Com modificar la carta: instruccions pas a pas

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Moltes empreses tard o d'hora s'enfronten a la necessitat de modificar la seva carta. Es poden canviar diversos paràmetres: nom, ubicació, director general, quantitat de capital. Tots aquests canvis s'han de registrar i transferir a l'autoritat fiscal. Oficialment, el procediment s'anomena reregistrament estatal.

Informació general

Les modificacions inscrites al Registre Únic de Contribuents són de dues categories: per modificacions en la documentació constitutiva, i també provocades per qualsevol altra causa. Per modificar els estatuts de l'empresa, heu de tenir un dels motius següents:

• canvi de nom;
• canvi d'adreça oficial;
• canvi en la mida del capital autoritzat;
• canvi en la naturalesa de l'activitat, per la qual cosa és necessari canviar OKVED;
• constitució d'oficines de representació, sucursals, canvis en les característiques del seu funcionament;
• crear fons de reserva o fer canvis a l'ordre de participació dels beneficis escollit anteriorment;
• canvi en el període de temps dels poders del primer executiu;
• canviar l'estructura de gestióempreses.

Potser no és necessari?

Per tant, per fer canvis a la carta de l'organització, cal corregir les dades transmeses al registre estatal d'empreses i altres contribuents. Però alguns canvis en les activitats de l'empresa es consideren bastant insignificants, per la qual cosa s'han de comunicar a les autoritats fiscals, però no caldrà fer canvis a la carta. Aquestes són les situacions següents:

• canvi del director o dades del passaport actual;
• canviar el titular de la llista d'accionistes;
• canvi d'informació al passaport del fundador;
• canvi de la composició dels fundadors o accions de capital a la seva disposició;
• inici del procediment de canvi de capital autoritzat.

Què cal fer?

Per fer canvis en els estatuts d'una institució, cal presentar els documents al Registre Estatal Unificat de Persones Jurídiques. La llista de documentació enviada a l'Administració tributària s'estableix a nivell estatal. Si s'omple per error, es pot retornar el document i, aleshores, haureu de tornar a preparar el paquet (i tornar a pagar la quota deguda).

Per tal que una empresa pugui seguir el procediment de canvi de dades de la carta, el seu representant ha de presentar:

• aplicació en el formulari prescrit (13001);
• decisió aprovada sobre el procediment per introduir informació nova a la carta;
• text d'actualització;
• document que confirma que l'impost estatal ja s'ha pagat.

Sutileses burocràtiques

No serà superflu tenir una mostra davant teu en omplir la sol·licitud. Canvis fets acarta, són considerades per l'autoritat estatal només si la sol·licitud s'omple correctament. Es pot trobar una mostra actualitzada a qualsevol oficina del servei tributari o a la seva pàgina web. Intenteu utilitzar només aquesta font fiable i de confiança. Si un empresari dubta de poder omplir correctament la sol·licitud, pot recórrer a un intermediari per demanar ajuda. Normalment, aquestes empreses prenen quantitats adequades com a recompensa, però l'empresa està assegurada contra retards temporals associats a possibles errors en la documentació.

El formulari de sol·licitud l'estableix el govern del país. Al final del document emplenat, s'ha de posar de la seva mà la signatura del director general. Per protegir-se de falsificacions, el servei públic requerirà que la signatura estigui certificada per un notari.

Ocasió especial

De vegades, la pregunta de com modificar els estatuts d'una LLC té respostes més complexes. Això s'aplica a una situació en què l'actualització de la informació s'associa amb la realització d'ajustos al registre. Per exemple, si canvia el nombre de participants o la mida del capital de l'organització, l'adreça o una altra informació important similar. En aquest cas, el responsable de l'empresa no només ha d'escriure una sol·licitud, sinó adjuntar-hi un document que indiqui totes les conseqüències legals de l'actualització de les dades.

És oficial

Per tal d'efectuar modificacions a la carta d'acord amb totes les normes, és necessari, en el moment de la inscripció, facilitar a un funcionari, entre altres coses, una decisió especialment dissenyada. En ellespecificar quins canvis es fan. Per regla general, el document s'aixeca com a acta de la junta, en la qual han participat tots els accionistes.

Una opció alternativa és una decisió escrita aprovada i signada del fundador o de diverses (segons quantes d'elles tingui la persona jurídica). Les decisions de l'òrgan de direcció de l'empresa tenen el mateix efecte. És important no només saber com modificar la carta, sinó fer-ho legalment, és a dir, proporcionar el paper al registrador estatal, deixant-ne una còpia compulsada, ja que l'original es conservarà a l'arxiu.

Canvis: nítids i clars

Per tal de modificar la carta, evitant discrepàncies i discrepàncies, la llista de documentació es complementa amb una ponència especial, que recull totes les novetats que hi haurà presents en la nova edició. Es permet una de dues opcions: una edició completament nova o petits fragments.

En el primer cas, la carta antiga queda invalidada, s'aprova una de nova. A partir d'ara i en el futur, totes les activitats de l'empresa estaran subjectes exclusivament al nou document. La segona opció suposa que només cal fer canvis a la carta, deixant el document vell. És a dir, el text proposat a la instància estatal o substituirà parts de la carta anterior, o simplement la complementarà. Des del punt de vista de la jurisprudència, els nous blocs passaran a formar part integrant de la documentació fundacional.

Això és important

La tasca principal de l'autoritat de registre de la instància estatal éstenir en compte el fet de fer canvis, documentar-lo, afegir informació actualitzada a les seves bases de dades. Ningú verifica el contingut dels canvis. Tanmateix, si algun error o infracció de la llei hi havia al text de les actualitzacions, però passava desapercebut, això no vol dir que així sigui sempre. De tant en tant, es tornen a revisar tots els documents legals, la qual cosa es converteix en el motiu d'aplicació de sancions a les persones jurídiques culpables establertes per les lleis del país.

Característiques de disseny i temps

La normativa vigent regula: si hi ha més d'un full en un determinat document enviat a l'autoritat estatal, el document s'ha de cosir sense f alta amb numeració de fulls. El sol·licitant signa, confirmant així el nombre de fulls lliurats al registrador. A més, un notari públic pot actuar com a notari. Les signatures es posen a l'últim full cosit.

No obstant això, la paperassa segons les normes no és l'única condició. També és important complir els terminis. A la pràctica, moltes empreses ho descuiden, la qual cosa comporta multes. De la legislació vigent es desprèn que només hi ha un termini de tres dies per a la transferència d'informació sobre les actualitzacions dels estatuts de l'empresa. Si s'incompleixen els límits de temps, l'empresa pot rebre un avís: aquesta és la millor opció. Però el càstig per una infracció administrativa sovint és molt més estricte: s'emet una multa. El seu valor ve determinat pel nivell de salari mínim adoptat a la regió: el salari mínim. L'empresa pot ser multada amb fins a 50 salaris mínims.

incomplint la llei: conseqüències

Si les accions de l'empresa es veuran com una infracció administrativa associada a l'incompliment dels terminis, aquest no és el major problema possible. Però si les lleis es van violar més a fons, llavors l'empresa es pot liquidar per la força. Hi ha una possibilitat de liquidació obligatòria si el registrador estatal acudeix als jutjats. Els motius són diferents:

• crim greu (determinat individualment);
• nombroses infraccions de la llei.

En alguns casos, fins i tot s'obren procediments penals. Això passa si s'acredita que els empresaris van presentar deliberadament informació falsa a l'autoritat de l'estat, essent conscients del que estan fent. Sovint, immediatament després que s'hagi completat el procés de reinscripció, és evident que s'han infringit les lleis.

Fent el canvi: les dificultats estan lluny

Per descomptat, un empresari que vulgui modificar la carta vol redactar immediatament tots els documents correctament perquè no es torni el paquet per a la seva revisió. En el millor dels casos, el registrador estatal donarà un certificat d'introduir informació nova al sistema, però no totes les empreses s'enfronten a la tasca la primera vegada.

Si s'ha rebut una negativa, haureu de tornar a preparar tot el paquet de documentació i tornar a pagar la taxa que li deu per llei, conservant el document que confirma aquest fet. Si es denega el registre,reemborsament proporcionat. El tercer aspecte desagradable de la presentació secundària és la necessitat de fer cua. En els darrers anys, això s'ha convertit en menys problema que abans, però encara has de perdre temps esperant una cita. Per evitar perdre temps i diners, has d'intentar fer-ho tot bé la primera vegada, correctament, exactament, sense perdre de vista ni un sol paper.