Centres de costos: comptabilitat, organització, agrupació

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Una de les tasques principals de qualsevol comptabilitat a l'empresa és el càlcul del cost d'una unitat de productes manufacturats. És ella qui influeix en l'adopció de les grans decisions de gestió. L'èxit de les activitats de l'empresa depèn directament de la seva formació, ja que les despeses afecten la mida del preu de venda, i les dades de costos són fonamentals per gestionar els processos de negoci actuals i prendre decisions de gestió. Aquest article se centra en els tipus de costos, els seus sistemes comptables i com s'assignen al preu de cost.

Definicions i termes importants

Asignació de costos: assignació dels costos incorreguts a instal·lacions específiques.

Cost Objects: una unitat de comptabilitat que genera despeses que afecten el cost dels productes, inversions, serveis i obres.

Els centres de costos són una unitat organitzativa. Pot ser un taller, una secció, una unitat que acumula i sistematitza informació sobre costos i despeses generals.

Principis de càlcul

Per calcular el cost dels productes, utilitzeu el mètode del seu càlcul. En aquest cas, s'utilitzen diversos mètodes: amb la inclusió només de costos variables (costos directes), tenint en compte tots els costos, o amb costos estàndard establerts.

Per a la comoditat del càlcul i la presa de decisions més correcta en la comptabilitat de gestió, s'utilitza la classificació dels costos de producció per dos tipus d'objectes. Aquest procés es realitza per etapes. Al principi, els costos s'agrupen segons el lloc de l'aparició, després es publiquen a la unitat de cost o productes específics. Fem una ullada més de prop a l'etapa inicial.

Tipus de centres de responsabilitat

Com ja s'ha indicat, el centre de costos (centre de responsabilitat) és una unitat estructural de l'empresa. Cada centre d'aquest tipus incorre en determinats costos i contribueix a la producció del producte o servei final.

Els costos de cada centre de costos són controlats i mesurats per la persona responsable. Però la contribució al producte final de vegades és difícil de determinar. Per exemple, és impossible determinar els ingressos de les activitats del departament de comptabilitat d'una empresa. Així, no totes les divisions de l'empresa que mesuren els beneficis i les despeses poden participar en la distribució dels ingressos. A partir de la possibilitat de generar i distribuir beneficis, els centres de costos de producció i altres empreses es divideixen en centres de costos, ingressos (beneficis) i inversions (inversions). Fem una ullada més de prop a cadascun d'ells.

Centres de despeses

En aquests centres la centració de costos sol ser l'objectiu principal. Aquí no hi ha control d'ingressos. Aquest centre pot ser una botiga de producció, un lloc de treball robòtic, un equip o un lloc. La seva tasca principal és reduir els costos tant com sigui possible.

Centres de beneficis

Ja no es tracta només de gastar rècords. El responsable del centre, comparant les despeses realitzades i els ingressos rebuts, determina el benefici. L'objectiu principal d'aquest centre de costos és aconseguir el màxim de beneficis possible.

Centres d'inversió

En aquests centres no només es controlen els ingressos percebuts, les despeses realitzades, el benefici final, sinó també la distribució d'aquest benefici, per exemple, una inversió en el patrimoni de l'empresa. Aquests centres solen ser bastant grans: són sucursals, divisions fora de la ciutat de l'empresa, filials.

Classificació dels centres de responsabilitat

A partir del principi de participació en les activitats econòmiques de l'empresa i de les funcions de producció realitzades, la classificació dels centres de cost implica l'assignació dels següents tipus de centres.

El centre responsable de les compres planifica el volum de compres de materials i altres inventaris, n'enregistra, controla l'emmagatzematge i les despeses amb finalitats de producció.

El Centre de responsabilitat de producció manté registres, controla i planifica els costos de fabricació dels productes. La missió d'aquest llocl'aparició de costos és també l'estructuració de l'assortiment de l'empresa, el control del volum de producció, el cost i la qualitat del producte final.

El centre de vendes (responsabilitat de la implementació) fa un seguiment i planifica els costos d'implementació. Controla indicadors de rendiment com el volum de productes venuts, la seva estructura, la rendibilitat dels productes acabats en el context de diversos grups de productes, així com els ingressos. Aquestes unitats estructurals també es poden anomenar centres d'ingressos.

Els centres de control no estan directament implicats en el procés productiu, sinó que formen part integral de les activitats financeres i econòmiques i d'unitats estructurals importants de l'empresa. Aquests inclouen departaments de planificació, departaments de comptabilitat, servei de comptabilitat de gestió. Té en compte i controla els costos del seu propi funcionament i avalua l'eficàcia del treball.

Activitats

La funció principal dels centres responsables és organitzar la comptabilitat de costos per procedència. Això es fa comparant els costos reals incorreguts amb les xifres previstes calculades en el pressupost, que serveix com una mena de pla econòmic per a cada centre de cost. S'elabora oportunament tenint en compte només aquells costos que estan controlats per aquest centre.

L'ús de les anomenades estimacions flexibles (o variables) és actual, quan els costos planificats es poden comparar i modificar d'acord amb el volum real de producció i producció. Onquan es tornen a calcular per lloc d'origen, els costos s'agrupen en fixos o invariables, variables i parcialment variables.

Els costos variables s'ajusten pel valor real de la producció quan es perfeccionen els costos. Els costos parcialment variables s'ajusten a la variació real del volum de producció, tenint en compte la dependència d'aquests costos de la seva mida. Els costos fixos no s'ajusten quan es perfeccionen els costos segons l'estimació.

Informe d'activitat

Els resultats i l'anàlisi de la ràtio de despeses incorregudes i previstes són reflectits pels responsables dels centres en els informes d'execució dels pressupostos aprovats. Aquest informe es genera en forma de taula, que indica els tipus de costos dels quals és responsable aquest centre, s'introdueixen indicadors de control i es calculen les desviacions.

Condicions per a un funcionament eficient

L'eficiència del sistema de comptabilitat de costos pels seus llocs d'origen per gestionar les despeses i els beneficis de l'organització es pot aconseguir si es compleixen diverses condicions:

1. Selecció realista i basada en la producció de centres responsables.
2. Formació d'estimacions per a un centre de costos específic, que està dissenyada per estimular la seva reducció màxima.
3. Selecció correcta i adequada de la llista de costos realment controlats per un centre concret.
4. Elecció competent de persones responsables a qui es confiarà l'autoritat per controlar els costos.
5. La presència d'una estreta relació entre els informes i les activitats en general en diversoscentres de costos.
6. Coexistència de la comptabilitat del centre de costos amb un sistema comú de comptabilitat de producció.

Comptabilitat del centre de costos

Com ja s'ha indicat, un centre és un tipus de centre de costos, que pot ser qualsevol unitat organitzativa que pugui controlar els seus propis costos. Aquest paràgraf també preveu l'organització del racionament i la planificació de les despeses incorregudes i la determinació d'una persona responsable de la comptabilitat i la presentació d'informes.

La determinació dels centres de cost la fa la direcció en funció dels objectius i de l'estructura global de l'entitat econòmica. Tingueu en compte, però, que a mesura que augmenta el nombre de centres, també augmenta el grau de control de costos, però també ho fa el cost de manteniment dels centres de costos.

Un cop s'han identificat els centres de cost, només s'estima per a cada centre de cost aquells costos que són responsabilitat d'aquesta unitat.

Els costos directes de producció s'han de comptabilitzar a partir de les dades de comptabilitat primàries. Els costos indirectes es divideixen en el pressupost en els que pertanyen a aquest centre i es distribueixen entre els altres.

Per a la identificació més exitosa dels centres de costos, les activitats comptables en ells i la generació d'informes, es recomana utilitzar les recomanacions metodològiques publicades pel sector.

Comptabilitat en centres rendibles

Els centres de beneficis són aquelles divisions de l'empresa que són responsables i poden influir no nomésdespeses, però també participar en la formació i distribució dels ingressos. Això és, per exemple, un taller, un departament de vendes, una organització en conjunt.

El document d'informació principal d'aquests centres és un compte de beneficis, que es forma en funció de l'indicador de beneficis utilitzat: net, de vendes, abans d'impostos o brut.

En lloc dels informes de beneficis, els centres d'ingressos poden proporcionar informes de marge. En aquest cas, els costos fixos es divideixen en indirectes i directes, tenint en compte les especificitats del procés de fabricació. Aleshores, els ingressos marginals es determinen per la diferència entre els ingressos de vendes i la quantitat de despeses variables. Per especificar indicadors comptables, també es determinen els ingressos residuals, que es formen a partir de la diferència entre els ingressos marginals i els costos fixos.

Comptabilitat per centres d'inversió

Els centres d'inversió són les unitats estructurals més grans: filials i sucursals. Els seus informes són estats financers generalment acceptats, inclòs un estat de resultats. Al mateix temps, quan es compara el rendiment dels centres d'inversió individuals, l'organització matriu se centra no només en els indicadors de beneficis, sinó també en les especificitats de la producció, el volum d'actius i la mida de l'activitat en conjunt. Per tant, a l'hora d'avaluar les activitats dels centres d'inversió s'utilitzen indicadors de rendibilitat i valor afegit.

Els problemes de comptabilització dels costos, la seva distribució, l'assignació competent dels seus llocs d'aparició, l'impacte dels costos totals en el cost del producte acabat són una de les àrees més importants.gestió empresarial. Depenent de les especificitats de les activitats de l'organització, es poden aplicar diversos mètodes de comptabilitat de costos. L'elecció del mètode sol ser responsabilitat de l'organització matriu o del cap de l'empresa.