Tasques i funcions del departament de transports

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Analitzem fragments importants de la descripció de la feina del departament, sense els quals és difícil imaginar el treball de l'empresa. Es tracta del departament de transport. Es considera una part independent de l'estructura de l'organització i els seus empleats només depenen del diputat. director de relacions comercials. Considereu les seves tasques, funcions, estructura i relacions amb altres departaments.

Estructura

Tant l'estructura com el personal d'aquest departament estan aprovats pel director. Normalment, el gerent es basa en mostres estàndard, estàndards per al nombre d'empleats, tenint en compte les especificitats de l'activitat i la quantitat de treball.

La botiga de transport (departament) es pot dividir en automòbil, sense vies, ferrocarril, etc. unitats.

Tasques

Ara al propi departament. El departament de transport té dues tasques principals:

1. Organitzar un servei ininterromput per a l'empresa, l'organització en el seu conjunt, així com els seus departaments en particular. Garantir l'activitat rítmica de tota l'estructura per complir amb els plans de treball de lliuraments i producció amb un cost mínim.
2. Millorar el treball de les seves unitats, augmentar l'eficiència dels vehicles (vehicles), modernitzar-los.

Funcions

El conjunt de funcions de la botiga de transport és molt ampli:

• Desenvolupament dels horaris de transport: operatius, mensuals, trimestrals, anuals. La base d'ells són els plans per a l'enviament de productes acabats, el compliment de tasques de treball per part d' altres departaments estructurals.
• Control total sobre el seguiment del calendari de lliurament, el compliment del pla de càrrega i descàrrega.
• Garantir l'acceptació en magatzems, preparació, emmagatzematge, enviament dels productes estrictament segons els termes especificats en els contractes. Registre dels documents que acompanyen els treballs de transport.
• Participació tant en l'organització com en la millora del sistema comptable de les activitats financeres i econòmiques de totes les seves branques.
• Desenvolupament de mesures tècniques i organitzatives destinades a l'ús racional dels vehicles, la seva modernització, la reducció de costos de transport, la introducció de tecnologia més avançada i l'augment general de la productivitat laboral.
• Introducció i organització del transport de mercaderies intrafàbrica i entre fàbriques.
• Organització del funcionament racional dels vehicles de transport públic atrets, control de la feina que realitza aquest transport.
• Assegurar el lliurament puntual de materials de reclamacions redactats correctament al departament jurídic de les activitats funcionals dels seus departaments de transport.
• Control de la coordinació oportuna del transport de productes de gran mida, el seu càlculelements de fixació.
• Conjuntament amb el departament d'automatització, el departament de transport implementa els processos tecnològics desenvolupats per a les operacions de transport, descàrrega i càrrega tant en activitats intrafàbrica com entre fàbriques.



• Organització i certificació dels empleats dels seus departaments.
• Organització i realització de controls sobre l'aplicació de la taxa diària de rotació del vehicle. Segons les dades del mes, el departament de transport prepara materials per a la comissió d'autosuport i equilibri de l'empresa.
• Garantir la seguretat dels productes acabats subordinats.
• Determinació de les necessitats de l'empresa per a vehicles nous a partir de càlculs i espais en blanc: cotxes, vagons, carregadores, cotxes elèctrics, locomotores, tractors, etc. Identificació de la necessitat de demanar màquines-eina, material de garatge, materials per a reparacions, recanvis nous per a vehicles que figuren en el balanç de l'organització. Presentació de sol·licituds a les estructures pertinents, control de la seva implementació.
• La descripció de la feina del departament de transports implica també l'elaboració de plans de reparació de vehicles subordinats - anuals, trimestrals i mensuals.
• Supervisió general de l'estat tècnic del vehicle, així com dels dispositius de càrrega i descàrrega.
• Participació en el desenvolupament d'activitats destinades a garantir un funcionament d' alt rendiment, mecanitzat i sense problemes de vehicles i equipaments auxiliars.
• La instrucció (descripció del lloc de treball) del cap del departament de transport implica el desenvolupamentmesures per garantir l'aplicació oportuna dels horaris i plans aprovats.
• Consideració de problemes comercials pretenciosos relacionats amb el funcionament del departament, botiga.

Relació amb la unitat de producció i expedició

La feina del departament de transport (TC) està relacionada amb una estreta cooperació amb altres departaments de l'empresa. Des del departament de producció i expedició, el centre comercial rep els plans de producció i els lliuraments previstes. I li proporciona dades sobre productes enviats, plans per a l'assignació de vehicles a tallers individuals.

Relació amb la cadena de subministrament

El treball del centre comercial amb els departaments de cooperació externa i subministrament de material es presenta de la següent manera:

• El taller rep plans per al volum d'importació de materials, eines, components.
• El taller envia aquí les sol·licituds de recanvis, equipament, materials i vehicles necessaris.

Relació amb el departament econòmic

Des del departament de planificació i economia, el departament de transport rep:

• programes de producció empresarial;
• planifica la teva producció i activitats econòmiques;
• directrius per a la comptabilitat i la planificació de costos;
• preus dels productes;
• imports pressupostaris aprovats per al manteniment dels cotxes oficials.

Al seu torn, el centre comercial ofereix:

• projectes del pla de la seva producció i activitats econòmiques (per departaments);
• informes de treball propi, plans realitzats, activitats realitzades;
• estimacions de costos per al manteniment dels cotxes oficials;
• dades sobre el ritme d'enviaments de productes acabats.

Relació amb el cap de comptabilitat

Des d'aquesta unitat, el departament de transport rep instruccions per portar els registres. Proporciona tota la documentació necessària per a la comptabilitat i el control de les seves activitats empresarials.

Relació amb el departament laboral i salarial

Del departament d'Organització del Treball i Salaris, el departament de transport rep:

• tasques per reduir la intensitat laboral;
• plans per al desenvolupament social de l'equip;
• tasques per a la cobertura dels empleats amb activitats de l'organització científica del treball (NO);
• una sèrie de taules de personal;
• pressupost per al manteniment de l'aparell administratiu;
• projectes d'organització típica del lloc de treball;
• gràfics i modes de treball;
• projectes de bonificació;
• conveni col·lectiu.

El centre comercial ofereix un departament d'organització laboral:

• suggeriments per millorar el flux de treball, el sistema de pagament, la normativa tècnica;
• esborrany de quadres de personal, pressupost per al manteniment de l'aparell administratiu;
• informació sobre el compliment del que estableix el conveni col·lectiu, mesures per a la socialització de l'equip;
• dades per enviar a organitzacions estadístiques, autoritats superiors, informació per a l'anàlisi dels salaris establerts i l'organització laboral;
• informes de progrésTasques CALANTS.

Relació amb el Departament Jurídic

Des del departament legal del centre comercial rep:

• memos sobre infraccions identificades a la feina;
• assistència per revisar i presentar reclamacions.

La botiga de transport ofereix jur. departament:

• materials necessaris per al seu funcionament;
• esborrany de contractes de serveis, acords;
• dades per presentar reclamacions per a persones físiques i jurídiques.

Relació amb el departament d'automatització

El centre comercial rep d'aquesta unitat:

• documentació de rutes internes, automatització i mecanització, càrrega i descàrrega;
• esborrany de ruta tecnològica per a la producció de peces - per aprovació;
• càlculs del nombre necessari de vehicles per a determinades feines;
• anàlisi del grau de mecanització laboral.

Envia al departament d'automatització, el tecnòleg en cap per a l'aprovació de plans de tasques tècniques, esdeveniments organitzatius.

Relacions amb els seus departaments

El centre comercial rep de les seves divisions:

• informes sobre la implementació del pla econòmic i de producció;
• materials necessaris per dur a terme les funcions de la botiga.

Al seu torn, proporciona:

• plans de producció i treball econòmic;
• plans d'acció: sobre seguretat del trànsit, tecnològics;
• anàlisi de l'execució de les tasques de servei a les oficines de l'empresa.

El departament de transport és una de les divisions més funcionals. A més, no es pot deixar de notar la seva àmplia interacció amb altres branques de l'estructura empresarial.

<div <div class="