La finalitat de la gestió és Estructura, tasques, funcions i principis de gestió

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Fins i tot una persona que està lluny de la gestió sap que la finalitat de la gestió és generar ingressos. Els diners són els que garanteixen el progrés. Per descomptat, molts empresaris intenten blanquejar-se i, per tant, tapar la seva set de beneficis amb bones intencions. És així? Anem a descobrir-ho.

Objectius

Si una persona no té un objectiu, no farà res. Per tant, quan obre una empresa, un empresari ha d'entendre no només com procedir, sinó també per què actuar. L'objectiu de la gestió és resoldre els problemes urgents que es plantegen al món empresarial cada dia.

• Generar ingressos és l'objectiu principal de qualsevol empresa comercial. És per aconseguir aquesta necessitat que els directius i els empleats dirigeixen els seus esforços.
• Millora l'eficiència de la gestió. Per aconseguir el màxim benefici, cal treballar no només bé, sinó també eficientment. Per aconseguir-ho, cal canviar l'equip de manera oportuna, formar personal i supervisar acuradament el flux de treball.
• Satisfer les necessitats del mercat. PerPerquè una empresa sigui rendible, ha de produir els productes per als quals hi ha demanda. El volum d'aquests productes també dependrà del poder adquisitiu de la població.
• Resolució de problemes socials. Els emprenedors sempre pretenen no només adquirir una base material, sinó també ajudar a la població. Després de tot, tots els béns i serveis es produeixen per a persones.

Tasques

Els emprenedors no sempre dirigeixen el seu negoci pel seu compte. Sovint contracten gestors especialment formats. Els objectius i els objectius de la gestió d'aquestes persones es coneixen de primera mà. Quina és la tasca principal d'un gerent?

• Producció de béns i serveis. La persona que està "al capdavant" de l'empresa està interessada en el fet que l'empresa funcioni bé i produeixi constantment la quantitat necessària de béns o serveixi un nombre regulat de clients.
• Aconseguiu beneficis. La finalitat de la gestió és el benefici. Per tant, una de les tasques d'un directiu és aportar el màxim de diners possible a l'empresa. Per tant, la persona asseguda a la cadira del cap ha d'elaborar un pla que ajudi a augmentar el creixement del finançament de l'empresa.
• Estabilització de l'empresa al mercat. Una de les tasques del gerent és donar a conèixer l'empresa primer a nivell de país, i després a nivell mundial. Només les grans empreses amb una llarga trajectòria poden presumir d'una relativa estabilitat.

Control de gestió

Les grans empreses poden ser propietat d'una sola persona i un paquet de documents es pot dividir entrediverses persones. Com es pot aconseguir, en una situació en què hi ha diversos consellers, l'objectiu principal de la gestió? Aquest art s'ha treballat durant diversos segles. Si els líders tenen un objectiu, no és tan difícil triar el camí per aconseguir-lo. Quin és el control de gestió a les empreses?

• Complet. Si el paquet de documents de control pertany a una persona, té dret a disposar dels diners de l'empresa a la seva discreció, així com a prendre decisions sobre la seva ampliació o reducció de personal.
• Gairebé ple. Si el 51% de les accions són propietat d'una persona, podem dir que tota l'empresa és propietat d'una sola persona. La seva paraula sempre serà decisiva quan els directius no arribin a un acord sobre les perspectives de desenvolupament posterior.
• Incomplet. Si una persona té el 30% de les accions, la seva paraula a l'empresa no tindrà pes. Per convèncer els teus companys d'alguna cosa, hauràs d'aplicar l'habilitat de l'oratòria. Ja no es podrà prémer amb autoritat.

Avantatges de gestionar petites empreses

Una persona que obre la seva pròpia empresa sempre espera que el seu projecte sobrevisqui no només a ell, sinó almenys uns quants segles més. La finalitat del procés de gestió no canvia d'un segle a un altre. Quin és l'avantatge de dirigir una empresa petita?

• Cohesió d'equip. Un equip en el qual tothom es coneix funciona millor. Les persones es tracten bé, poden parlar o passejar en el seu temps lliure. Col·legues que estan connectats no només pels treballadors, sinó tambérelacions amistoses, millor actitud de cooperació.
• Informació ràpida. Si el cap necessita informar el seu equip sobre alguna cosa, pot fer-ho en una reunió de planificació general.
• Maniobrabilitat. Si la demanda d'un producte o servei disminueix, l'empresa té la capacitat de reciclar-se ràpidament i adaptar-se a les circumstàncies.
• Suport des de l'exterior. L'estat, i també els ciutadans, sempre donen suport a les petites empreses. Segons les estadístiques, produeixen béns de la millor qualitat i no permeten que els gegants monopolitzin cap àrea.

Avantatges de gestionar grans empreses

L'objectiu principal de la gestió és més fàcil d'aconseguir per als propietaris de grans empreses. Tenen avantatges que no tenen les petites empreses:

• Tenir les seves pròpies fàbriques, centres de recerca i laboratoris permet a les grans empreses desenvolupar productes i serveis únics que ajuden a millorar la vida de les persones.
• Menys vulnerabilitat. Una gran empresa no té por a la competència. Si cal, simplement pot absorbir la companyia, que intenta resistir la pressió del gegant.
• Possibilitat de fer descomptes. Les empreses privades no tenen una gran producció, per la qual cosa no poden permetre el luxe de baixar el preu dels béns. I les grans empreses fan descomptes sovint.
• Bon airbag financer. En cas de crisi o qualsevol altra inestabilitat financera, les grans empreses es mantindran a la flota, però les petites s'enfonsaran.

Estructura

Com funciona el sistema de control? L'estructura dels objectius de gestió és un sistema complex que inclou diversos components:

• Organització. Aquesta estructura és responsable del personal de l'organització. Dicta requisits sobre qualificacions, experiència laboral, habilitats especials, etc.
• Funcions de treball. Els objectius i les funcions de la direcció estan íntimament vinculats amb aquesta estructura. Les funcions operatives d'una organització són aquells processos de gestió que no són visibles a simple vista, però que, tanmateix, es produeixen diàriament.
• Intercanvi de productes i serveis. Poques empreses poden presumir d'una completa autonomia de producció. Moltes organitzacions es veuen obligades a cooperar entre elles per aconseguir la màxima eficiència de producció.
• Informatiu. La informació no només es transmet a través d'un sistema ben establert en conferències o reunions de planificació, sinó que també viu a l'empresa en forma de xafarderies i rumors.
• Recursos tecnològics. Per produir un producte, una empresa necessita no només recursos, sinó també equips que processin recursos.

Funcions

• Planificació. La gestió de l'empresa es basa en la planificació. Gràcies a aquelles persones que saben mirar el futur i predir el gir dels esdeveniments, l'economia de tot el país aguanta. Els directius visionaris sempre prenen el lideratge en qualsevol empresa.
• Coordinació. Una de les funcions d'un directiu és fer reunions de planificació i parlar de perspectives de futur. Cada empleat té un pla de futuraccions que ha de dur a terme mansament. Els directius s'asseguren que tot el "mecanisme" de l'organització funcioni sense errors.
• Motivació. Les persones que coneixen el seu propòsit sempre treballen millor. Per tant, la tasca principal dels directius és inspirar els empleats per assolir un objectiu comú.
• Control. Els directius han de controlar el procés de treball i assegurar-se que la gent treballa de manera eficient i compleix els terminis.
• Resolució de problemes. Qualsevol feina que impliqui persones sens dubte estarà associada a problemes personals. La tasca del gestor és resoldre totes les disputes ràpidament i, al mateix temps, no infringir els interessos de ningú.

Principis

Organitzar qualsevol feina és un procés complex. Quins són els principis de gestió? El principi de propòsit i el principi de treball han d'estar en equilibri.

• Divisió del treball. Cada membre de l'equip hauria de fer les seves coses i no intentar interferir amb la feina i els problemes d'una altra persona.
• Disciplina. Només es desenvolupen aquelles empreses en què els problemes personals dels empleats no interfereixen en el procés de treball.
• La presència de persones responsables. A tots els nivells de gestió hi ha d'haver persones que puguin i siguin capaços d'assumir la responsabilitat de la seva feina i de la feina feta sota la seva supervisió.
• Subordinació dels interessos individuals als comuns. Una persona ha d'esforçar-se pel seu propi desenvolupament mitjançant el desenvolupament de l'empresa.
• Recompensa. Un empleat que rep un sou a temps, itambé les bonificacions per un bon treball, funcionaran de manera més eficient que les persones que no reben la remuneració adequada pel seu treball.

Líders

El sistema de control està format per tres tipus de persones:

• Més alt. Es tracta de directors, directors generals i accionistes principals.
• Mitjana. Caps de departaments de l'empresa.
• Inferior. Caps de subdivisions i equips.

Assoliment dels objectius

Què es necessita perquè una organització funcioni bé? L'assoliment dels objectius de gestió és possible subjecte a determinats factors:

• Moral de l'equip. Si l'estat d'ànim general de l'equip és optimista, la gent creurà en el seu líder i sabrà que al final d'un camí difícil serà recompensat, l'esperit de l'equip s'elevarà. En aquest cas, el treball es discutirà més ràpidament i els conflictes a l'equip es produiran menys sovint.
• Perspectives personals. Una persona ha de conèixer el futur no només de l'empresa, sinó també del seu. La gent treballarà molt si està convençuda que aquesta feina és pel seu bé. Per exemple, una persona obtindrà experiència o coneixements específics.
• Un pla d'acció clar. Gestionar una empresa és fàcil si totes les activitats estan ben planificades. Això ajuda a determinar l'abast del treball i fer un seguiment del camí recorregut.
• Tenir una data límit. Si estableixes un termini per a cada projecte en què cal lliurar-lo, el treball es farà de manera més eficient i ràpida. S'aconsella fixar el termini del projecte uns dies abans, ja que sempre cal tenir en compte la tècnica.bloquejos i altres superposicions.