Departament de Planificació i Economia: les seves funcions i tasques. Normativa del Departament d'Economia i Planificació

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els departaments de planificació i economia (d'ara endavant, PEO) es creen per a l'organització eficaç de l'economia de les organitzacions i les empreses. Encara que sovint el treball d'aquests departaments no està clarament regulat. Com s'han d'organitzar, quina estructura han de tenir i quines funcions han de realitzar?

Introducció

En qualsevol manual d'economia, es diu que el PEO recull indicadors econòmics del detall de l'empresa, els analitza i elabora plans de desenvolupament a partir de les conclusions obtingudes durant l'anàlisi.

Si parlem d'una petita empresa, aleshores aquesta funció pot ser realitzada pel cap de l'empresa (o empresari individual), a mesura que creix l'escala d'activitat, aquests poders es poden transferir a una altra persona o fins i tot a un grup de persones. Com més gran és l'organització, més persones són responsables de la planificació econòmica. Per a la comoditat de la feina, aquestes persones estan unides en PEO.

estructura PEO

PEO té una estructura estàndard. Aquest departament està dirigit per una persona quedepèn directament del director financer, el director de publicitat i promoció o fins i tot el director general. Tot depèn de l'estructura de l'organització de l'empresa en conjunt.

Hi ha dos tipus d'organització estructural de PEO:

1. Una organització en què els llocs de treball dels empleats de PEO es troben dins del departament.
2. Una organització en la qual alguns dels empleats treballen fora del departament (recull informació sobre la feina de l'empresa), i alguns treballen dins (analitza la informació rebuda i elaboren plans).

L'últim tipus d'organització és típic de les empreses de fabricació.

L'avantatge del primer tipus d'organització és que el treball d'una unitat estructural de l'empresa és fàcil de controlar. L'inconvenient és que el personal del PEO no sempre rep la informació de manera oportuna.

Si utilitzeu la primera opció per organitzar el departament de planificació i economia i les seves funcions, s'haurien d'assignar les funcions següents als seus empleats:

• obtenció de dades primàries de fonts financeres i unitats estructurals;
• creació de mètodes de planificació i informes de gestió;
• creació directa d'informes de gestió;
• control i anàlisi del conjunt de l'empresa.

El segon mètode d'organització de PEO s'utilitza no menys sovint. En aquest cas, els empleats del departament haurien de tenir les funcions següents:

• control de la implementació dels plans desenvolupats;
• control de l'execució del pressupost d'una unitat concreta;
• anàlisi de rendimentunitat específica.

És important que els PEO que treballen fora de la seva unitat rebin tot el que necessiten per analitzar i planificar l'economia de les organitzacions i les empreses.

Els empleats de PEO poden reportar directament al cap del departament i al cap de qualsevol unitat de producció. En el primer cas, la subordinació s'anomena funcional, en el segon, administrativa. Així és l'enviament doble.

Les funcions següents s'han d'assignar a l'economista del departament de planificació i economia:

1. Desenvolupament de metodologies de línia de negoci (tant a l'empresa com dins dels departaments individuals de l'organització).
2. Desenvolupament de directoris bàsics que continguin indicadors de rendiment de les divisions de l'empresa.
3. Desenvolupament d'una política de gestió de l'empresa.
4. Desenvolupament de formularis de planificació i informes.
5. Desenvolupament de mètodes per analitzar i avaluar el rendiment de l'empresa.

L'avantatge d'aquest tipus d'organització del departament de planificació i economia i les seves funcions és que tota la informació necessària va sense demora als analistes de la unitat. El desavantatge és el dèbil control sobre la feina dels economistes que treballen fora del departament, així com el fet de la doble subordinació dels empleats.

Aquesta manera d'organitzar el treball pot augmentar significativament la plantilla del PEO fins a una mida injustificada.

Exemple d'estructura PEO en diverses empreses

Quan es tracta d'empreses mitjanesmida, aleshores el PEO en ells té la següent estructura: el cap és el cap del departament i tres especialistes del PEO estan subordinats a ell.

Si parlem d'una gran empresa, aleshores l'estructura del departament de planificació i economia és la següent: el cap del departament està a càrrec del departament, el departament adjunt està subordinat a ell, per a qui estan directament subordinats tant l'economista en cap del departament com l'economista principal del departament. Dos economistes de PEO reporten a l'economista en cap.

Problemes d'IEE

Les tasques d'aquesta divisió de l'empresa inclouen la preparació dels documents i sol·licituds següents:

• plans i previsions de desenvolupament de l'empresa;
• documentació d'informes de diversa naturalesa (única i regular);
• referències necessàries i explicacions analítiques;
• càlculs econòmics;
• projectes d'inversió i plans de negoci.

PEO també té determinades funcions que haurien d'estar clarament indicades a la documentació normativa de l'empresa.

Funcions de l'operador d'usuari

Les funcions de PEO són les següents:

• anàlisi del rendiment de l'empresa;
• previsió del rendiment de l'empresa;
• avaluació de la situació financera de l'organització;
• elaboració d'estàndards per als processos de producció;
• control de la formació i canvis en el cost de producció;
• control de preus dels productes;
• informes de gestió;
• participació a la formaciópressupostos departamentals.

Totes les funcions de PEO estan interconnectades amb els processos de negoci que tenen lloc a l'empresa. A continuació es descriu la relació entre aquests conceptes.

Relació entre la funció de PEO i els processos de negoci a l'empresa

Els principals processos de negoci que tenen lloc a l'empresa són:

• vendes;
• producció;
• compres;
• investigació i desenvolupament experimental.

Per a cadascuna de les etapes del treball de l'empresa, el PEO té la seva pròpia tasca.

Quan treballa amb vendes de productes, PEO duu a terme la planificació de vendes, el control i l'anàlisi posterior. En la producció de productes, les tasques de PEO són similars.

Quan el procés de producció es troba en l'etapa d'adquisició dels recursos necessaris, el PEO també s'ocupa de la planificació de les compres, el seu control i l'anàlisi dels valors i fons adquirits. La situació és la mateixa amb la recerca i el desenvolupament experimental.

La planificació, el control i l'anàlisi són les tres responsabilitats d'un economista en una empresa quan treballa amb processos empresarials bàsics. Per què fer això? Per optimitzar els mateixos processos en el futur.

Els processos empresarials també poden ser auxiliars. Són:

• tecnologies de producció;
• qualitat del producte;
• enginyeria;
• construcció d'instal·lacions;
• logística.

Quines són les tasques del PEO en aquest cas? El mateix: planificació, control i anàlisi. En el primer cas, s'està treballant en la tecnologia per a la producció de desenvolupaments experimentals, enel segon - sobre certificació, llicències i metrologia, en el tercer - sobre el manteniment d'equips i subministrament d'energia, en el quart - sobre la construcció d'edificis, en el cinquè - sobre els costos de transport.

Es distingeixen les organitzacions que serveixen processos empresarials, que inclouen:

• treballar amb el personal;
• màrqueting;
• gestió financera;
• serveis legals;
• administració general.

En aquest cas, les funcions d'un economista a l'empresa no canvien.

Regulació del treball de l'OPER

Algunes empreses creen PEO, però no els importa gens la regulació de l'obra d'aquesta unitat estructural. No hi ha cap provisió per al departament de planificació i economia.

Si l'organització no regula de cap manera la tasca del PEO, és urgent elaborar un document que solucioni aquesta mancança. Aquest document esdevindrà la base per a la creació de descripcions de llocs de treball per als empleats que treballen al WtE, que resoldran els problemes descrits a l'inici de l'article.

El document normatiu normatiu del departament de planificació i economia i les seves funcions conté els elements següents:

1. Disposicions generals.
2. Estructura del departament.
3. Les principals tasques del departament.
4. Funcions del departament.
5. Drets.
6. Treballar amb altres estructures de l'empresa.
7. Responsabilitat.
8. Criteris d'avaluació de les activitats del departament.

A continuació, l'estructura del document que regula els treballs i les tasques de la planificació i economia.departament.

Estructura del document que regula el treball de l'IEE

La secció Disposicions generals conté informació general sobre aquesta unitat. Especificat:

• l'objectiu de crear un departament d'acord amb la política econòmica de l'empresa;
• termes bàsics;
• una persona designada pel cap;
• documents pels quals es dirigeix aquest departament en l'exercici de les seves funcions.

La secció "Estructura del departament" conté informació sobre l'estructura del PEO i la seva composició quantitativa.

La secció "Tasques clau del departament" descriu les tasques clau de l'EEO, així com les llistes d'informes i plans que els seus empleats han de presentar a la direcció per a la seva consideració.

Tasques principals de les persones d'explotació

Les principals tasques del departament de planificació i economia, que s'han d'indicar en el document normatiu, inclouen:

1. Treball de planificació econòmica, racionalització de l'activitat econòmica.
2. Desenvolupar una estratègia de desenvolupament de l'empresa per adaptar ràpidament les activitats empresarials a les condicions del mercat en constant canvi.
3. Realització d'una anàlisi econòmica exhaustiva de les activitats financeres i econòmiques de l'empresa.
4. Comptabilitat estadística de tots els indicadors del funcionament de l'empresa.
5. Planificació tècnica i econòmica d'activitats d' altres departaments de l'empresa.

Funcions principals de PEO

Les principals funcions del PEO, que normalment s'indiquen a la documentació normativa, inclouen:

1. Econòmicplanificació del treball de l'empresa, orientada a la racionalització de l'activitat empresarial.
2. Elaboració d'esborranys de plans d'activitats d' altres departaments de l'empresa. La preparació també inclou la justificació de la celebració de determinats contractes, recolzada en càlculs.
3. Elaboració de plans de l'activitat productiva, financera i comercial de l'empresa per a diferents períodes (curt, mitjà i llarg termini).
4. Informar els departaments de l'empresa sobre els plans actuals.
5. Realització d'una anàlisi exhaustiva de les activitats de l'empresa en tots els àmbits.
6. Supervisió de la implementació dels plans actuals per part dels departaments, així com informes oportuns.
7. Creeu registres racionals que augmentin lleugerament la càrrega burocràtica dels empleats.

Aquesta no és una llista completa de les principals funcions que ha de desenvolupar el departament de planificació i economia.

Drets PEO

L'especialista del departament de planificació i economia, en el marc de la seva descripció del lloc de treball, té dret a:

• sol·licitar als representants autoritzats d' altres divisions de l'empresa les dades necessàries per controlar i analitzar les seves activitats;
• crear grups de treball d'experts la tasca dels quals sigui la planificació econòmica de l'organització;
• dins de la seva competència, participar en negociacions comercials amb representants d' altres empreses i organitzacions, signar contractes;
• organitzar l'anàlisi de nous programes i projectes científics de l'empresa per a la seva eficàcia iconveniència del desenvolupament;
• fer propostes sobre temes que són competència de l'IEE en forma de projectes.

Interacció, responsabilitat, avaluació

La documentació normativa que regula el treball del PEO sovint conté seccions que especifiquen la interacció del PEO amb altres estructures de l'organització; responsabilitat de totes les accions comeses pels empleats del departament; Avaluació de les activitats de l'IEE.

A la secció "Treballar amb altres estructures de l'empresa", només es fa una introducció segons la plantilla: "Durant la seva activitat, el departament interactua amb les divisions estructurals següents (aquestes divisions es mostren a continuació).)”. A l'hora de transferir-se, tot depèn de l'amplitut dels poders previstos per atorgar-los als empleats de PEO.

A l'apartat "Responsabilitat" s'indica que el responsable de l'IEE assumeix tota la responsabilitat de la tasca del departament; el grau de responsabilitat dels empleats s'estableix d'acord amb les seves descripcions de llocs de treball; tots els empleats i el cap del PEO són personalment responsables dels documents elaborats per ells i de les operacions realitzades d'acord amb la legislació de la Federació Russa.

A l'apartat "Criteris d'avaluació de les activitats del departament" es prescriuen dos criteris:

1. Implementació oportuna i d' alta qualitat de les tasques.
2. Realització de qualitat de les tasques immediates.

Podeu especificar altres criteris d'avaluació.

Això completa la redacció del document normatiu. Naturalment, s'ha de formatar d'acord amb les regles de disseny. Papers similars: totes les dades s'han de signar, segellar i datar.

Control de l'operació de PEO

Controlar el treball del PEO d'un dels següents empleats:

• director financer d'una empresa (en una gran empresa);
• CFO (en una empresa petita o mitjana);
• economista en cap (en producció).

El control de les activitats de PEO es porta a terme amb les finalitats següents:

1. Execució ràpida de tasques puntuals.
2. Compliment dels informes i flux documental, d'acord amb la normativa interna de l'empresa.
3. Garantir la fiabilitat dels càlculs proporcionats i la documentació d'informes.
4. Anàlisi del treball per tal d'identificar l'efectivitat del funcionament de l'IEE.

Conclusió

Tots els llibres de text d'economia diuen que el PEO és una unitat estructural realment necessària d'una empresa. Sense ell, l'eficiència de moltes empreses i organitzacions es redueix significativament. Tot i que no totes les empreses tenen els PEO configurats correctament.

En algun lloc les funcions del departament no estan clarament definides, en algun lloc les tasques dels empleats. En algunes empreses, hi ha una situació difícil amb la subordinació dels empleats de PEO. Tot i que la planificació en una economia de mercat és el procés més important.

Per solucionar el problema, cal que el cap de l'empresa entengui clarament les respostes a les preguntes següents:

1. Què és el PEO?
2. Quina és la seva estructura?
3. Aquesta empresa ho necessita o la seva funció potexecutar una persona?

Si s'ha pres una decisió inequívoca de crear un PEO, val la pena procedir immediatament a l'execució de la documentació normativa, on, a més de les disposicions generals, s'escriurà el següent:

• estructura del departament;
• drets i funcions;
• responsabilitat;
• treballar amb altres estructures de l'empresa.

Si seguiu aquestes recomanacions a l'hora de dissenyar el departament de planificació i economia i les seves funcions, aleshores l'empresa disposarà d'una unitat estructural eficaç.

De fet, si el treball d'aquesta unitat està clarament establert, els seus especialistes són capaços d'optimitzar tots els processos de producció sense perjudicar l'activitat. Traduït a l'idioma dels diners, això significa que tenir un PEO eficient et permet gastar menys recursos i guanyar més.