàlisi dels motius de l'alliberament del personal.
Construcció d'obres i costos
El departament de personal està obligat a construir i organitzar el treball necessari per implementar els processos clau:determinació de llocs de treball, formació de vincles tecnològics i funcionals entre ells, provisió de les condicions de treball necessàries. Completar aquestes tasques implica inevitablement activitats com ara:
- realitzar el control operatiu de la feina del personal;
- creació de condicions laborals favorables;
- implementació de la planificació del desenvolupament del personal a curt termini (qualificació-professional);
- determinant l'abast del treball a cada ubicació específica.
El departament de Recursos Humans s'encarrega de planificar els costos de personal i serveis socials que se'ls ofereix.
Gestió
La funció principal del departament de personal és la gestió de personal. Per implementar-lo, els especialistes d'aquesta estructura utilitzen els mètodes següents:
- Administratiu i legal. Amb la seva ajuda es duen a terme tipus d'influències com ara administratives, organitzatives i disciplinàries. Això també pot incloure multes administratives.
- Organització. La seva essència es redueix principalment a la planificació de llocs de treball.
- Econòmic. Aquests mètodes inclouen incentius materials, determinació de la mida mínima de la mà d'obra, comptabilitat de costos, privilegis i garanties.
- Sociopsicològic. Es tracta d'investigació social i psicològica, així com de planificació.
Tots els mètodes s'utilitzen tenint en compte les especificitats d'una empresa concreta.
Planificació
Qualsevol organització fa càlculs periòdicamentper determinar el nivell de recursos necessaris. La planificació del personal en el marc d'aquestes anàlisis és un dels elements principals del sistema global. Al final, permet a l'empresa dotar-la de tots els especialistes necessaris en determinats llocs i en el moment adequat.
La planificació s'ha de dur a terme en les àrees següents:
- reclutament;
- optimització de la composició d'especialistes;
- costos de personal;
- desenvolupament de personal;
- formació;
- reubicació i reducció;
- utilitzant especialistes;
- retenció del personal.
Aquesta planificació es fa per assolir els objectius següents:
- Maximització del potencial del personal;
- proporcionar a l'empresa la mà d'obra necessària;
- rebre i retenir nous empleats a l'equip;
- determinació del cost de manteniment i contractació de personal;
- identificant possibles problemes que poden sorgir en el context d'excés o escassetat de personal.
El primer que determina RRHH com a part del procés de planificació són els factors que influeixen en les necessitats de personal de l'organització. Estem parlant de llocs de treball, tecnologies utilitzades, nombre de productes que es produeixen i estratègia de desenvolupament de l'empresa.
El propi personal es pot dividir en 3 categories principals:
- empleats, inclosos diversos nivells de líders;
- tècnicpersonal;
- treballadors (professions bàsiques i auxiliars qualificades).
Deures del cap
El cap d'una unitat estructural, per exemple, el departament de personal d'un hospital, ha de distribuir les tasques entre els empleats i supervisar-ne la implementació. Aquest gestor ha de conèixer totes les facetes del treball de l'hospital (o d'una altra institució) per notar llacunes en l'organització dels processos laborals a temps. És el gerent el responsable del rendiment de tot el departament.
Les seves funcions també inclouen l'aprovació de documents i la verificació de la legalitat de la seva realització. Així, si l'especialista s'equivoca, el responsable de la unitat també serà multat.
A més, el responsable està desenvolupant una estratègia de treball del personal a l'empresa.
Documents
La informació sobre com treballar amb documents oficials també us ajudarà a entendre què és el departament de recursos humans. El registre dels treballadors contractats segons el codi es complementa amb la necessitat d'elaborar taules de planificació. Aquests últims s'utilitzen sovint a les empreses estatals per introduir informació sobre registres d'antiguitat, canvis de rang, etc. Qualsevol canvi d'aquest tipus ha d'anar acompanyat d'una comanda.
Cal redactar i aprovar el reglament del servei de personal. S'utilitza per fixar els drets, deures i funcions dels especialistes del departament. A més, s'està elaborant un pla de treball.
Recursos humans
Per a una visió claradel que és el departament de personal d'una universitat o altra institució, cal parar atenció a les peculiaritats de la interacció d'aquesta unitat amb el personal de l'empresa.
Per tal que la comunicació en l'equip de treball sigui d' alt nivell, s'estudien les qualitats personals i empresarials dels empleats. A partir de les dades obtingudes, s'elaboren les característiques, i després el trasllat d'especialistes concrets o la redistribució de funcions, si cal.
El Departament de Recursos Humans també gestiona les mesures disciplinàries. Abans de prendre mesures concretes, els especialistes del departament estudien la mala conducta dels empleats, les documenten correctament i informen l'empleat sobre la situació.
Al mateix temps, és important tenir en compte totes les subtileses legals en el procés d'elaboració d'aquests documents.
Un enfocament competent també és necessari en el cas dels incentius. Hi ha certes restriccions per a cadascun d'ells.
Conclusió
La funció principal del departament de personal és identificar la necessitat d'especialistes concrets, la seva recerca i posterior registre. L'acompliment d'aquestes funcions està associada a una gran quantitat de treball, ja que és necessari avaluar correctament els empleats potencials i distribuir-los correctament en diferents llocs.
Recomanat:
Les principals funcions del subsistema de desenvolupament de personal són: treballar amb reserva de personal, reciclatge i formació avançada dels empleats, planificació i seguiment
Les funcions principals del subsistema de desenvolupament de personal són eines organitzatives efectives que poden millorar les qualificacions d'un empleat expert a un intern, mestre, autoritat, mentor. És en l'organització d'aquest creixement d'empleats on es troba l'habilitat d'un treballador de personal genial. És important per a ell quan el "sentiment per al personal prometedor" subjectiu es complementa amb un coneixement objectiu profund de la metodologia de treball del personal, que està profundament desenvolupat i regulat en detall
Departament de Planificació i Economia: les seves funcions i tasques. Normativa del Departament d'Economia i Planificació
Els departaments de planificació i economia (d'ara endavant, PEO) es creen per a l'organització eficaç de l'economia de les organitzacions i les empreses. Encara que sovint el treball d'aquests departaments no està clarament regulat. Com s'han d'organitzar, quina estructura han de tenir i quines funcions han de realitzar?
Estructura organitzativa dels ferrocarrils russos. Esquema de l'estructura de gestió dels ferrocarrils russos. Estructura dels ferrocarrils russos i les seves divisions
L'estructura dels ferrocarrils russos, a més de l'aparell de gestió, inclou diverses divisions dependents, oficines de representació en altres països, així com sucursals i filials. L'oficina central de l'empresa es troba a: Moscou, st. Nova Basmannaya d 2
Normativa del departament de personal. Estructura i funcions del departament de personal
Prescripcions generals del reglament del departament de personal. A continuació, considereu l'estructura, les tasques principals, una àmplia gamma de funcions de la unitat, la seva responsabilitat. En conclusió - interacció amb altres branques del sistema de l'empresa
Què fa el departament comercial: estructura, funcions i tasques
Sense aprofundir en l'essència general de l'obra, es podria pensar que els departaments comercials segueixen completament i totalment el principi de la seu. No és una sola entitat. El cas és que les seves funcions es divideixen en components autònoms, però alhora tenen el mateix valor. L'únic objectiu comú és aconseguir que els compradors compren determinats béns