Normativa del departament de personal. Estructura i funcions del departament de personal

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El Departament de Recursos Humans és una de les divisions estructurals més importants de cada organització. La seva feina ha de ser clara i coordinada. Ajuda a aconseguir aquest document normatiu: el reglament del departament de personal. En l'article reflectirem els seus punts principals, així com analitzarem l'estructura, les tasques, les funcions, les responsabilitats i els tipus d'interacció de la pròpia unitat.

Disposicions generals

Les principals prescripcions del Reglament de Recursos Humans són les següents:

1. L'objecte de la conversa (departament de recursos humans) és una branca estructural independent de l'organització.
2. Creació i liquidació del departament - per ordre del director de l'empresa.
3. La unitat depèn directament del director de l'estructura.
4. Cap de Recursos Humans: el cap d'aquesta branca. També es permet nomenar un director adjunt com a gerent. Director de recursos humans.
5. El cap de recursos humans pot tenir n adjunts.
6. El dissenyador en cap de l'empresa distribueix les responsabilitats entre els "diputats".
7. Tant els diputats com la resta d'empleats del departament són nomenats i destituïts dels seus càrrecs amb la presentació de caps. constructordirector.
8. En el seu treball, la unitat estructural s'ha de guiar per la carta de l'organització, aquest reglament del departament de personal i altres normatives locals.

Estructura

Ara informació important sobre l'estructura d'aquesta branca. Aquests són els elements següents:

1. Tant el nombre d'empleats del departament de personal com la seva estructura són aprovats pel director de l'empresa, en funció de les característiques de les activitats de l'organització. Les propostes provenen del director tècnic i dissenyador en cap. La decisió és coherent amb la divisió de l'organització del treball, salari
2. El departament es divideix en si mateix en grups, oficines, laboratoris. Aquestes són les divisions de comptabilitat, admissió, acomiadament, treball amb treballadors.
3. El cap del departament aprova el reglament d'aquests grups, despatxos, etc. La distribució de les funcions entre els seus empleats és prerrogativa dels caps d'aquests departaments, adjunt. Cap de Recursos Humans.

Vector objectiu

Les principals tasques del departament de recursos humans són les següents:

1. Reclutament, formació, col·locació de treballadors.
2. Estudiar les qualitats empresarials i psicològiques del personal en relació a la feina.
3. Creació de reserves per a la futura promoció del personal a llocs directius de responsabilitat material.
4. Tant l'organització com la realització de la formació, el desenvolupament del personal.
5. Comptabilitat dels empleats.
6. Previsió de garanties, beneficis i drets dels empleats de l'organització.

Funcions del Departament de Recursos Humans

Ara passem al subtítol més habitual. Les funcions del Departament de Recursos Humans són les següents:

1. Desenvolupament de l'estratègia de personal i la política de l'empresa.
2. Tant la previsió com la determinació de la necessitat actual de personal. Satisfer-la estudiant mercats laborals.
3. Dotació de personal amb treballadors, empleats, especialistes de determinades professions, qualificacions, en funció del perfil, estratègia i objectius de l'empresa, així com de les direccions de les seves activitats que canvien per influència de factors interns i externs.
4. Crear i mantenir una base de dades sobre la composició qualitativa i quantitativa dels empleats.
5. Selecció i selecció d'empleats juntament amb responsables de divisions estructurals. Fer propostes de nomenament de persones per a determinats càrrecs. Elaboració d'una comanda d'ocupació i altres dades necessàries.
6. Desenvolupament de convocatòries d'ocupació per concurs. Preparació i organització de les activitats de la comissió de competició.
7. Una altra funció del departament de recursos humans és informar els seus propis empleats sobre les vacants, utilitzant els mitjans de comunicació per publicar ofertes de feina.
8. Establiment de vincles amb institucions professionals educatives i serveis d'ocupació.
9. Documentació de l'ingrés, acomiadament, trasllat de treballadors sobre la base de la legislació laboral, lleis reguladores locals.
10. Comptabilitat del vostre personal.
11. Emissió de certificats d'ocupació dels empleats - present i passat.
12. Recepció, emmagatzematge,omplint i expedint llibres de treball.
13. Mantenir els documents establerts per al personal.
14. Preparació de documents per presentar els empleats de l'empresa per a la promoció.
15. Preparació de materials per a la responsabilitat del personal: administratiu i disciplinari.
16. Organització del personal en funció de les qualitats personals i empresarials, les qualificacions.
17. Control de la distribució correcta dels empleats per càrrec, l'ús de la seva mà d'obra.
18. Estudiar les qualitats empresarials, morals i professionals del personal en la continuació de l'activitat laboral.
19. Certificació dels empleats, la seva prestació (informativa, metodològica), participació en l'anàlisi dels resultats de l'esdeveniment, seguiment constant de l'aplicació de les decisions de la comissió de certificació.
20. Elaboració de la documentació necessària d'un treballador de l'empresa per a la seva presentació a la comissió d'antiguitat.
21. Elaboració de la documentació per a l'assegurança de pensions, presentació a les autoritats de la seguretat social.
22. Emissió de certificats del fet de treballar a l'empresa, el càrrec ocupat, l'import de la remuneració.
23. Previsió de garanties socials per als empleats en l'àmbit laboral, compliment de l'algorisme d'ocupació i reciclatge del personal alliberat, prestació de compensacions i beneficis als empleats.
24. Elaboració de documents amb horaris de vacances. Comptabilització de l'ús dels seus (excedències) per part del personal. Inscripció tant de les vacances vengudes d'acord amb l'horari com del descans addicional.
25. Registres de personal.
26. Comptabilitat i liquidacióviatges de negocis.
27. Vigilància de la disciplina laboral a les divisions de l'empresa, compliment de les normes de la normativa laboral interna per part dels empleats.
28. La normativa del Departament de Recursos Humans també requereix una anàlisi de la rotació del personal.
29. Desenvolupament de mesures que contribueixin a l'enfortiment de la disciplina laboral, la reducció de la pèrdua de temps de treball, la reducció de la rotació de personal, així com el seguiment de l'aplicació de tot l'anterior.
30. Consideració de sol·licituds, queixes dels treballadors sobre qüestions d'admissió, acomiadament, trasllats de feina, violacions del Codi de Treball de la Federació Russa.
31. Prendre mesures per identificar i eliminar les causes de les queixes dels empleats.

Responsabilitat de la unitat

Per al departament de recursos humans d'una planta, empresa o altra organització:

1. La responsabilitat de la realització completa i oportuna de les funcions anteriors per part de la unitat recau en el seu cap.

2. El cap del departament també és responsable personalment de:

   Organització del treball de la unitat, execució de les seves principals tasques i funcions privades. Organització d'un treball de qualitat i eficàcia amb documentació i registre general d'acord amb la normativa vigent. Respecte per part dels subordinats de la disciplina productiva i laboral. Compliment de la normativa de seguretat contra incendis. Garantir la seguretat dels immobles situats dins dels límits del departament. Selecció, col·locació i treball dels seus subordinats. El compliment dels actes legislatius actuals de la Federació Russa de les instruccions aprovades per ell (el cap),reglaments, ordres, resolucions i altra documentació.

3. Quan s'avaluen les qualitats empresarials, personals i professionals d'un empleat o d'un candidat a un lloc, els empleats només haurien de confiar en fonts oficials. Es prohibeix la divulgació de dades personals.
4. Les descripcions de feina donen als empleats de recursos humans la seva part de responsabilitat.

Interacció amb tots els departaments

Un cop analitzada l'estructura del departament de RRHH, és important saber com es relaciona amb altres departaments de l'empresa.

Reb:	Proporcionat per:
Ofertes de programació de vacances	Decisions de la comissió de certificació
Notes explicatives dels infractors de la disciplina	Horaris de vacances aprovats
Característiques dels empleats sotmesos a responsabilitat material o disciplinària	Decisions d'incentiu
Aplicacions per a nous reclutes	Còpies dels documents d'acomiadament, acceptació, reubicació
Característiques proporcionades per a la promoció

I ara per a més casos especials.

Interacció amb el departament de comptabilitat principal

Considerem aquí el tema de la subordinació del departament de personal.

Reb:	Proporcionat per:
Consultes de sou, registre de pensions	Dades d'ingrés, moviment, acomiadament de personal
Materials per a certificats de feina, sou, etc.	Esborrany de comandes per als anteriors
Horaris de vacances
Fulls de temps
Fulls de discapacitat temporal

Continueu amb el següent subtítol.

Interacció amb l'organització laboral

El que anotarem aquí és a la taula.

Reb:	Proporcionat per:
Indicadors salarials i laborals	Dades de l'església
Personal	Informació sobre la plantilla
Fórmules de sous oficials, increments salarials	Informació sobre acomiadament, contractació, reubicació de treballadors
Càlcul de la necessitat de treballadors
Normes sobre bonificacions
Càlcul del nombre d'empleats

Comunicació amb una altra branca de l'estructura - més enllà.

Interacció amb el departament de formació

Obligacions mútues - a la taula.

Reb:	Proporcionat per:
Càlcul de la necessitat d'especialistes qualificats en determinades professions, llocs	Propostes per als comitès de certificació
Informació sobre la composició qualitativa del personal	Plans d'estudi
Dades sobre els candidats a la funció d'instructors, professors	Horaris per enviar personal a formació avançada
Llistes de treballadors que reben una segona educació mentre treballaven
Resultats de concursos professionals, exàmens finals.

Darrera connexió - següent.

Cooperació amb Legal

Ara: col·laboració amb legals. unitat.

Reb:	Proporcionat per:
Notícies sobre canvis en la legislació: social, laboral	Comandes per veure
Explicacions de les lleis vigents, l'ordre de la seva aplicació	Esborrany de contractes de treball
Solicituds per a la recerca dels documents legals necessaris, la seva explicació

Així, hem analitzat les activitats del departament de personal en diversos aspectes. Tota la informació important sobre les funcions, l'estructura i la responsabilitat d'aquesta unitat es troba al seu reglament.