Tasques i objectius de la comptabilitat de gestió. Cursos de Comptabilitat de Gestió i Pressupostos

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els objectius de la comptabilitat de gestió es redueixen a un treball competent amb dades relacionades amb el cost dels productes o serveis, així com els costos de l'empresa. Aquesta informació permet als gestors prendre decisions precises i efectives dins de les seves responsabilitats.

Essència de la comptabilitat de gestió

Tant la comptabilitat fiscal com la financera estan estrictament regulades per la llei i els estàndards existents. Pel que fa a la comptabilitat de gestió, les necessitats d'informació de la direcció d'una determinada empresa s'utilitzen com a pautes principals en el procés de manteniment.

Per aquest motiu, s'adopten diferents enfocaments per desenvolupar eficaçment aquest sistema. Els mètodes de comptabilitat de gestió també poden diferir. Aquest sistema sovint és implementat per la direcció superior.

L'essència de la comptabilitat de gestió i el seu objectiu principal és proporcionar a les persones que dirigeixen l'empresa tota la quantitat de dades necessàries per a una eficàciatreball empresarial. Això s'explica pel fet que els gestors sovint no tenen informació de gestió.

Aquest sistema de recollida de dades també és utilitzat sovint pels directors de divisions estructurals i especialistes que són responsables de la formació i implementació dels objectius a llarg termini de l'empresa. Al mateix temps, com més gran es fa l'empresa, més forta necessita la gestió per desenvolupar subsistemes.

Formació

Per treballar amb eficàcia, cal configurar el sistema de gestió, tenint en compte les característiques de l'empresa. Sense habilitats especials, els especialistes de l'empresa no podran fer-ho.

Per aquest motiu, s'aconsella enviar els empleats a cursos de comptabilitat de gestió. Aquests esdeveniments de formació estan adreçats a alts directius, intermedis i directius d'empresa. També poden estudiar comptadors, economistes i especialistes en departaments de planificació.

El curs "comptabilitat de gestió" en la majoria dels casos se centra en l'estudi de les regles bàsiques, principis del sistema, característiques de pressupostació, preus i gestió de costos. El programa també ha de contenir informació sobre com analitzar correctament el cost dels productes o serveis.

L'objectiu d'aquesta formació és garantir que els directius i especialistes de l'empresa puguin adquirir habilitats pràctiques en la formació i l'ús posterior del sistema. Per aquest motiu, el curs tracta exemples de decisions de gestió en el marc de l'ús de la comptabilitat de dades.

Objectes de comptabilitat

Un sistema que permet controlar ianalitzar les activitats de l'empresa, ha d'anar orientat a treballar amb la base adequada. Si destaquem els principals objectes de la comptabilitat de gestió, aquests inclouen:

• resultats empresarials;
• preu intern;
• despeses de les empreses, així com les seves divisions estructurals;
• informes interns;
• previsió de transaccions financeres que seran necessàries o inevitables en el futur.

Com a resultat, podem concloure que el tema de la comptabilitat és el vessant de producció de l'empresa i les seves divisions. A més, independentment del tipus d'aquest últim.

Objectius de la comptabilitat de gestió

La implementació de la tasca principal en el marc d'aquest sistema de control inclou treballar amb diferents fluxos d'informació. En conseqüència, els objectius es divideixen en grups específics:

1. Formació d'informes de gestió integrada. Això inclou informació sobre els resultats de les activitats financeres, d'inversió i de producció de l'empresa. Aquest informe també inclou dades rebudes d'unitats estructurals clau per al període actual i passat.
2. Materials d'anàlisi de la influència dels factors externs i interns en les activitats de la pròpia empresa i les seves oficines.
3. Indicadors previstos i planificats. En aquest cas, es treballa amb informació relacionada amb el període vinent. Segons la teoria bàsica de la presa de decisions, els líders, abans de formular tasques concretes, elaboren una estratègia operativa. El seu objectiu principal és identificar els millorsmaneres d'assolir els objectius a llarg termini de l'empresa. En aquesta fase de treball s'utilitzen informes sobre les activitats de les oficines en el període actual.

Tasques clau de la comptabilitat de gestió

Si parlem d'aquest sistema més concretament, podem destacar les principals àrees d'anàlisi i informes que s'utilitzen de manera continuada.

Estem parlant de les següents tasques de gestió:

• Determinació del cost real de producció. També es treballa amb diferents tipus de serveis i obres. A més de la informació sobre el cost del producte, es recullen dades sobre indicadors planificats i estàndards.
• Comptabilització del moviment i disponibilitat de recursos laborals, financers i materials. La informació sobre aquestes categories s'envia als gestors.
• Determinació dels resultats de les activitats en el marc d'indicadors financers. Aquestes dades procedents de les unitats estructurals s'avaluen tenint en compte diferents càrrecs: centres de responsabilitat, costos parcials de producció, etc.
• Comptabilització d'ingressos, despeses i desviacions d'ells. Com a principal criteri d'avaluació es prenen estimacions, estàndards i normes establertes tant de la pròpia empresa com de les seves divisions estructurals. A més, a l'hora d'analitzar les dades, es tenen en compte les solucions tecnològiques i els centres de responsabilitat existents a l'empresa.
• Control i anàlisi de les activitats financeres i econòmiques. Es tenen en compte les dades de l'estructura, les seves oficines i altres centres de responsabilitat.
• Previsió i avaluació de la pròpia previsió. L'essència de la comptabilitat de gestióen aquesta fase es redueix a donar una opinió sobre quins esdeveniments en el futur poden afectar les activitats de l'empresa.
• Planificació d'activitats financeres i econòmiques. Es tracta d'elaborar un pla d'acció comú, tant per a l'empresa com per als seus departaments.

Tingueu en compte que el contingut dels informes està subjecte a canvis. Tot depèn del seu valor objectiu actual.

Funcions

Hi ha una sèrie de processos que us permeten assolir ràpidament els objectius de la comptabilitat de gestió. Estem parlant de les següents funcions del sistema, convertint-lo en una de les eines de gestió més efectives:

• Comunicació. En aquest cas, es recull la informació necessària per a la comunicació plena dels diferents nivells de gestió i unitats estructurals. El seu ús pot millorar significativament la qualitat de l'intercanvi de dades.
• Informatiu. Estem parlant de subministrar oportunament les dades necessàries als gestors de tots els nivells.
• Previsió. Ajuda a predir les perspectives de desenvolupament de l'empresa i ajustar oportunament les seves activitats, donant-li la direcció correcta. La tasca principal en aquest cas és l'assoliment dels objectius estratègics. Per fer-ho, cal identificar a temps línies de desenvolupament ineficients i canviar-les.
• Control analític. Aquesta funció és necessària per controlar completament l'assoliment dels pressupostos, indicadors, objectius estratègics i tàctics planificats de l'empresa. Aquest element de la comptabilitat de gestió s'utilitza per obtenir informació sobre l'eficàcia de les decisions preses pels intèrprets individuals idepartaments en general. També es té en compte el seu impacte en el rendiment de tota l'empresa. Aquesta part de la investigació i l'anàlisi inclou identificar els motius de la desviació dels costos reals de les estimacions disponibles.

A més dels processos bàsics descrits, es poden utilitzar altres funcions addicionals en les activitats de diverses empreses:

1. Organització. Aquesta funció és necessària per destacar les despeses, els ingressos i els centres de responsabilitat. També permet la interacció i la coordinació entre diferents nivells de gestió, departaments i fins i tot artistes individuals.
2. Motivació. Cal formar indicadors de la contribució dels empleats individuals al resultat global de tota l'empresa.
3. Planificació. Això inclou el pressupost i el pressupost a diversos nivells: estratègic, tàctic i operatiu.

Requisits

Els objectius de la comptabilitat de gestió impliquen inevitablement treballar amb dades. I la informació que s'analitza i es transmet als gestors ha de complir uns requisits:

• Completitud. La direcció ha de tenir sempre accés a la quantitat d'informació que els permeti gestionar eficaçment l'empresa i els departaments. Els sistemes més complets inclouen l'ús de la partida doble i la comptabilitat. Permeten controlar costos, resultats, inversions, inventaris, així com el grau d'eficiència de la gestió empresarial en el marc de les activitats actuals.
• Fiabilitat. Implícitun nivell d'informació en què es poden extreure conclusions precises i fiables a partir de les dades obtingudes.
• Integritat. L'essència d'aquest requisit és garantir una comptabilitat sistemàtica, encara que no s'utilitzin comptes, assentaments dobles i documentació primària. La coherència s'ha d'entendre com l'ús dels mateixos principis per reflectir les dades comptables i la comparabilitat de la informació amb els estats financers.
• Regularitat. La informació s'ha de rebre de manera continuada.
• Oportunitat. Les dades de comptabilitat de gestió haurien d'estar disponibles per al gestor quan calgui prendre una decisió.
• Rellevància. En el marc del sistema, es formaran les dades oportunes tenint en compte les condicions en què els responsables prendran una decisió.
• Claredat. La informació s'ha de presentar en una forma que es pugui analitzar ràpidament sense perdre detalls importants. Estem parlant de formats de dades com ara taules, sèries temporals, gràfics, etc.

La teoria de la decisió implica treballar amb dades vàlides que s'han proporcionat a temps. En cas contrari, serà difícil fer ajustos precisos, ràpids i efectius als objectius i activitats de l'empresa.

Si la base comptable de gestió es compila correctament i el sistema està format correctament (tenint en compte totes les característiques de l'empresa), els directius podran identificar els riscos i les debilitats del negoci. A més, els gestors poden identificar fàcilment els serveis no rendibles i ineficients,béns i llocs de venda.

Pressupost

La gestió de l'empresa no es tracta només d'anàlisi i planificació, sinó també del procés de delegació d'autoritat.

El pressupost (planificació i pressupostació) s'utilitza en el procés de transferència d'autoritat al nivell de centres de motivació i responsabilitat sistèmica. Aquest mètode permet obtenir ràpidament dades precises i garantir el funcionament eficient de l'empresa. Per aquest motiu, la comptabilitat de gestió i el pressupost estan estretament relacionats.

És important entendre que no hi ha cap plantilla o més d'aquests sistemes que s'adaptin a diferents empreses. Per a cada empresa, cal desenvolupar mètodes de gestió i pressupostos per separat.

Per tant, sempre hauríeu d'optar per un enfocament individual.

Pel que fa als tipus de pressupost, hi ha 4 àrees clau:

• Bàsic. Ingressos, despeses, balanç i flux d'efectiu.
• Adicional. Plans per a programes i projectes individuals, distribució de beneficis.
• Auxiliar. Pla de crèdit, impostos i inversions de capital.
• Operacional.

Si parlem d'exemples de decisions de gestió, a les empreses reals el pressupost s'acostuma a utilitzar per crear un sistema de gestió de costos.

Aquest enfocament permet avaluar la contribució de cada unitat de negoci al procés d'assoliment dels objectius estratègics i predir els costos de l'empresa. El pressupost també us permet identificar reserves ocultesempreses, supervisar l'aplicació dels plans i avaluar-ne l'eficàcia.

Mètodes de comptabilitat

Per començar, val la pena assenyalar que la legislació, inclosa la legislació fiscal, no inclou requisits estrictes sobre aquest tema. En altres paraules, l'empresa pot triar els mètodes de comptabilitat de gestió que necessitarà per assolir els seus objectius estratègics.

El més important és que no van cap a la burocràcia i, per tant, no interfereixen en el procés de producció.

Els mètodes més comuns inclouen:

• Càlcul de costos. Es poden utilitzar diversos tipus de càlcul: disseny, normatiu, conversió, procés. Quin s'escollirà depèn en gran mesura de les característiques de la producció i de la seva escala.
• Cost directe. Estem parlant de determinar el cost de producció en la quantitat de costos directes.
• Comptabilitat de costos. Les despeses realitzades es tenen en compte sense divisió en desviacions i normes. Per determinar el cost, s'utilitza informació sobre el saldo del treball en curs, així com l'inventari.

Resultats

La comptabilitat de gestió sempre se centra a determinar el cost dels productes/serveis i els costos de l'empresa. Al mateix temps, cada empresa determina de manera independent com es processarà la informació en el marc d'una producció determinada. Si la comptabilitat s'utilitza amb prudència, els administradors podran determinar els punts d'equilibri i el pressupost correctament.