Objectes i funcions de la comptabilitat de gestió

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Fer negocis, dur a terme activitats de producció per part d'un participant en les relacions mercaderies-diners és un procés complex i polièdric que requereix atenció i control constants. Les funcions principals de la comptabilitat de gestió estan dissenyades per ajudar el propietari a prendre decisions informades oportunes basades en informació fiable i actualitzada.

Propòsit de la comptabilitat de gestió

La informació comptable és absolutament exacta i fiable, ja que es rep i sistematitza d'acord amb els requisits i normes establerts. El comptador introdueix dades sobre la transacció financera i econòmica completada sobre la base de documents correctament executats. Per tant, les dades sobre les activitats de l'empresa, basades en la informació comptable financera, no compleixen els requisits d'eficiència en la presa de decisions de gestió.

En les condicions econòmiques actuals, un gestor que tingui la informació més actualitzada tindrà un avantatge sobre altres participants empresarials. Les funcions de la comptabilitat de gestió són precisament proporcionar al propietari de l'empresa la informació necessària per facilitar l'adopció oportuna de les decisions de gestió.

La informació recollida per a la comptabilitat de gestió conté no només la informació objecte de la comptabilitat financera, sinó també aquella que no està documentada, però que és més operativa.

A partir d'això, podem determinar les principals funcions de la comptabilitat de gestió:

1. Recolliu la informació necessària per a la direcció per prendre decisions i dirigir el negoci.
2. Determinació dels indicadors de rendiment reals i la seva desviació dels valors planificats.
3. Avaluació del rendiment dels departaments funcionals individuals de l'empresa.

Objecte

La funció més important de la comptabilitat de gestió és formar la relació entre el propi procés i l'adopció de decisions de gestió.

A partir del fet que la gestió és un impacte amb l'objectiu de liderar i obtenir el resultat desitjat, podem destacar les principals àrees de la comptabilitat de gestió:

• planificació;
• organització i coordinació;
• control;
• estimulació.

Ateses aquestes funcions, els objectes de comptabilitat de gestió es poden dividir en recursos de producció, processos de negoci i resultats.

Recursos de producció

A recursos, basat enl'ús del qual es duen a terme les activitats de producció inclou mà d'obra, actius intangibles, existències i actius fixos.

Manpower és el personal de l'organització, format per treballadors de diferents professions i grups d'habilitats. La competitivitat i l'èxit d'una empresa depenen directament de la composició de qualitat i de l'ús efectiu d'aquests recursos.

Els actius intangibles són marques comercials, patents, drets d'ús i productes de programari. És a dir, tot allò que no està vestit de forma física, però té un valor estimat.

Les existències són tots aquells components físics del procés productiu que, com a conseqüència del seu únic i ple ús, permeten obtenir productes acabats i formar-ne el cost.

Els actius fixos (fons) són actius reutilitzables d'una empresa que transfereixen gradualment el seu valor als productes acabats mitjançant l'amortització.

Processos empresarials

Aquest grup d'objectes comptables inclou les principals activitats del complex econòmic: el subministrament de la producció, el propi procés de producció, les activitats de màrqueting. Totes aquestes àrees estan coordinades per activitats organitzatives que realitzen les funcions del sistema de comptabilitat de gestió que es detallen a continuació.

1. Creació d'una estructura empresarial, assignació de llocs, tallers, departaments, altres estructures funcionals.
2. Creació d'un sistema d'interacció informativa entre les seccions de l'empresa, comunicació internaenllaços que donen suport als processos de planificació, seguiment i avaluació.
3. Coordinació de les activitats de diferents llocs de producció per tal de gestionar i aconseguir el resultat previst.

Tipus d'informació utilitzat

La funció principal de la comptabilitat de gestió és proporcionar a la direcció la informació necessària per controlar les activitats i prendre decisions de gestió. Les fonts d'aquesta informació es divideixen en les obtingudes a partir de dades comptables i extracomptables.

Fonts d'informació

Les funcions de comptabilitat de gestió permeten utilitzar les fonts d'informació següents: dades estadístiques, comptables, de comptabilitat operativa i mostres.

A partir de les dades comptables podeu obtenir l'estimació de costos objectiva més fiable de les transaccions comercials, la totalitat dels actius per composició i fonts de la seva formació. Aquesta informació es basa en el mètode de documentació contínua, sistematització i agrupació per partides comptables.

La informació comptable estadística és informació generalitzada basada en dades de comptabilitat financera sobre fenòmens i processos de masses que us permeten veure determinats patrons econòmics.

La informació de comptabilitat operativa recollida en llocs de producció individuals proporciona més ràpid que la comptabilitat financera i estadística, obtenint les dades requerides. El valor de la comptabilitat operativa als efectes de la gestió actual és difícil de sobreestimar. Basat en els ingressos diaris o les dades d'enviament, principall'enllaç dels directius planifica i corregeix el procés de producció "en persecució", que permet respondre ràpidament als més mínims canvis econòmics. Aquesta eficiència és la que us permet realitzar les funcions de servei de la comptabilitat de gestió.

Les dades seleccionades són informació obtinguda a partir d'un estudi més aprofundit de les credencials en una direcció determinada. Si cal, es realitzen controls puntuals per obtenir informació detallada sobre qualsevol direcció del procés de producció.

Fonts d'informació del compte addicional

Aquest tipus d'informació inclou la informació obtinguda durant les auditories externes i internes, les auditories fiscals, el control de diversos serveis de supervisió.

A més, la informació extracomptable pot incloure dades de reunions de producció, contactes amb contraparts, directrius i aclariments d'organitzacions de nivell superior.

La implementació de la tasca de control i la funció de la comptabilitat de gestió és impossible sense una anàlisi de la implementació d'estimacions intermèdies i el pla de negoci resultant. Amb aquesta finalitat, s'utilitza la informació normativa, continguda, per exemple, en llibres de consulta, documentació tècnica, passaports de producció.

Naturesa de la informació utilitzada en la comptabilitat de gestió

La informació utilitzada pels gestors es divideix en quantitativa i qualitativa.

La informació quantitativa és informació que es pot expressar en qualsevol indicador numèric: rubles, peces, litres. Es proporciona en efectiu.(deute, ingressos) o en unitats naturals (productivitat a peces, saldos d'existències en tones).

La informació qualitativa destaca problemes encara no quantificats. Aquesta informació es pot trobar a notes explicatives i resums.

Sistema

La comptabilitat de gestió mitjançant una subdivisió independent només és factible a les grans empreses de fabricació. Quan prenen decisions de gestió, els propietaris de petites empreses confien en les seves pròpies observacions o en la informació comptable generalitzada proporcionada per un comptable. En tot cas, s'ha d'integrar en el sistema d'informació general d'una entitat econòmica, ja que les funcions de comptabilitat, comptabilitat de gestió, estadística estan estretament interconnectades i no es poden implementar per separat.

Només amb la coexistència de tots els sistemes és possible reflectir adequadament tota la informació i minimitzar els costos de gestió.

Les funcions de la comptabilitat i la comptabilitat de gestió estan estretament relacionades. El sistema de gestió de la producció no podrà funcionar completament sense establir una interacció amb altres sistemes comptables: estadístics, comptables, de producció. Sense col·laboració, hi ha el risc que la direcció utilitzi informació inexacta, inoportuna o incompleta.

Fonaments metodològics de la gestió

L'any 2002 el Ministeri de Desenvolupament Econòmic va desenvolupar i recomanar el seu ús Directrius per a la introducció i implementació decomptabilitat dels fabricants russos. Segons aquest document, els informes de gestió tenen l'estructura següent:

1. Informes exhaustius produïts de manera regular a intervals de temps determinats. Aquests informes contenen informació final completa sobre els resultats de producció i indicadors globals.
2. Els informes sobre indicadors individuals es proporcionen en qualsevol data requerida i us permeten identificar àrees problemàtiques d'activitat que requereixen una atenció especial.
3. Els informes analítics es poden preparar periòdicament i sota demanda, però estan pensats per a una anàlisi detallada i en profunditat de qualsevol aspecte de l'activitat financera i econòmica.

Similituds i diferències entre els dos conceptes

Tant la comptabilitat financera (comptabilitat) com la de gestió duen a terme una recollida sistemàtica d'informació. Però si en la comptabilitat aquesta informació es sistematitza de manera contínua i es documenta amb l'objectiu de comptabilitzar contínuament tots els factors econòmics, aleshores la comptabilitat de gestió estructura la informació per a l'anàlisi i la presa de decisions.

És més convenient reflectir la diferència de terminologia a la taula.

Paràmetre	Comptabilitat de gestió	Comptabilitat financera
Propòsit comptable	Oferir informació al lideratge	Informes a usuaris externs
Objecte d'estudi	L'empresa en conjunt i les seves divisions	Tota l'empresa
Obligació referència	Opcional	obligatori
Usuaris	Nacional	Extern i intern
Metodologia	Autoinstal·lat	Regulat legislatiu
Interval de temps	Passat i futur	Pat
Fiabilitat informació	Incomplet	Complet
Indicadors utilitzats	Natural, d' alta qualitat i amb una bona relació qualitat-preu	Valors
Periodicitat	instal·lat	Qualsevol
Rellevància	Alt	Baix

Com es pot veure a la taula, la comptabilitat de gestió, a diferència de la comptabilitat financera, no és obligatòria. No té com a objectiu la recollida contínua d'informació, però la seva informació és més oportuna i operativa.

Els principis i funcions de la comptabilitat de gestió es basen en la necessitat d'informar immediatament la direcció de l'empresa sobre els canvis en curs i prendre decisions de gestió oportunes.

Organització

La implementació de la comptabilitat de gestió és impensable sense la interacció amb el finançament. La direcció utilitza la informació comptable sobre els fets econòmics ocorreguts per als seus propis propòsits.

L'àrea més important de la comptabilitat de gestió és la gestió de costos i costos. Per a les despeses d'organització i planificació, sol·liciteu:

• extrapolació de dades anteriorsperíodes per al futur, és a dir, una planificació basada en l'estudi de costos que ja s'han produït;
• sistema de costos estàndard, és a dir, una planificació basada en estàndards de producció establerts.

Les funcions de comptabilitat de gestió us permeten triar el mètode més just d'assignació i planificació dels costos.

La tasca de la comptabilitat de gestió és proporcionar a la direcció de l'empresa la informació necessària per prendre decisions que canviïn la vida amb la màxima eficiència. El principal requisit per a la informació és la puntualitat i l'eficiència, no una precisió exhaustiva.