Comptabilitat a l'empresa: inventari

Comptabilitat a l'empresa: inventari
Comptabilitat a l'empresa: inventari

Vídeo: Comptabilitat a l'empresa: inventari

Vídeo: Comptabilitat a l'empresa: inventari
Vídeo: Вздулся аккумулятор 2024, De novembre
Anonim

La realització d'un inventari en una empresa es pot comparar amb la neteja general de la casa. Al cap i a la fi, sovint passa que quan decidim posar les coses en ordre als prestatges més llunyans dels armaris, trobem coses velles i oblidades i, possiblement, perdudes. Això és el que passa a l'empresa. Com que els valors poden moure's durant el procés de producció, es pot produir confusió: què es troba on (es documenta una ubicació per a l'actiu fix, però de fet es troba en un altre lloc). La realització d'un inventari té com a objectiu identificar coincidències o diferències entre les dades reals i les dades comptables. És a dir, heu de comprovar si tots els valors materials són realment presents o no.

La freqüència de l'inventari la determina el cap de l'empresa. La seva ordre determina les dates i terminis de la seva celebració, la composició de la comissió, és a dir, la relació de persones que la portaran a terme.

fent inventari
fent inventari

La comprovació dels actius fixos és un dels passos importants en l'inventari d'una empresa, ja que el seu valor pot ocupar una part important dels seus actius. Implica el procés d'inspecció dels actius fixos, comptar-ne la quantitat real, introduir dades sobre el seu rendiment, el número d'inventari i la quantitat real a la llista d'inventari.

L'inventari l'ha de fer una comissió formada per especialistes ben informats que podran valorar l'estat físic de l'immobilitzat, el seu grau de desgast, la gravetat de l'avaria, etc. Abans de començar l'inventari, cal assegurar-se que cada unitat de l'objecte té un número d'inventari. Cal tenir en compte que tots ells han de pertànyer a l'empresa en funció de la propietat, l'arrendament o la custòdia segura, fet que s'ha de documentar.

realització d'un inventari d'immobilitzat
realització d'un inventari d'immobilitzat

Per regla general, durant el procés d'inventari, es troben desviacions de les dades reals respecte a les comptables. A més, poden ser tant escassetats com excedents com objectes descoberts, però no reflectits en els registres comptables. S'han d'acreditar al balanç de l'empresa al valor de mercat, la seva depreciació està determinada per especialistes i el seu import també es reflecteix en els actes pertinents. Si la comissió determina que l'immobilitzat s'ha sotmès a qualsevol reparació o modernització, i això no queda reflectit en la comptabilitat, la informació sobre això hauria de trobar un lloc a la llista d'inventari.

ConductaL'inventari d'actius fixos a l'empresa ajudarà a identificar si hi ha objectes que han fallat. En aquest cas, un inventari independent reflecteix informació sobre quan l'objecte es va posar en funcionament i, com a resultat, ha fallat.

realització d'un inventari a l'empresa
realització d'un inventari a l'empresa

L'inventari s'acompanya de la compilació d'un full de col·lació, que reflecteix les diferències de les dades reals sobre l'estat de l'immobilitzat amb les dades comptables. També es determinen les causes de l'escassetat, els seus autors i s'elaboren actes pertinents. Aleshores, per ordre del cap de l'empresa, es determina quins seran els mètodes per pagar l'escassetat.

Per a un gerent, un inventari és un indicador molt important de l'estat de la comptabilitat i el control d'una empresa, així com una mesura per evitar robatoris i infraccions. Per tant, per mantenir l'ordre en els llocs d'emmagatzematge i utilització de valors materials, es recomana dur a terme aquests tràmits sobtats o no programats.

Recomanat: